Приказ о путевых листах в организации образец

Образец приказа о возложении обязанностей ведения журнала выдачи путевых листов

Впервые сдать в ИФНС новый единый расчет по взносам нужно не позднее 2 мая.

Кто является ответственным за выпуск на линию автобуса

надо обязательно аттестовать еще одного работника на случай замещения по различным причинам лица, ответственного за техническое состояние транспортного средства.

Обратите также внимание на ст.

12.31 КоАП РФ, которая устанавливает размер административных штрафов должностных лиц, ответственных за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств.

В небольших фирмах эта обязанность возлагается на заместителя директора или главного инженера.

Также прописывается требование в организации

Назначение ответственных лиц

Стоимость пакета 2000 рублей.

Приказ об утверждении путевого листа

На его основе происходит списание топлива, снижается налогооблагаемая база.

Отсутствие путевого листа в тех ситуациях, когда он должен быть в наличии, неминуемо приведет к административному наказанию в виде штрафа.

Какие обязательные реквизиты должна содержать форма путевого листа? Когда она вступает в действие?

Образец приказа о путевых листах и ответы на вышеуказанные вопросы вы найдете в нашей статье.

Москва О назначении ответственного за выдачу путевых листов В целях упорядочения работы по выдаче путевых листов ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Должностная инструкция лица ответственного за выдачу и учет путевых листов

Так, он должен содержать: Теперь посмотрим, какие требования устанавливает приказ № 152. Согласно ему путевой лист должен содержать: Соблюдая все вышеуказанные требования, владелец транспорта вправе разработать свою форму путевого листа, которая не вызовет нареканий у контролирующих органов. Пример оформления такого бланка для ИП см.

Образец приказа о возложении обязанностей ведения журнала выдачи путевых листов образец

Функции можно дополнить, исходя из особенностей Вашей деятельности.

В соответствии со ст.20 ФЗ №-196 О Безопасности Дорожного Движения» от 10.12.1995 г.

Ответственный за путевые листы

Инструкция

Приложение № 1 УТВЕРЖДАЮ Наименование должности Наименование организации ___________________/ Ф.И.О. / «____» _______________ 20__ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ лица ответственного за выдачу и учет путевых листов Общие положения

1. Лицо, ответственное за выдачу и учет путевых листов назначается приказом руководителя организации.
2. Лицо, ответственное за выдачу и учет путевых листов, руководствуется положениями, приказами и указаниями руководства организации, законодательными актами РФ, приказами, распоряжениями и другими нормативными документами, действующими в сфере учета и ведения путевой документации, а также настоящей должностной инструкцией.

Обязанности

1. Получает и регистрирует бланки путевых листов.

Образец приказа о возложении обязанностей ведения журнала выдачи путевых листов скачать

При этом юридические лица и ИП, оказывающие услуги по перевозке грузов или людей, обязаны применять унифицированные формы этих документов.

Новая форма, по которой заполняется путевой лист 2018 года, утверждена двадцать лет назад постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 года № 78 . Она актуальна до сих пор, хотя за эти годы в нее много раз вносились изменения различного характера.

Последнее из них внес Минтранс приказом от 07.11.2017 № 476. В силу этих поправок с 15 декабря 2017 года в путевом листе нужно указывать дополнительные сведения о собственнике транспортного средства.

Так, индивидуальным предпринимателям обязательно надо указать свой ОГРИП, а организациям — ОГРН.

В зависимости от вида транспортных средств и области их применения нужно использовать разные виды путевых листов.

Важно

Кроме того, если водителя на служебном транспорте остановит для проверки документов инспектор ГИБДД, этот документ подтверждает обоснованность рейса, законность перевозки груза и пассажиров и свидетельствует о том, что ТС находится в исправном состоянии и водитель имеет право им управлять. Если путевки не окажется, придется заплатить административный штраф по статье 12.13 КоАП РФ .

Порядок оформления и образец заполнения путевого листа

Оформлением этой формы для ТС в автотранспортных организациях занимаются диспетчеры, а в остальных компаниях это может быть просто уполномоченный на выпуск автомобилей в рейс работник. Такие обязанности должны быть делегированы приказом руководителя организации, поскольку именно тот, кто заполняет документ, несет ответственность за допущенные в нем ошибки.

Иногда оформлением путевых листов занимаются сами водители, однако по общему правилу, водители должны заполнять только свою часть документа — записывать данные о пробега автомобиля в соответствии с показателями приборов в машине.Выписать путевку можно как на один рейс или рабочий день, так и на целый месяц.

Внимание

Мы оперативно направим документы на Вашу эл. почту.

Приказ о назначении ответственного за ведение путевых листов

Общество с ограниченной ответственностью «Бета»ООО «Бета» ПРИКАЗ 17.10.2011 № 10 г. Москва О назначении ответственного за выдачу путевых листов В целях упорядочения работы по выдаче путевых листов ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Назначить ответственным за выдачу путевых листов, а также за учет выданных путевых листов водителям ООО «Бета» диспетчера транспортного отдела Иванову М.Е. с 17 октября 2011 г. 2. В случае временного отсутствия диспетчера транспортного отдела Ивановой М.Е.

ответственным за выдачу путевых листов, а также за учет выданных путевых листов водителям ООО «Бета» является начальник транспортного отдела Уваров К.В. 3. Директору по персоналу Семеновой В.В. ознакомить диспетчера транспортного отдела Иванову М.Е.

и начальника транспортного отдела Уварова К.В. с настоящим Приказом под подпись.

Приказ о путевых листах в организации образец | Загранник

Составление приказа об утверждении путевого листа является обязательной частью процедуры установки регламента по применению сопроводительной транспортной документации на предприятия и в организациях.

Что такое «путевой лист»

Под термином «путевой лист» понимается документ, который используется при различного рода перевозках.

Он фиксирует ряд важных сведений о транспортных операциях:

• кому принадлежит автомобиль;
• кто и на каком основании им управляет;
• адрес места отправления и назначения (маршрут) и тому подобную информацию.

Если в организации имеются автомобили (неважно, легковые, грузовые или спецтехника) и штатные водители, то составление путевых листов должно производиться ежедневно.

Где чаще всего востребованы путевые листы

Эти документы имеют самое широкое распространение. Они применяются как автотранспортными компаниями, специализирующимися на транспортировке грузов и перевозке пассажиров, так и предприятиями, осуществляющими деятельность в самых разных направлениях предпринимательства и бизнеса.

Для чего нужен приказ об утверждении путевого листа

Путевой лист – очень нужный документ. Водитель транспортного средства, принадлежащего какой-либо организации или ИП, всегда должен иметь его при себе. В случае проверки сотрудниками ГИБДД именно путевой лист станет доказательством того, что автомобиль используется на законных основаниях.

Самое же главное, что следует сказать — путевой лист относится к первичной документации и имеет значение не только как информационный бланк, но и как отчетная финансовая бумага, на основе которой проводятся различные бухгалтерские и налоговые операции.

Он позволяет проконтролировать работу автотранспортного средства, произвести учет затраченного бензина, горюче-смазочных материалов, амортизационных расходов и т.д. На его основе происходит списание топлива, снижается налогооблагаемая база.

Что грозит за отсутствие путевого листа

Отсутствие путевого листа в тех ситуациях, когда он должен быть в наличии, неминуемо приведет к административному наказанию в виде штрафа.

Причем денежное взыскание будет наложено как на работника предприятия, ответственных должностных лиц, так и на саму компанию.

Форма документа

Сегодня представители организаций имеют возможность проявить фантазию при формировании приказа об утверждении путевого листа – унифицированной его формы не существует. Правда при разработке документа все же следует ориентироваться на структуру, состав и стиль, свойственные деловой документации.

Однако, если внутри предприятия есть свой разработанный стандарт приказа, утвержденный руководством, пользоваться при создании всех последующих распорядительных актов нужно именно им.

Особенности оформления приказа об утверждении путевого листа

В деле оформления документа никаких ограничений также нет: приказ можно делать печатным или рукописным, правда в первом случае его надо будет распечатать. Для распечатки подойдет как простой лист бумаги, так и бланк с оттиском логотипа и реквизитами.

Приказ делается в одном оригинальном экземпляре.

Кто должен завизировать приказ

Под приказом должно стоять несколько подписей.

Первая и самая важная подпись – директора организации (или работника, временно исполняющего его обязанности), без этого автографа распоряжение не станет законным.

Также в бланке должны расписаться все работники, которых оно касается напрямую, и те, кто назначен ответственными за его исполнение. Таким способом они засвидетельствуют, что ознакомились с документом и согласны выполнить данные в нем указания.

Регистрация и учет

Все приказы, выходящие из-под пера директора компании, подлежат обязательному учету. Информацию о них нужно вносить в специальный журнал.

Журнал этот обычно находится в ведении секретаря или другого близкого к руководству предприятия сотрудника. Здесь достаточно сделать отметку о названии приказа, его номере и дате выхода.

В случае необходимости именно журнал поможет удостоверить сам факт создания распоряжения, а также легко и быстро его найти.

Читать дальше  Образец перевода работника на другую должность

Правила и сроки хранения

Нормы по хранению распорядительной документации устанавливаются локальными бумагами фирмы или же применяются в соответствии с законодательством РФ.

В любом случае после выпуска и регистрации, приказ следует сложить вместе с другими подобного рода документами. Период хранения может быть различным, но в любом случае, он не должен быть менее трех лет.

После того, как актуальность распоряжения истечет, документ следует или отправить в архив или уничтожить (при соблюдении существующего регламента).

Образец приказа об утверждении путевого листа

Если руководство поставило перед вами задачу по составлению приказа об утверждении путевого листа, который вы раньше никогда не делали, внимательно прочтите приведенные здесь пояснения и ознакомьтесь с примером, на основе которого вы сможете легко сделать собственное распоряжение.

Для начала в приказ посередине строки внесите:

• название своей организации (полное или сокращенное – без разницы, при желании можете вписать сюда ИНН, ОГРН и пр. реквизиты);
• наименование самого документа, его номер, дату и место (город, адрес) оформления.

Далее формируйте основной раздел. Здесь укажите:

• обоснование – под ним рассматриваются обстоятельства, приведшие к составлению документа
• основание – это уже ссылка на конкретную норму закона или внутренний документ компании, имеющей прямое отношение к сути данного распоряжения (тут надо отметить номер и дату)
• утверждение формы путевого листа (указав ее как приложение к формируемому приказу)
• дату, с которой она начинает действовать
• лицо, которое должно проконтролировать выполнение приказа

После этого соберите автографы всех упомянутых в бланке работников.

Если считаете нужным, дополните документ и другой информацией, имеющей значение именно в вашем случае.

Путевой лист – документальное подтверждение права на управление служебным транспортом, факт проделанной работы водителя по определенному маршруту. Путевой лист служит первичным документом, который подтверждает проделанную работу водителя (для расчета заработной платы), пробег автомобиля (для расчета амортизации) и т.д.

Такой документ имеет стандартную форму для разных видов автомобилей и работ, но для коммерческих организаций с 01.01.2013 г. стандартные формы не является обязательным к применению, но самостоятельно разработанные формы должны быть обязательно закреплены на локальном уровне.

Рассмотрим как утверждается разработанная форму путевого листа.

Нормативное регулирование путевых листов

Сроки сдачи путевых листов в бухгалтерию

Составление приказа об утверждении путевого листа является обязательной частью процедуры установки регламента по применению сопроводительной транспортной документации на предприятия и в организациях.

Приказ об утверждении путевого листа — образец 2017-2018

Приказ о путевых листах – образец его понадобится организациям и ИП, использующим в своей работе автотранспорт. Какие обязательные реквизиты должна содержать форма путевого листа? Когда она вступает в действие? Образец приказа о путевых листах и ответы на вышеуказанные вопросы вы найдете в нашей статье.

Общие сведения о путевых листах

Путевой лист — это первичный документ, который содержит информацию о работе водителя, технических характеристиках и пробеге транспортного средства, а также маршруте его следования.

Помимо этого, путевой лист является основным документом для списания ГСМ и используется для обоснования признания расходов по ним в уменьшение налоговой базы организаций и ИП, работающих на ОСНО и УСН «доходы минус расходы».

Вот почему выбор правильной формы путевого листа и ее дальнейшее корректное заполнение — важнейшая задача для любой организации и ИП, использующих в своей работе транспортные средства.

Приказ об утверждении путевого листа. образец и бланк 2018 года

По какой форме издавать в 2018 году приказ об утверждении путевых листов? Что писать в нём? Приводим образец приказа об утверждении формы путевого листа в 2018 году с пояснениями о его заполнении для организаций и ИП.

Для чего нужны путевые листы

Путевой лист в 2018 году необходим, чтобы, в частности:

• рассчитывать и начислять водителю зарплату и надбавки за разъездную работу;
• списывать расходы на бензин и запчасти для собственных и арендованных машин компании;
• списывать расходы на стоянку и бензин, если сотрудник ездил на машине в командировку;
• списывать компенсацию за использование личного имущества, если сотрудник ездит на своей машине по делам компании;
• подтверждать реальность сделок перевозки грузов.

Форма типовых листов

Организация или индивидуальный предприниматель в 2018 году может использовать:

• унифицированные формы путевых листов;
• самостоятельно разработанные путевые листы.

Подробнее об этом см. «Путевые листы с 15 декабря 2017 года: новые бланки и образцы заполнения».

Зачем утверждать свою форму типового листа

Унифицированные формы путевых листов организации или ИП могут не подходить (по различным причинам). И тогда нужно утвердить свой бланк.

По общему правилу формы первичных документов определяет руководитель организации по представлению лица, на которое возложено ведение бухучета (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). То есть руководитель должен утвердить одно из двух:

• либо самостоятельно разработанную организацией форму путевого листа;
• либо факт использования организацией унифицированных форм.

Как выглядит приказ и что в него включать

Приказ об утверждении бланка путевого листка нужно формировать на бланке организации или ИП. Составлять данное распоряжение нужно по форме, принятой для такого рода документов. Приказ должен включать в себя:

• наименование составителя – организации или ИП;
• номер и дату составления;
• название документа;
• суть события, которому посвящено издание приказа;
• дату ввода в действие;
• круг лиц, которых касается обязанность исполнения приказа;
• перечень лиц, ответственных за исполнение приказа;
• подпись руководителя;
• подписи ознакомленных с приказом лиц.

Пример

Предположим, ООО «Кащей Бессмертный» в 2018 году хочет утвердить бланк путевого листа. В этих целях на бланке организации нужно описать базовые реквизиты:

• номер приказа и дата составления (в нашем примере приказ имеет № 38 и дату составления – 15.03.2018);
• название: «Об утверждении формы путевого листа»;

Приказ об оформлении путевого листа — Советы юристов

Путевой лист — очень важный документ для служебного транспорта.

Если владелец автомобиля — организация, этот документ подтверждает право управления, если автомобиль частный, но используется в рабочих целях, — помогает рассчитать затраты.

Проверяют путевки многие службы: и ФНС, и ГИБДД, и трудовая инспекция. Как же правильно заполнить этот документ и избежать возможных санкций за ошибки с учетом последних изменений в законодательстве? Ответы в материале PPT.ru.

При этом юридические лица и ИП, оказывающие услуги по перевозке грузов или людей, обязаны применять унифицированные формы этих документов.

Новая форма, по которой заполняется путевой лист 2018 года, утверждена двадцать лет назад постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 года № 78 . Она актуальна до сих пор, хотя за эти годы в нее много раз вносились изменения различного характера.

Последнее из них внес Минтранс приказом от 07.11.2017 № 476. В силу этих поправок с 15 декабря 2017 года в путевом листе нужно указывать дополнительные сведения о собственнике транспортного средства. Так, индивидуальным предпринимателям обязательно надо указать свой ОГРИП, а организациям — ОГРН.

В зависимости от вида транспортных средств и области их применения нужно использовать разные виды путевых листов. Так, отдельные новые бланки разработаны для:

• легковых автомобилей;
• грузовых автомобилей;
• специального транспорта;
• легкового такси;
• грузового таки;
• автобусов общественных и необщего пользования.

Порядок оформления путевых листов установлен приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152 , который действует в редакции от 7 ноября 2017 года, вступившей в силу 15 декабря 2017 года. Учитывают путевые листы в специальном журнале. Разберемся подробнее, какие произошли изменения в путевых листах в 2018 году и как оформить этот документ, чтобы не возникло вопросов у проверяющих из налоговых органов и ГИБДД, которые чаще всего смотрят этот документ.

Новая форма путевого листа

Путевой лист транспортного средства необходим при выезде любого транспортного средства по рабочим целям, независимо от того, собственный это автомобиль организации или арендованный. Жесткие требования к ведению этого первичного документа установлены только для автотранспортных компаний, однако и для всех остальных он является документом строгой отчетности и должен содержать обязательные реквизиты. В 2018 году таких сведений стало больше — чиновники в конце 2017 года добавили обязанность указывать в путевом листе сведения о прохождении водителем предрейсового контроля технического состояния автомобиля. Кроме того, отменили обязательную круглую печать на оформленном бланке.Если организации не подходит унифицированный бланк, она может разработать свой вариант, в котором должны быть учтены все обязательные реквизиты и необходимые показатели. Применение нового бланка обязательно должно быть указано в учетной политике организации, как это определено в пункте 4 ПБУ 1/2008 . Не стоит забывать, что к первичным документам строгой отчетности применяются также правила, регламентированные статьей 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ о бухгалтерском учете.Таким образом, новые путевые листы 2018 года обязательно должны содержать следующие сведения:

• название и номер самого документа;
• реквизиты владельце автомобиля (ОГРИП и ОГРН);
• дату выдачи;
• период действия;
• данные о водителе ТС;
• данные о самом ТС;
• данные о владельце ТС;
• данные о прохождении технического осмотра перед рейсом.

Документ должен быть заверен подписью диспетчера, который его оформил и руководителем организации. Печать нужно ставить только тем организациям, которые ее используют по своему Уставу. Форма оформляется в одном экземпляре и выдается на руки водителю. После этого он должен быть возвращен уполномоченному лицу под роспись, в этом случае считается закрытым и поступает в бухгалтерию. С этого момента нужно выяснить, для чего вообще нужны путевые листы.

Кому и зачем нужны путевые листы

Путевые листы, как и ранее, необходимы организации для контроля за движением автотранспорта, расчета заработной платы водителям, фиксирования расхода ГСМ, начисления амортизации на автомобиль, учета общих затрат на транспорт. Кроме того, если водителя на служебном транспорте остановит для проверки документов инспектор ГИБДД, этот документ подтверждает обоснованность рейса, законность перевозки груза и пассажиров и свидетельствует о том, что ТС находится в исправном состоянии и водитель имеет право им управлять. Если путевки не окажется, придется заплатить административный штраф по статье 12.13 КоАП РФ .

Правила использования путевых листов в 2018 году — ПДД и Штрафы

В данной теме размещены комментарии, относящиеся к статье
Особенности использования путевых листов в 2015 году

Здравствуйте! Скажите пожалуйста, в случае требования инспектора ДПС путевого листа, на какие пункты ссылаться в ПДД и ФЗ? Я водитель легкового ТС организации. У меня есть доверенность.

Здравствуйте, Дмитрий.Ссылайтесь на статью 6 федерального закона «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»:Если Вы не перевозите пассажиров или грузы, то путевой лист Вам не нужен.

Удачи на дорогах!

А если юридическое лицо берет в аренду у физ лица(директора компании) авто на безвозмездной основе(обслуживание и бензин за счет компании)? компания на упрощенке доходы минус расходы. Делаем просто авансовый отчет на сумму всех чеков по бензину. путевые листы в этом случае обязательны?

Здравствуйте, Мария.Если автомобиль перевозит пассажиров или грузы, то Вы должны использовать путевой лист.

Удачи на дорогах!

Здравствуйте! Автомобиль (категория *В*) ИП ,упрощенка доходы-расходы , но расходы на гсм не списываем (*дороже* вести грамотный учет), за рулем сам ИП или водитель (доверенность) перевозит товар (документы в наличии),который принадлежит на правах собственности ИП. Спасибо.

Добрый день! Вы хотели задать вопрос или описали свой вариант использования автомобиля?

Здравствуйте ! Это и ситуация, и вопрос .

Юрий, здравствуйте. К сожалению из Вашего сообщения не понятно, в чем заключается вопрос.

Юрий, если Ваша компания не занимается грузоперевозками (перевозками грузов, принадлежащих третьим лицам), то путевые листы для Вас не являются обязательными.Поскольку они Вам не требуются, можете их не заполнять.

Удачи на дорогах!

Скачать образец путевого листа легкового автомобиля — форма №3 Word

Деятельность многих организаций невозможно осуществлять без использования транспорта, который требует немалых расходов на ремонт и техническое обслуживание.

Каждой организации, занимающейся грузо- и пассажирскими перевозками, обязательно надлежит иметь на транспортные средства. Он необходим и для того, чтобы уменьшить налоги, выплачиваемые на автомобиль.

Краткое содержание статьи

Для чего нужен путевой лист

При использовании грузового транспорта необходимо оформить товарно-транспортную накладную и заполнить путевой лист по форме № 4.

Согласно приказу Минтранса России № 68 от 2000 года все предприятия должны оформлять путевые листы при осуществлении транспортных перевозок.

Для этого используются формы:

Оформление путевого листа легкового автомобиля

Информация в показывает затраты на топливо, которые оказывают влияние на сумму налога. Документ должен быть заполнен механиком или диспетчером.

Затем оформленный путевой лист выдается водителю транспортного средства.

На каждый рабочий день должен выписываться новый документ. Если же сотрудника отправляют в командировку на служебном автомобиле, то и предоставляется на определенное число дней.

Как заполнять путевой лист легкового автомобиля

выдается водителю (сотруднику определенного предприятия) еще до начала рабочего дня.

Документу присваивается определенный номер и серия, а также проставляется дата. Водитель должен в нем расписаться.

: как заполнить путевой лист для легкового автомобиля

Некоторые организации разрабатывают собственные бланки для оформления первичной документации.

Только бюджетные и транспортные организации обязаны использовать унифицированный путевой лист по форме № 3.

Путевые листы: правила заполнения и новые бланки 2018 года

А медосмотр кто проводит?

Приказ о выписке путевых листов



Путевые листы – это первичка, на основании которой осуществляется учет пробега, списание топлива, определяется маршрут транспорта. Необходимость наличия этого документа оговорена п.59 Инструкции по БУ, п.5 распоряжения Минтранса №27 от 9.03.1995 года. В п.2.1.1.

ПДД, установленных постановлением №1090, указано, что водитель должен предъявить лист по запросу. Документ должен быть не только грамотно оформлен, но и правильно выдан. Его выдачей занимается диспетчер.

Для его назначения нужно издать приказ о возложении обязанностей диспетчера по выдаче путевых листов.

Порядок оформления

Документ обычно выписывается на один день. Исключение составляют случаи, при которых продолжительность рейса превышает сутки. Выдачей путевого листа занимается диспетчер. Работодатель имеет право уполномочить на выдачу документа другого сотрудника.

Сведения о работе авто (к примеру, информация о продолжительности простоя) вносятся самим водителем. Он должен заверить их своей подписью. Ответственность за заполнение первички несет руководитель компании, а также сотрудники, оформляющие документ.

Назначение диспетчера

Диспетчер назначается на должность и увольняется приказом директора организации. Распоряжение содержит только основную информацию:

• Положение о назначении сотрудника.
• Дата, с которой диспетчер может приступить к работе.
• Сослаться на нормативные акты, которыми должен руководствоваться специалист.

Полный перечень обязанностей сотрудника и размер его зарплаты указывать не требуется. Достаточно сослаться на внутренние нормативные акты: штатное расписание, должностную инструкцию.

Назначение ответственного за выдачу путевых листов

Выдачей путевых листов могут заниматься не только диспетчеры, но и уполномоченные сотрудники. Последний вариант более актуален для маленьких фирм, которые не могут позволить себе нанять отдельного специалиста. Для назначения уполномоченного сотрудника издается специальное распоряжение.

Такое распоряжение не предполагает, что специалист принимается на отдельную должность. К примеру, в компании нет диспетчера.

Руководитель решил, что выдачей листов будет заниматься товаровед. В этом случае его нужно уполномочить на выдачу документов. Составляется приказ о назначении ответственного.

Образец приказа

О возложении обязанностей диспетчера по выдаче путевых листов

Для обеспечения п.5 распоряжения Минтранса №27 от 9.03.1995 года, в связи с выходом диспетчера Ивановой А.А. в декретный отпуск

1. Возложить обязанности по выдаче путевых листов на товароведа Громова О.А. с 15 апреля 2021 года. 2. Инспектору по труду Зайцевой В.В. ознакомить с настоящим приказом Громова О.А.

3. Контроль над исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Директор (подпись) Ильяхов О.Л.

С приказом ознакомлены:

Громов О.А. (подпись)
Зайцев В.В. (подпись)

Приказ о путевых листах – образец его понадобится организациям и ИП, использующим в своей работе автотранспорт. Какие обязательные реквизиты должна содержать форма путевого листа? Когда она вступает в действие? Образец приказа о путевых листах и ответы на вышеуказанные вопросы вы найдете в нашей статье.

Форма путевого листа

Приказ о путевых листах, образец



Приказом Минтранса России №152 определяются обязательные реквизиты и их заполнение на путевых листах, отраженные в типовых путевых листах. Так, если коммерческие организации или ИП самостоятельно разрабатывают форму документа, то в нем должны быть указаны такие реквизиты:

Реквизит	Что отражает
Наименование, номер и период действия	Путевые листы регистрируется по мере выдачи в организации с указанием даты (дат) действия
Сведения о собственнике (владельце) ТС	Для юр.лиц: организационно-правовая форма, наименование, юридический адрес, телефон, ЕГРЮЛ Для ИП: ФИО, адрес, телефон, ЕГРИП
Сведения о ТС	тип ТС, модель ТС, использование с прицепом или полуприцепом (модель прицепа) государственный регистрационный знак ТС и прицепа показания одометра (пробег) при выезде и его въезде дату и время выезда и въезда ТС дату и время технического контроля ТС
Сведения о водителе	ФИО дата и время проведения медосмотра
Дополнительные сведения	С учетом особенностей и специфики перевозок

Для водителей, использующих собственные ТС в своей трудовой деятельности, также необходимо иметь путевой лист, который важную роль играет в его начислениях заработной платы, а также для организации для учета списания ГСМ на затраты и возмещения этих затрат водителю.

Важно! Для ИП, использующих ТС в трудовой деятельности путевой лист будет служить подтверждением расходов по ГСМ.

Заполнение путевого листа

Так как путевой лист относится к первичным документам, обосновывающим затраты организаций и ИП, то они должны быть заполнены правильно. Приказом Минтранса России №152 определен правила заполнения этого документа:

1. Оформление на каждое ТС, используемое в перевозках
2. Оформление минимум на 1 день, но не более 1 месяца, причем, если за 1 день ТС используется несколькими водителями, то допускается предоставление каждому водителю отдельного путевого листа
3. В наименовании обязательно указывает тип ТС (легковой, грузовой автомобиль, троллейбус и т.д.), номера – в хронологическом порядке, принятом в организации
4. Дата, время и показания пробега ТС (и при выезде, и при въезде) осуществляется лицами, уполномоченными на это, указываются подпись и расшифровкой
5. Дата и время медосмотров водителя осуществляется медработником, заверяются его личной печатью и подписью с расшифровкой
6. Дата и время технического контроля ТС осуществляется назначенным контролером, заверяются фразой: «прошел предрейсовый контроль технического состояния», подписью с расшифровкой
7. Путевые листы на ТС должны быть зарегистрированы в специально отведенном журнале регистрации
8. Путевые листы обязаны хранить не менее 5 лет (75 лет для опасных производств)

Для машин автотранспортного предприятия путевые листы оформляйте ежедневно, ведь такие документы действительны в течение одного дня или смены.

Действительный государственный советник РФ 3-го класса С. Разгулин

Подтверждение использования разработанного путевого листа

Для того, чтобы использовать в работе разработанную в организации или у ИП форму, ее нужно принять как приложение к учетной политике и провести приказом (распоряжением) руководителя.

У каждой организации разработана своя форма приказа согласно действующей инструкции по делопроизводству, так как стандартной формы приказа нет.

Исходя из вопросов, отражаемых в приказе, делается соответствующая формулировка.

Приказы (распоряжения) в основном издаются на фирменном бланке и отражают:

1. Логотип организации (если предусмотрено формирование приказа на фирменном бланке)
2. Наименование организации, издающей приказ
3. Наименование распорядительного документа (приказ)
4. Место составления документа (например, г. Уфа)
5. Дата издания документа и его номер регистрации
6. Заголовок к тексту, где кратко отражается информация по содержанию документа (например: об утверждении формы путевого листа)
7. Текст документа:
• преамбула, обосновывающая приказ
• слово «приказываю»
• непосредственно распоряжение (определенные действия для реализации целей)
• исполнители
• сроки исполнения приказа.
1. Отметка о наличии приложений
2. Ответственное лицо за исполнение приказа
3. Виза (при необходимости согласования)
4. Подпись: должность, подпись и расшифровка подписи
5. Печатью локальные документы не заверяются.
6. Отметка об исполнителе:
• ФИО лица, разрабатывающего документ
• контактный телефон

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Нужен ли путевой лист руководителю организации, если он использует ТС, которое числится на балансе организации или арендован?

Ответ: Руководитель при использовании ТС организации должен соблюдать требования надзорных органов, то есть нужно его оформить, который допускается оформлять на срок до 1 месяца в соответствии с требованиями, предъявляемыми к их оформлению. Использование ТС в служебных целях сопровождается подтверждающими документами.

Вопрос №2: Может ли наложить штраф сотрудник ГИБДД за отсутствие путевого листа у водителя?

Ответ: Ст. 12.3 КоАП РФ предусматривает наказание за такое нарушение в размере 500 рублей для водителя ТС.


Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Юридическая Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик
Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик
Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Общие сведения о путевых листах

Путевой лист — это первичный документ, который содержит информацию о работе водителя, технических характеристиках и пробеге транспортного средства, а также маршруте его следования.

Помимо этого, путевой лист является основным документом для списания ГСМ и используется для обоснования признания расходов по ним в уменьшение налоговой базы организаций и ИП, работающих на ОСНО и УСН «доходы минус расходы».

Вот почему выбор правильной формы путевого листа и ее дальнейшее корректное заполнение — важнейшая задача для любой организации и ИП, использующих в своей работе транспортные средства.

Организации и ИП, для которых автотранспортные перевозки не являются основным видом деятельности, могут выписывать путевые листы с произвольной периодичностью: на день, неделю, но не более чем на месяц.

Для лиц, занимающихся регулярными автотранспортными перевозками, установлена обязанность выписывать путевые листы ежедневно, за исключением случаев, когда сотрудник направляется в командировку. Использовать транспортное средство без путевого листа категорически запрещается (п. 2 ст.

6 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта от 08.11.2007 № 259-ФЗ).

О том, какой срок хранения действует для путевого листа, читайте в статье «Какой срок хранения у путевых листов (нюансы)?».

Форма путевого листа