Пример отзыва бывшего руководителя о сотруднике
Рекомендательное письмо — как правильно писать (образцы текстов и шаблоны для скачивания)
1001urist.ru > Трудовое право > Рекомендательное письмо — как правильно писать (образцы текстов и шаблоны для скачивания)
Сегодня каждый может самостоятельно составить рекомендательное письмо: образец скачивается из сети – остается только адаптировать его под конкретную ситуацию и договориться с подходящим человеком о роли поручителя.
Правильно оформленный письменный отзыв о деловой репутации может пригодиться на протяжении карьеры или при поступлении на работу.
- Образец рекомендательного письма для сотрудника
- Что такое рекомендательное письмо и из чего оно состоит
- Преимущества рекомендательного письма для сотрудника
- Образец рекомендательного письма от работодателя
- Образец рекомендательного письма от организации для организации
- Рекомендательное письмо водителю
- Рекомендательное письмо в банк
- Рекомендация научного руководителя – образец
- Образец рекомендательного письма для главного бухгалтера
- Отзыв рекомендация на военную службу
- Отзыв рекомендация в ФСБ – образец
- Рекомендательное письмо менеджеру по продажам
- Рекомендация для поступления в вуз – образец
- Образец рекомендательного письма воспитателю
- Рекомендательное письмо инженеру
- Образец рекомендательного письма юристу
- Заключение
Образец рекомендательного письма для сотрудника
За основу можно взять такой бланк:
Скачать бланк рекомендательного письма для сотрудника.
Это самый общий шаблон: нужно хорошо продумать содержание, чтобы документ «сработал». Здесь помогают принципы создания рекламы: убедительность, уникальность и четкая направленность.
Изображение можно распечатать или переписать на формат А-4.
В принципе, все стандартно – «шапка» с информацией о предоставляющем документ физическом или юридическом лице, основной текст информационного характера и подписи автора отзыва с расшифровкой, датой и печатью организации.
Что такое рекомендательное письмо и из чего оно состоит
Это письменная характеристика деловых и личностных качеств человека, представляющих ценность для потенциального нанимателя или куратора.
Пишется по основному плану:
- Приводятся конкретные успехи и достижения героя отзыва.
- Дается перечень его индивидуальных способностей.
- Подчеркивается соответствие между этими перечнями и искомой должностью/статусом.
Излагается убеждение в достаточном профессионализме и подходящих качествах характера рекомендуемого для его участия в работе, проекте, исследовании и так далее. Не случайно в бумаге могут указываться и личные контакты поручителя – заявляется готовность подтвердить написанное лично.
Важно тщательно подойти к выбору дающего рекомендацию. Он должен работать в более высокой должности, чем характеризируемый (хотя в некоторых случаях требуется отзыв именно от коллеги).
Стоит учесть: сотрудник может только попросить оформить для себя такой документ – не потребовать.
Наличие рекомендации существенно повышает шансы соискателя при устройстве на новое место.
Подобными вещами не разбрасываются: если человек, предъявивший положительный отзыв с места работы, окажется на деле некомпетентным и непрофессиональным – таким же выглядит и поручившийся за него. А в деловом мире репутация значит почти все.
Образец рекомендательного письма от работодателя
Мирно покидая прежнее место работы, не нужно стесняться просить от руководителя рекомендацию – тем более оформление можно взять на себя, сэкономив чужое время.
Жестких норм по объему нет, но обычно укладываются в количество от 300 до 1000 слов. Верхняя часть листа посвящена рекомендателю: указывают его фамилию, имя и отчество, должность, название компании с адресом и телефоном.
Место представления документа обозначать не обязательно, можно ограничиться лаконичным «нанимателям».
Основная часть условно включает в себя:
- Стандартные факты о работе сотрудника.
- Годы работы в компании и должность (есть история продвижения – обрисовать ее кратко).
- Круг выполняемых обязанностей.
- История поощрений, отсутствие претензий и взысканий.
- Оценка этой работы:
- практические результаты и достижения (увеличение продаж, заключение новых контрактов, повышение других показателей и тому подобное);
- проявленные деловые качества (инициативность, исполнительность, быстрота реакции и так далее);
- ценные для бизнеса личностные особенности (коммуникабельность, умение поддерживать отношения с другими сотрудниками, стрессоустойчивость, гибкость мышления, стремление профессионально расти и развиваться, обучаться новому и прочее).
Завершается все рекомендацией принять сотрудника на работу.
Небольшой совет: бывает, что предыдущий руководитель не решается дать рекомендацию сотруднику, потому что тот был хорош, но не идеален. Самое время вспомнить: это положительная характеристика – не прославление. В конце-концов можно просто честно указать на то, с чем иногда трудновато было мириться.
В основной части указывают сферу партнерских отношений с компанией, годы сотрудничества и проявленные качества работы.
Среди свидетельств высокого профессионального статуса могут быть:
- соблюдение сроков выполнения работ;
- хорошее качество услуг;
- активное участие в разрешении проблемных ситуаций;
- стремление найти индивидуальный подход к каждому клиенту;
- контактность и открытость для заказчиков.
Вывод: такую компанию можно рекомендовать как надежного партнера.
Рекомендательное письмо водителю
В основной части можно привести следующие ценные для профессионала характеристики:
- Исправность и чистота транспорта.
- Комфортный для пассажира стиль вождения.
- Пунктуальность.
- Неконфликтность и выдержанность.
- Водительская биография без аварий.
- Хорошее знание автомобильной техники.
- Способность прекрасно ориентироваться на дорогах Москвы и Подмосковья.
Рекомендательное письмо в банк
Контрагент или уже обслуживающий клиента банк может обратить внимание на такие положительные моменты в работе с клиентом:
- обширность и благополучие кредитной истории;
- участие в политике привлечения клиентов: интерес к банковским акциям и дополнительным услугам;
- ответственность, надежность;
- благожелательность в общении.
Хотя жесткой формы тут нет, лучше позаботиться об оформлении рекомендации на бланке организации с печатью, указанием исходящего номера, даты, банковских ИНН и ОРГН, юридического адреса и контактов. Подписать документ лучше у директора (гендиректора).
Рекомендация научного руководителя – образец
Ее предоставляют при поступлении в аспирантуру по результатам защиты магистерской диссертации.
Помимо основных данных о личности студента (ФИО, отделение, курс), указывают:
- Срок работы над научной проблемой.
- Инициативность и самостоятельность в исследовательской работе.
- Актуальность и новизна исследования для развития конкретной области науки.
- Ответственность и целеустремленность.
- Активное участие в научной и культурной жизни факультета и образовательного учреждения вообще.
Образец рекомендательного письма для главного бухгалтера
Хорошего сотрудника в этой должности отличают:
- способность выдерживать высокую меру ответственности;
- высокое качество организации делопроизводства и документооборота;
- хорошее владение современными системами и компьютерными программами бухучета;
- хорошая организация работы подчиненных;
- надежность в работе с конфиденциальной информацией;
- коммуникабельность.
Отзыв рекомендация на военную службу
Если после исполнения воинской обязанности молодой человек хочет продолжить военную службу по контракту – нужно заручиться характеристикой в своей воинской части.
Помимо личных данных указываются:
- Сроки поступления на военную службу.
- Продвижение в воинской должности.
- Поощрения руководства.
- Места обучения.
- Необходимые в армии качества характера: соблюдение субординации, пунктуальность, умение работать в коллективе и принимать руководящие решения, продуктивность поведения в конфликтной ситуации и так далее.
- Профессиональные достижения в армейской подготовке.
Отзыв рекомендация в ФСБ – образец
Его составляют в виде краткой биографии:
- Сведения об образовании.
- Трудовая история.
- Семейное положение и ближайшие родственники.
- Военная служба.
- Отсутствие/наличие судимости.
- То же – о ближайших родственниках.
- Пребывание в иностранных государствах.
- Близкие родственники за границей.
- Наличие/отсутствие травм, операций, психических и хронических заболеваний.
- Предпочитаемые виды спорта и достижения в них.
- Уровень компьютерной грамотности.
- Наличие водительских прав.
- Незначительные вредные привычки.
- Особенности характера.
Следует учесть: подаваемая информация в эту инстанцию требует точности в цифрах: нужно указывать даты рождения и смерти, образование и род деятельности всех названных в документе людей, сроки работы или учебы на всех предприятиях и учреждениях, причины увольнения или судимости и так далее.
Возможно, сотрудник проявил следующие ценные качества:
- Результативность и эффективность (повышение или даже скачок продаж).
- Заключение контрактов и договоров.
- Креативный подход к работе.
- Настойчивость и целеустремленность.
- Стрессоустойчивость, способность нормально воспринимать отказ.
- Сведения о дополнительном образовании.
- Коммуникабельность, умение чувствовать клиента.
- Способности к управлению, аналитике, планированию и контролю.
Рекомендация для поступления в вуз – образец
Документ необходим для поступления на обучение за рубежом, а в отечественном вузе – это хороший плюс для абитуриента при участии в конкурсе на бюджетное место или переводе в другое учебное заведение:
- участие и призовые места в школьных олимпиадах, конкурсах и научных конференциях различного уровня;
- выступления на общественных форумах;
- публикации в периодике;
- спортивные увлечения и успехи;
- вовлеченность в общественную школьную жизнь.
Образец рекомендательного письма воспитателю
Каждый директор дошкольного образовательного учреждения хотел бы видеть в своем сотруднике:
- Хорошее знание основ современной детской психологии.
- Понимание детей, не книжно-бумажное представление о них.
- Повышение квалификации, интерес к истории детства и родительства в стране и за рубежом.
- Умение организовать работу согласно образовательным стандартам.
- Стрессоустойчивость.
- Креативный подход к воспитательному процессу.
- Тактичность и чуткость в общении с родителями.
- Участие воспитанников в общественных мероприятиях.
- Успешная адаптация учеников в школах.
- Помощь в выявлении таланта у одаренных детей.
- Коммуникабельность и хорошие отношения с коллективом.
Рекомендательное письмо инженеру
Чтобы рекомендовать инженера к работе в аналогичной должности, приводятся такие основания:
- исполнительность и добросовестность;
- высокая работоспособность;
- поддержка компании в режиме цейтнота, работа во внеурочное время;
- высокий уровень технических знаний;
- стремление к повышению квалификации и профессиональному росту;
- аналитическое мышление;
- поощрения за выполнение планов;
- хорошие навыки делового общения.
Образец рекомендательного письма юристу
- Умение координировать практику с законодательством.
- Разработка эффективной и удобной документальной базы.
- Грамотный анализ нормативных актов.
- Эффективное и быстрое решение юридических проблем компании.
- Углубленное понимание профильной для фирмы сферы законодательства.
- Хорошие связи с правоохранительными органами и бизнес-сообществом.
- Помощь в оформлении на участие в бизнес проекте.
- Честность, ответственность и аккуратность.
Заключение
Примеры подобных характеристик на просторах интернета многочисленны и разнообразны, ведь единого стандарта для документа нет. В этих условиях особенно важно соблюсти баланс между индивидуальным стилем и деловой официальностью, хорошим отношением как к человеку и как к сотруднику.
Как работодатели относятся к плохим рекомендациям
У рекрутеров может быть много причин попросить у вас контакты руководителей, которые готовы поручиться за кандидата на вакансию. Самые распространенные — сомнения, традиции и требования службы безопасности для специалистов в определенных сферах.
Если у рекрутера есть несколько претендентов на одну позицию, он постарается подробнее разузнать о каждом из них, чтобы принять окончательное решение. Неоднозначное впечатление от собеседования с вами — тоже повод позвонить предыдущему начальнику.
Я редко проверяю рекомендации — только если у меня есть какие-то сомнения. Обычно я выясняю всё, что мне нужно, во время интервью с кандидатом.
Кроме разговора о профессиональных навыках, провожу интервью о ценностях — соотношу систему ценностей человека с тем, что важно в людях для конкретной компании. Благодаря опыту я больше доверяю своему «внутреннему барометру», чем оценкам других руководителей.
Но и отзывы принимаю во внимание.Елена Лондарь, консультант «Премии HR-бренд», HeadHunter
Проверка происходит по двум сценариям.
Если это позиция топ-уровня или работа связана с финансами и важными документами, банковская или другие особенные сферы, то сбором информации о кандидате, скорее всего, займется служба безопасности компании. Причем собирать сведения будут по всем возможным каналам.
В более простых случаях рекрутер ограничится тем, что попросит у самого кандидата контакты прежних работодателей, но и то не факт, что будет с ними созваниваться.
Нельзя всех кандидатов оценивать по одним и тем же критериям. Например, через бухгалтеров проходит очень много важнейшей информации, у них большие возможности. Поэтому важно выяснить, нет ли у человека склонности к каким-то незаконным действиям. Это проверяет служба безопасности.
Кандидатов на рядовые позиции проверяет кадровая служба, и к ним требования значительно мягче. Мы не всегда собираем рекомендации. Стараемся больше внимания обращать на собственное впечатление. В то же время опыт показывает, что множество негативных отзывов бывает у кандидатов со сложным характером.
Марк Левин, коммерческий директор кадрового агентства «Основа плюс»
Прежде чем написать в резюме или назвать на собеседовании контакты бывших работодателей для рекомендаций, предварительно свяжитесь с этими людьми и спросите их разрешения.
Во-первых, по закону нельзя кому-либо передавать персональные данные других лиц (а фамилия, имя, отчество, номер телефона и другие контактные сведения относятся к персональным данным) без их согласия. Во-вторых, это правило хорошего тона.«Мы собираем информацию только с согласия кандидата. Запрашиваем у него фамилии и телефоны тех людей, которые могут быть его рекомендателями.
Здесь кандидат должен поступить мудро — стоит предварительно позвонить тем, чьи контакты он дает. Нужно предупредить предыдущих руководителей, что им будут звонить по поводу рекомендации.
И попросить охарактеризовать вашу работу», — советует Марк Левин.
По закону собирать о вас информацию можно только с вашего согласия.
Но в жизни всё несколько иначе: если у вас на собеседовании не попросили контакты для рекомендаций и согласие на проверку сведений о вас, это еще не значит, что никакой проверки не будет.
У рекрутеров есть свой узкий профессиональный круг общения, и ничто не мешает им обменяться мнениями о тех или иных кандидатах в неформальном порядке.
Верят ли единственной плохой рекомендации
Это зависит от уровня позиции и опыта рекрутера.
Опытный HR-специалист не станет полагаться на одно мнение и постарается собрать альтернативные оценки, прислушается к собственному впечатлению от общения с соискателем, взвесит риски и преимущества — словом, оценит картину в целом. Все понимают, что у плохих отзывов причины не всегда объективные — бывает личная неприязнь. Кстати, плохой отзыв порой «прилетает» оттуда, откуда его совсем не ждут.
Про такой случай вспомнила Елена Лондарь: «Я искала рекрутера в банк. Девушка, с которой я провела собеседование, до этого работала в частной консалтинговой компании.
Она рассказала, что там был прекрасный руководитель, который с удовольствием даст отзыв о ее работе. Обычно я не спрашиваю рекомендации, но девушка так хорошо говорила о предыдущем работодателе, что я почему-то решила позвонить ему.
Стоял выбор между двумя кандидатами, и в обоих случаях было над чем подумать — мне хотелось определиться.
Когда я позвонила бывшему руководителю этой кандидатки, он так раскритиковал ее! Назвал безответственной и инфантильной, хотя конкретных примеров привести не смог. Меня удивило, что девушка была уверена в хорошей рекомендации, а на деле получила такой плохой отзыв».
Несмотря на нелестную рекомендацию, Елена доверилась собственной интуиции и приняла ту кандидатку на работу. И нисколько не пожалела об этом.
«Я очень удачно работала с ней несколько лет. Она оказалась сильным рекрутером — вела одновременно по 50 позиций разного уровня. Это сложная задача, но она отлично справлялась. Я довольна, что сделала тогда правильный выбор.
А если бы я послушала ее прежнего руководителя, то лишилась бы хорошего сотрудника, — говорит Елена. — Позже я предупредила коллегу, что не стоит давать для рекомендаций контакты того экс-руководителя.
Я не обсуждала с ней, как охарактеризовали ее работу, просто дала понять, что отзыв оттуда будет не в ее пользу».К сожалению, не всегда истории с субъективным нелестным отзывом завершаются «хеппи-эндом».
«Как-то я подобрал кандидатку на позицию финансового директора. Она успешно прошла первые два этапа собеседования.
Но после проверки службой безопасности пришел отказ: они позвонили предыдущему руководителю, и тот негативно отозвался о бывшей сотруднице, — рассказывает Марк Левин.
— Когда я начал разбираться, в чем же дело, выяснилось, что у кандидатки были личные отношения с тем руководителем. Но службу безопасности эти детали уже не интересовали — когда речь идет о руководящих позициях, любой негативный отзыв может сыграть решающее значение».
Это одна из причин, по которой карьерные консультанты часто советуют не переходить с коллегами границу чисто служебных отношений. Не только романы, но и близкая дружба однажды может обернуться личной обидой и личными счетами, а расплачиваться придется карьерой.
Проверка рекомендаций проводится не для всякой позиции. И та информация, которую будет искать наниматель, тоже различается для кандидатов из разных сфер.
Например, о соискателе с рабочей профессией обычно узнают, склонен ли человек к прогулам, соблюдает ли технику безопасности и трудовую дисциплину.
Для кандидатов на руководящие должности важны отзывы о лояльности интересам компании, складе характера, умении ладить с людьми.
Что делать, если вы ждете плохого отзыва
Понятно, что лучший способ избежать плохих отзывов — это хорошо выполнять свою работу и не наживать врагов. То есть вести себя с коллегами вежливо и терпимо, не участвовать в интригах, избегать конфликтов, а приняв решение уволиться — уходить красиво, не сжигая мостов. Но в реальной жизни так получается не всегда.
Как быть, если у вас есть основания ждать от кого-то из прежних работодателей плохой рекомендации? Если ваш случай — как раз из тех, когда соискателей обычно дотошно проверяют (вы устраиваетесь в банк, претендуете на топовую позицию и так далее), лучше честно предупредите рекрутера о своем «скелете в шкафу». Скорее всего, он и так обнаружится, но ваша откровенность будет вам в плюс. К тому же будет иметь значение, как именно вы объясните причины, по которым ждете плохих рекомендаций.
Если вы действительно «нарубили дров» и у бывшего начальника есть объективные причины, чтобы отозваться о вас не лучшим образом, то дайте понять, что осознали ошибку и пересмотрели подход к работе. Ошибаются все, но не все делают правильные выводы, а последнее — ценное качество.
Если вы опасаетесь плохого отзыва исключительно по причине личного конфликта, постарайтесь рассказать об этом максимально спокойно, без лишних эмоций и «поливания грязью» вашего оппонента. Это само по себе отрекомендует вас с лучшей стороны.
Говорить о своих опасениях стоит ближе к концу собеседования или когда рекрутер сам попросит у вас контакты для отзыва с предыдущих мест работы, либо спросит о причинах увольнения.
Никакого шантажа и фальшивых отзывов
Эпоха, когда имели значение рекомендательные письма на бумаге, давно закончилась. Даже если вы принесете пачку таких писем, они вряд ли убедят рекрутера больше, чем одно обращение к кому-то из ваших бывших работодателей напрямую.
Тем не менее до сих пор случаются истории, когда соискатели пытаются прикрыть проблемное расставание хорошей письменной рекомендацией, не понимая, что это даст обратный эффект.
«Компания, в которой я работала, завершила проект и не смогла предложить сотруднику новую задачу, — рассказывает Елена Лондарь. — Мы мирно обсудили с ним ситуацию, и сотрудник сказал, что уйдет по собственному желанию.
Мы оговорили размер выплат, и он вовремя получил все деньги. Незадолго до увольнения он попросил письменную рекомендацию, а как только получил ее, пришел в компанию с адвокатом. Сказал, что не будет увольняться, требовал «золотой парашют».
В итоге мы расстались по соглашению сторон, но осадок остался очень неприятный.
После этого мне дважды звонили спросить о нем потенциальные работодатели. Я честно отвечала, что к качеству работы претензий не было, но расстались мы не очень хорошо: несмотря на договоренности, человек повел себя некрасиво и стал диктовать свои условия».Такой же обратный эффект дают попытки шантажа, когда человека увольняют за дело, а он требует оформить расставание по соглашению сторон и выдать ему хорошую рекомендацию, угрожая в противном случае рассказать о каких-либо нарушениях в компании «куда следует». Проверить реальность письменной рекомендации сейчас не составляет труда.
Образец характеристики на работника с места работы: зачем нужна и как правильно составить
Работники нередко обращаются в отдел кадров за рекомендательными письмами. Они могут понадобиться для суда, для кредиторов, при трудоустройстве на новую должность. В статье мы рассмотрим образец характеристики на сотрудника с места работы и дадим несколько советов, как ее правильно написать.
КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО
Получить доступ
Характеристика — это документ, в котором работодатель дает оценку личностным и профессиональным качествам сотрудника. Некоторые могут посчитать, что такая бумага — пережиток прошлого, но если в отдел кадров или к руководству организации поступил письменный запрос о ее предоставлении, работнику нельзя отказать. С учетом ст.
62 ТК РФ, процесс написания характеристики с места работы не может превышать трех рабочих дней со дня обращения. Эта норма распространяется не только на тех подчиненных, которые числятся в компании в настоящий момент, но и на тех, с кем трудовые отношения уже расторгнуты (см., например, Определение Московского городского суда от 08.09.
2011 по делу № 33-28750).
Рекомендацию может запросить не только сам работник, но и государственные органы. Зачем она может понадобиться? Вот лишь небольшой список ситуаций, когда ее могут попросить:
- при трудоустройстве на новую должность;
- при оформлении кредита;
- при обращении в органы опеки;
- для предоставления в учебное заведение;
- при награждении премией, государственной наградой;
- для суда.
В зависимости от места, куда адресуется данный документ, выбираются акценты и формулировки качеств работника.
Разновидности характеристик
Характеристики бывают:
- внешние;
- внутренние;
- положительные;
- отрицательные.
Внешние — это те характеристики, которые предоставляются в другие организации или государственные органы. Составляя такой документ, необходимо уточнить у работника цель запроса документа, от этого будет зависеть стиль характеристики и форма изложения.
Внутренние характеристики применяются, например, при переводе сотрудника в другой отдел или в другое подразделение, на повышение в пределах организации, где он трудится. В таком документе обязательно нужно сделать акцент именно на деловых качествах и рабочих навыках сотрудника.
В некоторых случаях кадровый специалист может попросить подготовить документ для сотрудника его непосредственного начальника, предварительно дав ему образец, как написать характеристику на работника.
Это допустимо и даже правильно, особенно если в отделе кадров работает новый человек, который мало знаком со всеми работниками, или коллектив настолько большой, что кадровику сложно оценивать качества того или иного человека.
Отметим, что работодатель не обязан согласовывать текст характеристики с работником, которому она нужна. Но если тот не согласен с содержанием, то может оспорить документ в судебном порядке.
Пример характеристики с места работы: общие требования
В действующем российском законодательстве отсутствует какой-либо шаблон для составления такого документа. Тем не менее общие правила все-таки существуют.
Характеристика должна быть выдана на официальном бланке организации. Если такой не утвержден внутренним распорядком предприятия, то в любом случае в бланке указываются полные реквизиты, особенно если характеристика с места работы предоставляется по официальному требованию какого-то учреждения.
Так, в данном документе должны быть указаны:
- Персональные данные, которые включают в себя Ф.И.О. лица, дату рождения, семейное положение, данные о воинской службе и образовании, а также сведения о наличии различных наград.
- Сведения о работе. Данный раздел содержит информацию о стаже работы, о времени принятия, о кадровых перемещениях в пределах данной организации, сведения о трудовых достижениях и профессиональных навыках лица. Если работник в процессе работы направлялся на обучение, повышение квалификации и т. д., то об этом также стоит указать в характеристике. Также в данном разделе указываются сведения о наличии у работника различных заслуг (благодарность, поощрение и т. п.) или дисциплинарных взысканий.
- Личностные характеристики. Данная информация, наверное, является самой важной частью всей характеристики. Она может содержать различные сведения, касающиеся личных качеств лица. Если работник является руководителем подразделения, то стоит отметить его организаторские качества, наличие или отсутствие ответственности за подчиненных, степень готовности к принятию сложных решений, требовательность к себе и подчиненным, другие качества. Если же работник является исполнителем, то можно указать степень его готовности выполнять поручения руководителя, инициативность, стремление к отличным результатам и т. д. Также в данном разделе можно указать на взаимоотношения лица с трудовым коллективом: пользуется ли он авторитетом и уважением или отношения в коллективе не складываются в связи со сложным характером или иными особенностями сотрудника.
Поскольку это официальный документ, необходимо, чтобы он был подписан руководителем организации. Обязательны подпись и печать, если она есть в компании. Важно не забыть поставить дату составления.
Еще один практический совет: характеристику будет легче использовать, если вся информация поместится на одном листе.
Образец характеристики с места работы на рабочего: о чем писать
Главное требование к документу, конечно, — объективность. В итоге общее описание должно создать образ характеризуемого и помочь сформировать правильное мнение.
При этом содержание может меняться в зависимости от того, для кого он готовится. Если работник намерен пойти в органы опеки с целью усыновления, в характеристике нужно особо отметить его личностные качества, например, упомянуть доброжелательность, заботливость, хорошие манеры.
Если рабочего планируется продвинуть по карьерной лестнице или ему нужно трудоустроиться на новом месте, тут пригодятся такие эпитеты, как «исполнительный», «инициативный», «ответственный».
Для суда нужны подробности о том, насколько человек честный, как относится к своим обязанностям, какие отношения у него сложились с коллегами.Пример отзыва бывшего руководителя о сотруднике
Вместо заголовка к тексту, который обычно формулируется так, чтобы отвечать на вопросы «о ком?», «о чем?», в этом письме уместно написать разновидность документа «РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО» – такова практика делового оборота. Набрать его лучше прописными буквами.
Текст рекомендации (как, впрочем, и любой текст) состоит из трех частей: вступления, основной части и заключения. Более подробно разберем их ниже.
Приложения к рекомендательному письму создаются редко.
Это могут быть копии благодарственных писем, приказов о выплате премий за какие-либо заслуги или почетных грамот.
Рекомендательное письмо
Например, если рекомендатель является непосредственным руководителем, можно указать: «Господин Комаров работал в компании ООО «Лаванда» под моим руководством с 12 мая 2011 г.
по 10 августа 2013 г.», если коллега, то: «Я сотрудничал с господином Комаровым с 12 мая 2011 г.
по 10 августа 2013 г. и т.п.Затем идет речь о занимаемых должностях, функциональных обязанностях, профессиональных навыках, достижениях и успехах, личных качествах соискателя.В рекомендательном письме сотруднику также можно указать причину ухода из предыдущей компании.
В следующей части письма представлены непосредственно рекомендации и пожелания рекомендателя (пример текста рекомендательного письма: «Профессионализм господина Комарова позволяет рекомендовать его для дальнейшей работы на аналогичной должности.
Надеюсь, что приобретенные знания и навыки работы в нашей компании позволят господину Комарову быть востребованным работником.
Образец рекомендации с предыдущего места работы
Несмотря на то, что данный вид документа всё больше приобретает популярность при трудоустройстве, многие из руководителей просто не знают как написать рекомендательное письмо. Если Вы успешно себя проявили в процессе работы над каким-либо проектом, смело можете попросить рекомендации у руководителя этого проекта.
Также немаловажно было бы подкрепить свою позицию, взяв рекомендательное письмо от клиентов, для которых выполнялся проект.
Как и в случае с сопроводительным письмом и резюме, написание рекомендательного письма дело сугубо индивидуальное.
Что делать, если бывший сотрудник оставляет негативные отзывы в сети
Убеждается, либо развенчивает информацию, которую он прочел ранее. Но, к сожалению, так поступают далеко не все, и на этапе прочтения отзывов принимают решение о том, что компания эта плохая и что работать он туда точно не пойдет.
Поэтому HR служба должна постоянно мониторить все появившееся источники отзывов и реагировать на них.
Также необходимо научить каждого менеджера по персоналу работать с такого рода возражениями на собеседовании. Менеджер должен знать, в чем ситуация, и дать соискателю обратную связь, объяснить, почему бывший сотрудник к написал именно так, что его побудило. Чтобы я совсем не рекомендовала делать, так это врать на собеседовании.
Как составить характеристику бывшего сотрудника?
Характеристика, по словам Инны Ворожцовой, это документ, включающий в себя информацию о сроке работы в компании, о должности, которую занимал сотрудник, о его обязанностях, достижениях, личностных качествах и причинах увольнения.
→ «Объективная характеристика очень помогает интеграции нового сотрудника в коллектив. Из характеристики можно понять, конфликтен ли специалист, увидеть его сильные и слабые стороны.
Во всяком случае, стоит задуматься и, по крайней мере, навести дополнительные справки о таком кандидате», — замечает Анна Васильева, и.
образец отзыва на работника
Как только в организации принимается какое-либо решение (даже если решение принято в другом департаменте) , сотрудник оценивает возможные последствия, уточняет детали и модифицирует свои рабочие планы в соответствии с новыми требованиями.
Часто его вопросы и замечания оказываются полезны не только для него, но и для всей организации.
Отзыв об умении контролировать эмоции.
Его зрелость и умение контролировать эмоции — одна из причин того, что коллеги стремятся работать совместно с ним над проектами.
Как написать классный отзыв: 7 шагов + примеры
В этот момент меня посетили две мысли:
- Блин, они нарушили девственную неприкосновенность моего портфеля! Они видели все… и зачетку тоже! (Эммм… Да, дело было на 3-м курсе и тогда я еще был отличником ;)).
- Какое счастье, что не придется делать дубликаты зачетки, студенческого и читательского. И, главное, не придется снова подписывать курсач у преподавателя, который в университете появлялся только по праздникам, и с которым я был не в самых лучших отношениях.
Испытывая жгучее желание поскорее забрать портфель и удалиться, я признал, что я и есть тот самый рассеянный отличник, наливаясь красной краской, словно бурак. Но девушка, видимо, вовсе не собиралась заканчивать свою увлекательную игру.
“Так, сейчас мы проведем идентификацию вашей личности”, — ехидно отметила она и поманила меня в служебное помещение.
“Ситуация начинает приобретать неожиданный оборот”, — подумал я, и в голове начали проскакивать юношеские похотливые мысли.
Отзыв о сотруднике: образец оформления, для каких целей необходим
За основополагающие сведения и данные о работнике, а, точнее, их достоверность, отвечает лицо, подготовившее документ.Характеристики бывают как внутренние, так и направляемые во внешние организации.
Внешний отзыв для судебного разбирательстваДокумент оформляется в случае, если от работника поступило .
Рекомендательное письмо: примеры, образец, инструкция по составлению
Вопросы, рассмотренные в материале:
- В чём смысл и плюсы рекомендательного письма
- Кто именно пишет рекомендацию
- Условия правильного рекомендательного письма
- Примеры рекомендательного письма
- Образец рекомендательного письма
- Правила составления рекомендательного письма для компаний
- Как составить рекомендательное письмо на английском (и когда оно может понадобиться)
- 4 ошибки, которые испортят любое рекомендательное письмо
- Итоговые нюансы составления рекомендательного письма
Рекомендательное письмо – документ, которые многие организации запрашивают у тех, кто ищет новую работу. Ведь он существенно способствует пониманию, кто именно пришёл к работодателю и чего от него ожидать.
Нередко специалист составляет его лично, после чего просто заверяет у директора, правда вот делать это в любом случае следует с учетом норм и тонкостей деловой переписки. Именно обо всём этом мы подробно расскажем далее.
В чём смысл и плюсы рекомендательного письма
Рекомендательное письмо (рекомендация) – это документ, который описывает профессиональные навыки и деловые качества человека.
В нём указываются:
- сведения о квалификации, уровень ответственности в отношении поставленных руководством задач;
- коммуникативные навыки человека, умение взаимодействовать с коллегами, партнерами и клиентами;
- скорость приобретения новых навыков;
- уровень достижений, награды и прочее.
В некоторых случаях в рекомендательном письме сообщается о качествах личности работника, если они взаимосвязаны с его профессиональными задачами.
Рекомендательное письмо, если оно написано в положительном ключе, часто помогает человеку найти достойную работу в короткие сроки.
Документ должен быть заверен непосредственно бывшим начальником. Кроме того, свою подпись может поставить еще и руководитель всего предприятия. Если речь идет о небольшой организации, то подписывает письмо генеральный директор.
Юридически рекомендация не имеет никакого значения для приема на работу.
Однако в реальной жизни крупные предприятия, чтобы снизить риск нанять ненадежного сотрудника, стремятся собрать максимальное количество сведений о нем.
С помощью трудовой книжки можно лишь доказать наличие стажа. Поэтому в качестве подтверждения профессиональной пригодности гражданина используют рекомендательное письмо.
Такая характеристика позволяет понять, какими деловыми качествами обладает человек, что он умеет делать, насколько ответственно относится к работе.
Рекомендация может содержать и другие сведения о соискателе. Для студентов рекомендательное письмо имеет ключевое значение.
В этом случае преподаватель гарантирует, что выпускник учебного заведения обладает достаточной квалификацией для трудоустройства.Таким образом, рекомендация, описывающая достоинства специалиста, выполняет следующие задачи:
- Увеличивает степень доверия работодателя к потенциальному сотруднику.
- Повышает шансы соискателя получить работу на более привлекательной позиции.
- Является гарантией профессионализма работника.
Кто именно пишет рекомендацию
Рекомендация оформляется от имени генерального директора организации, из которой увольняется работник.
При этом текст письма пишет непосредственный начальник бывшего сотрудника. Это может быть руководитель отдела, цеха или участка.
В некоторых случаях составить документ поручают кадровику или секретарю предприятия. Если фирма маленькая, то рекомендательное письмо директор составляет самостоятельно.
Ответственный за создание рекомендации должен хорошо знать сотрудника, для которого готовится документ.
Во всяком случае, от него требуется, чтобы характеристика была максимально объективной и справедливой по отношению к бывшему коллеге.
Даже если текст составляет линейный сотрудник, подписывать документ должен тот, кто занимает более высокую позицию. Только в этом случае рекомендательное письмо будет представлять ценность.
Какие действия необходимо предпринять, чтобы вам написали рекомендацию?
Сделайте на имя руководителя организации официальный запрос, в котором изложите свою просьбу подготовить рекомендательное письмо.
Как правило, руководство рассматривает такие заявления быстро и на оформление документа уходит приблизительно три дня.
Обязывает ли законодательство предоставлять работодателя рекомендательные письма сотрудникам, которые увольняются?
Трудовой кодекс не требует от организаций выдавать подобный документ бывшим работникам.Поэтому работодатель вправе самостоятельно принимать решение о том, оформлять ли для своих сотрудников рекомендации.
Чтобы руководство охотнее пошло вам навстречу, постарайтесь выстроить с коллегами и начальником гармоничные отношения. Впоследствии вы без труда получите необходимую бумагу, в которой вас, скорее всего, охарактеризуют с благоприятной стороны.
Вправе ли организация требовать от соискателей рекомендательные письма?
Работодатель имеет право принимать решения по выдаче рекомендаций своим сотрудникам. Но также он может потребовать от кандидата на вакансию рекомендательное письмо с предыдущего места работы. Если вы столкнулись с подобной ситуацией, не спорьте с представителем фирмы. В ваших интересах пойти ему навстречу и обзавестись необходимым документом.
Если вы получите хороший отзыв с прошлой работы (а лучше с нескольких), то ваши шансы занять привлекательную должность значительно вырастут.
Условия правильного рекомендательного письма
За рубежом рекомендательные письма давно стали нормой. В России данная тенденция только набирает обороты. Люди, обладающие узкой специализацией, например, финансовые консультанты или сиделки, стараются брать рекомендации со всех мест работы, чтобы улучшить свое портфолио. Отзывы от предыдущих работодателей часто играют решающую роль при трудоустройстве.
Чтобы правильно оформить рекомендательное письмо, руководству нужно ознакомиться с аналогичными примерами. При составлении стоит обратить внимание на некоторые требования:
- придерживайтесь делового стиля;
- если рекомендательное письмо пишет руководитель, желательно использовать фирменный бланк организации. Если документ будет читать конкретное лицо, в начале письма можно обратиться к нему по имени;
- лучше воздержаться от метафор и других художественных приемов;
- в письме нужно указать все навыки и знания, которыми владеет работник. Это поможет новому руководителю понять, подходит ли данный кандидат на заявленную позицию;
- в идеале разместить текст на одном листе;
- в самом конце напишите контактную информацию (телефон и электронный адрес) составителя. Эти данные могут понадобиться новому работодателю, чтобы подтвердить указанные сведения о соискателе;
- письмо будет звучать убедительно, если в нем перечислить конкретные достижения человека на предыдущей работе. К примеру, можно указать, насколько выросли продажи или отметить, как быстро и грамотно сотрудник составлял документы.
Каким будет содержание рекомендательного письма, решает составитель. Однако советуем заранее ознакомиться с вариантами, которые были подготовлены для разных специалистов.
Образец рекомендательного письма
Любая рекомендация должна содержать объективную и полную информацию о физическом лице (соискателе) или юридическом (организации).
Как правило, в письме рекомендатель выражает свое мнение о сотруднике и готов поручиться за него. Такой отзыв работник может использовать для предъявления во время прохождения собеседования на новом месте работы.
Рекомендация может быть составлена от имени конкретного человека или предприятия.
В рекомендации должны быть указаны следующие сведения:
- Заголовок-название.
- В каком качестве рекомендатель вас знает и как давно.
- Период работы в организации, занимаемая вакансия, должностные обязанности. Например, «с такого-то по такое-то работал в…» или «был участником проекта на позиции…».
- Описание личностных качеств, сильных сторон и достижений соискателя.
- Рекомендация должна быть написана на официальном бланке предприятия. Текст заверяет руководитель. Печать ставить не обязательно, но это не будет лишним.
- Сведения о рекомендателе и способах связи с ним (ФИО, должность, номер телефона).
В России принято указывать в документе название «Рекомендательное письмо». И это требование почти всегда соблюдается. В США, наоборот, такой заголовок встречается редко.
По оформлению рекомендация напоминает сопроводительное письмо: сначала пишется адрес, дата составления документа и затем обращение.
Обычно обращение служит фраза «To whom it may concern», что равносильно русскому выражению «Заинтересованным лицам».
Скачать образец рекомендательного письма
Скачать бланк рекомендательного письма
Примеры рекомендательного письма
- Рекомендательное письмо выдано Иванову Александру Сергеевичу
Работник занимал в нашей организации должность проджект-менеджера. В его обязанности входило управление проектами фирмы, проведение переговоров, взаимодействие с партнерами, поиск временных сотрудников. Кроме того, А. С.
Иванов осуществлял подготовку отчетов для бизнес-директора компании. За время работы над двумя проектами сотрудником было достигнуто увеличение доходов на 7 % и на 9 %. Он зарекомендовал себя активным, ответственным и компетентным специалистом.
Без сомнений, мы готовы рекомендовать его на ту же позицию в другой организации.