Продажа через интернет проводки
Бухгалтерский учет в интернет-магазине — правила и способы ведения учета
Открывая любой бизнес, его создатели сталкиваются с вопросом ведения бухучета. Если раньше вариант был один — штатный бухгалтер, то теперь способов ведения бухгалтерии хоть отбавляй. Как выбрать то, что подойдет именно вам, не попасть на проблемы с налоговой и не переплатить — читайте в нашей статье.
Ответ на вопрос зависит от масштабов вашей деятельности, количества сотрудников, формы налогообложения и других исходных данных.
Если вы торгуете самостоятельно и прямо из своей квартиры — бухгалтер не понадобится.
А вот крупным компаниям с большим числом сотрудников, да еще и работающим на общей системе налогообложения нужен целый штат специалистов во главе с главбухом. Но обо всем по порядку.
Кто такой бухгалтер и что такое бухучет
Бухгалтер — это специалист, контролирующий финансовую деятельность компании и отвечающий за нее перед государством в лице налоговой службы.
Он следит за расходованием средств, ведением документации и своевременной сдачей отчетности. Есть еще понятие бухгалтерского учета.
Это система документальной фиксации всей хозяйственной деятельности и финансовых операций.
Так вот, бухучет в прямом смысле этого слова обязаны вести не все юрлица и ИП. Это касается, в основном, больших компаний на общей системе налогообложения — ОСН. Они документально и непрерывно фиксируют движение каждой копейки денег — для них это требование закона.
У пользователей спецрежимов все проще — закон не требует от них тотального ведения бухгалтерского учета. Для малого бизнеса достаточно собрать данные, необходимые для заполнения налоговых деклараций. Это не значит, что все просто и бухгалтер не нужен. Если нет навыков работы с финансами и объем работ большой, лучше нанять специалиста. Но часто работы можно выполнить самому.
Когда бухучет можно вести самостоятельно
Обратимся к самой распространенной модели работы интернет-магазина. Это ИП без работников, налоговый режим — “упрощенка” 6% от доходов. Декларация сдается один раз в год. Ее вполне можно заполнить и самому — ничего сложного в этом нет. В интернете легко найти образцы и правила оформления этого документа.
Ежеквартально вы должны выплачивать авансовые платежи — их придется рассчитывать. Все финансовые операции заносятся в книгу учета расходов и доходов. На этом вся бухгалтерия в вашем случае заканчивается.
Немного сложнее будет посчитать налоги при системе УСН “доходы минус расходы”. Налогооблагаемая база здесь не валовая выручка, а чистая прибыль, которую надо определить по специальным формулам.
Еще проще придется тем, кто применяет единый налог на вмененный доход — ЕНВД. Это не самая популярная форма налогообложения для интернет-магазинов, но некоторые предприниматели с успехом ее применяют. Встать на ЕНВД можно только при наличии “настоящей” точки обслуживания покупателей, например, пункта выдачи товара.
Налогооблагаемая база при ЕНВД — это как раз площадь помещения. Исходя из того, сколько квадратных метров используется для работы и считается сумма налога. Для расчета используется формула с несколькими переменными коэффициентами. Но не суть. Самое главное — заполнить декларацию ЕНВД может любой, изучавший математику в средней школе.Документ заполняется и сдается каждый квартал — до 20 числа следующего за ним месяца. Оплатить налог нужно до 25 числа этого же месяца.
В каких случаях стоит подключить облачную онлайн-бухгалтерию
Онлайн-бухгалтерия — это компьютерная программа, которая делает всю работу бухгалтера. Вы подключаете услугу и больше ничего не делаете. Система сама соберет все данные, заполнит декларации и отправит их в ФНС, а потом заплатит налоги. Вам только будут приходить соответствующие уведомления.
https://www.youtube.com/watch?v=n1rkL-mJPys
Услугу предлагают многие банки — открываете расчетный счет, подключаете онлайн-бухгалтерию и забываете об этом вопросе. Множество подобных сервисов легко найти и в интернете. Если вы открываете интернет-магазин на платформе InSales, несколько интеграций вашего сайта с онлайн-бухгалтериями будут уже внутри — их нужно только подключить и запустить.
В общем, подключить интернет-бухгалтера не проблема, однако мы не советуем подключать услугу всем подряд. Это разумно только в тех случаях, когда ВСЕ расчеты идут через банковский счет по безналичной системе. В интернет-магазинах так чаще всего и бывает, но не всегда.
Часто предприниматели расплачиваются еще и наличными: за товар, аренду помещений, покупку воды или оборудования в офис — случаев много. Если у вас есть точка выдачи товара или налажена курьерская доставка, то и покупатели могут расплатиться наличными деньгами.
При таком раскладе тоже можно пользоваться онлайн-бухгалтерией, но ее применение теряет всю свою привлекательность. Если в случае с полностью безналичными расчетами вам вообще ничего не придется делать, то при частичной работе с наличкой все платежи, проведенные с использованием живых денег вам придется заводить в систему вручную, а это неудобно.
Во-первых, легко запутаться или попросту забыть внести информацию об очередном наличном платеже. Во-вторых, при сдаче отчетности у налоговой могут возникнуть вопросы касательно таких операций. В-третьих, при работе с наличными придется выводить деньги с расчетного счета, а такое движение средств, возможно придется обосновывать.
В общем, если доля расчетов живыми деньгами существенна, применение онлайн-бухгалтерии может принести больше вреда, чем пользы. Поэтому подключайте услугу только тогда, когда львиная доля платежей идет в безналичной форме. Кстати, если расчетных счетов не один, а несколько, все операции с ними можно завести в одну систему онлайн-бухгалтерии.
Не можем не коснуться еще одного вопроса. Облачная бухгалтерия очень удобна, спору нет. Однако не все сервисы одинаково хорошо работают.
Иногда случаются ошибки, да такие, что разгребать их последствия приходится долго и мучительно. Сбои и баги в системе могут привести к неправильному расчету налога, несвоевременной оплате и так далее.Это тянет за собой штрафы, пени и доначисления. Не говоря уже о потраченных нервах.
Словом, онлайн-бухгалтерии пока трудно назвать совершенным инструментом учета.
Причем обычно предприниматели делятся на два лагеря: первые ругают сервис на чем свет стоит, а вторые не нарадуются, что пользуются услугой.
Поэтому, если ваш выбор пал на облачную бухгалтерию, серьезно подойдите к выбору поставщика услуги. Почитайте отзывы, пообщайтесь с коллегами — кто и каким сервисом пользуется.
Когда лучше нанимать бухгалтера в штат
Вообще самый правильный и надежный вариант ведения бухгалтерского учета — это нанять опытного профессионального бухгалтера. Но тогда придется оформлять его в штат и платить заработную плату.
А теперь подумайте: у вас в офисе сидит специалист, получает приличные деньги, а работает полчаса в день. Именно столько времени нужно грамотному работнику для ведения учета небольшого интернет-магазина. Понятно, что это невыгодно.
Зарплата бухгалтера за год, возможно, будет больше всех возможных налогов и даже штрафов, уплаченных за это время.
Поэтому брать работника на полную ставку разумно только тогда, когда для него действительно будет работа на 8 часов в смену. Если не брать во внимание частности, то это справедливо для организаций на ОСН с приличным штатом наемных работников и большим количеством финансовых операций.
Каждый сотрудник получает заработную плату, за него нужно платить налоги, пенсионные и страховые отчисления в бюджет, подавать кучу различных уведомлений в пенсионный фонд и соцстрах.
Общую систему налогообложения должны применять ООО со штатом 100 человек и более. Всех их надо обсчитать, подготовить и сдать все необходимые документы. Сами понимаете — в таком случае бухгалтеру будет чем заняться.
Больше того, обычно у таких организаций не один бухгалтер, а два или три: главбух и специалисты.
А самое главное — юридические лица на ОСН обязаны вести бухгалтерский учет. Вспоминаем начало статьи — мы писали, что это такое.
Бухгалтер не просто собирает финансовую информацию для последующего заполнения деклараций и расчета сумм налога.
Он фиксирует все в программе 1С или ей подобных и должен предоставлять все данные по требованию налоговых органов. Не только декларации, а первичные данные.
Что такое бухгалтер на аутсорсе и в каких случаях это удобно
Допустим, три предыдущих варианта ведения бухгалтерии вас не устраивают. Сами считать не хотите да и некогда, онлайн-бухгалтерии не доверяете, а нанимать штатного специалиста нет смысла. Вот бы сделать так, чтобы бухгалтер приходил в офис на час-два в неделю, заполнял все бумажки и уходил восвояси. И брал за услуги символическую сумму денег.
Вообще-то такое очень даже возможно. Такая схема работы называется аутсорсинг, или возмездное предоставление персонала. Расскажем, что к чему и как это работает.
В некой компании много бухгалтеров. Так много, что есть возможность поделиться специалистами с нуждающимися. Компания подает объявление “Бухгалтер для ИП и ООО” и ждет клиентов. Они находятся очень быстро: многие предприниматели хотят доверить работу по учету финансов профессионалу и при этом не переплачивать.
А дальше все происходит, как мы и писали: специалист берет вашу фирму под свое шефство и начинает вести бухгалтерию. Приходит только тогда, когда нужно поработать с документами, сам запрашивает у вас необходимую информацию, а самое главное — денег берет совсем немного. Если верить объявлениям в интернете, услуги “бухгалтера на час” стоят от 1000 рублей в месяц.Плюсов у схемы много: это выгодно, всегда есть с кого спросить за работу, возможность проконсультироваться и много чего еще. Поэтому бухгалтерские услуги по договору аутсорсинга пользуются огромной популярностью. Так что присмотритесь: возможно, такой формат работы вам подойдет.
Ничего не нравится. Может, есть еще какие-то варианты?
Конечно же есть. Можно не делать ничего из того, что написано выше. Достаточно найти контору, которая просто будет заполнять ваши декларации за деньги. Предложений на рынке услуг хватает: достаточно вбить в строке поисковика: “заполнение декларации ЕНВД (УСН, ОСН)”.
Выглядит это так: вы приходите в офис такой компании, показываете учредительные документы и финансовые отчеты и милая девушка в течение пяти минут заполняет декларацию, после чего отдает ее вам на руки.
В налоговую идете уже сами. Или пишете конторе нотариальную доверенность и тогда декларацию сдает компания. Все, что вам нужно сделать — это один раз за отчетный период посетить офис аудиторской фирмы.
Средняя стоимость заполнения декларации — 500 рублей. Можно сделать хитро: первый раз прийти и заплатить за заполнение документов, а потом снять с них копии и в последующем делать все самому по этому образцу — именно так многие и поступают.
Правда, в этом случае часть работы бухгалтера все-же придется делать самостоятельно.
Если вы применяете УСН — нужно вести книгу учета доходов и расходов, собирать накладные и счета-фактуры, заказывать выписки с банковского счета. На основании этих данных и будет заполняться декларация.
При работе на едином налоге на вмененный доход нужно лишь сообщить площадь помещения и адрес ведения деятельности. Ну и информацию об ИП или ООО, само собой.
Подводим итоги
Итак, что у нас получается. Если вы умеете считать и уверены в своих силах — попробуйте вести отчетность самостоятельно. Если объемы продаж небольшие и нет наемных работников, в этом нет ничего сложного.
Ведете расчеты исключительно безналичным способом — присмотритесь к онлайн-бухгалтерии. Нужно только тщательно выбрать поставщика услуги. Также можно воспользоваться услугами аутсорсинга или каждый раз платить за заполнение деклараций специализированной организации.
Большой штат, ОСН и многомиллионные обороты — ваш путь штатный бухгалтер. А мы надеемся, что наша статья помогла вам сделать правильный выбор.
Бухгалтерский учет интернет магазина
В настоящее время все большее количество индивидуальныхпредпринимателей осуществляют свою торговлю через интернет — магазины. Данный вид торговли относится к электроннойрозничной торговле и более экономичен со стороны затрат, так как отсутствуюттакие расходы как аренда помещения, оборудования и т.д.).
Бухучет интернет магазина не многим отличается от веденияучета в стационарном магазине. Применяются те же методы деления затрат(расходов) магазина, учет доходов, ведение кассовой дисциплины и т.д. Веденияучета осуществляется по общему для всех закону о Бухгалтерском учете № 402 ФЗ,соответственно правила ведения учета одинаковы.
Однако есть различия ведения учета, а именно продажа товараосуществляется в основном физическим лицам, купля-продажа осуществляется безличного присутствия покупателя, интернет продажа не возможна без сайтамагазина, без доменного имени и прочее.
Оплата товара интернет магазина
Для того чтобы осуществлять продажу физическим лицамнеобходимо учитывать тот факт, что расчет будет вестись как наличными денежнымисредствами, так и безналичными.
Рассмотрим каждый конкретный случай болееподробно.
- оплата товара наличными деньгами.
В этом случае вам необходимо пользоваться кассовымаппаратом. Его необходимо приобрести в специализированном магазине (через специальныекомпании, которые окажут вам техническую поддержку), поставить на учет втерриториальную налоговую инспекцию и далее по выбитым кассовым чекам (наприход) вести журнал учета приходных и расходных кассовых ордеров, кассовуюкнигу.
Ведение бухгалтерского учета ИП и ООО Стоимость: 10 000 — 12 000 руб. (все включено)
|
Перед тем, как передать товар заказчику, вы должны пробитькассовый чек на стоимость товара, оформить приходный кассовый ордер (1 экз.оставить себе, отрывную часть отдать клиенту) и все эти документы отдать вместес товаром. Если покупатель откажется от товара, то данный чек аннулируется.
- оплата товара банковской карточкой.
Данная оплата осуществляется через специальный банковскийаппарат, который функционирует с помощью банковской услуги «эквайринг». Вбанке, который будет вам оказывать данную услугу вы открываете расчетный счет икаждая сумма, которая будет поступать вам за оплату товара будет ложиться наэтот счет.
Перед тем как отправлять товар покупателю, вы формируетесчет, в котором указываете свои банковские реквизиты. Покупатель оплачиваеттовар, вы проверяете поступление денежных средств и только после прихода оплатыотправляете товар.
Услуга банка небесплатная, банк снимает сумму комиссии за каждую поступающую сумму. Для тогочтобы знать сумму прихода вам необходимо 1 раз в месяц брать в банке банковскуювыписку за предыдущий месяц.Или вы можете оформить в банке услугу «интернетбанк онлайн» и с помощью компьютера и банковской программы (программу выдаствам ваш банк) самостоятельно формировать выписки и следить за движениемденежных потоков.
- оплата «электронными деньгами».
Наиболее распространенными электронными платежными системамиявляются такие как Webmoney, CyberPlat, Е-port и другие. Для того, чтобывоспользоваться данной услугой вам необходимо заключить с администраторомплатежной системы договор обслуживания, оставив заявку на сайте платежнойсистемы.
Для того, чтобы оплатить ваш товар покупатель вносит деньги(наличные, безналичные) на счет гарантийного агентства системы электронныхплатежей.
Далее вы высылаете счетпокупателю, в котором указываете свой личный счет «электронного кошелька», накоторый покупатель переводит «электронные деньги» со своего счета на ваш.
Кактолько оплата поступает на ваш счет, вы формируете товарную накладную и вместе с товаром передаете покупателю.
Система налогообложения для интернет магазина
Кроме способов оплаты и ведения бухучета многихпредпринимателей волнует следующий вопрос: Какую систему налогообложениявыбрать, чтобы уменьшить налоги и упростить ведение бухгалтерского учета?
В налоговом учете различают следующие системыналогообложения: Основная (ее еще называют ОСНО), Упрощенная 6% (Доходы),Упрощенная 15% (Доходы минус Расходы).
Основная система подразумевает взаиморасчеты ифункционирование бизнеса в основном с юридическими лицами (т.е. компаниями),получение выручки в совокупном размере за 9 мес. отчетного года более 45 млн.руб.
, а также другие факторы. При общей системе налогообложение подразумеваетсяежеквартальный расчет и уплата НДС,полное ведение бухучета, а также ежегодный расчет и уплату подоходного налога вразмере 13%.
Наиболее подходящая система налогообложения для интернетмагазина Упрощенная. В этом случае вам лишь необходимо определится с расходами,а именно, будете ли вы их учитывать илинет?Если расходы (перечень которых регламентируется статьей 346.16 НК РФ) в общей сумме выручки составили60%, то в этом случае вам необходимо применить Упрощенка 15%.
В этом случаеналог будет рассчитываться как разница между приходом наличных денежных средств(приход-эта дата поступления средств на ваш расчетный счет или в вашу кассу) ирасходом (расход- эта дата списания денежных средств с вашего расчетного счетаили выдачи вам из кассы денег на хозяйственные расходы) умноженная на 15%. Еслирасход превысил доход, то в этом случае вам придется уплатить 1% от выручки.
Что касается ведения бухгалтерского учета вам необходимо вести учет не толькодоходов, но и расходов. Тем самым вести Книгу учета доходов и расходов,кассовую книгу, банковские выписки, авансовые отчеты и т.д.
Если расходы минимальны или вы не можете их подтвердитьдокументально, а именно каждый расход подтвердить кассовым чеком, безнальнойоплатой, то в вашем случае вам удобно применять Упрощенную 6% систему «Доходы».
В этом случае налог будет рассчитываться как приход наличных денежных средств(приход-эта дата поступления средств на ваш расчетный счет или в вашу кассу)умноженная на 6%.
Что касается ведения бухгалтерского учета вам необходимовести Книгу учета доходов и расходов, кассовую книгу, банковские выписки. Т.е.ведение бухгалтерского учета упрощается.
Бухучет интернет магазина
Для того чтобы безошибочно рассчитывать налоги, вестибухгалтерский учет, оформлять регистры бухгалтерского и налогового учетамагазину необходимо либо принять в штат бухгалтера либо обратится вспециализированную компанию, которая по договору возьмет ведения учета на себя.
Оформив в штат бухгалтера у вас возникнут лишние расходы наоплату труда, налоги с заработной платы, компьютерное оборудование, бухгалтерскиепрограммы и т.д.
Заключив договор на бухобслуживание с фирмой, вы получаетекачественное безошибочное ведение учета, минимизируете риск получения штрафов ипеней со стороны налоговой и других государственных органов. Также выосвобождаете время, которое можете потратить на развитие своего бизнеса.Мы предлагаем вам воспользоваться услугами по ведениюбухгалтерского учета вашего интернет магазина компанией БУХпрофи. Мы оказываем удаленное ведение бухгалтерии, аименно аутсорсинг бухгалтерских услуг компаниям на любой системеналогообложения и оказываем различные виды бухгалтерских услуг, про которые выможете прочитать на нашем сайте.
Стоимость ведения бухгалтерского учета интернет магазина
Стоимость ежемесячного обслуживания зависит от многихфакторов: от наличия кассового аппарата, от количества первичных документов, отколичества сотрудников и конечно же от вида услуг, которые вы хотите чтобы вамоказывали. Но цена ведения будет гораздо ниже суммы затрат на содержание штатабухгалтеров, в среднем цена варьируется от 10 000 руб. до 12 000 руб. в месяц.
Реализация товаров в интернет-магазине: оплата через интернет
В данной статье рассматривается розничная реализация товаров через интернет-магазин, отгрузка товара осуществляется по предоплате.
Вы узнаете:
- как отразить реализацию товаров в розницу через интернет-магазин, если предоплата была по платежной карте;
- как в 1С ввести договор эквайринга и указать размер комиссии за перечисление денежных средств;
- как показать в БУ, НУ доход и расход от реализации товаровв розницу и какие формируются проводки;
- в каких строках деклараций по налогу на прибыль и НДС отразить доход и расход по реализации товаров.
Пошаговая инструкция
Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера.
Нормативное регулирование
За реализованные товары в розницу через интернет-магазин у покупателя должна быть возможность расплатиться как наличными, так и электронными средствами, в т. ч. банковскими картами (ст. 16.
1 Федерального закона от 07.02.1992 N 2300-1).
Организациям и ИП, доходы которых за предшествующий год не превышают предельных сумм, установленных для микропредприятий, разрешено принимать только наличную оплату.
Для получения оплаты электронными средствами с банком заключается договор эквайринга. За перечисление денежных средств банк удерживает вознаграждение (комиссию), установленное договором.
Как правило оплата по платежной карте поступает не сразу на расчетный счет организации, а спустя 1-3 дня, поэтому она учитывается по счету 57.03 «Продажи по платежным картам».
В случае эквайринга покупатель свои обязательства исполнил, а банк всего лишь выполняет функции посредника. Следовательно, днем оплаты будет тот день, в который покупатель расплатился картой, а не тот, в который банк-эквайер зачислил сумму на расчетный счет продавца (Письмо ФНС РФ от 28.02.2006 N ММ-6-03/202@).
Учет в 1С
В программе 1С, если осуществляется предоплата банковской картой, то лучше всего персонифицировать покупателя, т. е. вводить его ФИО в справочник Контрагенты. В таких случаях расчеты тоже ведутся на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (план счетов 1С). Сальдо по счету показывает:
- дебетовое — задолженность покупателя;
- кредитовое — аванс, полученный от покупателя.
Поступление предоплаты от покупателя по платежной карте оформляется документом Операция по платежной карте вид операции Оплата от покупателя в разделе Банк и касса — Касса — Операции по платежным картам.
В документе указывается:
- Контрагент — покупатель, который оплатил покупку по платежной карте. Если оплата проходит от физического лица, то в карточке контрагента устанавливается Вид контрагента — Физическое лицо.
- Вид оплаты — настройка договора эквайринга с банком, выбирается из справочника Виды оплат:
- Способ оплаты — Платежная карта, т. к. оплата осуществляется банковскими картами.
- Контрагент — банк, с которым заключен договор эквайринга, выбирается из справочника Контрагенты.
- Договор — договор эквайринга с банком, выбирается из справочника Договоры, Вид договора — Прочее.
- Счет расчетов — 57.03 «Продажи по платежным картам», поскольку зачисления денежных средств на расчетный счет как правило будут осуществляться не в день оплаты.
- Переключатель Фиксированный размер — 2%.
- Сумма платежа — сумма оплаты по банковской карте.
Данные по ссылке Расчеты с эквайером заполняется автоматически из поля Вид оплаты.
В табличной части указывается разбивка платежа:
- Договор — Без договора: в нашем примере договор с розничным покупателем не составляется. В данном поле может быть указан заказ, счет, который формирует интернет-магазин.
Проводки по документу
Документ формирует проводку:
- Дт 57.03 Кт 62.02 — аванс, перечисленный покупателем.
Исчисление НДС с аванса
Изучить подробнее Горячие вопросы по онлайн-кассам, а также Онлайн-кассы — вторая волна: кому нужно поторопиться и кто может сэкономить?
Исчисление НДС с предоплаты осуществляется документом Счет-фактура выданный вид операции на аванс на основании документа поступления оплаты — по кнопке Создать на основании — Счет-фактура выданный.
Узнать подробнее:
Документальное оформление
Распечатать форму заполненного счета-фактуры можно по кнопке Печать документа Счет-фактура выданный.
Декларация по НДС
В декларации по НДС сумма исчисленного НДС с аванса покупателя отражается:
В Разделе 3 стр. 070 «Суммы полученной оплаты, частичной оплаты…».
- сумма полученной предоплаты в т. ч. НДС;
- исчисленная сумма НДС;
В Разделе 9 «Сведения из книги продаж»:
- счет-фактура выданный. Код вида операции «26».
Зачисление оплаты от платежного агента на расчетный счет
Зачисление банком оплаты покупателей по платежным картам на расчетный счет оформляется документом Поступление на расчетный счет вид операции Поступления от продаж по платежным картам и банковским кредитам на основании документа Операция по платежной карте по кнопке Создать на основании – Поступление на расчетный счет.
В документе указывается:
- Плательщик — банк, с которым заключен договор эквайринга.
- Сумма — сумма, которую банк зачислил на счет по выписке. Это сумма оплаты от покупателей за минусом суммы вознаграждения банка-эквайера.
- Счет расчетов — 57.03 «Продажи по платежным картам».
- Сумма услуг — вознаграждение банка-эквайера за перевод оплаты.
- Счет затрат — 91.02 «Прочие расходы».
- Прочие доходы и расходы — Расходы на услуги банков, выбирается из справочника Прочие доходы и расходы с Видом статьи — Расходы на услуги банков.
Декларация по налогу на прибыль
В декларации по налогу на прибыль комиссия банка отражается в составе внереализационных расходов:
- Лист 02 Приложение N 2 стр. 200 «Внереализационные расходы».
Проводки по реализации товаров и услуг: примеры, какие счета применяются
Хозяйствующие субъекты создаются для осуществления строго определенных видов деятельности. Большинство из них занимается созданием готовой продукции, оказанием услуг и производством работ в пользу сторонних лиц. Данный процесс связан с передачей ценностей (работ, услуг) и получением оплаты за них. Рассмотрим подробнее какие формируются проводки по реализации товаров и услуг.
Какие счета применяются при реализации товаров и услуг
Планом счетов для отражения в бухучете предусмотрено использование следующих счетов при отражении реализации услуг, работ, товаров:
- 20 — применяется для учета затрат при реализации услуг и выполнении работ.
- 41- применяется при отражении стоимости товаров приобретенных для дальнейшей перепродажи.
- 42 — для списания наценки по товарам (когда отражение товаров производится по продажным ценам).
- 43 — используется для отражения готовой продукции, созданной на предприятии.
- 44 — для учета расходов на продажу по реализованным товарам.
- 45 – на этом счете показывается продукция, которая отгружена продавцу, но еще им не получена и не оплачена.
- 46 — используется при поэтапном выполнении работ.
- 50 — при использовании в расчетах за проданные услуги, работы, товары наличных платежей.
- 51 — при использовании в расчетах за проданные услуги, работы, товары безналичных платежей.
- 52 — когда покупателями выступают иностранные лица, перечисляющие оплату в иностранной валюте.
- 57 — когда оплата за проданные услуги, работы, товары происходит банковскими карточками.
- 62 — применяется при осуществлении расчетов с поставщиками и подрядчиками за проданные им услуги, работы, товары.
- 68/НДС — применяется для начисления НДС при продаже услуги, работы, товары.
- 76 — при осуществлении реализации по товарам, работ, услуг по разовым сделкам.
- 90/1 — используется при отражении в бухучете выручки по продаже услуг, работ, товаров.
- 90/2 — применяется для учета себестоимости проданных услуг, работ, товаров.
- 90/3 — на счете отражается информация о включенном в стоимость проданных услуг, работ, товаров НДС (когда организация работает с НДС).
- 90/4 — если реализуемые товары, облагаются акцизами.
При продаже товаров в розницу
Особенностью учета реализации в розничной торговле является поступление выручки от продажи не на расчетный счет, а, в основном, в кассу.
В связи с тем, что покупателями выступает достаточно обширный круг потребителей, расчеты с ними ведутся без использования счета 62, а напрямую на счет учета выручки. Кроме этого, на себестоимость проданных товаров обычно списываются также затраты на их продажу.
Дебет | Кредит | Обозначение операции |
50 | 90/1 | В кассу сдана выручка по продаже товаров |
57 | 90/1 | Принята оплата через оплату банковской картой |
51 | 57 | Зачислены на расчетный счет деньги, поступившие по договору эквайринга |
90/2 | 57 | Отражена комиссия по договору эквайринга |
90/2 | 41 | Списана себестоимость проданных товаров |
90/2 сторно | 42 сторно | Списана наценка по реализованным товарам (если отражение товаров выполняется по продажным ценам) |
90/3 | 68 | Определен НДС за проданные товары |
90/2 | 44 | Включены затраты на продажу |
Продажа товаров оптом по предоплате
Когда договором купли-продажи или поставки установлена предоплата, она предполагает, что покупатель полностью или частично должен произвести оплату товара до его отгрузки.
Внимание! При продаже товаров по предоплате у поставщика возникает обязательство по начислению и уплате НДС в бюджет с авансовой суммы, а когда происходит отгрузка материальных ценностей, требуется проведение зачета. В связи с этим для учета расчетов по покупателю необходимо использовать два субсчета у счета 62 — общий по расчетам и один по авансам полученным.
Дебет | Кредит | Обозначение операции |
51, 52 | 62/2 | От покупателя получен аванс за продукцию, товар |
76/НДС | 68 | Определен НДС на полученный от покупателя аванс |
62 | 90/1 | Указана выручка от продажи товаров, готовой продукции |
90/2 | 41, 43 | Списывается себестоимость проданного товара, готовой продукции |
90/2 сторно | 42 сторно | Списана наценка по реализованным товарам (если отражение товаров выполняется по продажным ценам) |
90/3 | 68 | Отражен НДС по проданным товарам, продукции |
62/2 | 62 | Выполнен зачет ранее поступившего аванса |
51, 52 | 62 | Выполнен окончательный расчет за товар (если аванс был произведен частично). |
68 | 76/НДС | Выполнен зачет ранее уплаченного НДС с аванса |
Продажа товаров оптом по отгрузке
При учете продажи товара по отгрузке, оплата производится в момент отгрузки либо после нее. Также имеет значение в какой момент будет происходить переход права на отгруженные товары от поставщика к покупателю (на складе поставщика, на складе покупателя или где-то промежуточно).
Так как товар будет находиться уже не на складе, но и списать его стоимость на реализованные товары поставщик тоже не сможет, следует применять счет 45. При этом не возникает обязательств по определению и уплате налога НДС с авансового платежа (по причине отсутствия такового).
Внимание! При УСН необходимо делать такие же проводки, за исключением начисления НДС, так как факт оплаты имеет значение только при определении дохода компании для целей налогообложения.
Дебет | Кредит | Обозначение операции |
62 | 90/1 | Начислена выручка по отгруженной продукции |
45 | 41,43 | Отгружены товары, готовая продукция покупателю |
90/2 | 45 | Списывается себестоимость проданного товара, готовой продукции (когда товары перешли в собственность покупателя) |
90/3 | 68 | Отражен НДС по проданным товарам, продукции |
51, 52 | 62 | Поступила оплата за поставленные товары, продукцию |
Оказание услуг в бухучете проводится аналогично реализации товаров. Но так как они не имеют материального воплощения, то все затраты собираются на одном из счетом производства (20, 25 и т. д.), после чего они списываются в момент реализации на счет 90/2. Счета 41, 43 при этом не используются.
Дебет | Кредит | Обозначение операции |
62 | 90/1 | Показана выручка от выполнения услуг |
90/2 | 20 | Списывается себестоимость выполненных услуг |
90/3 | 68 | Отражен НДС по оказанным услугам |
51, 52 | 62 | Поступила оплата за услуги |
Возврат аванса
Авансом является платеж, который выполняется заказчиком или покупателем в счет будущих товаров или работ.
При определенных обстоятельствах заказчик может потребовать вернуть ранее уплаченные средства:
- Если поставщик не исполняет свои обязательства;
- Если работы выполняются не качественно;
- Если начало работ было осуществлено позднее установленного;
- Иные обстоятельства, указанные в заключенном соглашении.
Операции с авансами, когда осуществляется их возврат покупателю, оформляются следующими проводками:
Дебет | Кредит | Обозначение операции |
51 | 62/2 | На расчетный счет зачислен аванс за товары, услуги |
76/НДС | 68 | На сумму поступившего аванса начислен НДС |
62/2 | 51 | Покупателю возвращена сумма аванса |
68 | 76/НДС | Сумма НДС, уплаченная с аванса, принята к вычету |
В бюджетном учреждении
В таком учреждении продажа товаров выполняется на основании договорной цены. Учреждение самостоятельно определяет размер наценки, но она не должна вступать в противоречие с нормативными актами.
Кроме этого, государство определяет перечень товаров, на которые устанавливает цену самостоятельно. Цену на них учреждение устанавливает на основании утвержденных тарифов.
Внимание! Реализация товаров не входит в основную деятельность бюджетного учреждения, поэтому операции должны учитываться через счет 0 401 10 130 «Доходы от оказания платных услуг».
Дебет | Кредит | Обозначение операции |
1 401 10 130 | 1 105 37 440 | Списание стоимости проданной продукции |
1 205 31 560 | 1 401 10 130 | Произведено начисление выручки, включая налог НДС |
1 304 04 440 | 1 303 05 730 | Отражено уведомление администратора кассовых поступлений |
1 303 05 830 | 1 205 31 660 | Произведено зачисление дохода от реализации в доход бюджета учреждением, являющимся администратором доходов |
1 210 02 440 | 1 205 31 660 | Произведено зачисление дохода от реализации в доход бюджета учреждением, не являющимся администратором доходов |
Несмотря на то, что поставщик при такой операции фактически не получает для себя никакой выгоды, в том числе и выручки, налоговое законодательство данную операцию трактует как продажу.
Еще одна особенность — определение налога на прибыль. В бухгалтерском учете все понесенные расходы включаются в состав прочих. В то же время, в налоговом учете они не включаются в состав уменьшающих базу по налогу на прибыль.
Оформляются следующие проводки:
Дебет | Кредит | Обозначение операции |
91/2 | 41, 43 | Списана себестоимость переданных товаров или готовой продукции |
91/2 | 60, 76 | Списаны затраты по транспортировке, хранению переданных товаров |
91/2 | 68 | Произведено начисление НДС на стоимость переданных товаров |
19 | 68 | По переданным товарам произведено восстановление НДС, ранее включенного в вычет |
91/2 | 19 | Восстановленный НДС списан на прочие расходы |
Реализация товара через посредника
В сделке по продаже товара могут участвовать третьи лица, которые выступают посредниками между покупателем и продавцом. В этих случаях план счетов также предполагает использование счета 45.
Дебет | Кредит | Обозначение операции |
45 | 41,43 | Отгружены товары, готовая продукция посреднику для дальнейшей реализации |
62 | 90/1 | Посредник сообщил о реализации товара покупателю |
90/2 | 45 | Списывается себестоимость проданного товара, готовой продукции (когда товары перешли в собственность покупателя) |
90/3 | 68 | Отражен НДС по проданным товарам, продукции |
76 | 62 | Отражена задолженность посредника за отгруженный товар покупателю (когда расчеты с покупателем ведутся через посредника) |
44 | 76 | Начислено вознаграждение посреднику за участие в реализации товара |
19 | 76 | Принят НДС по вознаграждению посредника |
90/2 | 44 | Списаны на затраты услуги посредника |
68 | 19 | Зачтен НДС по вознаграждению посредника |
51 | 76 | Поступила оплата за поставленные товары, продукцию от посредника |
76 | 51 | Оплачены услуги посредника (если комиссия посредника не удерживается из оплаты за реализованный товар) |
Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост! (1 5,00 из 5)