Бланк строгой отчетности турагенство

Туристская путевка (БСО)- бланк строгой отчетности

Наша типография печатает БСО «Туристская путевка» в нескольких исполнениях — без реквизитов (с незаполненной верхней шапкой) и c вашими данными.

Стоимость бланков «Туристская путевка» — 220 рублей за блок (25 комплектов). Можно заказать от восьми блоков.

Стоимость сильно зависит от тиража, например, при тираже от 500 экз. путевка будет стоить уже 180 руб. Такая же путевка формата А5 стоит 140 руб. При заказе от 2000 рублей доставка производится бесплатно. Срок доставки — 1 рабочий день.

Вниманию турагенств, нуждающихся в бланках со степенью защиты класса «В»: мы не изготавливаем таких бланков, потому что в соответствии с российским законодательством данная защита необязательна (см. последнее письмо Минфина).

Форма бланка туристской путевки утверждена Приказом Минфина России от 09 июля 2007 г. № 60н. Туристская путевка является бланком строгой отчетности, оборот таких бланков регламентирован Постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. N 359 «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники». 

Туристская путевка применяется

• — При наличных расчетах без использования контрольно-кассой техники. При этом в случае авансовых платежей кассовый чек все же обязателен.
• — При полной или частичной оплате платежной картой
• — При безналичной оплате.

В письме Ростуризма говорится, что «при осуществлении денежных расчетов по договору о реализации туристского продукта в безналичной форме или с использованием контрольно-кассовой техники туристская путевка не должна применяться и, соответственно, не может являться неотъемлемой частью указанного договора».

Вместе с тем, в Письме Роспотребнадзора № 0100/8935-07-23 от 31 августа 2007 года «Об особенностях правоприменительной практики, связанной с обеспечением защиты прав потребителей в сфере туристического обслуживания» выдача путевки является обязательной и предлагается штрафовать турфирмы за невыдачу путевки независимо от способа оплаты туристом услуг.

Мы советуем следовать рекомендациям Роспотребнадзора и в туристской путевке указывать «безналичный платеж на расчетный счет туроператора» с указанием реквизитов такого платежа.

Требования к форме бланка

Туристическая путевка может быть любого формата и дизайна, но обязательно должна содержать не менее двух самокопирующихся листов, иметь все реквизиты, утвержденные в приказе Минфина №60 от 9 июля 2007 года. Код формы по ОКУД указывать необязательно. Это все требования, которым должна соответствовать форма путевки.

В кругах, связанных с туристическим бизнесом, много волнений и непонимания вызвало  письмо Ростуризма, где определяется минимальный уровень защиты бланков от подделки — уровень В с водяными знаками, двумя видами полимерных волокон и обязательным наложением двух фоновых сеток с переменным шагом. Ростуризм при этом ссылается на Приказ Министерства финансов Российской Федерации № 14Н от 7 февраля 2003 года «О реализации постановления Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2002 года № 817». При этом в данном приказе туристические путевки не упоминаются вообще.

Минфин, видя, что с выходом пресловутого письма Ростуризма, возникает непонимание у туроператоров, был вынужден опубликовать специальное письмо, в котором дает уточнения уже конкретно по формам туристических путевок: «Минфин России Приказом от 09.07.

Кроме того, Минфин выпустил в 2011 году еще одно письмо, также подтверждающее отсутствие требований к защите бланка.

Учитывая то, что статус информационного письма Ростуризма, которое даже не подписано, неясен, мы можем резюмировать следующее:

В решении вопросов, связанных с использованием и оборотом туристских путевок следует руководствоваться федеральными законами, документами Минфина и Роспотребнадзора.

Никакой специальной защиты на форме путевок не требуется, а деятельность по изготовлению бланков строгой отчетности не подлежит лицензированию.

Более подробно о правовых коллизиях вокруг БСО «Туристская путевка» можно прочитать здесь.

Обязательные поля бланка «Туристская путевка»

В шапке сверху указывается код формы по ОКУД (общероссийскому классификатору управленческой деятельности). Ниже следуют коды по ОКУН — так в утвержденном Минфином образце, который не менялся с 2007 г.

Но с тех пор ОКУН отменен, вместо него предприниматели обязаны использовать коды ОКПД-2, что мы и предлагаем делать, не дожидаясь распоряжения сверху (судя по всему, регулирующие организации просто забыли поменять код в форме).

На туристской путевке обязательно должна быть указана серия (буквами, мы по умолчанию делаем серию АА, но может быть любая другая) и шестизначный номер. Реквизиты туроператора/турагента должны содержать полное название (Общество с ограниченной ответственностью «Турист») и сокращенное (ООО «Турист»).

Также должны присутствовать следующие данные:

• Почтовый адрес (он же, в идеале, должен быть юридическим);
• Телефон;
• ИНН;
• код по ОКПО;
• реестровый номер — для туроператора.

Заказчик туристского продукта
Для физического лица, заказывающего туристский продукт в путевке должны указываться его фамилия, имя, отчество, место жительства, паспортные данные (в случае отсутствия паспорта — иного документа, удостоверяющего личность). Если услуги турагентства заказывает юридическое лицо, в туристской путевке указывается его наименование, место нахождения, код по ОКПО и ИНН.

Турист
В этом поле указывается информация о физическом лице-конечном пользователе туристского продукта — данные паспорта, а при его отсутствии — другого удостоверяющего личность документа и место жительства туриста.

Вид туристского продукта (путешествия)
В этом поле пишется код услуги по ОКУД (считаем, что его необходимо заменить на ОКПД-2)

Единица измерения туристского продукта
В этом поле указывается количество дней на одного человека.

Общая цена туристского продукта Здесть цифрами и прописью пишется стоимость услуги турагенства/туроператора

Ниже следует указать суммы, оплаченные наличными денежными средствами и/или с помощью платежной карты

В нижней части бланка содержится информация о том, что туристская путевка является неотъемлемой частью соответствующего договора (с номером и датой договора).

На бланке туристской путевки обязательно указываются реквизиты типографии, ее отпечатавшей — название, ИНН, номер заказа, год печати и тираж. В случае самокопирующихся бланком тираж может выглядеть примерно так: 40х25х2, что значит «сорок блоков по 25 листов, содержащих 2 слоя».

Заполнение туристской путевки

В интернете существует много ссылок на то, что бланки, да и вообще все документы, разрешено заполнять только ручкой с синими чернилами или пастой, но это не так. Нет ни одного закона, в котором бы это было сказано.

Есть ряд подзаконных актов, в большинстве которых говориться о синем и черном цвете (например, нотариальные документы, расчеты по страховым взносам, налоговые декларации). В любом случае к туристской путевке эти регламенты не относятся, так что ее можно заполнять чернилами любого цвета.

Туристская путевка может быть заполнена и с помощью печатных устройств (разумеется, кроме подписей).

Купить туристскую путевку

В нашей типографии вы можете в кратчайшее время изготовить необходимый тираж с вашими реквизитами и индивидуальным дизайном.

В ассортименте разные оформления защитной сетки-подложки (корабли, воздушные шары, поезда). Туристская путевка может быть книжной или альбомной ориентации, формата А4 или А5.

Для заказа просто укажите в форме ниже (в поле описания запроса) ваши реквизиты, и мы пришлем вам макет на проверку.

Образцы путевок для турфирм тур 1. Бсо туристская путевка — форма и образец

Для сферы туристического бизнеса БСО остается документом строгой отчетности. Законодательство предъявляет к заполнению, выдаче, хранению повышенные требования. Малейшая помарка исключается. Поэтому, порядок использования документа следует исполнять в точности.

Бланк туристской путевки – требования законодательства

Заключая договор с клиентом, туристическая компания выписывает ему путевку.

Вне зависимости от формы оплаты (наличный, безналичный способ, покупка путевки в кредит) используется бланк строгой отчетности (БСО) «Туристическая путевка» .

Он составляется в соответствии с определенными правилами, имеют индивидуальную серию и числовой номер. Это неотъемлемый элемент, закрепляющий факт осуществления сделки между продавцом и покупателем.

Турпутевка состоит из двух листов. Они наложены друг на друга, и в результате заполнения одной формы текст переносится на нижний слой через копирку. Первый лист получает турист, а второй экземпляр остается в наличии у стороны, оформляющей бланк и реализующей путевку.

Структура документа регламентирована: в качестве обязательной меры установлено наличие серии и номера из шестизначной комбинации, который наносит изготовитель. На данном бланке указывают сокращенное название, официальный адрес, ИНН, порядковый номер, присвоенный заказу, дату реализации, тираж.

Для печати могут использоваться листы бумаги любого формата. Законодательно утверждена определенная форма печати в качестве меры по максимальной защите документа от подделок. Вверху листа указываются данные об утверждении определенной формы бланка со стороны Минфин РФ.

Рядом находятся строки для проставления даты, а также имеется графа написания кодировки ОКУД в соответствии с Общероссийским классификатором, используемом для составления управленческих документов.

Серию и номер должен проставить на готовом листе непосредственный производитель.

Кто обязан использовать БСО в работе

В процессе реализации туристского продукта предусмотрена возможность заключения договора между турфирмой и клиентом или банками, которые выступают посредниками в процессе расчетов. Это касается случаев покупки путевки в кредит. Получение денег от банка предусматривает порядок заполнения БСО аналогично внесению в него информации при безналичном расчете.

При заключении соглашения с туристом, который вносит только часть суммы за путевку, всегда выдается кассовый чек. Путевка в данном случае – это приложение договора, и чеком она не является.

Поскольку турпутевка – это бланк строгой отчетности, его правильное оформление в рамках всех процедур по продаже турпродукта обязательно. В противном случае при проверке инспекторы могут отказать в приеме бланка, указав, что он не заменяет кассовый чек, назначив штраф за наличные расчеты с клиентом без использования контрольно-кассового аппарата.

Где можно взять БСО для туристской деятельности

Обязанность по производству бланков возлагается на типографии, имеющие на это соответствующее право. Для повышения надежности бланка и с целью защиты его от подделок установлены определенные требования к его печати.

Каждый лист выполняется двумя и более методами печати. Серия и номер должны выполняться высоким способом. Наложение одно и более сеток с использованием переменного шага на фон является обязательным требованием.

При печати не разрешается присутствие участков с пробелами, где это не предполагается. Обязательна четкость и одинаковый тон. В одном тираже краска должна быть одинаковой. Видимые различия запрещены, и такой бланк использованию не подлежит.

Обратите внимание! При печати в типографии на бланке отмечаются ее данные и информация о заказе распечатки. Также возможно использование средств автоматизации для заполнения БСО.

Каков порядок хранения и применения БСО

Стороны, осуществляющие предложение и продажу путевок, бланков по специальной книге, где указаны их номера и серии. Листы в книге нумеруются, прошиваются и заверяются подписью бухгалтера, а также собственника ИП или юридического лица. Обязательно их скрепление штампом.

Все поля документа заполняются в обязательном порядке. Турагент составляет договор о реализации туристского продукта между ним и клиентом. Заполнение осуществляется печатными буквами вручную или машинным методом. Исключение составляют поля, в которых стороны соглашения удостоверяют факт сделки подписями.

Ответственность за правильность заполнения бланка лежит на лице, которое вносит записи. Ошибочно заполненные либо испорченные экземпляры не утилизируются, а зачеркиваются двумя перекрестными линиями и прикрепляются к кассовому отчету, сформированному за день, в течение которого осуществлялась выписка.

Образец БСО. Как заполнить путевку

При разработке структуры БСО используется следующая терминология:

1. Туристская путевка – это документ, регулирующий отношения, которые формируются между продавцом и клиентом, подтверждающий осуществление оплаты за турпродукт и содержащий все правила, условия поездки.
2. Туроператор – юрлицо, основная задача которого заключается в формировании, предложении и продаже турпродукта.
3. Турагент – владелец ИП или юридическое лицо, который занимается продвижением и последующей продажей турпродукта.
4. Турист – лицо, приобретающий турпродукт для посещения страны с целью пребывания на временной основе в оздоровительных, религиозных, познавательных и других целях без осуществления деятельности, связанной с получением прибыли в месте своего пребывания. Периодом временного пребывания считается срок от 24 часов до 6 месяцев и, как минимум, с одной ночевкой.
5. Туристский продукт – пакет услуг, включающий переезд и размещение на период пребывания по общим расценкам в рамках договора о реализации турпродукта. В общую стоимость могут включаться экскурсии либо другие сервисы, но также они могут отсутствовать.
6. Заказчик туристского продукта – сам турист либо другое лицо, которое формирует заявку по его просьбе.

В турпутевке фиксируются данные по пунктам. Они разделены на блоки.

Информация о турагенте или туроператоре:

• наименование в полной форме и аббревиатура;
• ОКПО, ИНН, контактные данные;
• если поставщиком турпродукта является туроператор, обязательно указывается реестровый номер.

Сведения о документе:

• наименование бланка;
• серийный номер;
• отметка о составлении БСО согласно приказу Минфина РФ от 09.07.2007 №60н.

Сведения о предоставляемых сервисах:

• кодировка в соответствии с классификатором ОКПД 2;
• вид продаваемой услуги;
• единица измерения (продолжительность поездки в днях);
• цена (прописью и в числовом варианте).

Информация о клиенте:

• данные паспорта или информация о клиенте из других документов, достоверно подтверждающих его личность.

Информация об оплате:

• стоимость наличными (прописью и в числовом значении);
• оплаченная сумма по карте (прописью и в числовом значении);
• дата осуществления расчетов.

Информация о представителе турфирмы, принявшей оплату:

• персональные данные;
• занимаемая должность.

Подпись лица, получившего оплату.

Пометка об обязательном составлении путевки в рамках договора по оказанию туристических услуг (с указанием даты и номера). :

Вне зависимости от того, кто выступает в качестве плательщика, путевка оформляется на имя туриста, который планирует поездку. В поле «Общая стоимость туристского продукта» указывают цену в графе оплаты наличными, а в разделе с информацией о платежной карте ставят прочерк. Аналогично заполняется бланк, если сам турист осуществляет оплату безналичным способом.

Внимательное заполнение БСО является обязательным требованием, поскольку искажение информации или ее отсутствие приравнивается к невыдаче документа и предполагает санкции со стороны ФНС в процессе проверки.

Туризм всегда считался невероятно популярным развлечением. Каждый год, миллионы людей с удовольствием летят в другие страны и проводят там отдых. Чтобы оформить для себя путевку, можно обратиться в агентство или к индивидуальному предпринимателю, предоставляющему сервис.

После того, как вы оплатите услуги, вам будет выдан бланк строгой отчетности турагентства. Данный документ является аналогом чека, но его использование позволяет фирме не тратить дополнительные средства на покупку кассового аппарата.

Если учитывать тот фактор, что стоимость подобной затеи превышает десять тысяч рублей, то отсутствует желание для ее осуществления.

Бсо в туризме

Все официальные документы в Российской Федерации заполняются определенным образом. Нельзя допустить, чтобы хоть один бланк строгой отчетности оказался неправильно составлен. Именно для этого служит типография «БСО-Принт».

Чтобы оценить профессионализм и качество выполняемых услуг, вы можете воспользоваться сайтом, где находятся фотографии готовых работ Бсо в туризме. Каждый бланк, в обязательном порядке будет содержать реквизиты туроператора. В них входит почтовый адрес, телефон и полное наименование.

Вам достаточно только потратить минимальное время, чтобы записать все необходимые данные, поставить подпись и печать. Если учитывать все достоинства такого учета, в сравнении с кассовым аппаратом, то преимущества очевидны. Также указывается полное имя физического лица, которое заказывает услуги.

Стоит отметить, что там, где нужно указать единицу измерения, что очень просто сосчитать по необходимой формуле для такого документа, как туристические бланки строгой отчетности. Например, для туристов это один прожитый день. Таким образом, высчитывается стоимость и заносится в учетную книгу.

Заказать БСО для турагентства

Для того, чтобы не вникать в особенности налогового обложения и составления необходимых БСО для турагентства, «БСО-Принт» предоставляет свои услуги. Типография быстро составит грамотные документы и напечатает определенное количество.

На документе будут указаны готовые реквизиты и поле для указания товара. При продаже своей услуги, важно только указать ее в графе, написать сумму и подготовить печать. После этого квитанция готова. При желании клиента, «БСО-Принт» составит бланки с отрывающимся корешком или без него.

В последнем случае, необходимо выдавать «путешественнику» оригинал, а фирме оставлять копию.

БСО — туристская путевка официально утвержден в федеральных правовых актах, поэтому практически обязателен к применению хозяйствующими субъектами, работающими в сфере туристического бизнеса. Об особенностях заполнения данного бланка расскажет наша статья.

БСО для турфирм. Особенности регулирующего законодательства

В настоящее время в качестве БСО для туристской путевки могут использоваться:

Туристическая путевка бланк строгой отчетности

Гашина Н. К., генеральный директор ООО «Аудит КонЭкс-Т»

Заключив договор с заказчиком турпродукта, турфирма должна выписать ему путевку. Не важно, расплатился он за нее наличными, по безналичному расчету или купил в кредит. О том, как правильно заполнить бланк путевки, – в статье…

Общие положения о бланке

Бланк «Туристская путевка» разработан в соответствии с требованиями закона о туризме и утвержден приказом Минфина России от 9 июля 2007 г. № 60н.

Туристская путевка является бланком строгой отчетности и неотъемлемой частью договора о реализации турпродукта: она оформляется после подписания договора между туроператором (или турагентом) и заказчиком туристского продукта.

Форма БСО «Туристская путевка» содержит два листа, из которых первый лист – самокопирующийся. Первый лист выдается туристу, второй остается у турфирмы, которая оформила путевку.

БСО «Туристская путевка» обязательно содержит шестизначный номер и серию в буквенном выражении, проставленные изготовителем бланков. На бланке должны быть указаны сведения о нем (сокращенное наименование, ИНН, местонахождение), номер заказа и год его выполнения, тираж бланков строгой отчетности.

Заполнение реквизитов путевки

А теперь поговорим о том, какую информацию следует отражать в тех или иных графах (полях) путевки.

Данные о туристической фирме

Заполнение поля « Туроператор/Турагент » зависит от того, кто заключает договор о реализации турпродукта с туристом (иным заказчиком).

Если договор заключен непосредственно между туроператором и туристом, путевку заполняет туроператор с указанием в поле « Туроператор/Турагент » своих реквизитов:

– полное и сокращенное наименование;

– почтовый адрес, телефон;

– реестровый номер туроператора в Едином федеральном реестре туроператоров;

Если же договор о реализации турпродукта заключает турагент, он и указывает свои реквизиты в данном поле (полное и сокращенное наименование, почтовый адрес, ИНН, код по ОКПО).

Данные о заказчике

В поле « Заказчик туристского продукта » указываются данные о физлице:

– Ф. И.О. лица, заказывающего туристский продукт;

– данные его паспорта (при его отсутствии – иного документа, удостоверяющего личность). Учтите: для заполнения сведений о физических лицах необходимы данные паспорта гражданина РФ. Загранпаспорт является документом, удостоверяющим личность гражданина, на территории другого государства, а на территории РФ он является неким пропуском на въезд-выезд;

А вот если тур приобретает юрлицо, в данном поле будет указано:

– его полное и сокращенное наименование;

Сведения о туристе

В поле « Турист » отражаются сведения о путешественнике (его Ф. И.О., данные паспорта, место жительства).

Вид путешествия

В поле « Вид туристского продукта (путешествия) » отражается вид услуг по ОКУН: услуги туроператора или турагента (в зависимости от того, через кого приобретен тур).

Данные об оплате тура

В поле « Оплачено: наличными средствами, с использованием платежной карты » показывается сумма оплаты (прописью и цифрами).

Рассмотрим некоторые нюансы…

Бывает, что путевки за туриста оплачивает его работодатель в безналичном порядке. Возможность безналичной оплаты предусмотрена пунктом 16 Правил оказания услуг по реализации туристского продукта.

Правила оказания услуг по реализации туристского продукта утверждены постановлением Правительства РФ от 18 июля 2007 г. № 452.

Однако путевку нужно оформлять не на организацию, от которой поступила оплата, а на имя туриста, который едет в путешествие.

В БСО «Туристская путевка» в поле « Общая цена туристского продукта » необходимо указать общую стоимость турпродукта, а по строкам, которые предназначены для указания суммы оплаты наличными денежными средствами или с использованием платежной карты, поставить прочерк.

Аналогичная ситуация складывается при оплате туруслуг самим туристом в безналичном порядке.

При продаже турпродукта в кредит турфирма может заключить договор непосредственно с клиентом или с банками, через которые осуществляются расчеты по продаже туристского продукта в кредит.

Если турфирма получает денежные средства от банка, выдавшего кредит туристу, то бланк заполняется аналогично порядку, который мы рассмотрели при безналичных расчетах.

Если же турфирма заключила договор с туристом и он внес часть суммы в кассу турфирмы, то на эту сумму и на все последующие платежи необходимо пробивать кассовые чеки. В данном случае путевка будет являться только приложением к договору и не может заменять собой кассовый чек.

Поскольку бланк путевки относится к БСО, его следует правильно оформлять. Иначе проверяющие инспекторы могут посчитать, что он не заменяет собой кассовый чек. И оштрафовать турфирму за расчеты наличными без применения контрольно-кассовой техники.

Туристская путевка

Туристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложение», 2009, N 3

Несмотря на то что бланк турпутевки, утвержденный Приказом Минфина России от 09.07.2007 N 60н, действует уже не первый год, у турфирм по-прежнему остаются вопросы по его практическому применению.

Почему турпутевка далеко не всегда заменяет кассовый чек? Может ли иметь место обратная ситуация, когда кассовый аппарат избавит от сложностей с учетом и выпиской отраслевого бланка строгой отчетности? Может ли в скором будущем возникнуть обязанность по регистрации путевок в налоговой? Как оформить путевку, если в тур собираются сразу несколько человек? Эти вопросы волнуют многих, поэтому мы решили обобщить в статье материал по данной теме.

Кто оформляет путевку — туроператор или турагент?

Договор с туристом на реализацию турпродукта может заключать как туроператор, так и турагент, поэтому и путевку может оформить каждый из них.

Если договор о реализации турпродукта заключен непосредственно между туроператором и туристом (иным заказчиком), туристскую путевку заполняет туроператор с указанием в поле «Туроператор/Турагент» своих реквизитов.

Если же договор о реализации турпродукта заключается при помощи посредника (турагента), обязанность по составлению бланка возлагается именно на него. По мнению автора, заполнение поля «Туроператор/Турагент» зависит от следующего обстоятельства.

Если турагент реализует турпродукт от имени принципала (туроператора), именно его реквизиты указываются в этом поле. Если же турагентство реализует турпродукт от своего имени, в путевке оно указывает свои данные.

Нюансы оформления путевки В путешествие едут несколько лиц

Ситуация достаточно распространена на практике. Заказчик приобретает у агентства турпродукт на трех-четырех человек, в то время как в бланке путевки в поле «Турист» предусмотрены поля для данных только одного туриста. В отсутствие разъяснений турфирмы по-разному выходят из положения.

Кто-то пытается разместить в поле персональные данные сразу нескольких человек, кто-то указывает только одно лицо (как правило, старшего группы или лицо, от имени которого заключен договор, — заказчика), а остальных туристов оформляет списком, являющимся отдельным приложением к договору.

При этом в поле «Турист» дополнительно к старшему группы лучше дать ссылку на это приложение и указать число человек, которые не поименованы в бланке (например, «плюс три человека по списку согласно приложению»).

:  Как получить 13 процентов от покупки машины

Оплата турпродукта получена от юридического лица

Ситуация, когда организация оплачивает путевки своим сотрудникам в безналичном порядке, достаточно распространена. Вместе с тем возможность безналичной оплаты предусмотрена п. 16 Правил оказания услуг по реализации туристского продукта.

При этом следует помнить, что потребителем туристского продукта всегда является конкретный гражданин. Поэтому путевку нужно оформлять не на организацию, от которой поступила оплата, а на имя гражданина, за которого работодатель произвел оплату.

По мнению Роспотребнадзора, для защиты прав потребителей способ оплаты не имеет существенного значения, но важно фиксирование в путевке факта оплаты.

Исходя из этого, если оплата произведена в безналичном порядке, для подтверждения факта оплаты в путевке следует вручную указать способ поступления денежных средств исполнителю, например «безналичный платеж на расчетный счет туроператора», с указанием реквизитов платежа.

Надпись от руки можно сделать по строке, которая предназначена для указания суммы оплаты с использованием платежной карты.

В строке, где есть поле для оплаты наличными, можно ничего не указывать, ведь Роспотребнадзор допускает, что реквизиты туристской путевки в части формы оплаты могут иметь нулевые значения в соответствующих графах путевки.

Нужна ли путевка при наличии кассового аппарата?

Оформить туристскую путевку нужно в любом случае, независимо от того, что в подтверждение оплаты туристу выдают кассовый чек. Так считает Роспотребнадзор и связывает это с тем, что Правила оказания услуг по реализации туристского продукта позиционируют туристскую путевку как неотъемлемую часть договора о реализации туристского продукта.

Ростуризм же придерживается на этот счет иного мнения, рассматривая турпутевку только как бланк строгой отчетности, заменяющий кассовый чек. Последний уже является первичным учетным документом, который подтверждает тот факт, что между фирмой и покупателем осуществлен наличный денежный расчет.

Следовательно, применять бланк турпутевки при выдаче кассового чека необязательно.

Они используют туристскую путевку в качестве приложения к договору, а кассовый чек — в качестве подтверждающего оплату документа.

При этом в самой путевке указывают способ поступления денежных средств, например «наличный расчет с применением ККТ», с указанием реквизитов чека.

Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ.

Нужен ли кассовый аппарат при выписке путевки?

Бланки строгой отчетности (БСО) для ИП и ООО в 2020 году

Бланк строгой отчетности — фискальный документ, который вместо кассового чека могут формировать для своих клиентов организации и ИП, занятые в сфере оказания услуг населению.

До 1 июля 2019 года организации и ИП, независимо от выбранной системы налогообложения, имели право не применять кассовый аппарат, а вместо кассовых чеков выдавать своим клиентам бланки строгой отчетности, отпечатанные типографским способом.

С 1 июля 2019 года бумажные бланки не могут применяться взамен кассовых чеков. Это связано с тем, что все фискальные документы должны передаваться через интернет в ФНС. Поэтому БСО должны формироваться на специальных БСО-ККТ или обычных онлайн-кассах. Для их печати нужно выбирать аппараты, в названии которых есть литера «Ф» — они оснащены принтером.

Бумажные бланки строгой отчетности применялись как альтернатива чекам и позволяли не приобретать кассовый аппарат.

Теперь же, когда их нужно формировать на ККТ, применение БСО не имеет смысла для большинства компаний и ИП. Однако это не означает, что бумажные бланки применять запрещено вовсе.

Если это удобно и необходимо, их можно выписывать и дальше, но одновременно с этим формировать чек на онлайн-кассе.

Обратите внимание, с 1 июля 2019 года выписывать типографские БСО без выдачи чека можно только в случаях, если бизнес освобожден от применения кассовой техники, и при этом закон не требует выписывать какой-либо документ с определенными реквизитами.

Таким образом, типографские БСО в 2020 году могут применять по желанию:

• ИП без работников из сферы услуг. Для них действует отсрочка на применение ККТ до 1 июля 2021 года. При этом они не обязаны выдавать какие-либо расчетные документы, но могут это делать по своему желанию или по просьбе клиента;
• другие бизнес-субъекты, освобожденные от применения ККТ (ст. 2 закона 54-ФЗ о ККТ), если они не должны выдавать документ с конкретными реквизитами;
• остальные компании и ИП из сферы услуг — только не вместо, а помимо чека онлайн-кассы.

Если же БСО применяются взамен кассовых чеков, они должны быть сформированы на специальной БСО-ККТ или обычной онлайн-кассе.

Для некоторых видов деятельности существуют формы БСО, разработанные государством. Вот они:

• билеты (железнодорожные, авиа, общественный транспорт);
• услуги предоставления парковок;
• туристские и экскурсионные путевки;
• абонементы и квитанции на оплату ветеринарных услуг;
• залоговые билеты и сохранные квитанции для услуг ломбардов.

Однако с 1 июля 2019 года указанные выше бумажные бланки также действуют только при одновременном формировании кассового чека. Например, если покупателю выдается билет на поезд, возможны такие варианты:

• Билет приобретается в электронном виде. Покупателю направляется электронный проездной документ с напечатанными на нем реквизитами кассового чека, включая QR-код. Либо ему направляется электронный билет и отдельно чек онлайн-кассы в электронной форме.
• Покупается бумажный билет. Покупателю выдается стандартный бланк железнодорожного билета (утвержденный БСО) + чек онлайн-кассы. Либо ему выдается стандартный бланк билета, на котором есть реквизиты чека, включая QR-код.

Компаниям из сферы культуры и искусства необходимо применять БСО, если они хотят получить освобождение от уплаты НДС. Оно предоставляется в том случае, если реализуются билеты в форме утвержденного документа. Однако это не освобождает их от обязанности применять онлайн-ККТ.

То есть чтобы не нарушить закон и получить освобождение от НДС, заведениям культуры нужно сформировать кассовый чек и выписать бумажный билет (БСО из приказа Минкультуры № 257). К слову, министерством разработан новый бланк билета, и после утверждения он заменит действующую форму БСО.

Бсо и оквэд2, окпд2

Ранее для применения БСО необходимо было убедиться, что коды вашей деятельности есть в ОКУН (общероссийском классификаторе услуг населению). Но с 1 января 2017 года на смену этому справочнику введены в действие новые классификаторы – ОКВЭД2 (029-2014) и ОКПД2 (ОК-034-2014).

В том случае, если нет однозначного понимания, можно ли использовать БСО или нет, лучше всего обратиться в местную налоговую инспекцию и уточнить данный вопрос.

Формы БСО (что к ним относится)

В зависимости от вида оказываемых услуг, бланки строгой отчетности могут называться по-разному: квитанции, билеты, путевки, абонементы и т.д. Разными могут быть и формы БСО.

Организации и ИП могут сами разрабатывать ту форму бланка строгой отчетности, которую им будет удобно использовать в деятельности, но при условии, что она будет содержать перечень обязательных реквизитов (ст. 4.7 закона 54-ФЗ).

• наименование документа;
• порядковый номер за смену;
• дата, время и место (адрес) осуществления расчета;
• наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество ИП;
• ИНН пользователя;
• применяемая при расчете система налогообложения;
• признак расчета (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода);
• наименование товаров, работ, услуг, платежа, выплаты, их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС (ИП на спецрежимах могут не указывать до 01.02.2021 название и количество);
• сумма расчета с указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам;
• форма расчета (оплата наличными деньгами и (или) в безналичном порядке), а также сумма оплаты наличными деньгами и (или) в безналичном порядке;
• должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем;
• регистрационный номер ККТ, на котором сформирован БСО;
• заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;
• фискальный признак документа;
• адрес сайта уполномоченного органа, на котором может быть осуществлена проверка факта записи этого расчета и подлинности фискального признака;
• абонентский номер либо адрес электронной почты покупателя (если БСО в электронном виде направлен ему на телефон или email);
• адрес электронной почты отправителя;
• порядковый номер фискального документа;
• номер смены;
• фискальный признак сообщения;
• QR-код.

Где взять БСО

БСО – это документы строгой отчетности, поэтому их нельзя распечатывать на обычном принтере. До 1 июля 2019 года изготовить бланки строгой отчетности можно было двумя способами:

Стоимость БСО в типографии составляла примерно 3 руб. за шт. (но она может быть другой в зависимости от региона, вида бланка и объема тиража).

Под автоматизированной системой подразумевалось устройство, внешне похожее на кассовый аппарат, но с несколько другим функционалом.

Такие устройства должны были обеспечивать защиту бланков от несанкционированного доступа, а также идентифицировать, фиксировать и сохранять информацию по всем операциям с бланками в течение не менее 5 лет (в том числе уникальный номер и серию).

В 2020 году БСО создаются при помощи автоматизированной системы БСО-ККТ или обычной онлайн-кассы, которую нужно купить и поставить на учет в ФНС.

Использование в деятельности бланков строгой отчетности ранее давало ряд преимуществ: не нужно было покупать ККТ, регистрировать ее в ФНС и тратиться на обслуживание аппарата, а тому же при выездной деятельности (фотосессии, свадебные прически и т.д.) проще было выписать БСО, чем возить с собой ККМ. Однако с середины июля 2019 года, когда БСО стали формироваться на кассовой технике, эти преимущества исчезли.

В свою очередь, у бланков строгой отчетности по сравнению с кассовыми чеками есть серьезный недостаток: ограниченность использования — только для услуг населению.

Учет, хранение, выдача и списание БСО

Одним из важных условий использования БСО является обеспечение их сохранности и ведение правильного учета.

В зависимости от способа изготовления бланки необходимо учитывать по-разному:

Когда БСО печатались в типографии, был особый порядок их учета. Поскольку эти бланки должны храниться в течение 5 лет, то их правильный учет актуален и сегодня.

Во время принятия БСО проверяется соответствие фактического количества бланков, а также их серий и номеров с данными, указанными в сопроводительных документах из типографии. После этого составляется акт приемки БСО.

Акт должен быть подписан руководителем организации (ИП) и членами комиссии по приемке бланков строгой отчетности. Состав комиссии утверждается соответствующим приказом.

Хранить бланки необходимо было в металлических шкафах, сейфах или в специально оборудованных помещениях в условиях исключающих их порчу и хищение.

Учет бумажных бланков ведется в книге учета БСО. Утвержденной формы журнала нет, поэтому компании и ИП вправе разработать свой вариант. Листы книги нумеруются, шнуруются и подписываются руководителем и главбухом (либо ИП), а также скрепляются печатью.

В момент приема денег от клиента уполномоченный работник заполнял БСО. Основную часть бланка он передавал клиенту, а отрывной корешок (либо копию) оставлял себе. На полученную сумму денег оформлялся приходный кассовый ордер (корешок или копия БСО служит документом, подтверждающим поступление денег).

Корешки (копии) бланков упаковывались в мешки и опечатывались. Их следует хранить в течение 5 лет. По окончании этого срока документы нудно утилизировать и составить акт о списании БСО (по такому же акту утилизируются испорченные и бракованные бланки).

Бланки, изготовленные при помощи автоматизированной системы, учитываются ею самой. Система БСО или обычная ККТ фиксирует и сохраняет в памяти данные обо всех напечатанных БСО. По этой причине книгу учета БСО вести не нужно.

Процедура выдачи бланков, а также алгоритм хранения и уничтожения корешков (копий) для БСО, изготовленных в типографии и для бланков, напечатанных при помощи автоматизированной системы – одинаковые.

Образец заполнения БСО

Наглядный образец заполнения бланка строгой отчетности вы можете посмотреть на этой странице.

Контроль над использованием БСО

Контроль над соблюдением правил использования бланков строгой отчетности осуществляют работники Федеральной Налоговой службы.

В случае проверки БСО за периоды до середины 2019 года необходимо предоставить инспекторам книгу их учета или информацию из автоматизированной системы о количестве выпущенных бланков.

С 1 июля 2019 года данные из БСО поступают в ФНС сразу после формирования бланка, у налогоплательщика же информация об их формировании хранится в модуле памяти онлайн-кассы — фискальном накопителе.

Штрафы за невыдачу БСО

Если при принятии платы за услуги, которые оказаны физическому лицу, организация или ИП не выдаст бланк строгой отчетности, сформированный на ККТ, или же не выбьет обычный кассовый чек, то может последовать штраф в соответствии со статьей 14.5 КоАП. Пункт 2 этой статьи содержит санкции за неприменение контрольно-кассовой техники. Штраф составит:

• для ИП — 25-50% выручки без БСО или чека, но не менее 10 тыс. рублей;
• для организаций — 75-100% выручки, но не менее 30 тыс. рублей.

При повторном нарушении (если при этом сумма выручки без фискальных документов будет более 1 млн рублей) могут приостановить деятельность на срок до 90 дней, а должностное лицо — дисквалифицировать на 1-2 года. Если БСО (или чек) не выдать или не направить клиенту в электронной форме, то может быть наложен штраф по пункту 4 ст. 14.5 КоАП. ИП оштрафуют на 2 тыс., а организацию — на 10 тыс. рублей.Также за несоблюдение порядка и сроков хранения бланков строгой отчетности, для ИП и должностных лиц организаций предусмотрен штраф в размере от 2 000 до 3 000 рублей (статья 15.11 КоАП РФ).Кроме этого, за отсутствие БСО (как первичного документа) предусмотрена ответственность по статье 120 НК РФ.

Может ли турагентство работать без онлайн-кассы?

Оглавление

• Что говорит закон
• Особенности работы турагентства с ККТ

Изменения по кассовой технике затронули все сферы деятельность, и туристический бизнес не стал исключением.

Новые требования к проведению расчетов с применением кассовой техники с физическими (а в некоторых случаях и с юридическими) лицами выводятся поэтапно.

В настоящее время идет последняя волна внедрения кассовой техники, но до ее окончания есть еще несколько месяцев. Посмотрим, в каких случаях турагентства сегодня еще могут работать без кассовой техники.

Что говорит закон

С 1 июля 2018 года подавляющее большинство организаций и ИП должны применять кассовую технику. Из этого правила есть ряд исключений, которые перечислены в пункте 2 статьи 2 закона 54-ФЗ. Также есть несколько категорий субъектов бизнеса, в отношении которых до 1 июля 2019 года действует освобождения от применения ККТ.

Одна из таких категорий — компании и предприниматели, деятельность которых связана с оказанием услуг населению. Турфирма как раз попадает в эту категорию. При этом неважно, в какой форме ведется бизнес — это может быть организация (ООО) или индивидуальный предприниматель. Также не имеет значения, какая применяется система налогообложения.

Есть лишь одно условие, которое нужно выполнить: выдавать покупателям в момент расчета бланк строгой отчетности. Для турагентства это понятие хорошо знакомо, поскольку многие имеют дело с бланком «Туристская путевка» — это и есть пример БСО.

Бланк строгой отчетности является полным заменителем кассового чека при оказании услуг населению в случае наличной оплаты деньгами или картой, но лишь до 1 июля 2019 года.

Выходит, что с середины текущего года агентству все равно придется приобретать аппарат — либо для печати БСО, либо для формирования чеков.

На сегодняшний день действуют БСО старого образца, которые были разработаны или даже напечатаны до вступления в силу законодательных изменений. Их можно использовать в том виде, в котором они имеются — никаких дополнительных реквизитов вносить необходимости нет.

Однако все сказанное выше распространяется на случаи, когда клиенты платят наличными деньгами или картой при ее предъявлении (не через интернет).

Но часто услуги оплачиваются именно удаленно — через интернет-эквайринг, мобильные приложения и сервисы банков.

И закон гласит, что при приеме безналичной оплаты от физических лиц компании и предприниматели должны применять кассовую технику уже с 1 июля 2018 года.

Исключение составляет оплата, которую покупатель осуществляет в офисе банка (по платежке или бланку ПД-4). Но такой способ связан со сложностями. Во-первых, не любой клиент согласится идти в банк для оплаты, когда может сделать это через интернет.

Во-вторых, этот момент как-то нужно проконтролировать, например, обязать покупателя направить по электронной почте скан квитанции об оплате. Только так продавец может быть на 100% уверен, что не нарушил закон. Таким образом, реализовать все это на практике непросто.

К слову, в расчетах между компаниями и ИП изменений в части безналичной оплаты не произошло. Иначе говоря, если услуги оплачиваются организацией, то применять кассовую технику агент не должен.

Особенности работы турагентства с ККТ

Специфика деятельности турагентств такова, что придется иметь дело как с наличными деньгами, так и с безналичными расчетами. Поэтому целесообразно применять ККТ, которые могут работать в обоих режимах. Если покупатель расплачивается в офисе, кассир сможет выбить чек.

Когда же пройдет безналичный платеж, и банк подтвердит, что распоряжение клиента на перевод денег исполнено, касса сама сформирует чек в электронном виде и направит его покупателю через интернет.

Участия человека для этого не потребуется, но кое-что придется сделать заранее:

• предусмотреть в договоре с банком обязанность последнего направлять подтверждение оплаты;
• в договоре с клиентами прописать, что моментом расчета будет являться дата и время получения такого подтверждения.

Также можно использовать кассовые аппараты попроще, которые нельзя настроить на формирование чеков без участия человека. Но тогда придется периодически проверять расчетный счет и при поступлении денег формировать чек вручную.

Еще одна особенность касается момента формирования чека. При оплате онлайн это можно сделать не позднее даты, следующей за днем расчета. Иначе говорят, если сегодня из банка пришло подтверждение об оплате, то чек должен был сформирован не позже конца смены следующего рабочего дня.

Итак, у турагентства есть вполне законный способ не применять ККТ до 1 июля 2019 года, если клиентам выдаются БСО. Но это справедливо только для наличных расчетов, включая оплату картами.

Поэтому, несмотря на отсрочку, турагентствам целесообразно обзавестись онлайн-кассами уже сегодня.

Ведь только с их применением можно законно принимать деньги от физических лиц, которые платят через интернет.