Приказ о назначении ответственного лица за приемку итовара в аптеке

Образец приказа о назначении ответственных лиц в организации

Материальная ответственность в сфере труда применяется в отношении одной либо другой стороны трудового договора, и это касается одинаково как работников, так и работодателей. Ответственное лицо среди работников назначается приказом, выпущенным руководителем по свободной форме или образцу.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Для полного понимания сути мат. ответственности, разберем, что это вообще такое – материально ответственное лицо?

Материально ответственные лица (МОЛ) – работники, несущие материальную ответственность за вверенное им имущество предприятия. То есть, в случае порчи имущества такие сотрудники будут возмещать его стоимость.

Полная материальная ответственность (МО) (согласно главе 39 ТК РФ) наступает только когда речь идёт:

• об уполномоченных лицах, имеющих материальную ответственность, наложенную на них по федеральному законодательству изначально;
• о выявлении недостач ценностей, которые были вверены сотруднику по договорённостям или по каким-либо разовым документам;
• о нанесении сотрудником умышленного, либо при нахождении в состоянии опьянения имущественного ущерба;
• об противозаконных проступках, в следствие которых пострадало имущество работодателя;
• о причинении имущественного ущерба в результате недолжного исполнения МОЛ, или полного неисполнения им его прямых обязанностей;
• о разглашении важных и защищаемых сведений.

МО закрепляется за работником соответствующим приказом.

На некоторые должности с самого начала государством налагается материальная ответственность. К таковым относятся должности высших лиц на предприятии: главного бухгалтера, директора предприятия, а также всех его его заместителей.

В таком случае, в соответствии со статьёй 277 TK PФ, руководитель организации обязан быть ответственным за любой материальный и имущественный ущерб, если он был причинён его организации.

Условие о полной МО должно быть закреплено отдельным договором (статья 244 Трудового кодекса России) и отражено в трудовом договоре как одно из необходимых условий. Это делается для того, чтобы работодатель в последствии был точно уверен в том, что он законным путём может взыскать со своего подчинённого сумму, эквивалентную причинённому ущербу.

В этом документе прописано, кто может быть материально ответственным лицом. Перечень является ключевым фактором при заключении трудовых договоров с работниками.

Распоряжение о назначении отв. лиц осуществляет сразу две функции:

1. официально утверждает полномочия конкретного должностного лица;
2. закрепляет перечень подотчетного данному лицу имущества предприятия.

При этом какой-либо стандартизированной формы этого документа не существует, шаблон документа о назначении МОЛ на сегодняшний день оформляется, исходя из всех имеющихся подписанных и проведённых с этим сотрудником трудовых контрактов, соглашений и договоров, и при исходя из статей 242 и 244 Федерального трудового кодекса.

Здесь можно бесплатно скачать бланк приказа о назначении мат. ответственного.

При этом время, когда документ может быть издан, не имеет строгой привязки к приёму сотрудника на работу, или ещё к каким-то другим временным рамкам. Связано это с тем, что время наступления мат. ответственности сотрудника компании и время его приёма в компанию могут различаться.

Когда появляется объект ответственности (а это может произойти в любое время, вне зависимости от того, когда сотрудник был зачислен в штат), его сразу же оформят под ответственность конкретного должностного лица, выбранного из штатных сотрудников. Вот тогда уже будет установлена материальная ответственность.

Посмотрите видео о нюансах мат. ответственности:

Порядок назначения

Инструкция о том, как должен действовать работодатель при выборе и назначении мат. ответственного лица:

• подготавливается рабочее место, проверяется, насколько оно материально-технически обеспечено;
• подбирается кандидат. При этом учитываются все важные характеристики: образование, опыт в данной сфере, отсутствие медицинских противопоказаний и т.п;
• кандидату в полной мере объясняют его трудовые и полномочные обязанности, условия труда, гарантии, обговаривается оплата, также кандидату предоставляется внутриорганизационная нормативная документация;
• заключаются два договора: трудовой и договор о полной индивидуальной МО;
• работник официально принимается на работу: для этого издают приказ по форме N Т-1/N Т-1а, затем на работника оформляют личную карту и проставляют соответствующую запись в трудовой книжке;
• издаётся приказ о назначении мат. ответственного сотрудника, о его возможностях и полном наборе обязанностей. Производится прием и передача ТМЦ (товарно-материальных ценностей) работодателя, которые используются на протяжении производства и продажи.

Если работодатель возлагает ответственность на сотрудника из штата предприятия, то вся процедура упрощается и сводится к тому, что необходимо заключить данный договор с действующим сотрудником и издать соответствующий приказ на этом основании.

С одним сотрудником можно заключить лишь один договор. При этом договор может быть двух типов: как о коллективной мат. ответственности, так и об индивидуальной.

По законодательству с несовершеннолетними гражданами нельзя заключить договор о полной МО. Работники, не достигшие совершеннолетия, по закону несут полную ответственность только за причинение имущественного или какого-то другого ущерба (умышленного, либо нанесённого в результате алкогольного, наркотического и др. опьянения).

Список должностей

Перед тем, как назначать того или иного сотрудника компании материально ответственным, необходимо предварительно убедиться в том, что данный сотрудник, а точнее его должность, входят в перечень, установленный поставлением № 85 Минтруда от 31 декабря 2002 г.

К примеру, в данный список однозначно входят должности кассиров, транспортных контролеров, кладовщиков и зав. складом, начальников стройучастков, врачей-лаборантов, заведующих аптечными пунктами. На все эти должности накладывается индивидуальный тип мат. ответственности.

Коллективный, или бригадный тип полной мат. ответственности накладывается на такие сферы деятельности, как: прием денежных расчётов через кассу, депозитарное обслуживание, реализация товаров, доставка груза, багажа, почты и др.

О договоре коллективной ответственности можно почитать здесь.

Однако сотрудник не становится ответственным за имущество сразу после получения его в собственность, то есть без официального назначения сотрудника ответственным лицом он не будет отвечать за имущество.

Образец приказа

Так как у данного документа отсутствует унифицированная форма, составляется он в произвольной форме, при этом должны соблюдаться все правила по оформлению первичной учетной документации. Данные правила установлены Федеральным законом “О Бухгалтерском учёте” от 6 Декабря 2011 г. N-402-ФЗ.

В бланке должны иметься следующие сведения:

• название предприятия, место её расположения и базовая информация о ней;
• регистрационный номер и дата документа;
• ФИО ген. директора предприятия, либо иного лица, имеющего полномочия издавать приказы и распоряжения;
• указание в кратком виде цели издания приказа (преамбула), также указывается отсылка на правовой акт, на основании которого он был оформлен (например, Трудовой кодекс);
• суть приказа и подпись руководства по предприятию;
• подписи всех сотрудников, которых затрагивает приказ, что указывает на то, что они ознакомлены с документом.

Образец приказа о назначении мат. ответственного лица:

Действия с мат ответственным лицом

Перед тем, как принять человека в штат, с ним подписывается договор о мат. ответственности (хотя он может быть подписан и позже).

Процесс смены или увольнения МО по собственному желанию абсолютно такой же, как и у других сотрудников. Он полностью описывается в главе 13 ТК РФ.

В соответствии с законодательством, работник должен подать заявление об увольнении за четырнадцать дней. Когда этот срок истечёт, ему выдадут документы, а также будет проведёт денежный расчет. Больше двух недель процедура увольнения длиться по закону не может.

Инвентаризация – это обязательное условие для предприятия, в соответствии с требованием Министерства финансов в приказе № 119н. При этом документ о материальных ценностях передаётся главбуху предприятия, и если никаких нареканий нет, то он подписывается.

Увольнение МОЛ без инвентаризации незаконно!

Имущество предприятия увольняющийся или сменяемый работник передаёт другому работнику, обычно из штата, что закрепляется актом о передаче, который подписывают сотрудники организации, участвовавшие в проведении инвентаризации. После этого без проблем можно увольняться.

Пример приказа на смену МОЛ:

Возмещение ущерба

Если МО работник по какой-то причине наносит вверенному ему имуществу ущерб, что приводит к конкретным денежным убыткам работодателю, то последний имеет право рассчитывать на взыскание возмещения данного ущерба. То же касается недостач, если сотрудник работает с ценностями.

Законно можно привлечь сотрудника по двум типам ответственности: по ограниченной и по полной:

1. В первом случае МОЛ возмещает ущерб из собственного среднего заработка, вне зависимости от суммы нанесенного ущерба. Удержание недостачи может осуществляться частями из его зарплаты.
2. Полная ответственность – это возмещение всей суммы нанесённого ущерба. Причём виновный имеет право компенсировать убытки не только денежным способом, а предоставить аналогичное имущество взамен того, которому был нанесён ущерб, либо лично исправить последствия собственных действий.

Освобождение от ответственности

В трудовом кодексе прописаны ситуации, когда лица могут быть освобождены от мат. ответственности:

1. Руководство освобождает сотрудника от последствий его действий из-за его профессиональных навыков и опыта.
2. Ущерб имуществу был нанесён, но он был нанесён не по причине прямых действий сотрудника, в то время как сам он действовал в соответствии с инструкцией.
3. Ущерб имуществу был нанесён для того, чтобы избежать ещё больших разрушений/для спасения людей в чрезвычайной ситуации.

Юридическая практика показывает, что решение всех формальных и денежных вопросов руководства с МОЛ лучше не доводить до суда, так как из-за специфики подобных дел большинство из них растягиваются на целые года.

Приказ о назначении ответственного лица за приемку итовара в аптеке

01 Мая 2020 в 13:10 Приказы о назначении ответственных лиц — это локальные нормативные акты, положениями которых за конкретным должностным лицом организации закрепляется круг обязанностей по определенным направлениям производственной, административной и финансовой деятельности.

В целях оптимизации управленческой деятельности предприятия работодатель имеет право своими нормативными актами назначать ответственных лиц из числа работников и руководителей подразделений.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Назначение ответственных лиц производится приказами работодателя.

Форма приказа о назначении ответственного лица свободная.

Ответственность лиц устанавливается работодателем за конкретное направление деятельности в рамках подразделения или всего предприятия. Например, работники могут

Фармсервис

При открытии аптеки, а также в начале каждого операционного года встаёт вопрос о том, какие приказы в аптеке должны быть в наличии. Это означает, что коммерческая компания, которая занимается фармацевтическим бизнесом, обязана иметь необходимые действующие приказы, регулирующие работу аптеки, оптового склада или производства.

Каждый год добавляется или упраздняется 1-2 обязательных приказа. Это может быть связано с изменением действующего законодательства, связанного с обращением лекарственных средств, а также с выходом новой нормативной документации.

Приказы в аптеке в 2020 году.

Какие внутренние приказы должны быть в аптеке.

Основные приказы, регламентирующие работу аптеки (аптечного или производственного склада), как правило, неизменны год от года, лишь изредка появляются некоторые корректировки или дополнения. Так, например, приказы по аптеке 2016 года, не отличаются от приказов аптеки 2017 года и совсем незначительно – от приказов текущего 2020 года.

Каждый год добавляется или упраздняется 1-2 обязательных приказа.

Например, приказ по внутриаптечному контролю входящего потока товара или приказ о контроле влажности и температуры в аптеке (контроль показателей микроклимата)

Проверки аптек

Подготовка аптек к проверке Росздравнадзора, Роспотребнадзора и Прокуратуры. Обучаем сотрудников как подготовиться к проверке и как пройти проверку.

Подготовим документы по Аптечной практике. Уважаемые коллеги! 01 марта 2017 года вступил в силу приказ Министерства Здравоохранения РФ № 647н

«Об утверждении надлежащей практики лекарственных препаратов для медицинского применения»

от 31 августа 2016г.

Консалтинговая группа «МаксАл» разработала всю необходимую документацию для эффективной работы аптечной организации на основании требований этого приказа.

Вы можете приобрести у нас полный пакет документов для работы аптеки, который требуют на проверках контролирующие организации за 30 000 рублей или купить их блоками. См. таблицу ниже: № Документы Количество документов Цена руб.

примечание 1 Приказы, акты 35 8000 2 Журналы 22 8000 3 Договора

Назначение ответственного за приемку поставленных товаров кладовщика

Как работать с электронными торговыми площадками Оксана Баландина, шеф-редактор Системы Госзаказ С 1 июля 2020 года по 1 января 2020 года у заказчиков переходный период – разрешено проводить и электронные, и бумажные процедуры.

С 2020 года конкурсы, аукционы, котировки и запросы предложений на бумаге запретят, кроме восьми исключений.

Читайте, какие закупки проводить на ЭТП, как выбрать площадку и получить электронную подпись, по каким правилам заключать контракты в переходный период и после.

Если не будет создана приемочная комиссия, то документ о приемке должен подписываться руководителем заказчика (главным врачом) или в соответствии с решением руководителя заказчика иным работником заказчика, в случае если такому работнику будет вменена в установленном порядке функция по подписанию документа о приемке. Согласно п.

Надлежащая аптечная практика

— Общие требования.

Все процессы деятельности субъекта розничной торговли, влияющие на качество, эффективность и безопасность товаров аптечного ассортимента, осуществляются в соответствии с утвержденными стандартными операционными процедурами. — Закупка.

Руководителем субъекта розничной торговли должен быть утвержден порядок отбора и оценки поставщиков товаров аптечного ассортимента с учетом в том числе следующих критериев: а) соответствие поставщика требованиям действующего законодательства Российской Федерации о лицензировании отдельных видов деятельности; б) деловая репутация поставщика на фармацевтическом рынке, исходя из наличия фактов отзыва фальсифицированных, недоброкачественных, контрафактных товаров аптечного ассортимента, неисполнение им принятых договорных обязательств, предписаний уполномоченных органов государственного контроля о фактах нарушения требований законодательства

Учет поступления товара в аптеку

Широкий ассортимент товара является фактором, участвующим в формировании положительной динамики продаж. Закупать товары аптека может как напрямую у изготовителя, так и у посредников – предприятий оптовой торговли лекарственными средствами и товарами аптечного ассортимента.

Условия поставки регламентируются договорами купли-продажи, которые составляются в соответствии с нормами действующего законодательства.

Помимо договора с поставщиком, для приемки товара аптекой необходимое наличие действующего приказа руководителя аптеки о назначении ответственного за приемочный контроль лица и наличие документов о дате отгрузки, наименовании товаров, количестве, а также наличие сертификата соответствия.

Поступление товара в аптеку происходит в два этапа: приемочный контроль и размещение полученных лекарственных средств.

Прием товара в аптеке

Жанна Владимирова, юрист ВОПРОСЫ ПО ПРАВОВОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ, ПО НАЛОГАМ И ОРГАНИЗАЦИИ АПТЕЧНОГО БИЗНЕСА ПРИСЫЛАЙТЕ В РЕДАКЦИЮ НА АДРЕС С ПОМЕТКОЙ «ЮРИДИЧЕСКАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ».

Приемочный контроль заключается в проверке поступающих лекарственных средств на соответствие требованиям по показателям: «Описание», «Упаковка», «Маркировка», а также в проверке правильности оформления расчетных документов (счетов) и сопроводительных документов, включая документы, подтверждающие качество ЛС в соответствии с действующими нормативными документами (в том числе проверяется наличие сертификатов соответствия производителя).

Образец приказа о контроле сроков годности товаров

Попутно отметим, что листок-вкладыш с указаниями по использованию, помещающийся в упаковку, – это один из видов официальных документов, включающий подробные данные о лекарственном средстве, который помогает грамотному учету лекарственных средств с ограниченным сроком годности. Ведение журнала учета сроков годности лекарственных средств лекарств регулируется законодательно, соответствующим приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации (№ 706н от 23 августа 2010 года).

Данный документ обязывает все медицинские организации (в том числе частные) проводить учет лекарственных средств.

Однако каким конкретно образом их учитывать, в законе не сказано.

Приказ на ответственного за аптеку

Нормативно-техническая документация, которая должна находитьься в аптечном учреждении. Стоимость подготовки такого пакета документов составляет 7 000 руб.

Наличие информации на стенде в торговом зале — Копия лицензии на фармацевтическую деятельность — ФЗ «О защите прав потребителей» — Выписка из правил торговли — Информация о группах населения, имеющих право на внеочередное обслуживание — Книга отзывов и предложений — Информация о работе дежурного администратора — Информация о номерах телефонов вышестоящих организаций — Информация о телефонах и режиме работы единой справочной службы — Информация о часах приема населения руководитем аптеки Учредительные документы и договоры 2.1 Устав предприятия 2.2 Учредительный договор 2.3 Свидетельство о государственной регистрации предприятия. 2.4 Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе. 2.5 Свидетельство о присвоении ОГРН.

2.6 Протокол о назначении генерального директора.

Образец приказа по аптечкам на предприятии

Актуально на 16 ноября 2020Зачем нужен на предприятии приказ по аптечкам?

Образец этого документа, подготовленный нашими специалистами, поможет кадровику сэкономить время на составление собственного варианта приказа.Действующим законодательством на работодателя возложены обязанности по санитарно-бытовому и медицинскому обеспечению работников предприятия.

В частности, должны быть организованы посты для оказания первой помощи пострадавшим работникам (ч. 1 ст. 223 ТК РФ). Указанные посты должны быть в обязательном порядке укомплектованы аптечками.В числе прочего администрацией

plbarber.ru

После оформления приказ передается на подпись руководителю, либо иному уполномоченному на подписание подобного рода документов человеку.

Сотрудник, назначенный ответственным лицом, может отвечать за материальные ценности, техническую или пожарную безопасность, охрану труда, проведение работ на объектах повышенной опасности и пр. В больших компаниях создаются целые специализированные отделы, работники которых заняты контролированием всех внутренних сфер деятельности предприятия.

В небольших фирмах руководитель организации может взять всю ответственность на себя, но для этого тоже необходим данный приказ.

Чаще всего приказ подразумевает возложение ответственности за охрану труда.

Человек, который назначен на новую должность, обязательно ставит свою подпись, расшифровку подписи и прописывает должность, а также дату фактического ознакомления с текстом.

Подпись также ставится в журнале регистрации внутренних документов компании, в котором также фиксируется факт выхода приказа.

Аптечные документы

Аптечная практика Уважаемые коллеги! 01 марта 2020 года вступил в силу приказ Министерства Здравоохранения РФ № 647н

«Об утверждении надлежащей практики лекарственных препаратов для медицинского применения»

от 31 августа 2016г. Разработана вся необходимая документация для эффективной работы аптечной организации на основании требований этого приказа.

Список необходимой документации для эффективной работы аптечной организации: Документы для основной деятельности аптечного учреждения: 1. Приказ о назначении ответственного за приемку товара.

Акты по приемке товара. Приказ о назначении комиссии по изъятию лекарственных препаратов.

zakon-nedvizhimost.ru

ТРЕБОВАНИЯ К КОМПЛЕКТАЦИИ ИЗДЕЛИЯМИ МЕДИЦИНСКОГО НАЗНАЧЕНИЯ АПТЕЧЕК ДЛЯ ОКАЗАНИЯ ПЕРВОЙ ПОМОЩИ РАБОТНИКАМ N п/п Наименование изделий медицинского назначения Нормативный документ Форма выпуска (размеры) Количество (штуки, упаковки) 1 Изделия медицинского назначения для временной остановки наружного кровотечения и перевязки ран 1.1 Жгут кровоостанавливающий ГОСТ Р ИСО 10993-99 1 шт.

1.2 Бинт марлевый медицинский нестерильный ГОСТ 1172-93 5 м x 5 см 1 шт. 1.3 Бинт марлевый медицинский нестерильный ГОСТ 1172-93 5 м x 10 см 1 шт.

1.4 Бинт марлевый медицинский нестерильный ГОСТ 1172-93 7 м x 14 см 1 шт.

3.

ПРИКАЗ № ____ «О медицинской аптечке для оказания первой помощи работникам» В соответствии с требованиями статьи 223 Трудового кодекса Российской Федерации и требованиями к комплектации изделиями медицинского назначения аптечек для оказания первой помощи работникам, утверждёнными Приказом Минздравсоцразвития РФ № 169н от 05.03.2011 г. ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить перечень изделий медицинского назначения, обязательных для наличия в медицинской аптечке ООО «АгитПросвет» (приложение 1 к настоящему приказу).

3. Милкиной О.Б. обеспечить: проведение ревизии аптечек в срок — 1 раза в 3 месяца; контроль за истечением сроков годности изделий медицинского назначения, входящих в состав аптечки для оказания первой помощи и своевременное пополнение;

>>> Приказа о назначении ответственного за ценообразование в аптеке образец

1 Приказа о назначении ответственного за ценообразование в аптеке образец Приказа о назначении ответственного за ценообразование в аптеке образец Я как Пилюлька давно общаюсь с коллегами на фармфоруме. А обновлять постоянно архив мне как то не улыбается!

Существующие между товарами одной ассортиментной группы взаимоотношения и взаимозависимый спрос спрос на один товар оказывает влияние на спрос другого могут осуществляться в виде замещения и взаимодополняемости. Постановлением Правительства Российской Федерации от 8 августа 2009 г.

Во-вторых, часть ценовой политики, отражающая финансовые отношения с поставщиками по поводу цен на приобретаемые и потребляемые ресурсы. Да и приказы и постановления самим то почитать нужно!!!

Приказы в аптечном учреждении

Какие приказы должны быть в аптечном учреждении, и наличие каких из них вправе потребовать при проверке проверяющие органы?

В аптечном учреждении должны быть следующие приказы: — приказ о назначении ответственного лица по регистрации операций, связанных с обращением лекарственных средств ( Правил регистрации, утв.

Приказом Минздрава России от 17.06.2013 № 378н); — приказ о назначении ответственного лица, осуществляющего внутренний контроль за соблюдением работниками аптечного учреждения (организации) порядка отпуска лекарственных средств, о также о порядке проведения такого контроля ( Порядка, утв.

Приказы в аптеке в 2018 году. Какие внутренние приказы должны быть в аптеке

Основные приказы, регламентирующие работу аптеки (аптечного или производственного склада), как правило, неизменны год от года, лишь изредка появляются некоторые корректировки или дополнения.

Так, например, приказы по аптеке 2016 года, не отличаются от приказов аптеки 2017 года и совсем незначительно – от приказов текущего 2018 года. Каждый год добавляется или упраздняется 1-2 обязательных приказа.

Это может быть связано с изменением действующего законодательства, связанного с обращением лекарственных средств, а также с выходом новой нормативной документации.

Ежегодное обновление внутриаптечных приказов не представляется чем-то трудным, просто необходимо в начале календарного года обновлять данные по сотрудникам и ответственным зонам, закрепленными за ними. Например, приказ по внутриаптечному контролю входящего потока товара или приказ о контроле влажности и температуры в аптеке (контроль показателей микроклимата) и т.д.

Существует определённый перечень образцов внутренних приказов в аптеке, который можно считать стандартным, и вы можете скачать приказы аптеки бесплатно у нас на сайте.

Ниже представлен список необходимых приказов, которые мы используем в работе сами и рекомендуем нашим клиентам:

• Приказ о ведении документации первичного учета–  это приказ, определяющий ответственного за ведение первичной документации, и регламентирующий список документов, которые ответственный сотрудник аптеки имеет право подписывать.
• Приказ о ведении документации первичного учета в электронном виде.Этот приказ в аптеке определяет правила учета в электронных системах, если таковые внедрены, а также назначает ответственного за ведение данной документации в электронных системах.
• Приказ о назначении ответственного за контроль поддержания требуемых условий хранения на аптечном складе и ведение журналов параметров микроклимата помещений складапредназначен для определения ответственного за внутриаптечный контроль влажности и температурного режима в помещении аптеки (фармацевтическом или производственном складе), а также частоту регистраций температуры и влажности в день (частота замеров данных показателей должна соответствовать действующей нормативной документации).
• Приказ о назначении ответственного за контроль сроков годности лекарственных средств– это приказ в аптеке, определяющий ответственного за внутриаптечный контроль сроков годности и способ осуществления контроля (использование бумажного или электронного журнала сроков годности).
• Приказ о назначении ответственного за организацию хранения лекарственных средств, дальнейшее применение которых невозможно.Данный приказ в аптеке определяет ответственного по хранению лекарственных препаратов после факта обнаружения истечения срока годности до момента их уничтожения согласно действующему законодательству.

Наша компания предоставляет услуги по уничтожению и утилизации лекарственных препаратов. Мы работаем на основе сервисного договора сроком на один год с возможностью дальнейшего ежегодного продления и гарантируем соблюдение всех лицензионных требований Минздрава РФ. Данный договор входит в список обязательных договоров согласно лицензионным требованиям для организаций, имеющих фармацевтическую лицензию.

• Приказ о назначении ответственного за проведение производственного контроля– это приказ в аптеке, определяющий сотрудника, на которого возлагаются обязанности по осуществлению производственного контроля. Данный документ также будет доступен для скачивания у нас на странице о производственном контроле в ближайшее время.
• Приказ о назначении ответственного за соблюдение «холодовой цепи»определяет ответственного за соблюдение и бесперебойное поддержание оптимального температурного режима хранения медицинских иммунобиологических препаратов.
• Приказ о назначении ответственного за соблюдение правил оптовой торговли– это приказ в аптеке, который определяет ответственного за соблюдение правил оптовой торговли, регламентированных Приказом Минздравсоцразвития РФ от 28.12.2010 №1222н, а также возлагает на указанного сотрудника обязанности по ведению соответствующей документации.
• Приказ о назначении ответственных за прием и отгрузку иммунобиологических лекарственных препаратов (ИЛП). Этот приказ в аптеке определяет ответственного за работу с ИЛП, что включает в себя приёмку, хранение и отгрузку данного вида медицинских препаратов.
• Приказ о назначении уполномоченного по качеству– это приказ в аптеке, определяющий ответственного за качество в аптеке (или всей фармацевтической организации) согласно уже упомянутому нами выше Приказу Минздравсоцразвития №1222н от 28.12.2010, а также введённым в 2018 году надлежащим практикам оптовой реализации лекарственных средств для медицинского применения.
• Приказ о назначении уполномоченных для принятия деклараций о соответствии и сертификатов соответствия– это приказ, определяющий ответственного за принятие и сверку документов о соответствии и сертификатов на весь ассортимент аптеки (чаще – производственного и/или оптового фармацевтического склада).
• Приказ о предоставлении права подписи– это распорядительный документ, регламентирующий возможность подписи теми или иными сотрудниками аптеки документов, связанных с их непосредственными функциональными обязанностями. Данный приказ может быть заменен на доверенность на имя конкретного сотрудника, уполномочивающей его подписывать определённый перечень документов.
• Приказ о соблюдении требований охраны труда– это нормативный документ, определяющий сотрудника, ответственного за соблюдение требований охраны труда и техники безопасности в аптеке или аптечной организации.
• Приказ о соблюдении требований противопожарной безопасности– это приказ в аптеке, который определяет ответственного за соблюдение требований противопожарной безопасности и контролю средств пожаротушения в аптеке или аптечной организации.
• Приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссииопределяет лиц, вошедших в состав постоянно действующей инвентаризационной комиссии на текущий год. Данный приказ обновляется при соответствующих изменениях кадрового состава.
• Приказ об организации внутренних проверок– это приказ, утверждающий порядок проведения внутренних проверок в аптеке (или на аптечном складе), а также их частоту и состав проверяющей комиссии. Кроме того, в дополнении к данному приказу должен быть в наличии журнал по внутренним проверкам.
• Приказ об организации занятий по нормативно-методической документации– это документ, регламентирующий в фармацевтической организации порядок занятий по новой или действующей нормативной документации, а также определяет частоту этих занятий.
• Приказ об организации приемного отдела– это  приказ, который утверждает в аптеке (на аптечном складе) создание приемного отдела и его состав в соответствии с действующим штатным расписанием. Обязательное условие для корректного исполнения данного приказа – наличие сотрудника с соответствующим фармацевтическим образованием.
• Приказ об организации приемной комиссии– это приказ в аптеке, который учреждает создание приемной комиссии в аптеке (на аптечном складе) и ее состав согласно действующему штатному расписанию и образованию участников, ответственных за приемку товара в аптеке.

Несомненно, это далеко не весь список приказов, которые могут быть использованы в работе Вашей фармацевтической организации, но представленный нами перечень нормативно-правовых документов является необходимым минимумом, удовлетворяющим всем требованиям вышестоящих инстанций и достаточным для соблюдения всех лицензионных требований на 2018 год в чётком соответствии с действующим законодательством.

Скачать все актуальные формы внутриаптечных приказов, которые регулируют работу аптеки можно тут.

Несколько дополнительных комментариев в ответ на вопросы наших клиентов:

• Уборка в аптеке не определяется каким-либо приказом. По опыту нашей многолетней работы эта процедура должна быть отрегулирована стандартными операционными процедурами (СОП) по уборке аптеки (или аптечного склада) и не требует дополнительных внутриаптечных документов.
• Мы неоднократно касались вопроса необходимости ведения журнала приказов в аптеке и в ходе соответствующих проверок в организациях наших клиентов неизменно убеждались в том, что такой необходимости нет.
• Вышеперечисленные приказы в аптеке никаким образом не заменяют стандартные операционные процедуры (СОП) в аптеке, хотя сами приказы также входят в систему менеджмента качества аптеки (фармацевтического склада).
• Очень часто люди путают внутриаптечные приказы с приказами Минздрава (МЗ) РФ. В этом довольно просто разобраться: все приказы МЗ РФ выпускаются государственными органами и распространяются на всех участников фармацевтического рынка, а приказы, регламентирующие работу аптеки, распространяются на конкретную аптеку, реже – сеть аптек и одно юридическое лицо.

Информацию о нашей компании, а так же предоставляемые услуги вы можете узнать на нашем сайте фармсервис.рф или pharmservice.info

С уважением,

Команда ООО «Фармсервис»

Ответственный за качество в аптеке

На уполномоченного по качеству возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Обеспечение анализа и систематизации поступающей в аптечную организацию документации и информации по качеству лекарственных средств, а также сведений о забракованных и фальсифицированных лекарственных средствах.

2.2. Доведение полученной информации до сведения руководителя аптеки и руководителей структурных подразделений.

2.3. Осуществление контроля за организацией приемки, хранения, изготовления и отпуска лекарственных средств в соответствии с действующими требованиями осуществления фармацевтической деятельности.

2.4. Проведение внутренних проверок на соответствие аптечной организации требованиям ОСТа 91500.05.0007-2003 «Правила отпуска (реализации) лекарственных средств в аптечных организациях. Основные положения».

2.5. При наличии некачественной лекарственной продукции принятие срочных мер к возврату поставщику либо уничтожению.

2.6. Разработка необходимых инструкций, касающихся вопросов обеспечения качества.

2.7. Ведение необходимой документации.

2.8. Соблюдение правил личной гигиены, включая использование специальной одежды.

2.9. Учет недоброкачественных и фальсифицированных лекарственных средств.

2.10. .

Как уполномоченный по качеству в аптеке анализирует результаты проверок

Если в процессе внутреннего контроля выявлены какие-то нарушения, то эти нарушения необходимы к устранению в обязательном порядке.

Организация внутреннего контроля фармдеятельности в аптекескачать презентацию >>

Поэтому когда итоговые выводы по проверке сформированы, следует предложить и провести корректирующие мероприятия, а также предупреждающие действия.

Термины»коррекция»,»корректирующие и предупреждающие действия» заимствованы из стандартов ISO 9001:

1. Коррекция –это устранение нарушений.
2. Корректирующие действия –это действия,предпринятые для устранения причины нарушения.
3. Предупреждающие действия — это действия, которые предприняты для устранения причины потенциального несоответствия.

Пройдите самодиагностику по чек-листу

При подготовке к проверке Росздравнадзора руководители аптечных организаций используют чек-листы по обращению лекарств.

Вы можете скачать и использовать в работе образец чек- листа в журнале «Новая аптека» .

Для того, чтобы потенциальное нарушение не могло возникнуть в будущем, необходимо предупреждающее действие. В случае возникновения такого нарушения администрация аптеки должна своевременно его устранить, провести коррекцию и корректирующие действия.

Так, при проведении проверки в отношении аптечной организации выяснилось, что работник первого стола (первостольник),отпуская лекарственные препараты по рецептам, выписываемым на 107 рецептурном бланке, не обратила должного внимания на то, что рецепты были выписаны по торговым наименованиям.

При этом штампа врачебной комиссии не стояло, что является прямым нарушением порядка выписывания рецептов в соответствии с приказом№ 1175н от 20.12.2012 г.

Фармацевт не нашла оснований для отказа в продаже лекарственного препарата, так как не хотела отказывать покупателю и отправлять его назад к врачам. То есть, действуя в интересах покупателя, сотрудник сознательно нарушила правила отпуска лекарственных препаратов.

Какие корректирующие и предупреждающие действия следует предпринять:

• сообщить руководству ЛПУ;
• провести обучение сотрудников и показать презентацию по правилам оформления рецептов;
• направить сотрудника на внеплановое обучение;
• заносить такие рецепты в журнал неправильно выписанных рецептов;
• работать с врачами;
• провести беседу с посетителем аптеки и контролировать сотрудников и т.д.

СОПы для аптеки по внутреннему контролю

Для того, чтобы внутренний аудит был эффективен и действительно понятен для сотрудников, которые участвуют в его проведении, в аптеке должен быть утвержден специальный локальный акт – СОП по внутреннему аудиту.

Порядок проведения внутренних проверок входит в руководство по качеству и может быть оформлен в виде стандартных операционных процедур.

Также он может быть оформлен приказом в виде утверждения порядка проведения внутренних проверок.

На форумах аптечных работников часто встречаются просьбы поделиться списком процедур. Готовых бесплатных СОПов для аптек действительно мало.

Редакторы журнала «Новая аптека» сделали специальный сборник-методичку, в которой не только прописали правила, но и предложили для скачивания готовые бесплатные СОПы для аптек-2019.

Большим объемом будет обладать приложение к данному документу, к нему относится:

• программа внутренних проверок;
• проверочные листы;
• отчеты по результатам проверок,
• отчеты по результатам проведения корректирующих и предупреждающих действий.

Приказ о проведении плановой проверки

В приказ о проведении проверок включается возможность и необходимость проведения внеплановых проверок.

Это необходимо в том случае,если выявлены несоответствия установленным требованиям в процессе деятельности, либо поступила информация со стороны надзорных органов или из других источников о часто встречаемых нарушениях, поступают жалобы от покупателей и посетителей аптеки и т.д.

В СОП аптеки,который разрабатывается администрацией либо ответственным исполнителем включаются все нюансы будущих проверок, к ним относятся:

• какие подготовительные мероприятия проводят ответственные лица перед началом проверки, какими документами они руководствуются;
• как проводится проверки и какими критериями оценки, проверочными листами руководствуются ответственные за внутренний аудит;
• как оформляются результаты проверки, что в них фиксируется;
• в течении какого времени необходимо разработать предупреждающие и корректирующие действия. Важно, чтобы это был не отсроченный период, а конкретно указать количество дней;
• через какой период времени нужно осуществить повторную проверку для оценки проведенной работы.

✪ Как отвечать на контрольные вопросы Росздравнадзора, используйте для работы чек-листы из журнала «Новая аптека».

Уполномоченный по качеству и его обязанности

Надлежащая аптечная практика. Правила надлежащей аптечной практики лекарственных препаратов (приказ Минздрава РФ № 647н)

> Делопроизводство > Обучение > Обучение делопроизводству > Надлежащая аптечная практика.

Правила надлежащей аптечной практики лекарственных препаратов (приказ Минздрава РФ № 647н)

Привет! В прошлой части «Рабочих моментов» была описана ППК (программа производственного контроля и где ее можно скачать), эта часть посвящена основным внутренним приказам аптеки. Это приказы, регламентирующие внутренние обязанности сотрудников, закрепляют определенные зоны ответственности и решают ряд ключевых вопросов.

Почему это необходимо оформлять в аптеке именно приказами: первое, вы определяете личную зону ответственности сотрудника аптеки не просто словами или назначая ответственного, вы документально закрепляете за ним эту зону и он ее принимает, подписывая приказ; второе, при проведении проверки различными органами власти у вас есть всегда возможность, ссылаясь на данные приказы, но делая это осторожно, перенести ответственность с юридического лица на физическое лицо, т.е. обозначить как личный недосмотр и ошибка одного человека один раз, это позволит уменьшить сумму штрафа и решить вопрос быстро на месте при заполнении акта проверки; третье, это лицензионные требования по фармацевтической деятельности, у меня были в практике случаи, когда эти приказы не требовали при лицензировании, но это не значит что они не должны быть.

Вот список приказов:

1. Приказ об ответственном за температуру и влажность. Скачать Приказ 1 — Ответственный за температуру и влажность;
2. Приказ об ответственном за холодовую цепь. Скачать Приказ 2 — Ответственные за холодовую цепь;
3. Приказ об ответственном за отпуск иммунобиологических препаратов (ИМБ). Скачать Приказ 3 — Ответственные за отпуск иммунобиологических препаратов;
4. Приказ об утверждении проверок на фармацевтическом складе. Скачать Приказ 4 — Об утверждении проверок на фармскладе;
5. Приказ о назначении уполномоченного по качеству. Скачать Приказ 5 — О назначении уполномоченного по качеству;
6. Приказ о назначении приемной комиссии. Скачать Приказ 6 — О назначении приемной комиссии;
7. Приказ о ведении учета на фармацевтическом складе. Скачать Приказ 7 — О ведении учета на фармскладе;
8. Приказ о назначении ответственного за обучение (техучебы). Скачать Приказ 8 — О назначении ответственого за обучение;
9. Приказ о назначении ответственного за сроки годности. Скачать Приказ 9 — Ответственный за сроки годности.

Данные основные внутриаптечные приказы представляют собой минимальный набор, который необходим при лицензировании аптеки, при проверке аптеки и просто организации текущей деятельности. Если у вас есть чем дополнить или есть замечания — пишите комментарии или лично мне.

Достаточно времени вам, чтобы успевать учиться вместе с вашей профессиональной деятельностью.

В данном разделе представлены аптечные документы: приказы, постановления, письма, инструкции.

Аптечные документы, регламентирующие вопросы ценообразования

Консалтинговая группа «МаксАл». Помощь в покупке и ведении бизнеса.
Россия, г.Москва, ул. 2-я Звенигородская, д. 13, стр. 37. +7 (495) 789-17-75, e-mail: [email protected]

При использовании данного сайта Вы принимаете условия Пользовательского Соглашения

Мы очень признательны за Ваше желание сотрудничать с нами. Пожалуйста, внимательно отнеситесь к заполнению формы. Это поможет нам быстрее обработать Вашу заявку.

Поделись, пожалуйста, ссылкой

Спасибо за внимательное заполнение формы! Вы выбрали лучшее! Вся информация, полученная через форму, строго конфиденциальна и не подлежит передаче третьим лицам.

Заказать бесплатный звонок

Мы знаем, что значит быть занятым, поэтому заполните простую форму для связи и укажите удобное время для звонка и интересующую Вас тему. И мы обязательно Вам позвоним!

* Мы не сможем совершить звонок, если номер, указанный в заявке не существует или заблокирован. Заявки на обратный звонок, поступившие в выходные дни или в нерабочее время (18.00-10.00), выполняются первую очередь в после наступления рабочего времени!

При использовании данного сайта Вы принимаете условия Пользовательского Соглашения Вся информация, полученная через форму, строго конфиденциальна и не подлежит передаче третьим лицам.

Заявка на участие в рассылке

Уважаемые посетители сайта «МаксАл»! Если Вы не нашли на сайте подходящего для Вас бизнеса, то можете воспользоваться нашей уникальной услугой и принять участие в рассылке свежих предложений! Для этого заполните, пожалуйста, прилагающуюся ниже форму

При использовании данного сайта Вы принимаете условия Пользовательского Соглашения

Цена 150 руб. за 1 шт

Журнал регистрации приказов (распоряжений) по субъекту розничной торговли;