Проводки по учету основных средств оборудование к установке

Как собрать основное средство из комплектующих

В практике работы с основными средствами довольно часто встречаются случаи, когда основные средства комплектуются из нескольких составляющих, зачастую даже приобретенных у разных поставщиков и в разное время.

У бухгалтера по основным средствам при этом возникает вопрос: как правильно отразить в программе 1С Бухгалтерия Предприятия 8.2 операции по приобретению комплектующих , сборке из них основного средства и принятию его к учету.

Рассмотрим наиболее часто встречающийся в организациях случай — принятие к учету компьютера, собранного из комплектующих.

1. Приобретение комплектующих

Сначала приходуются комплектующие для компьютера как оборудование. Для этого в программе 1С Бухгалтерия Предприятия 8 используется документ «Поступление товаров и услуг«, вид операции «Оборудование».

Поскольку мы закупаем комплектующие для последующей сборки основного средства, то необходимо оприходовать их на счет 07 «Оборудование к установке».

Для этого приобретаемые комплектующие необходимо ввести в справочник «Номенклатура» в группу «Оборудование к установке«. Для этой группы номенклатуры в настройках счетов учета номенклатуры указан счет 07 «Оборудование к установке».

При проведении документа сформировались следующие бухгалтерские проводки:

У другого поставщика были закуплены системные блоки, клавиатуры и мыши. Отражены в базе аналогичным документом.

2. Монтаж оборудования

Теперь необходимо отразить сборку основного средства. Это делается при помощи документа «Передача оборудования в монтаж«.

Этот документ формирует первоначальную стоимость основного средства — компьютер. Для отражения затрат используется счет 08.03 «Строительство основных средств». На счете 08.03 ведется аналитический учет в разрезе объектов строительства. В качестве объекта аналитического учета к счету 08.03 как объект строительства вводим компьютер, который мы собираем.

В табличную часть документа добавляем комплектующие для компьютера, указывая необходимое для одной единицы оборудования количество. На счете 08.03 количественный учет не ведется, и несколько единиц оборудования одним документом ввести не получится.

После проведения документ «Передача оборудования в монтаж» формирует проводки в дебет счета 08.03, кредит счета 07.

3. Отражение расходов на сборку (монтаж) оборудования

Расходы на сборку компьютера можно отразить документом «Поступление товаров и услуг»,  вид операции «Оборудование», закладка «Услуги».

В качестве счета затрат указываем 08.03, объект строительства — наш компьютер.

При проведении документ сформирует следующие проводки:

Таким образом, услуги по сборке компьютера тоже отнесли на формирование первоначальной стоимости основного средства «Компьютер».

4. Принятие к учету смонтированного оборудования

После того, как по дебету счета 08.03 была собраны все затраты на приобретение и монтаж оборудования, вводим его в эксплуатацию.

Делается это документом «Принятие к учету ОС».

Создаем новый документ. Выбираем вид операции «Объекты строительства», событие «Принятие к учету с вводом в эксплуатацию».

Счет подставляется автоматически: при выборе операции «Объекты строительства» это счет 08.03.

Следующий этап — создание нового основного средства «компьютер» в справочнике «Основные средства». Для этого в табличной части «Основные средства» добавляем новую строку и в открывшейся форме списка справочника «Основные средства» интерактивно добавляем новый элемент справочника.

На этапе ввода нового элемента в справочник нет необходимости сразу вводить все реквизиты — большинство из них записывается документом «Принятие к учету». Введем только необходимые, без которых элемент справочника не запишется: наименование и группу учета ОС.

Переходим к закладке «Бухгалтерский учет». После выбора порядка учета «Начисление амортизации» на закладке становятся доступны реквизиты, заполнить которые необходимо для корректного начисления амортизации.

Аналогично заполняем закладку «Налоговый учет» для начисления налоговой амортизации по этому основному средству.

Более подробно об учете основных средств я расскажу в спецкурсе.

После ввода всех реквизитов проводим документ.

При проведении сформируются проводки:

Из документа печатается форма ОС-1 «Акт о приеме-передаче ОС»

Таким образом отражается в программе 1С Бухгалтерия Предприятия 8.2 приобретение, монтаж и принятие к учету основного средства из нескольких комплектующих.

Проводки по учету основных средств оборудование к установке

По дебету счета 07 отражаются фактические затраты, связанные с приобретением таких объектов. Дебет 07 – Кредит 60 – принято к учету оборудование, требующее монтажа, по ценам приобретения.

Дебет 07 – Кредит 60, 70, 71, 76, 69… – отражены дополнительные расходы, связанные с приобретением оборудования к установке (расходы на доставку, погрузку-разгрузку, хранение и др.). С кредита счета 07 в дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 08-3 «Строительство объектов основных средств» списывается стоимость оборудования при передаче его в монтаж.

Также на счете 08 учитываются все расходы на монтажные работы (стоимость услуг специализированных организаций, материалов, заработная плата работников, производивших монтаж (сборку) и др.).

Дебет 08-3 – Кредит 07 – сдано в монтаж оборудование к установке.

Дебет 08-3 – Кредит 10, 60, 70, 69, 23, 25 … – отражены расходы на монтаж оборудования и доведение его до пригодного для использования состояния.

Учет основных средств — бухгалтерские проводки

В бухучете (БУ) (п.

включительно, основными средствами не считаются (ст. 257 НК РФ). Отнесение актива к ОС влияет на порядок учета его стоимости в составе расходов (ОС подлежит амортизации, т. е. списывается постепенно согласно учетной политике предприятия, а МПЗ списывают единовременно), а также на порядок документооборота, инвентаризации и списания.

ОС принимают к учету по их первоначальной стоимости. Под ней понимают сумму стоимости покупки ОС и других расходов, связанных с этой покупкой (монтаж, доставка, таможенные сборы, комиссия посредников и т.

п.)

Учет оборудования к установке

По этим объектам обособленный учет на спецсчете ведется до приобретения оборудованием свойств работоспособного актива.

После всего комплекса монтажных и наладочных работ производится запуск основного средства. В этот момент оформляется документация по вводу в эксплуатацию установленного оборудования, в учете составляется проводка перевода актива в состав ОС.

Счет 07 в бухгалтерском учете

При продаже, списании, передаче безвозмездно и т.д. оборудования к установке его стоимость списывают в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы». Отразить стоимость приобретения можно на основании акта как по унифицированной форме ОС-14, так и по иной форме, разработанной организацией, содержащей обязательные реквизиты, установленные .

https://www.youtube.com/watch?v=cmpclb9Vas0

Передача в монтаж также происходит на основании акта как по унифицированной форме ОС-15, так и по акту в свободной форме с обязательными реквизитами первичного учетного документа.

Отражаем приобретение: Дт 07 Кт 60 Учтена стоимость приобретения на дату акта, накладной о приобретении, затраты на доставку, хранение, др. Дт 19 Кт 60 Отражен «входящий» НДС для вычета из бюджета Или: Дт 07 Кт 60 Отражена стоимость покупки с учетом предъявленного НДС, вычет по которому не будет заявляться в бюджет Дт 07 Кт 75 Отражено поступление в качестве вклада участника

Передача оборудования в монтаж: проводки

Они учитывают на нем различные станки и другие объекты, предназначенные для установки во вновь создаваемых и переделываемых зданиях и сооружениях. Как уже было отмечено выше, бухгалтерский учет движения рассматриваемых объектов ведется на счете 07.

На нем, в т.ч., учитываются затраты, понесенные на покупку соответствующего оборудования (они отражаются по дебету счета 07). Принятие к учету: Дт 07 – Кт 60 (проводка по приобретению оборудования, требующего монтажа).

Проводка «Дебет 07 — Кредит 70, 71, 76» сопровождает отражение иных затрат, связанных с поступлением данного объекта в организацию (транспортировка, хранение и т.п.). В зависимости от ситуации может быть использован счет 15 в порядке, аналогичном правилам, применяемым при учете материалов. Передача оборудования в монтаж — проводка «Кредит 07 — Дебет 08-3».

Счет бухгалтерского учета 07 — Оборудование к установке

Например, из-за его кражи, порчи, передачи и т.д.ООО «Альянс-Строй» оприходовало на счете техническое устройство стоимостью 10000 (без НДС).

Устройство было украдено со склада, о чем составлен акт.

В этом случае создаются проводки: Дт Кт Описание операции Сумма Документ Стоимость оборудования списана на недостачу 10000 Акт списания ООО «Альянс-Строй» после оприходования на счете технического устройства стоимостью 15000 рублей (без НДС) принимает решение продать его до передачи в монтаж.

Проводки в этом случае: Дт Кт Описание операции Сумма Документ 91.1 Стоимость оборудования списана на расходы 15000 Акт о реализации В балансе предприятия счет отражается в разделе активов, Раздел 1, строка 1150 «Основные средства».Порядок возмещения НДС при учете оборудования мало отличается от порядка при учете основных средств.

Организация может показать НДС к возмещению сразу после того,

Как оформить и отразить в учете поступление основных средств, требующих монтажа

Поэтому при оприходовании объекта на счет 07 руководствуйтесь правилами, изложенными в пункте 23 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности. В частности, если оборудование приобретено за плату, в его стоимость включите сумму, уплачиваемую поставщику, а также прочие затраты, связанные с приобретением.

Такой же порядок предусмотрен и в Инструкции к плану счетов.При формировании стоимости оборудования, полученного безвозмездно, учитывайте его рыночную стоимость и сопутствующие расходы, связанные с получением такого имущества (п.

23 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности). При этом, , руководствуйтесь теми же правилами, что и при безвозмездном поступлении основных средств.При формировании стоимости оборудования, полученного в качестве вклада в уставный капитал, учитывайте требования пункта 3 статьи 34 Закона от 26 декабря 1995 г.

Счет 07 “Оборудование к установке” в бухгалтерском учете. Проводки, примеры

Все затраты, которые при этом несет компания фиксируются по дебету 07.

Их сумма определяет фактическую себестоимость приобретенного оборудования, нуждающегося в монтаже.В данную себестоимость включается:

1. Расходы подотчетного лица, приобретающего оборудования самостоятельно;
2. Затраты на доставку ценностей на склад;
3. Затраты на наладку, хранение;
4. %-ты по кредитам, полученным для оплаты стоимости составных частей оборудования;
5. Другие затраты.
6. Цена составных частей оборудования, указанная в прилагаемой сопровождающей документации (договор, накладная, акт);

(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг-урок от эксперта-практика “Бухгалтерский и налоговый учет для чайников” Натальи Васильевны Гандевой о учете по счет 07 “Оборудование к установке”, составление типовых проводок и примеров учета оборудования. Для открытия

Монтаж оборудования проводки

Кроме того, сторона, в обязанность которой входит обеспечение строительства, несет ответственность за невозможность использования предоставленного ею оборудования без ухудшения качества выполняемых работ, если не докажет, что его невозможно использовать по обстоятельствам, за которые отвечает другая сторона.

Монтаж оборудования в 1с 8.3 пошаговая инструкция. Как отразить в учете приобретение компьютера

Правильный учет оборудования на предприятии является важным моментом для ведения хозяйственной деятельности. В первую очередь стоимость оборудования, а точнее амортизация, влияет на себестоимость продукции. Кроме того, неверно организованный учет оборудования может привести к налоговым санкциям, так как амортизация является статьей затрат и уменьшает налогооблагаемую прибыль.

Предлагаю в данной статье рассмотреть этапы учета оборудования в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0, начиная с его поступления и заканчивая списанием.

Поступление оборудования в 1С Бухгалтерия

Для оформления данной операции служит одноименный документ «Поступление оборудования». Список документов находится в разделе «Поступление основных средств» (основное меню «ОС и НМА»). Переход к списку осуществляется нажатием на ссылку «Поступление оборудования».

В окне со списком нажимаем кнопку «Создать». Теперь можно перейти к заполнению реквизитов документа.

• Указываем дату и номер первичного документа, дату документа в системе. Номер присвоится автоматически, при записи.
• Если в данной информационной базе ведется учет по нескольким организациям, выбираем организацию. Если поле «Организация» в шапке документа отсутствует, значит, учет ведется только по одной организации. Это общая особенность для всех документов.
• Выбор контрагента можно произвести по ИНН или по наименованию. Если он не будет найден в справочнике, программа предложит его создать.
• Если контрагент уже существует и с ним заключен договор с типом «С поставщиком», договор подставится автоматически.

Теперь перейдем к заполнению табличной части. На первой закладке указываем:

• Оборудование, которое приходуем;
• Количество;
• Цену;
• Ставку НДС;
• Счет учета (обычно 08.04).

Вот так примерно должен выглядеть заполненный документ:

На закладке «Товары» можно указать сопутствующие товары. Они приходуются как обычно.

На закладке «Услуги» указываются услуги, которые не включаются в стоимость оборудования. Например, услуги, связанные с доставкой товаров.

Для отражения услуг, которые необходимо включить в стоимость оборудования, существует документ « «.

Поступление доп. расходов

Перейти к списку документов доп. расходов можно также в разделе «Поступление основных средств».

Шапка документа заполняется аналогично документу поступления.

На закладке «Главное» заполняем:

• Наименование услуги (поле «»);
• Сумму и ставку НДС;
• способ распределения затрат в случае, если они касаются нескольких позиций оборудования.

На закладке «Товары», соответственно, оборудование:

Проведем документ и посмотрим проводки, которые он сформировал:

Как видим, сумма дополнительных расходов увеличила стоимость станка.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Передача оборудования в монтаж в 1С 8.3

Данный документ также влияет на конечную стоимость оборудования и позволяет включить в стоимость комплектующие или оборудование, необходимые для монтажа. В шапке документа указываем объект, на строительство которого идет оборудование, счет затрат и .

В табличной части выбирается оборудование:

Принятие к учету оборудования

После оформления поступления оборудование нужно принять к учету.

Из того же раздела заходим в форму списка документов « » и нажимаем кнопку «Создать».

Начнем заполнять реквизиты документа:

• «Событие ОС» – указываем, как будем принимать оборудование к учету, с и нет. Влияет на формируемые проводки;
• «МОЛ» – указывается материально-ответственное лицо, за которым будет закреплено оборудование;
• «Местонахождение ОС» – подразделение, по которому будет вестись учет оборудования.

Переходим к табличной части. Первая закладка – «Внеоборотный актив». Здесь необходимо указать вид операции, способ поступления и выбрать из справочника « » оборудование, которое ставили на приход:

На закладке «Основные средства» выбирается карточка оборудования, которую предварительно нужно внести в справочник «Основные средства».

В этом справочнике хранятся все сведения об основных средствах. По большей части карточка оборудования заполняется автоматически при проведении данного документа. В ней хранятся сведения о первоначальной и текущей стоимости оборудования, начисленной амортизации, справочные сведения. Данные берутся из документа. При изменении документа меняются данные и в справочнике.

В программном продукте под названием «1С 8.3 бухгалтерия» часто происходят случаи, когда основное средство должно быть собрано из нескольких комплектующих.

Например, приобретя системный блок, мышь или монитор необходимо отразить эту покупку в бухучете как единственное основное средство под названием «Компьютер».

Как же осуществить подобную операцию в программном решении 1С «Бухгалтерия 8.3 ( 3.0)», сейчас и рассмотрим.

Приобретение комплектующих к будущему ОС в программе в «1С 8.3»

В программном продукте подобная операция отражается как поступления услуг и продукции с видом операции под названием «Оборудование». Далее в соответствии с требованиями заполняем документ:

Программный продукт «1С» создаст следующие проводки:

Комплектующие будущего ОС прибыли в складское помещение.

Передача в монтаж необходимого оборудования

Следующий этап — сборка оборудования или монтаж. Понятно, что собирать их надо с полученных от поставщика материальных ценностей, которые уже находятся на счету «07».

Произвести сборку нам поможет документ «1С», который называется «Передача оборудования в монтаж». В интерфейсе последний можно найти на вкладке под названием «ОС и НМА». Формируем новый документ:

В данном случае, объект строительства — это новое основное средство из комплектующих. В табличной части «Оборудование» необходимо указать счет учета «07» и количество номенклатуры.

В проводке системы «1С 8.3» создаст следующую проводку — «08.03-07». То есть осуществилась операция передача всех комплектующих на сборку:

Если к составлению комплектующих запланировано привлекать стороннего поставщика услуг, то данную операцию существует возможность отразить на счете «08.03», с помощью документа с именем «Поступление товаров и услуг», в котором значением и пассивов в разрезе конкретных сущностей. …»>субконто будет новый персональный компьютер.

«1С 8.3»: как принять к учету основное средство, собранное из комплектующих

Осуществим эту операцию с участием документа с именем «Принятие к учету ОС» (вкладка ОС и НМА):

На первой вкладке под названием «Внеобротний актив» нужно отметить следующий вид операции — «Объект строительства». После этого в поле объект строительства отметить наш компьютер и нажать на клавишу с именем «Рассчитать суммы». Стоимость основного средства заполнится в автоматическом режиме, если, конечно, все сделано правильно.

Как видно, данное значение пока не заполнено. Чтобы это сделать, необходимо сформировать новый элемент справочника под названием «Основные средства» (предварительно был заведен только «Объект строительства»):

Где отметим его название и группу учета основного средства.

Вернемся к документу принятия основного средства и перейдем на вкладку под названием «Бухгалтерский учет»:

Здесь нужно заполнить срок полезного использования собранного ОС, счет отражения расходов в случае амортизации, а также счета учета основного средства и амортизации.

По такому же принципу нужно заполнить и вкладку «Налоговый учет»:

Пересмотрим сформированы проводки этого документа:

Покупка основных средств, требующих сборки

Пример

Организация ООО «Швейная фабрика» приобретает у ООО «ОргСити» набор мебели общей стоимостью 65 903,00 руб. (в т.ч. НДС 18% — 10 053,00 руб.), который требует сборки.

Кроме отдельных модулей мебели, приобретаются дополнительные материалы для сборки — декоративная клейкая лента с фирменным логотипом (20 м) на сумму 2 832,00 руб. (в т.ч. НДС 18% — 432,00 руб.), которая будет израсходована не полностью.

Сборку осуществляет ООО «ОргСити», стоимость работ 5 900,00 руб. (в т.ч. НДС 18% — 900,00 руб.).

Создать на основании

Пакет документов

Входящий Исходящий
Внутренний

1Учет поступления отдельных модулей мебели и дополнительных материалов1.124.10.14Поступление основного средства08.0460.0155 850,00Поступление товаров и услуг Товарная накладная (ТОРГ-12)1.224.10.14Учет входного НДС по основным средствам19.0160.0110 053,001.324.10.14Поступление дополнительных материалов10.0160.012 400,001.424.10.

14Учет входного НДС по материалам19.0360.01432,001.524.10.14Регистрация счета-фактуры поставщика——68 735,00Счет-фактура полученный Поступление товаров и услуг Счет-фактура2Передача мебели и дополнительных материалов на сборку2.129.10.14Модули мебели переданы на сборку08.0308.

0455 850,00Передача оборудования в монтаж Акт о приемке-передаче оборудования в монтаж (ОС-15)2.229.10.14Списаны материалы для сборки08.0310.01600,003Учет работ подрядчика по сборке мебели3.129.10.14Учет работ подрядчика по сборке мебели08.0360.015 000,00Поступление товаров и услуг Акт3.229.10.14Учет входного НДС по сборке19.0860.

01900,003.329.10.14Регистрация счета-фактуры поставщика——5 900,00Счет-фактура полученный Поступление товаров и услуг Счет-фактура4Принятие к учету основного средства4.130.10.14Принятие к учету основного средства01.0108.0361 450,00Принятие к учету ОС Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ОС-1) 1.

Учет поступления отдельных модулей мебели и дополнительных материалов

Для выполнения операций: 2.1 «Модули мебели переданы на сборку»; 2.2 «Списаны материалы для сборки» (см. таблицу примера) — необходимо создать документ Передача оборудования в монтаж. В результате проведения документа будут сформированы соответствующие проводки.

3. Учет работ подрядчика по сборке мебели

Стоимость работ подрядчика по сборке мебели включается в первоначальную стоимость основного средства. Поэтому для выполнения операций: 3.1 «Учет работ подрядчика по сборке мебели»; 3.2 «Учет входного НДС по сборке» (см. таблицу примера) — необходимо создать документ Поступление товаров и услуг. В результате проведения этого документа будут сформированы соответствующие проводки.

Результат проведения документа «Поступление товаров и услуг» (рис. 18):

Провести .

При проведении документа стоимость подрядных работ по сборке включена в дебет счета 08.03 «Строительство объектов основных средств», т.е. в первоначальную стоимость объекта основных средств — набора мебели «Премиум».

Для того, чтобы проверить сформированную стоимость собранного объекта основных средств, мы можем воспользоваться отчетом Оборотно-сальдовая ведомость по счету 08(в нашем случае — по субсчету 08.03).

Для этого выполните следующее (рис. 19):

1. Вызовите из меню: Отчеты — Стандартные отчеты — Оборотно-сальдовая ведомость по счету.
2. В полях Периодвыберите период, за который формируется отчет.
3. В поле Счет выберите счет 08.03.
4. Нажмите кнопку Сформировать.

В оборотно-сальдовой ведомости по счету 08.03 видно, что сформирована стоимость объекта «Набор мебели «Премиум» в размере 61 450,00 руб., которая включает стоимость элементов мебели, переданных на сборку — 55 850,00 руб., стоимость дополнительных материалов, переданных на сборку — 600,00 руб. и стоимость сборки — 5 000,00 руб. Стоимость объекта основного средства сформирована правильно.

4. Принятие к учету основного средства

Для выполнения операции 4.1 «Принятие к учету основного средства» (см. таблицу примера) необходимо создать документ Принятие к учету ОС. Данный документ регистрирует факт завершения формирования первоначальной стоимости объекта основных средств и (или) его ввода в эксплуатацию. В результате проведения этого документа будут сформированы соответствующие проводки.

Создание документа «Принятие к учету ОС» (рис. 20):

1. Вызовите из меню: ОС и НМА — Поступление основных средств — Принятие к учету ОС.
2. Кнопка Создать.

Заполнение шапки документа «Принятие к учету ОС» (рис. 21):

1. В поле от укажите дату ввода в эксплуатацию (принятия к учету) основного средства.
2. В поле МОЛ выберите материально-ответственное лицо, отвечающее за сохранность основного средства, из справочника Физические лица.
3. В поле Местонахождение ОС выберите подразделение, в котором будет использоваться основное средство.
4. В поле Событие ОС оставьте значение по умолчанию Принятие к учету с вводом в эксплуатацию.
5. Нажмите кнопку Записать для сохранения введенных данных.

Заполнение закладки «Внеоборотный актив» документа «Принятие к учету ОС» (рис. 21):

Заполнение закладки «Основные средства» документа «Принятие к учету ОС» (рис. 22):

Заполнение информации об основном средстве в справочнике «Основные средства» (рис. 23):

Заполнение закладки «Бухгалтерский учет» документа «Принятие к учету ОС» (рис. 24):

Заполнение закладки «Амортизационная премия» документа «Принятие к учету ОС» (рис. 27):

В поле Включить амортизационную премию в состав расходов устанавливается флажок, если учетной политикой предусмотрено использование права на амортизационную премию. Для рассматриваемого примера не устанавливается.

Результат проведения документа «Принятие к учету ОС» (рис. 28):

Для проведения документа нажмите кнопку Провести, для просмотра проводок нажмите кнопку Показать проводки и другие движения документа .

Кроме проводок по бухгалтерскому и налоговому учету в окне Движения документа (рис. 28) можно проверить данные, введенные в различные регистры программы при принятии к учету основного средства. Для этого необходимо переходить к соответствующим закладкам.

Учет затрат на приобретение оборудования, требующего монтажа: счет 07, проводки

Если заказчик приобрел оборудование, требующее монтажа, то независимо от способа осуществления строительства (подрядный или хозяйственный), учет такого оборудования он осуществляет сам. При поступлении оборудования, требующего монтажа его учитывают на счете 07 «Оборудование к установке».

Счет 07 «Оборудование к установке»

В инструкции по применению плана счетов (Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н) подробно объясняется, что является оборудованием, требующего монтажа:

• технологическое, энергетическое и производственное оборудование (включая оборудование для мастерских, опытных установок и лабораторий), требующего монтажа и предназначенное для установки в строящихся (реконструируемых) объектах;
• оборудование, вводимое в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам, к полу, междуэтажным перекрытиям и прочим несущим конструкциям зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования. В состав этого оборудования включаются контрольно-измерительная аппаратура или другие приборы, предназначенные для монтажа в составе устанавливаемого оборудования.

Не учитывается  на 07 счете оборудование, не требующее монтажа: транспортные средства, свободно стоящие станки, строительные механизмы, сельскохозяйственные машины, производственный инструмент, измерительные приборы, производственный инвентарь и прочее.

Затраты на приобретение оборудования, не требующего монтажа, отражаются непосредственно на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» по мере поступления их на склад или в другое место хранения.

Счет 07 активный, начальное сальдо дебетовое отражает наличие оборудования к установке на начало отчетного периода.

Конечное сальдо дебетовое показывает наличие оборудования, требующее монтажа на конец отчетного периода.

Аналитический учет по счету 07 «Оборудование к установке» ведется по местам хранения оборудования и отдельным его наименованиям (видам, маркам и т.д.)

Покупка оборудования

При приобретении за плату оборудования, требующего монтажа, оно принимается к учету по стоимости, равной сумме всех затрат, связанных с его приобретением.

Дебет 07 Кредит 60 — поступило от поставщика оборудование, требующее монтажа.

Дебет 19 Кредит 60 — учтен НДС по оборудованию, требующее монтажа.

Дебет 07 Кредит 60 — в стоимость оборудования включены затраты по доставке.

Дебет 19 Кредит 60 — учтен НДС по доставке.

Поступление  оборудования в качестве взноса в уставный капитал

Дебет 07 Кредит  75-1 оприходовано оборудование, требующее монтажа, в оценке, согласованной учредителями.

Передача оборудования к установке в монтаж

Стоимость оборудования, сданного в монтаж, списывается со счета 07 «Оборудование к установке» в дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Дебет 08 Кредит 07 — оборудование передано в монтаж.

Дебет 08 Кредит 60 — в стоимости оборудования учтены затраты на монтаж.

Дебет 19 Кредит 60 — учтен НДС по монтажу.

При строительстве объектов подрядным способом заказчик передает оборудование для монтажа строительной организации по акту передачи оборудования. При этом оборудование продолжает учитываться у заказчика на счете 07 «Оборудование к установке», а у строительной организации оно принимается на забалансовый счет 005 «Оборудование, принятое для монтажа».

Стоимость этого оборудования или его частей, сданных в монтаж, подрядчик снимает с забалансового учета по счету 005 «Оборудование, принятое для монтажа». Стоимость оборудования, переданного подрядчику, монтаж и установка которого на постоянном месте эксплуатации фактически не начаты, не снимается с учета у застройщика.

Входной НДС по оборудованию, требующего монтажа

НДС по оборудованию, требующее монтажа, принимают к вычету в полном объеме, после отражения его на счете 07 (не надо дожидаться ввода в эксплуатацию основного средства). НДС по дополнительным расходам (доставка, установка, монтаж) также полностью возмещается.

Для вычета НДС необходимо соблюдение 3-х условий:

1. Основное средство будет использоваться в облагаемой НДС деятельности.
2. Правильно оформленный счет-фактура.
3. Основное средство принято к учету.

Выбытие оборудования к установке

При продаже, списании, передаче безвозмездно и др. оборудования к установке его стоимость списывается в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Синтетический и аналитический учет

Основными регистрами синтетического учета являются:

• обороты счета 07 ( книга),
• анализ счета 07,
• оборотно-сальдовая ведомость и др.

К регистрам аналитического учета относятся:

• оборотно-сальдовая ведомость по счету 07,
• анализ счета 07 по субконто,
• обороты между субконто,
• карточка счета 07,
• карточка счета 07 по субконто и др.

Помощник бухгалтера в 1С

Сегодня мы рассмотрим сборку и ввод в эксплуатацию основного средства, требующего монтажа и состоящего из нескольких комплектующих (оборудования).

Ситуация. Директор, наконец, решился на установку системы видеонаблюдения.

Вы, как главный бухгалтер, должны всё это провести в программе 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0).

Система наблюдения довольно сложная и состоит из 10 видеокамер и сервера хранения и обработки информации. Кроме того, требуется воспользоваться услугами подрядной организации, которая всё это смонтирует и настроит.

После монтажа всё купленное оборудование (видеокамеры и сервер) должно быть принято к учёту в качестве основного средства  «Система видеонаблюдения».

Общая схема бухгалтерских проводок будет такой:

Напоминаю, что это урок и вы можете смело повторять мои действия у себя в базе (лучше в копии или учебной).

Итак, поехали! 

Создаём оборудование

Заходим в раздел «Справочники» пункт «Номенклатура»:

Заходим в группу «Оборудование к установке» и создаём видеокамеру и сервер регистрации:

Вот карточка видеокамеры:

А вот карточка сервера видеорегистрации:

Покупаем оборудование

Делаем поступление камер (10 штук) и сервера (1 штука) от поставщика. Для этого заходим в раздел «Покупки» пункт «Поступление (акты, накладные)»:

Создаём новый документ поступление оборудования:

На закладке «Оборудование» указываем созданные на предыдущем шаге видеокамеру и сервер в количестве и цене как на рисунке ниже, в качестве счёта учёта указываем счёт 07:

Проводим документ:

Мы собрали на 07 счёте следующее оборудование к установке: 10 видеокамер и 1 сервер регистрации.

Передаём оборудование в монтаж

Передадим это оборудование в монтаж.

Заходим в раздел «ОС и НМА» пункт «Передача оборудования в монтаж»:

Создаём новый документ. В качестве объекта строительства указываем новый элемент «Система видеонаблюдения».

Счёт затрат для монтажа 08.3:

В табличной части указываем оборудование, собранное на 07 счёте для монтажа:

Проводим документ и видим, что оборудование передано в монтаж:

Отражаем услуги монтажа

Отразим услуги монтажа, которые нам оказала подрядная организация. Их также нужно отразить по 08 счёту.

Для этого заходим в раздел «Покупки» пункт «Поступление (акты, накладные)»:

Создаём новое поступление «Услуги (акт)»:

Выбираем контрагента, который делал монтаж и добавляем в табличную часть новый элемент:

Добавляем в справочник номенклатура (группа «Услуги») услугу «Монтаж системы видеонаблюдения»:

Вот её карточка:

И подставляем её в табличную часть:

И изменим счета как на рисунке ниже (мы отнесли услугу монтажа на строительство системы видеонаблюдения, счёт 08.3):

Получилось вот так:

Проведём документ:

Отлично затраты отнесены верно.

Принимаем ОС к учету

Остаётся лишь принять объект ОС к учету. Для этого заходим в раздел «ОС и НМА» пункт «Принятие к учету ОС»:

Создаём новый документ. В качестве вида операции на первой вкладке выбираем «Объекты строительства»:

Способ поступления «Строительство (создание)», объект строительства — наша система, счёт строительства — 08.3.

Наконец, нажимаем кнопку «Рассчитать суммы»:

1С автоматически проанализировала остатки по счёту 08.3, субконто «Система видеонаблюдения» и рассчитала стоимость основного средства 70000 рублей:

Переходим на закладку «Основные средства», добавляем новый элемент:

В справочнике основных средств создаём новое и заполняем его как показано ниже:

Остальные закладки заполнять нет никакого смысла, так как это сделает за нас документ «Принятие к учету ОС».

Подставляем созданное основное средство в табличную часть документа принятия к учету ОС:

Наше средство будет амортизироваться как в бухгалтерском, так и в налоговом учете линейным способом. Срок использования в обоих видах учёта —  5 лет.

В соответствии с этим заполняем закладки…

… бухгалтерский учёт:

… и налоговый учёт:

Проводим документ:

И видим, что по дебету счёта 01.01 у нас появилось основное средство. С этого момента ОС считается введённым в эксплуатацию.

Мы можем смело печатать акт о приеме-передачи (ОС-1):

Мы молодцы, на этом всё 

Кстати, подписывайтесь на новые уроки…  

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора). Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.

Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:

Основное средство проводки

Основные средства — это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг.

Бухгалтерский учет основных средств организации и предприятия должны вести в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденным Приказом Минфина РФ от 30 марта 2001 года № 26н.

В соответствии с пунктом 4 ПБУ 6/01 для принятия актива к бухгалтерскому учету в качестве основного средства необходимо единовременное выполнение следующих условий:

— использование в производстве продукции при выполнении работ или оказании услуг, либо для управленческих нужд организации;

— использование в течение длительного времени, то есть срока полезного использования, продолжительностью более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

— организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

— способность приносить организации экономические выгоды (доходы) в будущем.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету в случае их приобретения, сооружения и изготовления, внесения учредителями в счет вклада в уставный капитал, получения по договору дарения и иных случаях безвозмездного получения и других поступлений.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.

В случае приобретения основных средств за плату, первоначальной стоимостью признается сумма фактических затрат на приобретение, сооружение и изготовление основных средств, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

Рассмотрим на примерах, как отражается в бухгалтерском учете поступление основных средств, требующих и не требующих монтажа.

Приобретение основных средств, требующих монтажа

Пример.

Организация приобрела оборудование, требующее монтажа, стоимостью 504 000 руб. (в том числе НДС — 84 000 руб.) Доставку и монтаж оборудования производило вспомогательное производство, расходы по доставке составили — 15 000 руб., по монтажу оборудования — 90 000 руб. При монтаже были использованы материалы на сумму 21 600 руб. (в том числе НДС — 3600 руб.)

Информация о наличии и движении производственного оборудования, требующего монтажа, согласно Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, утвержденным Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 года № 94н, отражается на счете 07 «Оборудование к установке». Поступление оборудования к установке от поставщика отражается по дебету счета 07 в корреспонденции с кредитом счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (на сумму стоимости оборудования без НДС) и 23 «Вспомогательные производства» (на сумму расходов по доставке).

Сумма НДС, предъявленная поставщиком оборудования, отражается по дебету счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» и кредиту счета 60.

Указанную сумму НДС организация имеет право принять к вычету на основании статей 171, 172 Налогового кодекса Российской Федерации при наличии счета-фактуры и документов, подтверждающих оплату поставщику, после принятия оборудования на учет в составе основных средств.

Стоимость сданного в монтаж оборудования списывается со счета 07 в дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»/субсчет 08-3 «Строительство объектов основных средств».

Затраты вспомогательного производства по монтажу оборудования списываются в дебет счета 08/субсчет 08-3 в корреспонденции с кредитом счета 23.

На основании подпункта 3 пункта 1 статьи 146 НК РФ выполнение строительно-монтажных работ для собственного потребления признается объектом обложения налогом на добавленную стоимость. Работы по монтажу оборудования относятся к строительно-монтажным работам, их выполнение вспомогательным производством облагается НДС.

Стоимость оборудования, требующего монтажа, в затраты по выполнению монтажных работ не включается и не подлежит включению в налоговую базу при начислении НДС на выполненные для собственного потребления монтажные работы. Датой выполнения таких работ признается день принятия на учет объекта, завершенного капитальным строительством (пункт 10 статьи 167 НК РФ).

Согласно пункту 1 статьи 171 НК РФ налогоплательщик имеет право уменьшить общую сумму начисленного налога на добавленную стоимость на установленные этой статьей налоговые вычеты.

В соответствии с пунктом 6 статьи 171 НК РФ суммы НДС, предъявленные налогоплательщику по товарам (работам, услугам), приобретенным им для выполнения строительно-монтажных работ, а также суммы налога, исчисленные налогоплательщиками при выполнении строительно-монтажных работ для собственного потребления, подлежат вычетам.

В данном случае вычету подлежит сумма НДС, начисленная на объем выполненных вспомогательным производством монтажных работ, за минусом суммы НДС по материалам, которые были использованы при их выполнении. Указанные суммы налога подлежат вычету после принятия на учет соответствующих объектов завершенного или незавершенного капитального строительства.

Стоимость смонтированного и введенного в эксплуатацию оборудования списывается со счета 08/субсчет 08-3 в дебет счета 01 «Основные средства».

Приобретение основных средств, не требующих монтажа

Организация для управленческих нужд приобрела в ноябре принтер за 36 000 руб. (в том числе НДС — 6000 руб.), который введен в эксплуатацию в том же месяце. Затраты по доставке принтера на предприятие составили 720 руб.

(в том числе НДС — 120 руб.) Установлен срок полезного использования принтера для целей бухгалтерского учета — 3 года.

Согласно учетной политике начисление амортизации для целей бухгалтерского учета производится линейным способом (методом).

Приобретенный принтер принимается к бухгалтерскому учету в качестве объекта основных средств (ОС), так как он удовлетворяет всем условиям, перечисленным в пункте 4 ПБУ 6/01.

В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов сформированная первоначальная стоимость объекта ОС, принятого в эксплуатацию и оформленного в установленном порядке, списывается с кредита счета 08/субсчет 08-4 в дебет счета 01 «Основные средства».

Сумма НДС, предъявленная поставщиками, отражается по дебету счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» и кредиту счета 60.

Указанную сумму НДС организация имеет право принять к вычету на основании статей 171, 172 Налогового кодекса Российской Федерации при наличии счета-фактуры и документов, подтверждающих оплату поставщику, после принятия оборудования на учет в составе основных средств.

Согласно пункту 20 ПБУ 6/01 срок полезного использования объекта ОС определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету, в данном примере организацией установлен срок полезного использования принтера для целей бухгалтерского учета — 3 года.

В рассматриваемом примере годовая норма амортизационных отчислений в бухгалтерском учете составит 33,33% (100% / 3 года). То есть ежемесячные амортизационные отчисления составят 833,25 руб.((36 000 руб. — 6000 руб.) х 33,33% / 12).

Сумма начисленной амортизации по объекту ОС отражается в бухгалтерском учете путем накопления соответствующих сумм на отдельном счете (пункт 25 ПБУ 6/01).

Согласно Инструкции по применению Плана счетов начисленная сумма амортизации отражается по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу), в данном примере — в корреспонденции с дебетом счета 26 «Общехозяйственные расходы».

Начисление амортизации по объекту амортизируемого имущества начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором этот объект был введен в эксплуатацию (пункт 2 статьи 259 НК РФ).

Приобретение основных средств, требующих монтажа

Для обобщения информации о наличии и движении основных средств, которые нужно привести в состояние, пригодное для эксплуатации, например, смонтировать, используется синтетический счет 07 «Оборудование к установке». Аналитический учет по счету 07 ведется по местам хранения оборудования, а также отдельным его наименованиям (маркам, видам и пр.).

По дебету счета 07 отражаются фактические затраты, связанные с приобретением таких объектов.

Дебет 07 – Кредит 60
– принято к учету оборудование, требующее монтажа, по ценам приобретения.

С кредита счета 07 в дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 08-3 «Строительство объектов основных средств» списывается стоимость оборудования при передаче его в монтаж. Также на счете 08 учитываются все расходы на монтажные работы (стоимость услуг специализированных организаций, материалов, заработная плата работников, производивших монтаж (сборку) и др.).

Дебет 08-3 – Кредит 07
– сдано в монтаж оборудование к установке.

Дебет 08-3 – Кредит 10, 60, 70, 69, 23, 25 …
– отражены расходы на монтаж оборудования и доведение его до пригодного для использования состояния.

Смонтированный объект переводится в состав основных средств и отражается в первоначальной оценке по дебету счета 01 «Основные средства» (или счета 03 «Доходные вложения в материальные ценности») в корреспонденции с кредитом счета 08.

Дебет 01 (03) – Кредит 08-3
– принят к учету смонтированный объект в качестве основного средства (или доходного вложения в материальные ценности) по первоначальной стоимости.

Поступление оборудования, требующего монтажа, оформляется актом о приеме (поступлении) оборудования (форма № ОС-14).

Комиссия по приему основных средств оценивает соответствие поступившего объекта техническим характеристикам, определяет наличие или отсутствие дефектов и т.д.

После обследования она дает свое заключение о возможности использования оборудования и передачи его в монтаж, о чем делает соответствующую отметку в акте. Оформленный документ передается руководителю организации на утверждение.

Если монтажные работы выполняет подрядная организация, ее представитель может входить в состав приемочной комиссии.

Он расписывается в акте № ОС-14 при получении оборудования на ответственное хранение и забирает один экземпляр документа (или его копию) себе. При этом составлять дополнительно акт по форме № ОС-15 не нужно.

Если в процессе сборки, установки оборудования обнаруживаются какие-либо дефекты, составляется Акт о выявленных дефектах оборудования по форме № ОС-16.

Смонтированный объект, полностью пригодный для использования по своему назначению, принимается в состав основных средств. Для этого оформляется акт о приеме-передаче по форме № ОС-1 (№ ОС-1б). Документ должен содержать заключение приемочной комиссии о возможности эксплуатации объекта.

Утвержденный руководителем акт приемки-передачи основного средства в комплекте с первичными документами (товарными, товарно-транспортными накладными и пр.) и технической документацией передается в бухгалтерию организации.

Бухгалтерия вносит информацию об объекте основных средств в инвентарную карточку (книгу), составленную по форме №ОС-6 или №ОС-6а (№ОС-6б).

В соответствии с ч.4 ст.9 Закон № 402-ФЗ для документирования операций, связанных с учетом основных средств, могут использоваться первичные документы, формы которых организация разработала самостоятельно. Свое решение о применение собственных форм документов руководитель должен отразить в приказе.

Порядок учета НДС