Справка сотруднику о зарплате за 3 месяца образец

Как составить справку о средней заработной плате – образец

Иногда в различных учреждениях требуется, чтобы человек подтвердил уровень своих трудовых доходов. В каждой организации существует собственная форма, по которой заполняется документ о доходах, но он может оформляться и в свободной форме — особенных требований к нему нет, но стоит придерживаться определенных правил по его заполнению.

Рассмотрим образцы справок о средней заработной плате в данной статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Куда предоставляется справка о заработной плате?

В соответствии со статьей Налогового кодекса под номером 230 справка о доходах выдается лицу по его личному заявлению о выдаче документа. Поскольку информация, указанная в документе, является конфиденциальной, справка выдается работнику лично бухгалтерией, а не передается через третьих лиц.

Статья 193 ТК РФ гласит, что после поступления и регистрации заявления от сотрудника, ему обязаны выдать запрошенную справку в срок до 3-х дней.

Справка о среднемесячном размере заработной платы является документом, который будет подтверждать факт работы гражданина в определенной организации и количество выплат, полученных им за определенный период. Такая справка может быть предоставлена:

• В Пенсионный фонд при оформлении пенсионных выплат.
• В ФСС для расчета компенсации по больничному листу, если гражданин на тот момент безработный.
• На Бирже труда, чтобы были рассчитаны пособия на то время, пока гражданин является безработным.
• В финансово-кредитное учреждение, для получения займа, ссуды или кредита.
• При получении визы при выезде за рубеж.
• Для получения субсидий и льгот.

Как оформить?

Чтобы получить справку о средней заработной плате, работник должен составить заявление, в котором указываются его личные данные, ФИО начальства, сам текст просьбы, прописывается дата, ставится личная подпись работника. На основании заявления сотруднику в течение трехдневного срока должны выдать справку о доходах за определенный срок.

Справка пишется ручкой синего или черного цвета, также ее можно распечатать. В данной документации не допускаются правки и исправления. Заверить документ можно оттиском штампа (при этом печать не должна закрывать подпись).

Если организация или ИП работают без печати, то к справке прикладывают один из таких документов:

1. Подтверждение полномочий юрлица — выписка из ЕГРЮЛ или выписка из протокола собрания.
2. Копия паспорта.

3. Ксерокопия свидетельства о регистрации ИП.

Чтобы предоставляемые копии имели юридическую силу, их необходимо нотариально заверить.

Виды и образцы справок

Бланк справки и информация, указываемая в справке, могут несколько отличаться, поскольку требования учреждений, в которые документация предоставляется, также разнятся.

Информация о среднемесячном заработке в справке оформляется в виде таблицы:

• В первом столбике указывается месяц, когда получена выплата.
• Во втором — полная сумма выплат до налоговых и иных отчислений.
• В третьем — сумма удержаний за дисциплинарные и иные административные нарушения, налоговые отчисления.
• В четвертом — окончательная сумма, непосредственно получаемая работником.
• В самой нижней строке указываются итоговые суммы выплат.

При увольнении и для получения пособий

Статья под номером 84,1 ТК гласит, что при увольнении работника начальство обязано выдать ему в тот же день всю документацию, подтверждающую его трудоустройство и уровень доходов за определенный период.

Как рассчитывается больничный на основании справки 182н узнайте в нашей статье.

Но, существуют и иные нормативные акты, ориентируясь на которые срок продлевается до трехдневного, к ним относятся:

1. приказ Минтруда под номером 182н;
2. 2 часть статьи 4.1 о соцстраховании граждан.

В справке по форме 182н содержатся полные сведения о полученных сотрудником доходах за определенный срок, здесь указываются:

• заработная плата;
• вознаграждения за труд;
• прочие выплаты.

Период, за который выдают справку, равен 2 годам, при этом учитывается та часть года, что также отработана.

В справке не учитывается срок когда работник:

• находился в отпуске по беременности и родам;
• являлся нетрудоспособным;
• не мог осуществлять деятельность, например, по медицинским показаниям;
• ухаживал за ребенком.

При этом данные периоды указываются в документе отдельной строкой.

Если же работник перед увольнением не работал по вышеперечисленным причинам, то работодатель указывает в справке года, которые предшествовали нерабочим.

Для оформления визы

Справка о среднем доходе необходима гражданам, которые желают получить визу. Предприятие оформляет справку на официальном бланке, где содержатся базовые данные об организации полное наименование, номер телефона, местоположение и иные, при их наличии.

Справка заполняется в свободной форме, но, чтобы данный документ не был забракован в посольстве, необходимо соблюсти такие условия его заполнения:

1. Указывается место работы, занимаемая должность. Желательно, чтобы срок трудоустройства на одном месте был более года.

2. Отмечается среднемесячный доход на срок от 3 месяцев до 2 лет.
3. Отпускной период совпадает с датой намечаемой поездки (это также следует отразить в тексте справки).
4. Справка заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера.

5. На документе ставится оттиск печати учреждения.
6. В нижнем углу слева стоит указать телефон непосредственного руководителя или отдела кадров — им могут позвонить для проверки указанных в предоставляемой справке данных.

7. В документе обязательно должны быть указаны дата его регистрации и порядковый номер.

От ИП

Документ, выдаваемый ИП сотруднику, оформляется в произвольной форме.

Но, в нем обязательно указываются определенные реквизиты:

• данные о регистрации лица в качестве ИП;
• дата составления;
• номер;
• ФИО, продолжительность трудоустройства, должность и средний размер заработка сотрудника;
• место, где справка будет предъявлена (в данном пункте можно прописать «По месту требования»);
• ФИО индивидуального предпринимателя, его личная подпись;
• оттиск штампа, если таковой имеется.

Для Центра занятости

Если справка необходима для предоставления в Центр занятости, то ее можно получить при увольнении, согласно статьям ТК под номерами 140 и 62.

Также документ можно оформить и после увольнения, для этого достаточно написать заявление и передать его работодателю:

1. лично;
2. отправив по почте (с уведомлением о вручении);
3. попросив доверенное лицо (необходима нотариальная доверенность).

Форма справки называется 182н. В ней указывается средняя заработная плата за последние 2 года с последнего места работы.

Образец справки по форме 182н можете скачать здесь бесплатно.

За 3 месяца

Справка, в которой указываются данные о среднем заработке за последние 3 месяца, чаще всего предоставляется в органы социальной защиты для получения лицом субсидий или льгот.

Составляется документ по тем же принципам, что и аналогичные:

• указываются информация о предприятии и данные о сотруднике;
• отмечается время и график работы;
• прописываются данные о среднемесячном заработке;
• заверяется документ подписями бухгалтера, директора и оттиском печати, если она есть.

О перечислении зарплаты на карту

Как правило, такой документ требуется в случае наложения приставами ареста на карту, куда перечисляется зарплата работника.

https://www.youtube.com/watch?v=XVTZUy3n6Yk

По закону, после вынесения судебного решения, в счет какого-либо долга, с карты могут списывать не более 50% от среднемесячного заработка (в исключительных случаев сумма увеличивается до 70%).

Если данные средства — единственный доход, то можно ходатайствовать к приставам о частичном снятии ареста со счета, получив таким образом возможность пользоваться средствами.

Помимо стандартного перечня документом, следует предоставить выписку со счета и справку о среднемесячном заработке, содержащую такие сведения:

1. реквизиты и наименование предприятия;
2. ФИО пристава, которому поручено ведение дела;
3. ФИО владельца карты (работника), занимаемая им должность, продолжительность осуществления трудовой деятельности, сумма выплат;
4. номер счета, наименование и отделение банка, куда перечисляется зарплата работника;
5. подпись бухгалтера и руководителя;
6. печать предприятия.

Справка о средней заработной плате может потребоваться для предоставления в различные учреждения. Для ее получения работник должен обратиться в бухгалтерию или отдел кадров предприятия и оставить там свое заявление.

После получения документа, обязательно проверьте актуальность и верность указанных данных, иначе справка будет считаться не действительной.

Как правильно оформить справку для визы узнайте из видео:

Справка о зарплате. Бланк 2019

Справка о заработной плате – документ, в котором содержится информация о суммах начисленной заработной платы сотруднику предприятия (организации), а также удержаний за определенный период времени.

Выдача справки не носит обязательный характер и осуществляется исключительно по требованию наемного работника, которое должно быть подтверждено его письменным заявлением.

В заявлении сотрудник обязан указать цель получения справки, а организация, в свою очередь, должна предоставить ее в течение трех рабочих дней с момента подачи заявления.

Также представленная в справке информация пригодится органам социального обеспечения. Даже при увольнении или выходе на пенсию граждане нуждаются в официально заверенных данных, касающихся дохода за определенный период.

Справка о доходах нужна в таких случаях: при оформлении кредита, для получения помощи от орган защиты, в процессе увольнения, выезд заграницу.

И в каждом исключенном случае могут присутствовать свои не упомянутые нюансы и особенности оформления.

Иметь представление о заполнении и получении такой справки нужно многим: предпринимателю, наемному работнику, госслужащему. И в каждом случае будет разный вид заполнения.

Такой документ понадобится для оформления:

• декретных;
• пенсии;
•  визы для поездки за границу;
• субсидии;
• кредита в банке;
•  статуса безработного (Центр занятости);
• документов в суд и другие учреждения.

В каждой организации установленная форма документа, но допускается и свободная.

По новому законодательству, чтобы получить документ, ждать и просить работник не должен.

По первому же письменному требованию в течение трех дней (статья 62 Трудового кодекса Российской Федерации) руководство организации должно представить документ заявителю.

Эта информация конфиденциальная, охраняемая Законом «О персональных данных», поэтому справку вручают лично сотруднику. Забирая ее, нужно написать расписку о получении, а ответственный сотрудник записывает в специальном журнале.

Исходящий номер на справке, дата выдачи должны соответствовать номеру и дате, записанным в журнале.

Сотруднику, который увольняется, руководство предприятия обязано выдать документ в день увольнения. Бывший сотрудник тоже имеет право обратиться за такой справкой, подав заявление.

В расчете среднего заработка учитываются вознаграждения, премии.

Пример заявления:

Справка должна содержать

Каждый документ имеет свои реквизиты. Справка о зарплате не исключение.

Она должна содержать такую информацию:

• основной государственный регистрационный номер (ОГРН);
• идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
• полные реквизиты предприятия;
• адрес;
• контактные телефоны;
• фамилию, имя, отчество работника;
• документ заверяют печатью организации.

Нюансы: сведения указываются только за один календарный год.

Подписать документ обязаны руководитель и главный бухгалтер.

Срок действия справки – до 30 дней.

Внешний вид справки о зарплате

Единой четкой формы для составления справки о зарплате нет. Ее оформляют в произвольной форме работники отдела кадров.

Главное, чтоб была указана достоверная сумма зарплаты, получаемой сотрудником:

• за все годы работы в организации;
• за год;
• несколько месяцев.

Форму документа каждая организация устанавливает самостоятельно, взяв за основу существующий бланк — например, банка или другой организации.

Право заверить документ имеет только руководитель предприятия, начальник отдела кадров, главный бухгалтер. На документе должна быть печать предприятия.

Справка о заработной плате (образец): 

Образцы скачать:

Справка о зарплате по форме 182н  (действует с  6 февраля 2017 г.)

СПРАВКА о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)

Справка о зарплате за 6 месяцев

В каких случаях нужна эта справка

Документ о зарплате в обязательном порядке потребуют представить в Пенсионный фонд для начисления пенсии.

В ней должна быть полная информация о ежегодных выплатах, а не усредненная за несколько месяцев.

При исчислении учитывают все официальные выплаты:

• за работу в выходные;
• за совместительство;
• сверхурочные.

Для расчета не берут выплаты, выдаваемые при увольнении, плату за неиспользованный отпуск.

Справка о доходах для соцзащиты — образец заполнения и бланк

Справка о доходах требуется во множестве разных случаев. Ею пользуются для оформления ипотеки, налоговых вычетов, расчёта пенсии, усыновления ребёнка. Чаще всего – для улучшения кредитной истории с помощью нового займа.

В соцзащиту данный документ подают, чтобы семья была признана малоимущей. В таких случаях государство назначает материальную помощь ввиду низкого или отсутствующего дохода членов семьи.

Инструкция по заполнению справки

Справка оформляется в свободной форме, поскольку в законодательстве не прописаны чёткие инструкции по поводу её заполнения. Поэтому есть три способа создать документ: воспользоваться шаблоном, предложенным в организации, в которой вы работаете, написать самостоятельно или скачать образец в Интернете. Обязательно проверьте справку на наличие следующей информации:

• название предприятия;
• сведения о вас (ФИО, контактный номер телефона, адрес);
• размер месячной зарплаты;
• сумма фактически полученной на руки зарплаты за 3 месяца.

Справка о доходах для соцзащиты нужна, чтобы семье назначили материальное довольствие

Важно: если у вас перед организацией есть долг, обязательно укажите его сумму в справке.

Структура самого документа стандартна. Слева вверху следует написать полное название предприятия и его реквизиты. Ниже – город, в котором вы работаете, а также дату создания документа. На фирменных бланках, как правило, вся эта информация уже присутствует.

Ниже в центре крупным шрифтом напишите название: СПРАВКА. Затем с новой строки следуют сведения о вас как о работнике: ФИО, паспортные данные и засвидетельствование того, что вы действительно работаете в указанном месте. Обязательно напишите должность, а также дату, когда вы с работодателем заключили трудовой договор, и его срок действия (если бессрочно – этот факт тоже нужно указать).

  Справка 182н — что это такое и для чего она нужна?

Во втором абзаце расписывайте доходы. Форма также свободная – список или таблица. За 3 месяца нужно указать точные суммы вплоть до рубля, но копейки можно опустить. При необходимости указания отчислений во внебюджетные фонды создайте новую графу в таблице или начните с новой строки.

Важно: надзорные органы проверяют все поступающие к ним документы, поэтому позаботьтесь о полной корректности вносимой информации. Также не допускайте, чтобы в справке для соцзащиты были исправления. При случайном создании помарки лучше перепишите всё заново.

Для бланка допускается использование не только фирменных листов предприятия, но и обычного А4. Можно печатать на компьютере либо писать вручную. На всякий случай создайте два экземпляра справки – для соцзащиты и для себя. Оба должны быть подписаны высшим руководителем и главным бухгалтером.

Справка о доходах за 3 месяца — бланк

• Скачать бланк справки о доходах за 3 месяца .doc

Как выглядит стандартный бланк справки о доходах для соцзащиты, смотрите по ссылке выше.

Справка о доходах за 3 месяца — образец

• Скачать образец справки о доходах за 3 месяца .doc

С образцом заполненного документа можно ознакомиться по ссылке выше.

Максимальный срок действия документа

Срок действия самой справки ничем не ограничен. К примеру, для оформления налогового вычета давность документа может составлять несколько лет.

Но если вы собираетесь подавать пакет документов в соцзащиту, понадобится подстраиваться под их отдельные требования. Так, государственные органы обязывают граждан оформлять подобные бумаги максимум за 30 дней до непосредственной их подачи.

Если параллельно вы собираетесь совершать сделки с банком (к примеру, оформить кредитку), сроки сдвигаются вплоть до 10 дней актуальности. Поэтому при острой необходимости проще оформить кредитную карту без справки о доходах.

  Как отличить фальшивую купюру от настоящей 5000?

Где получить справку о доходах за 3 месяца?

Если вы работаете, подавайте запрос на формирование бумаги непосредственному начальству. В случае, когда в организации не предусмотрено наличие прямого руководства, полномочия по оформлению справок о доходах переходят к главному бухгалтеру. Хотя в обоих случаях документ так или иначе проходит через руки последнего.

Если вы официально безработный, за справкой для соцзащиты обращайтесь в местный Центр занятости. Там заверят факт отсутствия у вас дохода за последние 3 месяца. В случае индивидуальных предпринимателей закон вообще не предусматривает наличие справок о трудоустройстве от работодателя и о доходах.

ИП обязан подтверждать свой доход регулярно, дабы не возникло неприятностей с законом. Для этих целей подходит заверение любых документов, напрямую подтверждающих прибыль за 3 месяца или любой другой срок.

Впоследствии справку для соцзащиты можно будет создать на основе предыдущих, заверенных в налоговой, бумаг о доходе.

Подводим итоги

Справка о доходах для соцзащиты, как и справка о подтверждающих документах для банка, при обращении в конкретные учреждения имеет установленные сроки действия. Следует их строго соблюдать, чтобы не пришлось переделывать документ заново.

Чёткая структура не предусмотрена, однако есть определённый набор сведений, обязательных к указанию. Не помешает заверить бумагу с помощью печати или штампа. Этого не требует закон, но может запросить орган соцзащиты. Следите за тем, чтобы в справке не было помарок и исправлений, а все предоставленные данные были правдивыми.

Справка о доходах в свободной форме: образец

Год документа: 2019

Группа документа: Справки

Вид документа: Справка

Форматы для скачивания: DOC, PDF

Одним из видов подтверждения платежеспособностиработников является справка о доходах в свободной форме. Образец 2019 годаостается неизменным. Единого стандарта бумажного подтверждения нет, но есть рядтребований, которые применяются при составлении документа.

Бумага подтверждает не только доход, но и периодичностьего получения, постоянное место работы и период трудоустройства. Используетсятакой документ для представления в различные учреждения.

Справка о доходах делается в установленных формах,которые зарегистрированы Постановлениями и Приказами органов власти. Такжетакой документ может делаться в свободной форме с учетом внесения обязательныхпунктов. Такая справка имеет законную силу, просто делает возможным принестидокумент, если работодатель отказывается давать типовой образец, или подобныесправки просто не выдаются.

Давайте подробнее рассмотрим разновидность такогодокументооборота, где его можно взять и на каких условиях, а также инструкцию сзаполнением и основные правила.

Настройтесь на вдумчивое чтение и дочитайте статью доконца: предлагается скачать образец справки о доходах в свободной формебесплатно.

Виды иособенности справок

Чтобы получить от работодателя справочные сведения дляпредставления в различные учреждения, работнику нужно написать письменноезаявление. Там же указать, какая конкретно информация должна быть отражена вдокументе, за какой период, и для каких целей будут использованы указанныесведения. Конкретную цель можно и не указывать, тогда исполнитель простопропишет «по месту требования».

Важно! От запрашиваемой информации и учреждения, которому представляется справка, будет зависеть ее образец и указываемые сведения.

В целом, справки с места работы о доходе от нанимателяможно поделить на два вида:

• удостоверяющие время работы гражданина (в целом,и на текущем месте трудоустройства), его квалификацию, должность. Дополнительномогут указывать сведения об уровне образования и учреждении, в котором училсяработник;
• удостоверяющие его заработок за последнийпериод. Обычно это три или шесть месяцев.

Вне зависимости от форм и целей, в бумаге обязательнопрописываются реквизиты компании, общие сведения о работнике и удостоверяющемего личность документе. Из-за того, что в документе прописываются такие личныесведения, которые нельзя разглашать посторонним, нанимателю требуетсясоставлять письменное заявление.

Заполняется информация о работнике на основании первичныхи учетных документов компании:

• личных дел;
• трудовых книг;
• платежных ведомостей;
• налоговых деклараций и прочих.

Зачастую применяются установленные образцы справок одоходах 2-НДФЛ, 3-НДФЛ, форма 182н, справки по форме учреждений, для которыхсоставляются (по форме банка) или в свободной форме.

В каком случаеприменяется

Справку запрашиваютразличные учреждения, органы власти, суды, приставы и прочие, чтобы:

• Удостоверитьофициальность дохода, его размер и стабильность поступлений;
• Узнать остаже работы, должности и квалификации гражданина.

Чаще всего справканужна:

• Банкам икредитным организациям;
• Дляпредставления на новом рабочем месте;
• Органамсоцзащиты и прочим для определения льгот и причитающихся выплат (образец – справкао доходах за 3 месяца для уплаты детского пособия);
• В центрзанятости для определения пособия;
• Судебныморганам;
• Приставампри исполнении исполнительного листа;
• Прочиморганизациям.

Образец справки в такой форме чаще всего представляется вбанки, если кредитной программой разрешена такая форма представления, а такжеконсульствам и визовым центрам для получения визы.

Кто выдаетсправку

Запрашиваетсясправка у непосредственного нанимателя. Для этого пишется письменное заявлениена имя руководителя с просьбой предоставить справку. Также нужно указать, какиесведения должны быть отражены.

Наниматель готовитсправку в течение трёх дней с даты получения запроса.

Для лиц, законно находящихся в РФ (ведется учет работы ипроживания), наниматель также вправе предоставить сведения для справки.

Если у гражданинанесколько мест работы, и на всех он оформлен официально – каждая справказапрашивается отдельно у каждого нанимателя.

Для подтверждениядоходов ИП (индивидуального предпринимателя) для визы, кредита илипрочего – справка в свободной форме не подойдет, представляется декларация, образецсвидетельства о регистрации и, при необходимости, уставные документы.

Порядок и сроквыдачи бланка по месту работы

Если учреждение или госорган не устанавливает жесткихтребований – скачайте справку о доходах и занесите ее в бухгалтерию.

Официального срока действия у документа нет, актуальностьустанавливает учреждение, в которое готовится справка. Поскольку документудостоверяет доход за последнее время, считается, что она актуальна в течение 30-тидней. Поэтому целесообразнее брать бумагу в начале месяца, когда готовыначисления и сдана бухгалтерская отчетность.

Важно! Если наниматель отказался выдавать сведения по любой причине или затянул сроки предоставления, из-за чего пострадал получатель, у последнего есть право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию и даже с иском в суд. Но сделать это возможно только, если гражданин документально оформлял заявление.

Правилаоформления справки

Даже для свободнойформы должны соблюдаться определённые требования заполнения. Иначе справкумогут просто не принять. Условно документ можно разделить на несколькоинформационных блоков:

• Часть онанимателе. Указание названий (полного и сокращённого), юрадрес и фактическоеместоположение, форма организации, коды деятельности, информация о регистрациии прочее. Реквизиты можно не указывать, если справка составляется на фирменномбланке;
• Часть оработнике. Указывается стандартная информация: имя, данные удостоверяющегодокумента;
• Основнаячасть — та информация, ради которой и бралась справка. Данные о полученныхдоходах за запрашиваемый период (помесячно).

Можно ещё отдельновыделить блок с удостоверяющими подписями и печатями. За достоверность справкирасписывается исполнитель, который ее составил, и руководитель организации.

Печать ставится при условии, что она есть на предприятии. Хотя она и неотносится к обязательному, при наличии ее лучше поставить.

Пример справкио доходах в свободной форме есть на нашей странице, подробную инструкциюрассматриваем в следующем разделе.

Запрещаются:

• Исправления,помарки, зачеркивания;
• Использованиекорректирующей жидкости;
• Печататьна обеих сторонах листа;
• Документ сявными дефектами печати (пятна, полосы, блеклая печать).

Можно заранееуточнить, какие требования к справке предъявляет лицо, которому онапредназначается. Поскольку единых стандартов нет.

Те же правилакасаются, если работник трудоустроен на предпринимателя и запрашивает образецсправки о доходах для визы.

Инструкция позаполнению справки о доходах

Выдачами справок занимается бухгалтер. Если сустановленными образцами ясен порядок заполнения и форма, то при заполнениибумаги в свободной форме могут возникнуть вопросы.

Во-первых, уточните по месту требования, есть ли у нихсвои, рекомендательные образцы. К примеру, такие разрабатываются различнымибанками. Попросите образец и занесите его в бухгалтерию.

Исполнителю останетсяего заполнить.

Во-вторых, если по месту требования не установлено своейформы, уточните полный перечень сведений, который должен отразить бухгалтер.

В остальном, если нет требований к форме и обязательнойинформации, исполнитель заполнит сведения о компании, работнике и его доходахза последнее время.

Чтобы было понятнее – рассмотрим инструкцию на примере соскринами. Перед нами один из образцов справки в свободной форме (этот бланк Выможете скачать по ссылке).

Нами рассматривается самый простой вариант. Сверхуставится дата выдачи и контактный номер телефона, а также прямоугольный штамп среквизитами компании. Если справка составляется на фирменном бланке – штамп ненужен. Если нет – дополнительно лучше еще указать ИНН, КПП и ОГРН.

После слова «Выдана» указывается информация о получателедокумента, периоде работы и должности, в которой он состоит.

Далее – прописывается основной блок информации – одоходах сотрудника. В нашем примере указывается доход за последние три месяца.Поскольку справка дается в начале апреля (в примере), то расчетными для насстановятся март, февраль и январь. В соцзащиту или банк потребуется образецсправки о доходах за 6 месяцев.

Таблицу можно усовершенствовать, добавив еще информацию оисчисленных налогах и доход до налогообложения.

В конце руководитель и старший бухгалтер ставят подписи.На обозначение М. П. ставится гербовая печать при ее наличии.

Возможные ошибки

Часто возникающие в справке ошибки связаны:

• с опечатками;
• орфографическими ошибками, ошибками в именах иназваниях;
• неверным указанием кодов, реквизитов и адресов;
• представлением ложных сумм по заработной плате;
• принятием в расчет неверного периода.

Кстати! Одна из распространенных ошибок (связана с невнимательностью исполнителя) касается указания номера налогоплательщика. Бывают случаи, что исполнитель путает местами код нанимателя и работника.

Ответственность за составление и предоставление сведенийпо справке лежит на исполнителе – бухгалтере или другом ответственном лице.Справку с ошибками или ложной информацией не примут по месту требования.

Поэтомупроверьте бумагу в первую очередь, чтобы не было опечаток и явных ошибок,удостоверьтесь, что общая информация предоставлена верно (например, правильнорассчитан стаж работы, правильно указана должность и прочее).

При необходимости – заранеепроконсультируйтесь с бухгалтером, который выдает такие справки в Вашейкомпании. Кстати, последний дополнительно, кроме заявки, может запроситьсогласие на представление персональных сведений. Это связано с тем, что всправке содержатся личные данные.

При этом согласие могут запрашивать каждыйраз при запросе новой справки.

Статья закончилась, но вопросы остались? Задайте их дежурному юристу нашего сайта.

Специалист поможет также разобраться в нюансах составления справок о доходах и расходах для гражданских и госслужащих.

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Как выглядит образец справки о доходах за три месяца в соцзащиту?

Справка для соцзащиты требуется для подтверждения заработка нуждающегося работника. Она понадобится, чтобы рассчитать детское пособие, отпускные по беременности и родам при ликвидации предприятия.

Физические лица, располагающие достатком ниже уровня ПМ, получают необходимые финансовые данные у работодателя.

Если человек на момент обращения за помощью нигде не трудился, то бланк оформляется центром занятости по месту жительства заявителя.

Информация о доходах претендента на муниципальную поддержку хранится уполномоченным сотрудником бухгалтерии – в виде ведомостей, расходных ордеров.

Как составляется форма?

Приказом Минтруда №182н предусмотрен рекомендуемый шаблон с данными об оплате за двухлетний срок, предшествующий прекращению работы.

Нормативный акт регламентирует процедуру, устанавливает структуру справки, с указанием дней отпусков, других промежутков времени, когда у работника сохранялась средняя зарплата, но социальные взносы за нее не отчислялись.

Порядок выписки бланка, обозначающего сумму за три месяца, федеральным законодательством централизованно не регулируется. Компания уполномочена разрабатывать шаблон, с текстовыми и табличными сведениями самостоятельно.

Форма справки о доходах за 3 месяца

В документе указываются следующие пункты:

• наименование предприятия (организационно-правовое устройство), ИНН, ОГРН, юридический адрес, контактные данные;
• название бланка, с трехмесячным периодом;
• дата предоставления в структуру соцзащиты;
• факт выдачи бланка действительному сотруднику фирмы (обозначается название работодателя);
• должность специалиста и период его занятости;

В образце прописывается совокупный объем зарплаты, перечисленной за конкретный срок. Цифровая форма дублируется текстом.

Также специалист бухгалтерии вписывает сумму отчисленного подоходного налога. Если заявитель оплачивает алименты, кредитные обязательства, установленные судебным решением, то это также указывается.

Бланк предусматривает расчет среднемесячного дохода гражданина. Информация для его заполнения берется из лицевого счета, расходного ордера. В конце ставится подпись руководителя, главного бухгалтера.

Отделы кадров уполномочены разрабатывать печатную форму самостоятельно. Часто бухгалтер оформляет документ в программе 1С.

Оформление справки о доходах в программе 1С

Образец заполнения

Его строгой формы не предусмотрено:

• Обозначаются сведения о предприятии, контактная информация работодателя.
• Указываются данные о специалисте: его должность, основания трудоустройства – тип, номер контракта.
• Рекомендовано вписывать дату начала и окончания деятельности, если сотрудник уже уволился.

Бухгалтер обращается к сведениям из ведомостей, лицевых счетов, ордеров. Вписывается совокупный размер выплат. Из перечня обязательных данных исключаются разовые начисления, не облагаемые страховыми взносами. Дополнительно законодатель дает полномочия указывать периоды, с сохранением зарплаты. В шаблоне предусмотрена подпись бухгалтера и руководителя компании.

Образец бланка разрабатывается фирмой согласно локальным актам. Оформление выполняется синей или черной шариковой ручкой. Если форма разработана заранее, то она распечатывается на ПК.

Расшифровка подписей уполномоченных специалистов желательна. В бланке следует обозначать все начисления, предусмотренные системой оплаты труда на предприятии.

Пример для детских пособий

Расчет выполняется по средней месячной зарплате работника. Для этого вычисляется ее размер за 1 день. Он умножается на число отработанных дней (21 и т.д.). Сумма умножается на 3 месяца.

Для расчета желательна таблица, с построчным указанием всех начислений. Она, например, оформляется по следующему образцу:

Полученная итоговая выплата делится на число иждивенцев родителя (обычно мамы) и сопоставляется с прожиточным минимумом на каждого ребенка.

Окончательный размер социального пособия зависит от реальной зарплаты сотрудника. В шаблон включаются суммы задолженностей перед фирмой – в качестве материальной и (или) дисциплинарной ответственности.

Предварительное скачивание облегчит расчет выплаты на ребенка.

Где получить?

Документ оформляется работодателем. Если предприятие ликвидировано, то сведения о выплатах включается в шаблон на основании архивной информации.

Безработные получают справку из ЦЗН по адресу регистрации. Данные можно получить на основании информации из формы 2-НДФЛ.

Если в декретном отпуске

Следует обратиться к работодателю напрямую либо отправить заявление почтой. Информация в письменном виде также составляется по месту функционирования филиала или представительства работодателя.

В состав выплат включены суммы в качестве пособия на ребенка до 1.5, 3 лет, иные средства, предусмотренные коллективными договорами.

ИП

Предприниматель сдает в соцзащиту форму 3-НДФЛ. Она нужна даже при нулевых доходах бизнесмена.

Сведения предоставляются налоговой инспекцией на основании периодической отчетности .

Порядок выдачи по месту работы

Нужно обратиться с заявлением к руководителю, его уполномоченному представителю. Копия документа, согласно ТК РФ – ст. 62, предоставляется сотруднику бесплатно – лично или через почтовое отправление.

Можно также получить помесячную выписку из ведомости, лицевого счета, из трудовой книжки.

Сроки

Документация выдается в течение трех дней с момента обращения.

После подачи заявления следует удостовериться, что оно зарегистрировано в учетном журнале.

Получить справку можно по факту обращения в социальную защиту населения вместе с другими сведениями, необходимыми для начисления материальной помощи.

Сколько действует?

Общего установленного срока «годности» отчетных данных не предусмотрено.

Службы соцзащиты требуют справку не позднее 30 дней до обращения за поддержкой. Для коммерческих целей время действия документа может быть ограничено 10 сутками.

Заявителю необходимо следить за правильностью заполнения шаблона. В органы социальной защиты предоставляются исключительно достоверные данные о доходах.

На видео о получении документа

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Правила оформления и выдачи справки о заработной плате в соцзащиту – скачать образец о доходах за 3 и 12 месяцев

Справка о доходах в соцзащиту необходима для того, чтобы узнать достоверную информацию о реальной заработной плате определенного человека.

Ведь претендовать на государственную материальную помощь и пособия для решения каких-либо бытовых вопросов могут лишь малообеспеченные лица, а указать на низкий их достаток способен подобный документ.

В каком случае составляется форма?

Составляться справка о заработной плате для подачи ее в соцзащиту может во многих жизненных ситуациях.

К примеру, она необходима для оформления пенсии или субсидии, а также для открытия декретных выплат и пособий.

Образец справки для получения субсидий, назначения пенсии.

Центр занятости также запрашивает у своих посетителей оригинал этого документа с мокрой печатью — образец для центра занятости.

Гражданину России в случае подачи искового заявления в суд либо при открытии визы на выезд заграницу также нужно будет предоставить заверенные сведения о его доходах.

Даже если берутся какие-либо средства из банка на определенные нужды, физическое лицо обязано предъявить для финансового учреждения документ, который официально отображает размер всех его официальных заработков.

Порядок и срок выдачи бланка по месту работы

Органы социальной защиты требуют подготовить для них справки о доходах граждан в виде таблицы.

Но сама работа по ее оформлению начинается только тогда, когда человек написал соответствующее заявление на предприятие или какую-либо организацию, где он ведет свою трудовую деятельность.

Получить справку о заработной плате по закону он должен по месту работы в течении 3 рабочих дней с момента подачи заявления.

Справка о доходах должна быть предоставлена физическому лицу в печатном виде. Дубликат документа можно отправить и по электронной почте.

В некоторых исключительных случаях при согласовании сторон документ может быть отправлен только по электронному носителю.

В заключительной графе указывается размер денежных выплат, которые человек получил на руки.

Также в обязательном порядке для соцзащиты должны быть прописаны полные реквизиты работодателя, его телефон и почтовый адрес. Указывается регистрационный номер и дата оформления оригинала самой справки.

Подписывать бланк имеет право руководитель определенной организации, а также ее главный бухгалтер. Выдается она физическому лицу для подачи в соцзащиту только со всеми необходимыми подписями, а также с мокрыми печатями.

Как оформлять сведения о среднем заработке для СЗН?

Справка о доходах для органов соцзащиты должна быть подготовлена в соответствии с требованиями, утвержденными на законодательном уровне.

В первую очередь, необходимо следить за тем, чтобы данный бланк подготавливался с учетом существующей общепринятой формы 2-НДФЛ.

Никакие отклонения от ее стандартов в данном вопросе просто недопустимы.

Важно! За какие-либо нарушения при оформлении документа несет прямую ответственность руководитель предприятия, на котором были выявлены факты несоответствия общепринятым правилам.

Скачать образец о доходах за последние 3 месяца

Справка о заработной плате за 3 месяца очень часто необходима для безработных граждан, которые подают свои документы в центры занятости.

Но в большей степени это касается тех людей, которые по каким-либо причинам лишились своей работы, а не молодых лиц, планирующих только впервые на нее устроиться и не имеющих соответствующих записей в трудовой книжке.

Центры занятости могут запросить у своих клиентов сведения об их доходах за 3 последних месяца перед сокращением.

Это необходимо для того, чтобы в последующем имелась возможность начислять им денежные пособия, исходя из среднего размера заработной платы за указанный период.

Конечно, справка о зарплате за 3 месяца может потребоваться и для других категорий лиц, социально незащищенных. К ним можно отнести пенсионеров и студентов.

Последние для получения этого документа могут обратиться в деканат, а вот пенсионеры должны с подобным вопросом посетить Пенсионный фонд.

Также справка за 3 месяца нужна и для соцзащиты для оформления различных пособий, в том числе детских.

Скачать бесплатно образец справки о доходах за последние 3 месяца – word.

Пример о зарплате за 12 месяцев

Справка о годовых доходах граждан нужна для получения различных пособий в соцзащите.

Тогда сведения о заработной плате за 12 месяцев нужны, когда человек берет в банке какой-либо крупный денежный кредит.

В этом случае банковское учреждение имеет право потребовать от физического лица документ, подтверждающий его годовой доход.

Очень часто этой социальной льготой пользуются родители студентов, которые обучаются в вузах на платной основе.

При перерасчетах пенсии и даже при усыновлении ребенка тоже может понадобиться справка о доходах за 12 месяцев. Даже при подаче искового заявления в суд лицо обязано предоставить форму 2-НДФЛ о своих доходах.

Скачать образец справки о доходах за 12 месяцев – excel.

Особенности составления для получения детских пособий

Для того, чтобы претендовать на детское пособие, кто-либо из родителей в обязательном порядке должен подготовить стандартное заявление по установленному образцу.

При этом справка о составе семьи должна подаваться по месту прописки ребенка.

Чтобы правильно заполнить заявление на получение детского пособия, есть резон обратиться в управление социальной защиты населения, которое находится в районе по адресу проживания той или иной семьи.

Выдается детское пособие лишь тогда, когда уже были проверены службой соцзащиты подлинность всех поданных документов на данную помощь.

Если в результате данной проверки были обнаружены какие-либо несоответствия в документах либо вовсе ложные данные, лицо, которое их подало, должно будет возместить государству потраченные в пустую денежные средства.

Сроки действия

Человеку, которому необходимо предоставить справку о доходах в управление соцзащиты, необходимо четко понимать, что юридически она действенна на протяжении определенного временного периода.

И если он завершается, то данный документ полностью теряет свою правовую силу.

Поэтому физическому лицу следует подсуетиться над тем, чтобы предоставить справку о доходах в органы соцзащиты не позднее тридцатидневного периода с момента ее получения.

Выводы

Справка о зарплате для органов социальной защиты выполняет очень важную функцию – она четко показывает материальное положения определенного человека и его степень социальной защищенности.

Если лицу либо его семье действительно необходима материальная помощь со стороны государства, то есть резон воспользоваться ситуацией и добиться того, чтобы бюджетные деньги были направлены на решение личных материальных проблем.

Стоит понимать, что при подаче недостоверных данных физическое лицо, допустившее это, будет вынуждено оплатить все финансовые издержки, которые понесло государство.