Служебная записка о работе сверхурочной

Служебная записка на оплату сверхурочных часов образец

Руководитель подразделения не имеет права заставить подчинённого остаться после работы без его согласия. Для этого оформляется уведомление и предоставляется работнику для ознакомления.

Своё согласие сотрудник визирует подписью и фразой «Ознакомлен. Согласен». Согласно ст. 152 ТК РФ привлекшийся к дополнительной работе гражданин имеет право избрать меру компенсации в виде материального вознаграждения или дополнительного отгула.

Без оформления письменного уведомления и согласия можно обойтись, если на кону жизнь или возникло чрезвычайное положение, когда сверхурочная работа необходима во избежание производственной аварии или направлена на ликвидацию последствий.

Поскольку привлечение к дополнительной трудовой деятельности – это исключение из правил, и запланировать должным образом мероприятие сложно, то первым делом следует составить докладную или служебную записку, которая зафиксирует факт возникновения непредвиденной ситуации.

Этот документ должен быть подготовлен и подписан руководителем подразделения до окончания рабочей смены.

Оформляется служебная записка на имя директора организации.

• должность руководителя, которому направляется служебная записка,
• должность лица, которое оформляет служебную записку, наименование его подразделения,
• обоснование причин, по которым необходимо привлечь к переработке работников организации,
• Ф. И. О. таких работников, их должности,
• дату, когда необходимо осуществить привлечение к сверхурочной работе.

Документ передается руководителю, который принимает решение о привлечении к работам или об отказе в таком привлечении.

На практике руководитель свое решение фиксирует в форме визы на самой служебной записке, на основании которой затем издается приказ.

Примерный образец этого документа можно посмотреть по ссылке: Образец служебной записки на оплату сверхурочных часов.

Инициатива работодателя по привлечению к переработке своих работников должна быть закреплена письменно — в приказе.

Также на законодательном уровне установлен и годовой лимит работ сверх нормы, а именно 120 часов, то есть как минимум 60 рабочих дней в год по два часа соответственно.

А так как работник не может быть занят сверхурочно более двух дней подряд и ему помимо дней труда положены и периоды отдыха, данное ограничение вполне обосновано.

Пример:

Сотрудник работает пять дней в неделю по восемь часов. Работодатель решает привлечь его к сверхурочному труду.
Если сотрудник будет по понедельникам и вторникам перерабатывать по два часа, нарушений не будет. Но если в один из этих дней он трудится по три часа сверхурочно, в конце расчетного периода обнаружатся нарушения.

Она является напоминанием и информирует должностное лицо о необходимости выполнения каких-либо действий.

Так, например, руководителю отдела потребуется составить образец служебной записки на премирование в адрес руководителя предприятия, чтобы тот включил наиболее отличившихся сотрудников подразделения в общий список на получение премии.

Служебная записка на премирование сотрудника образец представлена ниже.

В соответствии с трудовым законодательством, факт несоблюдения работником трудовой дисциплины и принятие решения о взыскании оформляются на основании образца служебной записки о нарушениях, написанной руководителем проштрафившегося сотрудника. Процедура оформления дисциплинарного взыскания строго регламентирована.

Поскольку служебная записка относится к категории деловых бумаг и является внутренним документом, ее оформление должно соответствовать действующему до 1 июля 2018 года ГОСТ Р 6.30-2003.
С июля в действие вступит новый государственный стандарт, но его положения не изменяют правила оформления.

Это означает, что служебная записка, образец оформляется на обычном стандартном листе писчей бумаги формата А4.

Стоит сказать, что сотрудники на подобные ситуации реагируют не всегда положительно. Имеют ли они возможность отказаться?

Право или обязанность?

Учитывая, что законодательством установлена норма часов труда, а именно 40 часов, привлекать к работам сверх установленной нормы можно только при наличии письменного согласия сотрудников и только на ограниченное время, рамки которого установлены в той же ст.99 ТК РФ.

Так, сотрудник офиса, строительной компании, ресторана или любого другого предприятия имеет полное право отказаться от выполнения трудовых обязательств, если рабочий день подошел к концу.

Именно по этой причине многие работники остаются без компенсации сверхурочных.

О методах оплаты сверхурочной работы в различных организациях рассказано в видеоролике.

Какой документ применяется для оплаты сверхурочных часов?

• основания привлечения к работе сверх утвержденного рабочего времени,
• дату осуществления сверхурочной работы,
• данные лиц, привлекающихся к работе, их должности,
• сведения о согласии работников на выполнение труда после окончания рабочего времени с указанием на документ, в котором данное согласие выражено (за исключением случаев, когда такого согласия не требуется в соответствии со ст.

Заявление на переработку часов образец

Что это такое В трудовом праве понятие «отгул» отсутствует, поэтому при написании заявления должна содержаться просьба о предоставлении дополнительного дня отдыха.

по инициативе работодателя;

• выходящее за рамки рабочего периода, установленного в компании.

Если же инициатива исходит от сотрудника, то эти дополнительные часы не считаются сверхурочными.

При этом важно учесть, что существуют лица, для которых продолжительность рабочего времени снижена:

• граждане 14-18 лет (24-35 ч.);
• инвалиды I и II группы (до 35 ч.);
• люди, условия труда которых отнесены к 3-й или 4-й степени опасности (до 36 ч.);
• женщины, трудящиеся на Крайнем Севере;
• медперсонал;
• педагогические работники.

Для перечисленных выше категорий дополнительными оплачиваемыми часами будет считаться время, превышающее поставленные пределы.

Кого нельзя привлечь к дополнительной работе?

Согласно сказанному выше, к сверхурочной работе нельзя привлекать беременных женщин и лиц до 18 лет.

Однако из данного правила есть исключения:

• люди творческих профессий (ст.

Это официальный документ, который составляется в свободной форме.

В нем должны быть указаны следующие моменты:

• причина сверхурочного труда;
• дата и продолжительность возможных переработок;
• список лиц с указанием личных данных и должностей;
• документы, подтверждающие согласие сотрудников на дополнительные часы труда (их реквизиты);
• сумма доплаты;
• форма компенсации;
• подписи сотрудников.

Если сотрудник, ознакомленный с этим приказом (и подписавший его), не выполняет работу, на него можно оформить взыскание в размере, установленном в ТК РФ.

Служебная записка

Этот документ является альтернативой приказу, но ее чаще используют те ведомства, в которых ведется журнал учета трудовых часов.

В служебной записке указываются те же самые моменты, что и в приказе.

Уведомление

Уведомление является альтернативой служебной записке.

• срочной замены работника, который не явился на смену и остановка производственного процесса в силу специфики труда не возможна;
• для осуществления ремонтных работ вследствие произошедшей аварии, в случае если остановка процесса будет грозить прекращением работ для большинства сотрудников предприятия;
• для окончания срочных работ, которые были начаты в течение рабочей смены, но в силу технических причин не были окончены в связи, с чем компании, может быть, нанесет значительный ущерб.

То есть, по сути, работника можно привлечь только с его согласия для устранения технологических сложностей, возникших на предприятии и грозящих приостановлению трудового процесса либо причинения ущерба имуществу предприятия, к которому на основании ст.21 ТК РФ работнику надлежит относиться бережно.

Пример:

В судебном процессе, связанном с взысканием денежных средств в качестве оплаты сверхурочной работы, сотрудник требовал взыскать у работодателя путевые листы экспедитора, поскольку в них содержались сведения о работе и о заданиях, которые он выполнил сверх нормы. Ответчик отказался предъявить эти документы.

Москва и МО С-Петербург и ЛО Бесплатный звонок по России

Оформление и учет сверхурочной работы · Энциклопедия начинающего предпринимателя

1. Поскольку привлечение к сверхурочной работе — это исключительный случай, который нельзя запланировать заранее, то первым делом мы должны составить документ, который и зафиксирует эту непредвиденную ситуацию.

Таким документом может быть акт, докладная или служебная записка. Разрешить привлекать сверхурочно может только руководитель компании, поскольку это связано с дополнительными расходами на оплату труда.

Это разрешение выразится в резолюции руководителя на докладной записке.

2. Следующий шаг – получить письменное согласие работника. Согласие может быть оформлено как самостоятельный документ по типу заявления, а может выглядеть как приписка на уведомлении или докладной записке. Мне нравится идея с уведомлением (Образец Уведомления), поскольку такой документ выражает инициативу работодателя.

Некоторые работодатели включают в трудовой (и даже коллективный) договор норму, в соответствии с которой работник соглашается на сверхурочную работу заранее. Это противоречит закону, ведь работник каждый раз вправе соглашаться выполнять конкретную работу в определенное время, а не любую работу в любое время.

Если привлечение к сверхурочной работе происходит в случаях, когда работник не имеет права отказаться, то согласие не оформляется. Если в чрезвычайных ситуациях работник все же отказывается работать и подписывать приказ, то его можно привлечь к дисциплинарной ответственности.

3. Третий шаг – приказ (Образец Приказа). Этот вид приказа не имеет унифицированной формы, поэтому в разных компаниях может выглядеть по-разному. Главное, чтобы в приказе были указаны: работники, которые будут работать сверхурочно, количество часов дополнительной работы и основания привлечения к такой работе.

Некоторые работодатели считают, что согласие работника можно проставить прямо в приказе, при ознакомлении с ним работника. Это неправильно и некорректно.

Во-первых, приказ  — это не тот документ, который запрашивает согласие, это распорядительный документ, который нужно исполнять.

Во-вторых, что делать с приказом, если он уже зарегистрирован, а работник не дал своего согласия на сверхурочную работу?

Ведем учет сверхурочных часов

Статья 99 ТК РФ обязывает работодателя вести учет сверхурочной работы по каждому сотруднику. В унифицированных формах табеля сверхурочные часы предлагается отмечать буквенным кодом «С» или цифровым «04».

Пример. Бухгалтер Петрова И.И. отработала 22 апреля свои положенные 8 часов, а потом еще 2 сверхурочных (по приказу, разумеется). В табеле учета рабочего времени в этот день мы должны проставить сразу два кода: явку и сверхурочные, а по окончании месяца выделить эти часы в специальную графу. Образец табеля — Табель.

Мы разобрали, как указываются сверхурочные часы в табеле. А как они учитываются в течение рабочего года? Здесь тоже полная свобода выбора. Если компания маленькая и сверхурочных часов мало, то фиксировать их достаточно в бухгалтерской программе. В ней искать не так сложно, по каждому работнику можно просмотреть  данные о рабочем времени.

А вот если численность большая, и «переработка» в порядке вещей, то рациональнее завести целый журнал учета сверхурочных часов. Так удобнее следить, чтобы общее количество сверхурочных часов не превысило 120 за год. В журнале можно отмечать также, каким образом компенсирована переработка — деньгами или дополнительным отдыхом.

Если работник выбрал отдых, то сверхурочная работа оплачивается в одинарном размере, а работнику предоставляются именно часы отдыха (их количество равно количеству сверхурочных часов), а не весь день.

Законодательство не обязывает работодателя предоставлять дополнительный отдых в удобное для работника время, предлагая сторонам договариваться о времени отдыха взамен сверхурочно отработанных часов. Эти часы отдыха не оплачиваются. А вот как отразить их в табеле – загвоздка.

Дело в том, что в унифицированной форме предусмотрен только код для дополнительного выходного дня без сохранения зарплаты («НВ» или «28»). А для часов такого кода нет.

Вообще-то, Трудовой кодекс предлагает работодателю прописать в локальном акте порядок привлечения к сверхурочной работе, порядок предоставления дополнительных дней отдыха и механизм расчета денежной компенсации. Об этом механизме я расскажу в следующей статье.

Служебная записка о продаже неликвидов

• 1Расчет переработки при суммированном учете рабочего времени

• 1.1 Как оформить переработку при суммированном учете рабочего времени?
• 1.2 Переработка рабочего времени – трудовой кодекс
• 1.3 Как оплачивается переработка при суммированном учете рабочего времени?
• 1.4 Образец служебной записки о переработке рабочего времени
• 1.5 Читайте далее

Это означает установление нормы и зачисление денежных средств за труд на основании установленного работодателем периода. Возможен любой период, но не превышающий одного года.

Как считать переработку рабочего времени:

• Складывается время за фиксированный отрезок. Например, за трехмесячный цикл отработано 540 часов;
• Надо высчитать норму, исходя из восьмичасового времени труда в сутки.

Сверхурочная работа: понятие, виды компенсации Служебная записка на оплату сверхурочных часов — образец Приказ на оплату сверхурочных часов — образец Табель учета сверхурочных работ и мнение профсоюза Согласие работника, уведомление, заявление об оплате сверхурочной работы Ненадлежащее документальное оформление переработки: риски для работников Сверхурочная работа: понятие, виды компенсации Ст.

99 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ (далее — ТК РФ) дает понятие сверхурочной работы.

Это та работа, к которой работника привлекает работодатель после окончания его ежедневной рабочей смены либо — если применяется суммированный учет рабочего времени — сверх положенного числа часов за учетный срок. ВАЖНО! Для того чтобы время переработки считалось сверхурочным, обязательна инициатива работодателя.

Объяснительная записка – как внутренний документ предприятия

Объяснительная записка – это внутренний документ предприятия, который является одним из видов служебной записки, и содержит объяснения и причины любого события, происшествия, действия, обычно негативного свойства. 

Пишется объяснительная только после уже событий, которые повлекли за собой сам факт написания документа. Например: невыполнение поставленного задания, опоздание на работу, нарушение трудового внутреннего распорядка, отсутствия на работе и т. п.

Объяснительный документ может прикладываться к основному документу и заключать в себя некоторые пояснения его отдельных положений.

Цель объяснительной записки – проведение внутреннего служебного расследования мотивов происшедшего, принятие решения относительно написавшего и из сделанных выводов, упреждать нестандартные ситуации в будущем.

Как правильно написать объяснительную в гибдд о порче имущества

Но существует несколько условий, которые нужно соблюсти при написании:

• Сверху в правом углу обозначают, кому и от кого предназначена записка (с указанием ФИО, должностей и названия предприятия).
• Посередине строки: «Объяснительная».
• Далее, с абзаца, сам текст в свободной форме с указанием точного времени, даты и обстоятельств происшествия (от первого лица).
• После текста объяснительной работник вправе разместить приложения, в которых кратко собраны факты, подтверждающие его невиновность.
• Ниже, начиная с левого угла: должность работника, далее – подпись и расшифровка.
• Последней, в левом углу, ставится дата – день, когда составляется объяснительная.

ВАЖНО: Излагая в объяснительной причины происшествия, работнику желательно придерживаться официально-делового стиля, без использования ненормативной лексики.

Пример служебной записки о результатах инвентаризации

• Пример докладной записки по вопросу инвентаризации
• Недостача при инвентаризации: оформление, приказ и объяснительная
• Приказ по результатам инвентаризации
• Что делать при недостаче при инвентаризации
• Как написать докладную записку правильно
• Докладная записка по итогам инвентаризации
• Служебная записка по итогам инвентаризации
• Докладная записка по результатам инвентаризации
• Написать докладная записка по итогам инвентаризации

Пример докладной записки по вопросу инвентаризации В ситуации, когда вина повинного сотрудника доказана, но оный скрылся, недостача списывается за счет чистой прибыли организации. Приказ на удержание недостачи В случае выявления виновного в недостаче лица, можно возместить недостачу за его счет.

В каких случаях пишется служебная записка?

Служебная записка — один из элементов внутреннего документооборота. С ее помощью сотрудники компании могут решать производственные вопросы и ситуации максимально быстро и эффективно.

Служебная записка оформляется для решения деловых задач и вопросов, связанных с работой определенного сотрудника или целого отдела. При этом решение вопроса может зависеть как от другого сотрудника компании, так и от совершенно иного структурного подразделения.

Основное отличие служебной записки от докладной в том, что она используется в деловом общении между сотрудниками или структурными подразделениями, имеющими равный статус в организации. Иными словами, нет прямого подчинения.

Составление служебной записки несет с собой дополнительную пользу. Данный документ доказывает, что сотрудник, составивший его, указал о проблеме, расположенной в зоне его ответственности.

В некоторых случаях, на основании служебной записки составляется приказ необходимости совершения того или иного действия.

Кроме служебных, бывают еще и объяснительные записки, о которых вы можете прочесть в этой статье.

Служебная записка образец на оплату сверхурочных часов

По просьбе работодателя с письменного согласия работника его можно привлечь к сверхурочной работе в следующих случаях (ч. 2 ст.

99 ТК РФ): при необходимости выполнить или закончить начатую работу, которую из-за непредвиденной задержки по техническим условиям производства не получилось выполнить или закончить в течение нормальной рабочей смены, если ее невыполнение может повлечь порчу или гибель имущества работодателя или третьих лиц, за сохранность которого он отвечает, государственного или муниципального имущества, создать угрозу жизни и здоровью людей; при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников; для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.

При этом работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

Есть также основания, при наличии которых для сверхурочной работы согласие сотрудника не нужно (ч.

3 ст.

99 ТК РФ): при выполнении работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии или устранения их последствий, а также последствий стихийного бедствия; при выполнении общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи; при производстве работ в связи с введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, например в случае пожара, наводнения, землетрясения, и в других случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части. Во всех остальных случаях привлечь сотрудника к выполнению сверхурочной работы компания может с его письменного согласия с учетом мнения выборного органа профсоюза (если такового нет, то достаточно согласия работника). В случае привлечения к сверхурочной работе надо соблюдать и другие ограничения.

При любых обстоятельствах запрещается привлекать к ней беременных женщин, работников, которым не исполнилось еще 18 лет (кроме спортсменов и творческих работников), сотрудников в период действия ученического договора, а также сотрудников, которым работать сверхурочно запрещено в соответствии с медицинским заключением (ч.

5 ст. 99, ч. 3 ст. 203, ст. 268, ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ). Некоторых сотрудников можно привлечь к сверхурочным работам только с их письменного согласия и при условии, что такая работа не противопоказана им по медицинским показаниям.

Это касается женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, одиноких матерей или отцов, воспитывающих детей в возрасте до пяти лет, инвалидов, сотрудников, имеющих детей-инвалидов, а также сотрудников, которые ухаживают за больными членами своей семьи в соответствии с медицинским заключением.

При этом такие сотрудники должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от привлечения к сверхурочной работе (ч.

5 ст. 99, ч. 2, 3 ст. 259 ТК РФ)

Служебная записка на сверхурочную работу

Нормальная продолжительность рабочего времени установлена на законодательном уровне не просто так, а с целью сохранения и развития возможностей каждого труженика, а также для предотвращения преждевременного износа рабочей силы.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту: +7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург) ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Трудовым кодексом РФ предусмотрены различные способы осуществления трудовой деятельности, но при условии соблюдения прав работников, которые им гарантированы с момента заключения трудового договора и даже после его прекращения, не является исключением и привлечение к сверхурочному труду.

Как рассчитывается оплата за переработку?

Кто вправе отказаться от пребывания на рабочем месте сверх нормы? Какова компенсация за часы, проведенные на предприятии?

Прежде, чем ответить на эти вопросы, следует разобраться в значении термина «сверхурочное время».

Экономическая деятельность предприятия начинается не только с оформления уставных документов, но и с разработки локальных актов, в которых оговаривается оптимальное количество работников, с учетом имеющегося объема работы и норм закона, в частности ст.91 ТК РФ. То есть независимо от формы собственности учреждения, а также специфики труда сотрудники не могут быть заняты свыше 40 часов в неделю.

Однако ситуации бывают разные, и аварии случаются, и стихийные бедствия происходят, последствия которых могут нанести непоправимый урон, как самому предприятию, так и населению, проживающему рядом. Кроме того, к сверхурочному труду работодатель привлечь имеет право далеко не каждого сотрудника.

Порядок и условия привлечения к сверхурочным работам регламентирован нормами ст.

99 ТК РФ, где в частности, сказано, что сотрудник может быть привлечен к труду свыше установленной нормы в следующих случаях: для завершения работы, которая не была окончена в течение смены, но только в случае, если неоконченный процесс приведет к негативным последствиям, а именно к значительному ущербу вследствие порчи имущества предприятия либо угрозе жизни работников; для производства срочных ремонтных работ с целью предотвращения полной остановки производства и опять же порчи имущества компании; для замены сотрудника, который не явился на смену, но только в случае, если прекращение работ на данном участке приведет к остановке рабочего процесса;