Соглашение о конфиденциальности образец

NDA соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации — образец

 , именуемое(ый, ая) в дальнейшем , в лице  , действующего(ей) на основании ,

 , именуемое(ый, ая) в дальнейшем , в лице  , действующего(ей) на основании ,

именуемые совместно Партнёры и каждый по отдельности Партнёр,

являющиеся сторонами Договора №  от г.

заключили настоящее  о нижеследующем:

Целью заключения настоящего Соглашения является закрепление обязательств каждого из Партнёров по обеспечению сохранности и конфиденциальности информации, полученной им от другого Партнёра в рамках предварительных переговоров по вопросу () и после заключения договора между Партнёрами, в том числе охраняемой каждым из них в режиме коммерческой тайны, а также в иных режимах конфиденциальности.

1.

ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ

1.1.

 В процессе предварительных переговоров, а также после заключения договора между Партнёрами каждый Партнёр будет передавать другому Партнёру различные сведения, которые настоящим Соглашением признаются в качестве конфиденциальных и в отношении которых каждый Партнёр принимает на себя обязанности по их сохранению в тайне, предусмотренные Соглашением.

1.2.

 Обязанности Партнёров по сохранению конфиденциальности информации являются взаимными, поскольку каждый из Партнёров может выступать как в качестве передающей стороны, так и в качестве получающей информацию стороны.

1.3.

Для целей настоящего Соглашения к конфиденциальной информации относятся:

1.3.1.

персональные данные;

1.3.2.

информация, охраняемая передающим её Партнёром в режиме коммерческой тайны или иных режимах конфиденциальности;

1.3.3. информация, в отношении которой передающий её Партнёр принял на себя обязательства перед третьими лицами – обладателями информации по сохранению её конфиденциальности;
1.3.4.

 любая иная информация, полученная одним Партнёром от другого Партнёра, в том числе полученная работниками соответствующего Партнёра или не непосредственно от Партнёра, а от указанного им лица (например, аудитора или юридического консультанта такого Партнёра), если передающим информацию Партнёром при этом прямо не была оговорена общедоступность такой информации.

1.4.

 Информация относится к конфиденциальной независимо от формы и способа её передачи и получения. Если иное прямо не было оговорено Партнёром, передающим информацию, любая получаемая другим Партнёром информация является конфиденциальной.

1.5.

 Для целей настоящего Соглашения не требуется формального подтверждения конфиденциальности переданной информации или составления перечня такой информации, но для удобства взаимодействия Партнёры при желании могут составлять перечни передаваемой и получаемой информации, вести аудиозапись и составлять протоколы встреч и переговоров и иные аналогичные документы. В таком случае такие аудиозаписи, документы и их содержание также являются конфиденциальными.

1.6.

 Информация, относящаяся к коммерческой тайне, должна быть зафиксирована на материальном носителе и должна содержать специальный гриф «Коммерческая тайна», проставляемый в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Если такой гриф отсутствует на материальном носителе или в реквизитах документа, то соответствующая информация признаётся Сторонами конфиденциальной, но не относящейся к коммерческой тайне.

Состав сведений, составляющих коммерческую тайну, определяется каждым Партнёром самостоятельно.

1.7.

 Для целей настоящего Соглашения к конфиденциальной информации не относятся сведения:

1.7.1.

 которые являются общеизвестными, то есть на момент передачи известны неопределённому кругу лиц из открытых источников информации;

1.7.2.  которые после передачи были опубликованы или иным образом сделаны общедоступными без нарушения обязательств Партнёрами;
1.7.3.

 которыми Партнёр обладал в момент передачи и которые Партнёр вправе передавать третьим лицам, не нарушая своих обязательств, прямо или косвенно вытекающих из настоящего Соглашения;

1.7.4.

 которые были самостоятельно получены, разработаны или накоплены Партнёром без использования конфиденциальной информации Партнёра, передающего информацию;

1.7.5.

 которые подлежат обязательному раскрытию в соответствии с применимым законодательством;

1.7.6.

 которые не могут быть отнесены к информации, составляющей коммерческую тайну, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.8.

 При получении от Партнёра сведений, которые не могут быть отнесены к конфиденциальным, получивший их Партнёр должен как можно скорее уведомить другого Партнёра о том, что он не рассматривает полученные сведения в качестве конфиденциальных с указанием причины.

Если получивший сведения Партнёр не уведомил передающего Партнёра об этом в течение 10 (десяти) рабочих дней, то он не вправе в дальнейшем ссылаться на какие-либо обстоятельства, перечисленные в пунктах 1.7.1, 1.7.3 – 1.7.

6 Соглашения, и должен соблюдать в отношении указанных сведений все требования Соглашения.

1.9. Партнёр обязан принимать все необходимые и разумные меры по соблюдению и охране конфиденциальности полученной информации (охраняемой соответствующим обладателем в режиме коммерческой тайны, а также иных режимах конфиденциальности), в том числе требования особых режимов конфиденциальности, установленных Партнёром, передающим информацию, если они были заблаговременно доведены до сведения получающего информацию Партнёра. В любом случае каждый Партнёр должен принимать в отношении конфиденциальной информации такие же меры по сохранению её в тайне, какие он обычно принимает в отношении собственной информации аналогичного характера и содержания. В частности, каждый Партнёр должен обеспечить соблюдение условий и требований Соглашения его сотрудниками и иными лицами, получающими информацию, признаваемую конфиденциальной по настоящему Соглашению.
1.10.

 Обязательства Партнёров, предусмотренные настоящим Соглашением, бессрочны и действуют с момента подписания Соглашения независимо от продолжения иных договорных отношений между Партнёрами, если иное не будет особо согласовано между ними.

1.11.

 Каждый Партнёр настоящим заявляет и гарантирует, что имеет право передавать конфиденциальную информацию другому Партнёру и что данная передача не нарушает прав и законных интересов третьих лиц.

2.

ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ПАРТНЁРА

2.1.1.

 соблюдать режим коммерческой тайны, а также иные режимы конфиденциальности, установленные передающим информацию Партнёром в отношении такой информации, включая все мероприятия и требования, относящиеся к Партнёру (в частности, по порядку получения, хранения, использования сведений), в том числе проводить регулярный контроль соблюдения требований Соглашения сотрудниками и (или) контрагентами Партнёра;

2.1.2.

 в случае любого разглашения или угрозы разглашения конфиденциальной информации (в том числе попытках других лиц получить к ней доступ) незамедлительно уведомить об этом другого Партнёра;

2.1.3.

 в случае отсутствия специальных требований к соблюдению конфиденциальности информации, установленных передающим Партнёром, предпринимать все разумные и необходимые действия для сохранения конфиденциальности полученной информации;

2.1.4.

 незамедлительно после получения соответствующего требования от Партнёра вернуть Партнёру, передавшему информацию, все документы, относящиеся к такому Партнёру и (или) иным лицам, связанным с ним, на материальном или электронном носителе, а также уничтожить и удалить все сведения и их копии со своих электронных носителей информации и ЭВМ, включая резервные копии, созданные им на внешних (виртуальных) серверах.

2.2.

В рамках соблюдения конфиденциальности информации Партнёру запрещается в том числе:

2.2.1.

использовать конфиденциальную информацию в целях, не предусмотренных Соглашением или иными договорами между Партнёрами, а равно не обусловленными ведением предварительных переговоров между Партнёрами, или в ущерб другому Партнёру, его контрагентам и (или) иным лицам, связанным с Партнёром;

2.2.2.

 присваивать сведения, представляющие собой конфиденциальную информацию, или материальные носители, содержащие такую информацию, в том числе уничтожать или изменять гриф «Коммерческая тайна» или аналогичные грифы или метки, свидетельствующие об установленном режиме конфиденциальности и обладателе информации, публиковать полученные сведения в качестве собственных, включать их в состав сведений, составляющих собственную коммерческую тайну и (или) ноу-хау, за исключением случаев, разрешённых обладателем информации;

2.2.3.

 копировать, тиражировать (размножать) документы и (или) сведения, охраняемые в режиме коммерческой тайны, любым способом и с использованием любых технических средств без согласия обладателя информации;

2.2.4.

 сотрудникам Партнёра запрещается использовать личную электронную почту и незащищённые средства связи и способы передачи данных для работы с конфиденциальной информацией, разглашать такую информацию в кругу семьи, друзей, знакомых, использовать информацию в личных целях, в том числе размещать на публичных страницах в Интернете и в социальных сетях.

2.3.

Партнёр, передающий конфиденциальную информацию другому Партнёру, обязан:

2.3.1. уведомить получающего Партнёра о действии в отношении передаваемой информации особых режимов охраны, в том числе режима коммерческой тайны, и о специальных требованиях к хранению и использованию информации в связи с действием таких режимов;
2.3.2.

 в случае, если передаваемая информация получена Партнёром от его контрагентов или третьих лиц и при этом Партнёр принял на себя обязательства по сохранению конфиденциальности полученной информации, то такой Партнёр должен уведомить получающего информацию Партнёра о конкретных обязанностях, связанных с получением и использованием такой информации. Если Партнёр, передающий информацию, не сообщил Партнёру, получающему информацию, конкретные требования и мероприятия, которые должны быть соблюдены в рамках установленного в отношении передаваемой информации режима коммерческой тайны или иного режима конфиденциальности, то Партнёр, получивший информацию, должен применять те требования и мероприятия, которые им утверждены и применяются для выполнения режима коммерческой тайны или иного режима конфиденциальности, аналогичного установленному.

2.4.

 Каждый Партнёр должен обеспечить выполнение его работниками и (или) контрагентами всех обязанностей, возложенных на Партнёра настоящим Соглашением.

Партнёр, получивший конфиденциальную информацию, вправе передавать её только ограниченному кругу своих сотрудников или контрагентов и только в той степени, которая необходима для исполнения договорных обязательств Партнёра перед другим Партнёром.

Каждый Партнёр должен по требованию другого Партнёра обеспечить подписание отдельных соглашений о конфиденциальности своими сотрудниками и (или) контрагентами с Партнёром, который это потребует.

3.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ УСЛОВИЙ СОГЛАШЕНИЯ

3.1.

 В случае нарушения указанных выше обязательств по сохранению конфиденциальности информации каждый Партнёр несёт ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.

 Не считаются разглашением конфиденциальной информации действия Партнёра, совершённые в порядке и в случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации, в том числе по требованию суда и правоохранительных органов, иных компетентных органов только в объёме поступившего запроса и с обязательным предварительным письменным уведомлением передавшего информацию Партнёра о поступившем запросе.

3.3.

 За нарушение настоящего Соглашения Партнёр несёт имущественную ответственность, в том числе обязанность возместить понесённые передавшим информацию Партнёром расходы на создание или получение информации, расходы по минимизации ущерба, причинённого разглашением информации, упущенную выгоду в размере доходов, которые могли быть получены от использования конфиденциальной информации.

3.4.  За каждый случай разглашения конфиденциальной информации Партнёр, допустивший такое разглашение, должен уплатить другому Партнёру по его требованию штрафную неустойку в размере  () рублей.

4.

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

4.1.

 Настоящее Соглашение составлено в двух подлинных экземплярах – по одному для каждой из Сторон.

4.2.

 Во всём остальном, что не предусмотрено настоящим Соглашением, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

5.

АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

5.1.

 : юридический адрес — ; почтовый адрес — ; тел. — ; факс — ; e-mail — ; ИНН — ; КПП — ; ОГРН — ; р/с —  в  к/с ; БИК .

5.2.

 : юридический адрес — ; почтовый адрес — ; тел. — ; факс — ; e-mail — ; ИНН — ; КПП — ; ОГРН — ; р/с —  в  к/с ; БИК .

6.

ПОДПИСИ СТОРОН

Соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации образец 2020

Соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации – официальный документ, являющийся гарантией фирмы на сохранение принципиально важной информации, касающейся деятельности. При подписании договора сотрудник или компания не имеют права раскрывать полученные в ходе работы сведения.   

Как и для чего использовать

В Российском Законодательстве не является основной формой, чаще как приложение к трудовому договору. Оформление не регламентировано, но существуют образцы, содержащие необходимые сведения и формулировки.

Подписывая бумагу, сотрудник соглашается, что если он будет получать информацию о компании, то он не будет ее отдавать конкурентам. При нарушении работнику выписывается штраф, согласно статье его могут уволить.

Скачать соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации образец 2020 в doc

Скачать соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации образец 2020 в docx

Скачать соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации образец 2020 в pdf

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации

г. Москва                                                                                 «___» ____________ 201_ г.

ОАО «_______________________________________», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора ___________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ________________________________, паспорт _____________, выдан _______________________, зарегистрированный по адресу: _______________________, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее соглашение о неразглашении конфиденциальной информации, далее – «Соглашение», о нижеследующем:

1. Предмет соглашения 1.1. Работник принимает на себя обязательство не разглашать сведения, составляющие конфиденциальную информацию Работодателя, ставшие известными ему в связи с работой в Обществе. 1.2.

Под конфиденциальной информацией в Соглашении понимается любая информация, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и к сохранению конфиденциальности которой обладатель принимает все возможные меры. 1.3.

По настоящему Соглашению не могут составлять конфиденциальную информацию сведения, указанные в пунктах 1.3 и 1.4 Соглашения: 1.5.1. которые до момента заключения настоящего соглашения были публично обнародованы; 1.5.2. которые стали общедоступны во время действия настоящего соглашения, но без виновного участия соответствующей стороны.

1.6. Работник, подписывая настоящее соглашение, удостоверяет, что ознакомлен с Положением об охране коммерческой тайны Работодателя.

2. Права и обязанности сторон 2.1. Работник обязуется не разглашать сведения, составляющие конфиденциальную информацию Работодателя, ставшие ему известными в связи с работой в компании, а также защищать вышеуказанные сведения от посягательств и попыток их обнародовать третьими лицами. 2.2.

Работник обязуется использовать сведения, полученные при исполнении своих трудовых обязанностей, лишь в интересах Работодателя. 2.3. Работник обязуется после окончания работы в компании не использовать информацию, полученную в связи с работой в компании, в целях конкуренции с другой компанией. 2.4.

Вся информация, составляющая конфиденциальную информацию и полученная Работником в материальной (схемы, рисунки, письма, фотографии и пр.) и нематериальной формах, является эксклюзивной собственностью Работодателя и используется только на условиях Соглашения. 2.5.

При прекращении трудового договора Работник обязуется вернуть все сведения, полученные от другой стороны на материальных носителях, а также их копии, в течение одного дня с момента первого требования. 2.6.

В случае разглашения сведений, составляющих конфиденциальную информацию по настоящему соглашению, Работник обязан в полном объеме возместить понесенные Работодателем в результате такого разглашения убытки, размер которых определяется независимой экспертной комиссией.

3. Срок действия соглашения
3.1. Настоящее соглашение вступает в силу с момента его подписания и действует в течение 3 лет с момента прекращения трудового договора.

4. Непреодолимая сила (форс-мажорные обстоятельства)
4.1.

Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему соглашению, если неисполнение явилось следствием природных явлений, действий внешних объективных факторов и прочих обстоятельств непреодолимой силы, за которые стороны не отвечают и предотвратить неблагоприятное воздействие которых они не имеют возможности.

5. Заключительные положения 5.1. Соглашение заключёно в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой Стороны.  5.2. Любая договоренность между Сторонами, влекущая за собой новые обязательства, которые не вытекают из Соглашения, должна быть подтверждена Сторонами в форме дополнительных соглашений к нему.

Все изменения и дополнения к Соглашению считаются действительными, если они оформлены в письменном виде и подписаны надлежащими уполномоченными представителями Сторон. 5.3. Сторона не вправе передавать свои права и обязательства по Соглашению третьим лицам без предварительного письменного согласия другой Стороны. 5.4.

Ссылки на слово или термин в Соглашении в единственном числе включают в себя ссылки на это слово или термин во множественном числе. Ссылки на слово или термин во множественном числе включают в себя ссылки на это слово или термин в единственном числе. Данное правило применимо, если из текста Соглашения не вытекает иное. 5.5.

Стороны соглашаются, что за исключением сведений, которые в соответствии с законодательством Российской Федерации не могут составлять конфиденциальную информацию юридического лица, содержание Соглашения, а также все документы, переданные Сторонами друг другу в связи с его заключением, считаются конфиденциальными и относятся к тайне Сторон, которая не подлежит разглашению без письменного согласия другой Стороны. 5.6. Для целей удобства в Соглашении под Сторонами также понимаются их уполномоченные лица, а также их возможные правопреемники. 5.7. Уведомления и документы, передаваемые по Соглашению, направляются в письменном виде по следующим адресам: 5.7.1. Для Работодателя: ____________________________________________.   5.7.2. Для Работника: ______________________________________________. 5.8. Любые сообщения действительны со дня доставки по соответствующему адресу для корреспонденции. 5.9. В случае изменения адресов, указанных в п. 5.7. Соглашения и иных реквизитов юридического лица одной из Сторон, она обязана в течение 10 (десяти) календарных дней уведомить об этом другую Сторону, в противном случае исполнение Стороной обязательств по прежним реквизитам будет считаться надлежащим исполнением обязательств по Соглашению. 5.10. Стороны договорились, что споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами и вытекающие из настоящего соглашения или в связи с ним, будут разрешаться путем переговоров. В случае невозможности путем переговоров достичь соглашения по спорным вопросам в течение 15 (пятнадцати) календарных дней с момента получения письменной претензии, споры разрешаются в суде г. Москвы по месту регистрации Заказчика (договорная подсудность) в соответствии с действующим законодательством РФ.      

6. Адреса и реквизиты Сторон

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации: образцы, с работником, между юр. лицами

Последние изменения: Январь 2020

Государством на законодательном уровне определено понятие коммерческой тайны и предусмотрена охрана конфиденциальности и защита от несанкционированного доступа.

Документально между сторонами заключается соглашение о неразглашении конфиденциальной информации, являющееся приложением к трудовому или гражданско-правовому договору.

В соглашении прописывается предмет, представляющий охраняемую субъектом предпринимательства тайну, обязанности «посвящённого» по сохранению и ответственность за нарушение «обета молчания».

Правовое регулирование

Охрана определённой информации, относимой к коммерческой тайне, предусмотрена законом № 98-ФЗ от 29.07.2004 года. Согласно определению, данные сведения имеют ценность при неизвестности сторонним лицам и способствуют получению экономической выгоды.

Предприятие на каждом этапе ведения переговоров с партнёром или работником может составить документ о неразглашении конфиденциальной информации, снизив предпринимательские риски. В письменной форме важно определить, что конкретно включает коммерческая тайна, поскольку законодательно определена только информация, подлежащая исключению.

Соглашение о конфиденциальности информации предусматривает предмет договора, содержащий в конкретике перечень, не подлежащий разглашению относительно:

• методов управления и бизнес-стратегии предприятия;
• исполнения ряда решений по коммерческим, организационным, научно-техническим и производственным вопросам;
• капитальных вложений, объёмов производства, заключённых сделок;
• методов и результатов мониторинга рынка;
• технических и экономических данных.

По собственному усмотрению в целях соблюдения конфиденциальности инициирующая сторона может дополнительно вносить пункты за исключением сведений, прямо запрещённых статьёй 5 закона № 98-ФЗ:

• содержащихся в ЕГРЮЛ общедоступных данных;
• информации, содержащейся в специальных лицензиях и разрешениях на определённый вид деятельности;
• данных о задолженности по заработной плате и взносам в социальные фонды;
• среднесписочной численности и составе работников;
• о лицах, которые вправе представлять компанию без доверенности.

Документ о неразглашении предусматривает ответственность за неисполнение обязательств и сроки, в течение которых сведения представляют коммерческую тайну. Сроки законодательством не ограничены, поэтому в случае развития и внедрения перспективной технологии целесообразно установить минимальный предел от пяти лет.

Порядок составления соглашениz о неразглашении конфиденциальной информации

Соглашение о нераспространении информации заключается с наёмными работниками, обязанными владеть данными, относимыми к охраняемой тайне, в силу исполнения трудовой функции и между юрлицами, являющимися партнёрами или имеющими намерение ими стать.

Договор с работником – физическим лицом

Вопросы сохранения коммерческой тайны с наёмным персоналом фиксируются в момент принятия на работу или по мере привлечения сотрудника к деятельности с использованием «секретных» данных. Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации с работником является неотъемлемым приложением к трудовому договору с обязательным отражением следующих разделов:

1. Предмет соглашения. Уточняются в конкретике данные, относящиеся к охраняемой тайне, доверенные сотруднику ввиду исполнения возложенных обязанностей.
2. Права и обязанности сторон. Раздел содержит:
   • обязательства сотрудника относительно работы с секретной информацией, направления и ограничения при использовании;
   • обязанности руководства по созданию условий для безопасности конфиденциальных данных, включая ограничение доступа сторонних лиц.

1. Особые условия. В разделе предусматривается:
   • виды ответственности, включая дисциплинарную (увольнение за грубое нарушение трудовой дисциплины), материальную (возмещение причинённых убытков);
   • порядок разрешения спорных вопросов.

Стараясь обезопасить себя, ряд работодателей в договор о неразглашении конфиденциальной информации с работником включают сведения, прямо запрещённые законом или ущемляющие права граждан.

Запрет на занятие предпринимательской деятельностью аналогичного вида или последующее трудоустройство к конкурентам позволяет доказать в суде гражданину не только незаконность требований, но и поставить под сомнение факт заключения соглашения.

Соглашение с партнёром – юридическим лицом

Пытаясь вступить в партнёрские отношения, фирма должна приоткрыть «завесу» коммерческой тайны в целях заинтересовать контрагента. На стадии ведения переговоров допускается письмо о конфиденциальности, образец которого содержит запрет на разглашение указанных сведений.

Правило, предусмотренное статьёй 434.1 ГК РФ, действует вне зависимости от того, состоится ли гражданско-правовая сделка в принципе. Официально договор о неразглашении конфиденциальной информации можно составить после подписания основного договора о совместной деятельности. Договорная конструкция относится к непоименованным на основании статьи 421 ГК РФ, поскольку прямо не прописана.

Документ требует составления в письменном виде. Составляется соглашение о конфиденциальности между организациями, образец должен включать:

1. Предмет с подробной расшифровкой сведений, относящихся к коммерческой тайне.
2. Обязанности соблюдать неразглашение информации, возложенные на:
   • одну сторону, если второй участник передаёт ценные сведения в одностороннем порядке;
   • обе стороны, если передача важной информации осуществляется взаимно.

1. Ответственность сторон-участников, предусматривающую:
   • штрафные и финансовые санкции;
   • возмещение убытков и неполученной экономической выгоды.

Помимо Гражданского Кодекса, предусматривающего регулирование сделок гражданско-правового характера и Трудового Кодекса, регламентирующего взаимодействие работодателя и наёмного персонала, в случае несохранения конфиденциальности данных, приведшей к убыткам в значительных размерах, возможно привлечение к уголовной ответственности как юридическое, так и физическое лицо.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Соглашение о неразглашении информации между физическими лицами

Договор о конфиденциальности заключается сторонами для обеспечения сохранности информации, передаваемой одной стороной другой стороне. Перечень конфиденциальной информации оговаривается сторонами в договоре отдельно.

Договором также определяется порядок приема и передачи конфиденциальной информации, в т.ч. типы носителей и каналы коммуникаций, а также определяются требования по защите носителей и каналов коммуникаций.

При передаче информации, как правило, подписывается соответствующее приложение, в котором перечисляются переданные конфиденциальные документы / информация.

Перечень лиц, имеющих право на подписание подобных приложений указывается в тексте договора.

Стороны по договору

Сторонами по договору являются:

— раскрывающая сторона – это физическое или чаще юридическое лицо, обладающее конфиденциальной информацией, передающее ее другой стороне.

— получающая сторона – это физическое или чаще юридическое лицо, которому передается конфиденциальная информация для каких-либо целей.

Как правило, получающая сторона оказывает раскрывающей стороне некоторые услуги, в рамках которых требуется использование конфиденциальной информации. В таком случае, в договоре следует дать ссылку на основной договор между сторонами и указать, что конфиденциальная информация может быть использована исключительно для целей выполнения основного договора, заключенного сторонами.

Ответственность за нарушение договора конфиденциальности

Как правило, при нарушении условий договора в части раскрытия информации, получающая сторона обязана возместить другой стороне все убытки, вызванные раскрытием информации.

Однако, поскольку доказать и посчитать реальный размер убытков, к примеру, при передачи базы клиентов конкурентам, крайне сложно, часто используется фиксированный штраф большого размера (1млн.руб, 1млн.$ и т.п.) в зависимости от секретности информации и размера потенциальных убытков при ее раскрытии.

В таком случае, штраф накладывается при доказательства не размер нанесенных убытков, а самого факта раскрытия информации.

Раскрытие информации может быть преднамеренной – прямая передача или продажа информации заинтересованным лицам, либо публикация в открытых источниках, так и непреднамеренной – потеря носителя информации, взлом информационной базы получателя информации и т.п.

Соглашение о неразглашении

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации используется, когда необходимо чтобы одна сторона обязуется обеспечить и выполнять режим ограниченного доступа к информации, полученной от другой стороны или доступ к которой предоставлен такой второй стороной.

Данное соглашение известно как соглашение о конфиденциальности является юридическим контрактом, по крайней мере, между двумя сторонами, который обрисовывает в общих чертах конфиденциальный материал, знание, или информацию, которой стороны желают поделиться друг с другом в определенных целях, но желают ограничить доступ к третьими лицами.

Образец соглашения о неразглашении информации

Соглашение о неразглашении информации подписывается сторонами, вступающими в коммерческие отношения, с целью сохранения конфиденциальности передаваемой информации одной стороной другой стороне. Соглашением предполагается защита от следующих рисков:

а) получение доступа третьих лиц к информации

б) продажа информации, в т.ч. конкурентам

в) исключение возможности публикации данных

Как правило, соглашение о неразглашении подписывается одновременно или до подписания основного договора между сторонами, которым может быть, договор об оказании каких-то услуг, договор купли-продажи и т.д. В рамках соглашения, получатель обязуется использовать полученную конфиденциальную информацию строго в целях реализации основного договора.

Получающая сторона также обязуется обеспечить сохранность информации на протяжении срока действия договора и на протяжении трех лет после. При этом соглашением могут быть предписаны требования к хранению информации, как для документов на бумажных носителях, так и для электронных документов (конкретные аппаратные и программные комплексы).

Функции и задачи соглашения

К сожалению, соглашение не является 100% гарантией неразглашения информации получающей стороной, однако у компании, раскрывающей конфиденциальную информацию появляется возможность доказав причастность получателя к распространению данных и взыскать с него понесенные компанией убытки, в т.ч.

убытки связанные с недополученной прибылью. Тем не менее, практика показывает, что доказать в суде виновность получателя информации крайне тяжело.

По нашему мнению, данный тип соглашения в России носит скорее воспитательный (предупредительный) характер, нежели действительно защищает интересы раскрывающей стороны.

Инструкция: составляем соглашение о конфиденциальности

Шаблоны и формы Договор о конфиденциальности с работником — это соглашение, которое подписывают, чтобы сохранить в секрете производственные разработки или другую информацию, важную для бизнеса. 22 августа 2019 Гольцова Полина

В некоторых организациях принято использовать англоязычное его наименование «Non-disclosure agreement» — NDA.

Такой договор призван охранять корпоративную тайну. Разглашение этих сведений потенциально влечет убытки работодателя, поэтому сохранить их — принципиально важно для организации. Заключение договора о конфиденциальности воспрепятствует попаданию важных для компании сведений в руки конкурентов.

А если утечка все же произошла, позволит призвать к ответственности виновного.

Какую информацию защищать

Корпоративной тайной признаются сведения производственного, финансового, организационного характера, представляющие определенную рыночную ценность. То есть к корпоративной тайне относятся любые данные, позволяющие организации извлекать из своей деятельности прибыль и разглашение которых потенциально повлечет убытки. Например, конфиденциальность заключенной сделки.

Чтобы сведения расценивались как корпоративная тайна, необходимо ввести режим коммерческой тайны. Для этого работодатель:

1. Издает внутренний акт, в котором устанавливает четкий перечень секретной информации.
2. Знакомит с этим актом сотрудников под подпись.

Когда оформлять и подписывать

Соглашение подписывается с сотрудником как при найме, так и уже в ходе работы. Первый вариант предпочтительнее, так как новый работник сразу несет ответственность за разглашение.

Подписанное соглашение о конфиденциальности должно соответствовать принятому в компании положению о коммерческой тайне.

Если положение введено уже в ходе работы сотрудника, с ним заключают NDA по статье 74 ТК РФ.

Сколько действует

Законодательно не установлены ни срок соглашения о конфиденциальности, ни требования к его продолжительности. Работодатель устанавливает удобный срок в положении о коммерческой тайне.

Он распространяется на весь период действия трудового договора и некоторое время после. По ст.

11 Федерального закона № 98-ФЗ, работодатель вправе призвать к ответственности даже бывшего сотрудника, если он разгласил охраняемую тайну, пусть и после увольнения, но в течение действия режима коммерческой тайны.

Как правильно составить для сотрудника

Обязательно включите в образец соглашения о конфиденциальности и неразглашении информации разделы:

• предмет: обязательство сотрудника сохранять предоставленную ему информацию. Желательно привести перечень охраняемых сведений либо указать ссылку на документ, содержащий этот перечень;
• обязанности сторон: работник обязан сохранять данные и использовать их исключительно в целях выполнения своих трудовых функций, работодатель обязан обеспечивать такие условия труда, которые делали бы возможным сохранение тайны;
• ответственность, которую повлечет нарушение соглашения о конфиденциальности: сотрудник, разгласивший коммерческую тайну, должен будет полностью возместить понесенный работодателем ущерб, а за разглашение увольняется из компании.

Можно ли отказаться подписывать

Отказаться можно, но с последствиями. Если должность, которую занимает сотрудник, предполагает работу с информацией, составляющей коммерческую тайну, не получится отказаться от подписания и сохранить должность.

Отказываясь подписывать соглашение, сотрудник делает невозможным исполнение должностных обязанностей и перестает соответствовать занимаемой должности. В этой ситуации работодатель вынужден либо предложить работнику другую должность, не предполагающую работу с коммерческой тайной, либо уволить его.

Это прописано в статье 74 Трудового кодекса РФ, поскольку введение коммерческой тайны можно считать изменением организационных условий.

Как прописать в трудовом договоре

Если условия об охране коммерческой тайны указываются не в отдельном документе, а в трудовом договоре, в нем следует прописать условия:

• обязательство не разглашать информацию под грифом секретности (необходимо добавить ссылку на перечень);
• обязательство использовать информацию исключительно в служебных целях;
• ответственность за распространение коммерческой тайны.

Зачем подписывают соглашение с другим юрлицом

Вопрос защиты коммерческой тайны встает не только в трудовых, но и в гражданско-правовых отношениях с другими юридическими лицами. Например, конфиденциальность сделки или совместных проектов. Урегулировать вопросы, связанные с охраной конфиденциальной информации, необходимо, чтобы сохранить:

• конфиденциальность контракта, заключенного между сторонами;
• информацию, которая станет известна другой стороне в ходе исполнения контракта или при реализации совместного проекта.

Как правильно составить соглашение с юрлицом

Законодательных требований, как писать соглашение о конфиденциальности между двумя юридическими лицами, нет. Сторонам следует прописать условия:

• предмет соглашения: обязательства сторон по сохранению коммерческой тайны друг друга и подробностей заключенной между ними сделки;
• перечень охраняемой информации;
• обязанности сторон: какие меры каждая из сторон обязана предпринять для охраны коммерческой тайны другой стороны;
• права сторон: допустимое использование предоставленной контрагентом информации;
• ответственность за разглашение;
• дополнительные условия: срок действия соглашения, количество экземпляров, в которых оно составлено, порядок разрешения споров, подсудность, порядок расторжения и изменения соглашения, реквизиты сторон.

Что грозит за распространение тайны

Разглашение охраняемой информации повлечет:

• материальную ответственность в виде необходимости возместить понесенные компанией убытки, соглашение с юридическим лицом предусматривает ответственность в виде штрафа в установленной сумме;
• увольнение «по статье»: пп. «в» п. 6 ст. 81 ТК РФ, поскольку разглашение коммерческой тайны является грубым нарушением трудовых обязанностей и поводом для увольнения по инициативе работодателя;
• административную ответственность по ст. 13.14 КоАП РФ. Штраф на физлицо — от 500 до 1000 рублей, на должностное лицо — от 4000 до 5000 рублей;
• уголовную ответственность до семи лет лишения свободы по ст. 183 УК РФ.

Как еще защитить информацию

Установление спецрежима не застрахует информацию от разглашения, а грамотный образец договора о конфиденциальности информации — не гарантия безопасности. Чтобы секреты не дошли до третьих лиц, необходимо предпринять ряд дополнительных действий:

• особым образом маркировать носители засекреченной информации. Обычно на всех документах и материальных носителях информации проставляется гриф «КТ»;
• создать условия для хранения: сейфы, закрывающиеся шкафы, тумбы или охраняемые помещения;
• разработать инструкцию по обращению с документами, содержащими корпоративную тайну: четко прописать, как работникам позволено с ними обращаться, разрешено ли забирать из мест хранения, копировать, долго ли могут с ними работать.

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ