Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера по профстандарту

Профстандарт заместителя главного бухгалтера

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера по профстандарту

Сразу скажем, что отечественное законодательство отдельно вообще никак не регулирует вопрос об объеме и составе полномочий, необходимых качествах заместителя главного бухгалтера.

Образец должностной инструкции этого специалиста может быть фактически любым. Однако это лицо замещает третьего человека в компании – главбуха. Особенно в периоды отсутствия последнего на рабочем месте.

Поэтому на практике должностную инструкцию заместителя главного бухгалтера максимально приближают к аналогичному документу главбуха.

Также см. «Должностная инструкция для главного бухгалтера».

Оба этих документа должны хорошо коррелироваться между собой, поэтому при внесении коррективов в один – не забудьте про инструкцию второго специалиста.

Безусловно, на зама главбуха как фактически четвертое лицо в компании после руководителя и его заместителя (замов) тоже ложатся все вопросы учета. Среди них:

  • разработка учетной политики;
  • ведение бухучета;
  • составление вовремя полноценной бухгалтерской отчетности;
  • вопросы налогового учета и отчетности;
  • оперативная помощь главному бухгалтеру.

Таким образом, требования, которые закон и начальство предъявляют к главбуху, должны найти свое отражение и в образце должностной инструкции заместителя главного бухгалтера.

Это также внутренний документ, который гендиректор должен утвердить своим распоряжением.

Его наличие позволит не только понимать заместителю главбуха круг своих обязанностей и ответственности, но и может стать ключевым основанием для разрыва контракта с этим специалистом.

Данный порядок един, как в отношении должностной инструкции заместителя главного бухгалтера какого-нибудь ООО, так и для инструкции зама в бюджетном учреждении.

Далее можно должностной инструкции заместителя главного бухгалтера в виде ее основных структурных элементов. Он максимально приближен к профстандарту этой профессии.

Основные требования к заместителю главного бухгалтера

Основные требования к кандидатам на должность заместителя главного бухгалтера касаются профессиональных навыков соискателя и имеющегося образования. Обычно к заместителям предъявляются те же требования, что и к основным специалистам-руководителям. Так, согласно ст.

7 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011, главный бухгалтер должен иметь высшее экономическое образование и не менее чем 5-летний трудовой стаж, сопряженный с ведением бухучета.

В отношении заместителя требования по усмотрению работодателя могут быть снижены, но их смягчение, как правило, касается только стажа.

Также среди требований обычно упоминается, что претендент на должность заместителя главбуха должен знать:

  • законодательство о бухгалтерском учете;
  • основы гражданского, финансового и налогового законодательства;
  • методические, нормативные документы и инструкции по вопросам организации бухучета и формированию отчетности;
  • правила проведения инвентаризации, проверок и документальных ревизий;
  • порядок оформления бухгалтерских операций;
  • внутренние документы организации;
  • основы трудового законодательства.

Помимо вышеуказанного требования работодателей в отношении кандидатов на должность зама главбуха могут включать дополнительные знания и умения претендента.

К примеру, работа современного бухгалтера невозможна без применения компьютера, поэтому в список требований может быть добавлен опыт работы с определенной бухгалтерской программой.

Некоторые организации заявляют в своих требованиях также знание иностранного (как правило, английского) языка.

Ориентир на профстандарт

По умолчанию организация сама решает, чего требовать от лица на должности заместителя главного бухгалтера. При этом она отталкивается от своей:

  • сферы деятельности;
  • масштаба (например – малый бизнес, «спецрежимник», ООО средней руки);
  • внутреннего устройства;
  • штатной численности;
  • механизма управления и др.

Имейте в виду: на сегодня уже недостаточно просто скачать должностную инструкцию заместителя главного бухгалтера. Но мы решили для вас эту проблему.

Теперь при наполнении должностной инструкции заместителя главного бухгалтера образца 2019 года обязанностями и прочим компания периодически должна соотносить это с профессиональным стандартом «Бухгалтер». Он утвержден в конце 2014 года приказом Минтруда № 1061н.

Но когда именно? А когда к трудовой функции главбуха требования к квалификации (речь только о ней!) предъявляет:

  1. Трудовой кодекс РФ;
  2. другие федеральные законы;
  3. иные нормативные документы РФ.

Только в этом случае нужно иметь в виду данный профстандарт. Тогда должностная инструкция заместителя главного бухгалтера c требованиями к квалификации из профстандарта станет правильным решением. Также см. «Профстандарт бухгалтера: как и зачем его применять».

Напомним, что этом профстандарте упомянута должность только главного бухгалтера. А в основном речь идет о бухгалтере в общем смысле. Кроме того, Закон о бухучете приравнивает к главбухам лиц, на которых тоже возложено ведение бухучета.

Значит, когда закон говорит о главбухе, подразумевает и его заместителя. Вот показательный пример из этого закона:
В Законе о бухучете ничего не сказано об умениях и знаниях заместителя главбуха.

Следовательно, то, про прописано на этот счет в профстандарте, не обязательно включать в образец должностной инструкции заместителя главного бухгалтера.

Имейте в виду: абсолютно любая организация может в качестве ориентира брать профстандарт «Бухгалтер» при разработке своих требований к заместителю главбуха в части опыта, навыков, умений и т. п. В законодательстве по этому поводу ограничений нет.

Нельзя не отметить, что применение на практике нового профстандарта уже начало вызывать множество вопросов. Главный – когда можно и когда нужно его применять. Минтруд периодически старается снимать спорные моменты.

СОВЕТ
Обратите внимание на Квалификационный справочник должностей служащих, утвержденный постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37. Он подскажет, как грамотно подбирать и эксплуатировать трудовые ресурсы. Этот документ тоже универсален и рекомендован всем – от частного бизнеса до госсектора. Например, при составлении должностной инструкции заместителя главного бухгалтера школы.

Далее представлена конкретная должностная инструкция заместителя главного бухгалтера на основе профстандарта. Скачайте образец должностной инструкции.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как применяются профстандарты для бухгалтерии?

Ответ на вопрос:

Перевод оформлять не нужно.

Профстандарт на бухгалтера, действительно, не содержит такого наименования должности как «заместитель главного бухгалтера».

При этом согласно Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37) (ред. от 12.02.

2014) в Справочник не включены квалификационные характеристики производных должностей (старших и ведущих специалистов, а также заместителей руководителей подразделений).

Должностные обязанности этих работников, требования к их знаниям и квалификации определяются на основе содержащихся в Справочнике характеристик соответствующих базовых должностей.

Для заместителя главбуха обязательных требований к квалификации на нормативном уровне не установлено, в связи с чем к нему не обязательно применять профстандарт. Но Вы вполне можете применять в отношении данного работника профстандарт на бухгалтера.

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера по профстандарту

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера по профстандарту

Ее утверждает руководитель организации. Например, начальство увольняет подчиненного из-за невыполнения им своих обязанностей. Человек отчитался о проделанной работе в устной форме, а должен был сделать это письменно.

В трудовом соглашении это не прописано, а должностных обязанностей в компании нет. Сотрудник вправе оспорить увольнение в суде и действия администрации, скорее всего, признают незаконными.

Таким образом, должность у человека другая, а обязанности прежние. Намного удобнее разработать инструкции ко всем должностям и при новом назначении ознакамливать с ними сотрудников.

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера: образец составления

Этот специалист обязан знать наизусть план счетов бух. учета, чтобы без затруднений составлять проводки при проведении той или иной хозяйственной операции.

Заместитель главного бухгалтера должен самостоятельно заниматься построением документооборота, проводить все виды финансовых операций, внедрять современные методы, позволяющие оптимизировать все трудовые и управленческие процессы.

Читайте и скачивайте так же должностная инструкция: → , → , → , → , → .Перед тем как приступить к выполнению своих обязанностей заместитель главного бухгалтера должен ознакомиться с должностной инструкцией.

После ее изучения он подписывает этот документ, таким образом, засвидетельствовав свое согласие со всеми изложенными пунктами. Должностная инструкция представляет собой документ, форма может разрабатываться каждой компанией индивидуально, так как не утверждена на законодательном уровне.В этом документе в

Как привести наименование должности заместителя главного бухгалтера в соответствие профстандарту?

Указанное соответствие должно наблюдаться как в трудовом договоре с сотрудником, где будет указана его должность (выполнение работ по профессии), так и в штатном расписании организации.

Это указано в ст. 57 ТК РФ. Читайте о еще больше по ссылке. Это правило касается: 1. Сотрудников, которые трудятся во вредных условиях труда; 2.

Педагогических, медицинских работников, «северных» сотрудников и других, у кого есть право на льготную пенсию: ; 3.

Любых других сотрудников, если в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений. Дополнительный отпуск, доплата за вредные условия труда, сокращенная рабочая неделя – это также льготы и компенсации, предоставляемые работнику за работу во вредных условиях.

Но ЕКС и ЕКТС не отменены в связи с введением профстандартов.

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера

1.4. На время отсутствия заместителя главного бухгалтера его должностные обязанности выполняет [должность]. 1.5.

Заместитель главного бухгалтера должен знать: — о бухгалтерском учете; — основы гражданского права; — финансовое, и хозяйственное законодательство; — нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, хозяйственно-финансовой деятельности организации; — положения и инструкции по организации бухгалтерского учета, правила его ведения; — кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления; — профиль, специализацию и структуру организации, стратегию и перспективы ее развития; — налоговый, статистический и управленческий учет; — порядок оформления бухгалтерских операций и организации документооборота по участкам учета, списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской

К ним относятся следующие положения:

  1. назначение этого сотрудника на должность, а также его снятие с неё осуществляет своим приказом генеральный директор предприятия по представлению, которое в его адрес подаёт главный бухгалтер;
  2. заместителем главного бухгалтера может быть назначен сотрудник, отвечающий следующим требованиям:
    • наличие диплома о получении высшего образования по профилю;
    • продолжительность предшествующей работы на аналогичном месте — от года;
    • владение компьютерными приложениями, требуемыми для осуществления бухгалтерского учёта.
  3. непосредственным начальником заместителя главного бухгалтера является главный бухгалтер;
  4. наличие диплома о получении высшего образования по профилю;
  5. владение компьютерными приложениями, требуемыми для осуществления бухгалтерского учёта.
  6. на период отсутствия заместителя главного бухгалтера его обязанности исполняет сотрудник, назначаемый приказом по предприятию.
  7. заместитель главного бухгалтера по своему положению причисляется к руководителям;
  8. продолжительность предшествующей работы на аналогичном месте — от года;

Должностная инструкция для заместителя главбуха в 2020 году

Среди них:

  1. ведение бухучета;
  2. составление вовремя полноценной бухгалтерской отчетности;
  3. оперативная помощь главному бухгалтеру.
  4. разработка учетной политики;
  5. вопросы налогового учета и отчетности;

Таким образом, требования, которые закон и начальство предъявляют к главбуху, должны найти свое отражение и в образце должностной инструкции заместителя главного бухгалтера.

Это также внутренний документ, который гендиректор должен утвердить своим распоряжением.

Его наличие позволит не только понимать заместителю главбуха круг своих обязанностей и ответственности, но и может стать ключевым основанием для разрыва контракта с этим специалистом.

Данный порядок един, как в отношении должностной инструкции заместителя главного бухгалтера какого-нибудь ООО, так и для инструкции зама в бюджетном учреждении.

Далее можно должностной инструкции заместителя главного бухгалтера в виде ее основных структурных элементов.

Есть ли утвержденный профстандарт для заместителя главного бухгалтера?

Ответ на вопрос: Профстандарта на на заместителя главного бухгалтера, к сожалению, нет. Согласно

«О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации и статьи 11 и 73 Федерального закона «

Об образовании в Российской Федерации» профстандарты будут обязательными лишь частично.

Поправки касаются применения профессиональных стандартов. Уточняется понятие профстандарта. Это характеристика квалификации, необходимой работнику для осуществления определенного вида профессиональной деятельности, в том числе выполнения определенной трудовой функции.

В настоящее время проф. стандарт или единый квалификационный справочник применять обязательно, если в соответствии с Трудовым Кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий

Заместитель главного бухгалтера — должностная инструкция по профстандарту

Нормативные документы не содержат каких либо требований к квалификации заместителя главного бухгалтера. Поэтому образец должностной инструкции данного специалиста может быть фактически любым.

Однако необходимо учитывать, что заместитель в определенных случаях исполняет функции главного бухгалтера, и уровень его умений и знаний должен соответствовать данной позиции.

На практике это означает, что должностные инструкции обоих специалистов во многом могут быть схожи, прежде всего, в области знаний и умений. Исходя из этого, при разработке подобной инструкции в качестве основы используем характеристики квалификации, принятые в профессиональном стандарте «Бухгалтер», утвержденном приказом Минтруда РФ от 22.12.2014 № 1061н, в дальнейшем – профстандарт.

Скачать образец должностной инструкции

  1. 2.1 Какую ответственность несет заместитель главного бухгалтера?
  2. 2.2 Последствия невыполнения должностных обязанностей заместителя главного бухгалтера
  3. 2.3 Похожее
  4. 1 Общие положения должностной инструкции заместителя главного бухгалтера
    • 1.1 Должностные обязанности заместителя главного бухгалтера по профстандарту
  5. 1.1 Должностные обязанности заместителя главного бухгалтера по профстандарту
  6. 2 Заместитель главного бухгалтера — права по профстандарту
    • 2.1 Какую ответственность несет заместитель главного бухгалтера?
    • 2.2 Последствия невыполнения должностных обязанностей заместителя главного бухгалтера
    • 2.3 Похожее

Образец должностной инструкции заместителя главного бухгалтера

14 Июля 2017 в 11:48 В крупных компаниях у главбуха должен быть помощник, который, в случае отсутствия главного бухгалтера, принимает на себя его обязанности и на время подменяет.

В этой статье мы рассмотрим пример должностной инструкции заместителя главного бухгалтера и круг его обязанностей.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Скачать бесплатно должностную инструкцию заместителя главного бухгалтера, составленную по ЕКС Прежде чем приступить к выполнению своих обязанностей, принятый на должность сотрудник должен быть под подпись ознакомлен с документом. Это делается перед заключением трудового договора.

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера — это внутренний документ организации, который утверждается работодателем.

, утвержденного Приказом Минтруда РФ от 22.12.2014 № 1061н, являются рекомендательными для должности заместителя главбуха в коммерческой организации.

Профстандарт для бухгалтеров

28 Марта 2020 в 10:14 Профстандарт бухгалтера — один из первых профстандартов, разработанных и утвержденных Министерством труда РФ.

Ведущий бухгалтер и зам. главбуха менять на бухгалтера по профстандартам?

В перспективе планируется замена ЕТКС и ЕКС профессиональными стандартами, а также отдельными отраслевыми требованиями к квалификации работников, утверждаемыми законодательными и иными нормативными правовыми актами, которые имеются уже и в настоящее время (например, в сфере транспорта и др.).

Но такая замена, по мнению Минтруда России, будет происходит в течение достаточно длительного периода.

См. также по данному вопросу: .

Обязанности заместителя главного бухгалтера

На период отпуска главного бухгалтера его заместитель, как правило, становится ответственным за тот объем учетной работы, который вел главный бухгалтер.

Положение о том, что заместитель исполняет обязанности главного бухгалтера в период нахождения последнего в отпуске, целесообразно прописать в трудовом договоре с замом, указав размер и порядок определения доплаты за это время, либо отметив, что плата за исполнение обязанности главбуха на время отпуска уже включена в должностной оклад заместителя.

Также зама необходимо ознакомить с , чтобы он понимал, какой груз ответственности и забот ляжет на него в то время, пока главбух отдыхает. Если в трудовой договор положение об исполнении обязанности главбуха на время отпуска не внести, то при каждом уходе в отпуск главного бухгалтера нужно будет оформлять с его заместителем внутреннее совместительство () или совмещение (). Также читайте:

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера 2020: образец составления

В последнем разделе оговаривается зона ответственности работника: перечень всех возможных нарушений, за которыми последует наказание. Вид наказания за проступок решается по усмотрению руководства.

Должностная инструкция заместителя бухгалтера по заработной плате отличается более узкой сферой обязанностей.

В общих положениях прописано, что сотрудник обязан знать штатное расписание и структуру организации, гражданское право, технологии строительства и производства, условия налогообложения различных типов лиц, законодательство об охране труда Российской Федерации, налоговое и финансовое законодательство, основные правила расчета с кредиторами и дебиторами, правила проведения проверок, принцип организации труда, сроки и порядок составления отчетности, правила охраны труда.

Перечень обязанностей включает: контроль ведения табелей учета рабочего времени и их подготовку к обработке;

Пример должностной инструкции заместителя главного бухгалтера

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера по профстандарту

Главный бухгалтер зачастую имеет настолько широкий круг обязанностей, особенно в больших компаниях, что для эффективного функционирования требуется заместитель. Разумеется, если позволяет бюджет организации.

Сейчас бытует мнение, что все заместители лишь раздувают штат, но если грамотно распределены обязанности, то заместитель главного бухгалтера помогает более внимательно отслеживать ситуацию в отделе и в документах. Каковы же его обязанности?

статьи

  • Структура документа
  • Общие положения
  • Обязанности и задачи
  • Права
  • Ответственность
  • Требования к специалисту в должностной инструкции по профстандарту

Структура документа

Структура должностной инструкции заместителя главного бухгалтера обычно включает несколько основных разделов, это:

  • общие положения;
  • должностные обязанности и задачи;
  • права сотрудника на этой должности;
  • ответственность

Стоит учитывать, что строго обязательной формы инструкции не существует, поэтому нижеприведённые перечни могут воспроизводиться в документах различных предприятий в разной степени.

Общие положения

Этот раздел включает базовые нормы, описывающие статус заместителя главного бухгалтера. К ним относятся следующие положения:

  • заместитель главного бухгалтера по своему положению причисляется  к руководителям;
  • назначение этого сотрудника на должность, а также его снятие с неё осуществляет своим приказом  генеральный директор предприятия по представлению, которое в его адрес подаёт главный бухгалтер;
  • непосредственным начальником заместителя главного бухгалтера является главный бухгалтер;
  • заместителем главного бухгалтера может быть назначен сотрудник, отвечающий следующим требованиям:
    • наличие диплома о получении высшего образования по профилю;
    • продолжительность предшествующей работы на аналогичном месте — от года;
    • владение компьютерными приложениями, требуемыми для осуществления бухгалтерского учёта.
  • на период отсутствия заместителя главного бухгалтера его обязанности исполняет сотрудник, назначаемый приказом по предприятию.

Также общие положения должностной инструкции, составленной для заместителя главного бухгалтера, должны включать перечень знаний, которые требуются от этого специалиста. В частности, ему требуется разбираться:

Читайте так же:   Ключевые и самые важные положения профстандарта «Программист»

  • в нормативно-правовых актах, распоряжениях и постановлениях, иных материалах, относящихся к бухгалтерскому учёту, в том числе нормативного, методического и руководящего характера,
  • в аналогичных материалах, регулирующих финансово-хозяйственную деятельность компании;
  • в устройстве документооборота в бухгалтерском учёте по участкам;
  • в плане счетов и их корреспонденции;
  • в имеющих отношение к его деятельности правовых дисциплинах, включая хозяйственное, налоговое, финансовое и гражданское право;
  • в структуре компании и тактике его развития;
  • в приёмах исследования деятельности компании по хозяйственно-финансовому профилю, в способах обнаружения скрытых возможностей повышения эффективности;
  • в современных электронно-вычислительных устройствах и способах их использования для осуществления соответствующих задач и исследования финансового положения предприятия и его производственно-хозяйственной деятельности.

Кроме того, предусматривается, что в процессе работы заместитель главного бухгалтера должен исполнять требования:

  • действующих законодательных актов;
  • устава фирмы, иных локальных нормативных актов, в том числе норм внутреннего трудового распорядка;
  • положением о бухгалтерии компании;
  • распоряжениями и предписаниями руководства;
  • самой должностной инструкцией.

Обязанности и задачи

Заместитель главного бухгалтера под руководством самого главного бухгалтера выполняет целый ряд должностных обязанностей, перечень которых включается в инструкцию:

  • организует на предприятии бухучёт всей деятельности компании хозяйственного и финансового характера;
  • осуществляет контроль за эффективным применением ресурсов, в том числе финансов, материалов и кадров, сохранностью имущества компании;
  • формулирует тактику учёта на основе законодательства о бухучёте, ориентируясь на структуру компании и нюансы её функционирования, а также принимая во внимание обязательность сохранения финансовой стабильности фирмы;
  • отвечает за эффективность устройства бухучёта и отчётных документов в компании и её структурных подразделениях;
  • курирует деятельность по о разработке и одобрению:
    •  плана счетов для предприятия;
    • форм отчётности внутреннего характера для бухгалтеров;
    • документов первичного учёта, используемых для отражения  видов хозяйственной деятельности, для которых не существует стандартных образцов.
  • организует процедуру инвентаризации;
  • контролирует осуществление хозяйственных операций;
  • наблюдает за выполнением правил обработки сведения, полученных с помощью бухгалтерского учёта и норм оборота документов;
  • руководит учётом собственности компании, её хозяйственных операций и обязанностей; ТМЦ и финансовых[ средств;
  • отвечает за оперативное отображение средствами бухучёта всех действий, связанных с движением ТМЦ и финансовых средств;
  • курирует учёт затрат производственного характера и обращения, объёма продаж продукции, предоставления услуг, итогов деятельности компании, в том числе её операций финансового характера;
  • наблюдает за корректностью и оперативностью оформления документов, выработки экономически оправданных калькуляций к отчётам относительно производственных  издержек;
  • производит точное определение величины платежей, которые предприятия обязано отправлять в бюджеты всех уровней и взносов во внебюджетные фонды, финансовых ресурсов, отправляемых на оплату капвложений, средств, идущих в кредитные учреждения, в том числе в рамках погашения ссуд и предоставления средств на поощрение сотрудников.
  • контролирует порядок составления бухгалтерских документов, в том числе первичного характера, и платёжных обязательств;
  • наблюдает за расчётом заработной платы работников и выделением средств, предназначенных для их материального стимулирования, точной калькуляцией налогов предприятия и их перечислением в бюджеты всех уровней, калькуляцией и перечислением в государственные внебюджетные фонды страховых взносов сотрудников, осуществлением платежей в адрес кредитных учреждений по ссудам;
  • обеспечивает расчёт и перечисление средств, направляемых на инвестиции в основной капитал;
  • контролирует выполнение принятых норм при составлении  первичных документов и основанных на них бухгалтерских,  платёжных обязательств и расчётов;
  • наблюдает за назначением окладов сотрудникам компании, использованием фонда заработной платы;
  • осуществляет надзор за инвентаризацией ТМЦ, финансовых средств и основных средств предприятия;
  • наблюдает за проведением проверок существующей в компании системы бухучёта и ревизий с целью проверки состояния документации в структурных подразделениях компании;
  • осуществляет меры с целью избежания образования недостач, трат финансовых средств незаконным образом, нарушений законов в финансовой и хозяйственной сфере;
  • принимает участие в составлении документов, описывающих недостачи денежных средств и ТМЦ, в том числе вследствие хищения, осуществляет при принятии такого решения контроль за их отправкой в правоохранительные органы;
  • способствует аккумуляции сумм, необходимых для поддержания финансовой стабильности компании;
  • выполняет мероприятия, нацеленные на поддержание финансовой дисциплины  на предприятии;
  • обеспечивает соблюдение смет по расходам на хозяйственные, административные и иные нужды;
  • осуществляет наряду с другими сотрудниками составление эффективной документации учётного и планового характера, современных способов и методик бухучёта с использованием современной вычислительной техники;
  • курирует разработку баланса и сводок о доходах компании и её расходах, о использовании ассигнований на различные нужды, разработку иной значимой статистики и подачу её в надлежащем порядке в установленные ведомства;
  • предоставляет методическое содействие сотрудникам компании по нюансам бухучёта, отчётной документации, надзора и анализа экономических параметров;
  • обеспечивает сохранение документации, составляемой в процессе бухгалтерского учёта, и курирует её хранение.

Задачи — это обязательства более высокого порядка, нередко они представляют собой обобщение ряда вышеприведённых обязанностей.

Ключевая задача заместителя главного бухгалтера — это организация деятельности компании в финансовой сфере, нацеленной на её снабжение  материальными и финансовыми ресурсами для выполнения организацией стоящих перед ней целей.

К другим задачам относят:

  • обеспечение сохранности имущества компании;
  • надзор за рациональным расходованием её ресурсов;
  • наблюдение за корректным выполнением надлежащих платежей;
  • руководство сотрудниками бухгалтерии.

Права

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера включают следующие права:

Читайте так же:   Ключевые и самые важные положения профстандарта «Программист»

  • поручать сотрудникам, находящимся в его подчинении, выполнение определённых действия в рамках собственных обязанностей;
  • осуществлять контроль за выполнением поручений в надлежащий срок;
  • истребовать по собственной инициативе документы, требуемые ему для выполнения собственных функций;
  • представлять организацию в рамках вопросов, относящихся к его ведений при взаимодействии с внешними компаниями;
  • формулировать собственные предложения по вопросам, относящимся к его обязанностям;
  • запрашивать содействия руководителей компании при осуществлении им служебных обязанностей.

Ответственность

Заместитель главного бухгалтера ответственен за:

  • ненадлежащее исполнение им своих функций либо их неисполнение;
  • при нарушении конфиденциальности и раскрытии коммерческой тайны компании;
  • при несоблюдении требований техники безопасности, дисциплины труда и распорядка на предприятии;
  • за нанесение компании материального ущерба с учётом лимитов по гражданскому и трудовому праву;
  • за нарушения закона, в том числе норм административного, гражданского и уголовного права.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера

Требования к специалисту в должностной инструкции по профстандарту

В профессиональном стандарте указаны следующие квалификационные требования к сотруднику, претендующему на должность заместителя главного бухгалтера:

  • среднее профессиональное либо высшее образование, дополнительно — курсы профессиональной переподготовки либо повышения квалификации;
  • стаж работы по данному направлению должен быть, как минимум, пять лет из предшествующих семи, при наличии высшего образования достаточно трёх лет из последних пяти.

В данном видео содержится дополнительная информация о требования по профстандарту к этой должности.

Заместитель главного бухгалтера — должностная инструкция по профстандарту

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера по профстандарту

Нормативные документы не содержат каких либо требований к квалификации заместителя главного бухгалтера. Поэтому образец должностной инструкции данного специалиста может быть фактически любым.

Однако необходимо учитывать, что заместитель в определенных случаях исполняет функции главного бухгалтера, и уровень его умений и знаний должен соответствовать данной позиции.

На практике это означает, что должностные инструкции обоих специалистов во многом могут быть схожи, прежде всего, в области знаний и умений.

Исходя из этого, при разработке подобной инструкции в качестве основы используем характеристики квалификации, принятые в профессиональном стандарте «Бухгалтер», утвержденном приказом Минтруда РФ от 22.12.2014 № 1061н, в дальнейшем – профстандарт.

Скачать образец должностной инструкции

Общие положения должностной инструкции заместителя главного бухгалтера

Указанный документ в большинстве случаев состоит из следующих разделов:

  • Общие положения;
  • Должностные обязанности;
  • Права;
  • Ответственность;
  • Последствия невыполнения должностных обязанностей.

В разделе «Общие положения» записывают порядок назначения и освобождения сотрудника от должности, подчиненность работника, кто находится в его подчинении, порядок замещения сотрудника во время его отсутствия, а также должности, которые он может замещать. Важное место в разделе отводится квалификационным требованиям к работнику (образование, стаж работы, знания и умения).

Для разработки квалификационных требований используются формулировки раздела 3.2 профстандарта, посвященные описанию требований к обучению и стажу практической работы. Работодатель имеет право на свое усмотрение выбрать параметры образования, стажа работы для сотрудника, исходя из специфики своей компании.

При формировании перечня знаний и умений для сотрудника используем перечни «Необходимые умения» и «Необходимые знания», указанные для трудовых функций в третьем разделе профстандарта.

Здесь надо учитывать, что заместитель должен уметь замещать своего непосредственного руководителя, поэтому важно, чтобы он владел практически всеми умениями и знаниями, установленными для главного бухгалтера.

Должностную инструкцию директор компании утверждает своим распоряжением.

Должностные обязанности заместителя главного бухгалтера по профстандарту

Должностные обязанности — основная часть документа, в которой детально описываются трудовые функции и действия сотрудника. При разработке перечня обязанностей используем формулировки трудовых функций и приложенных к ним трудовых действий, указанных в разделах 3.1.1.- 3.1.3. и 3.2.1.– 3.2.5. «Трудовая функция» профстандарта.

Например, в профстандарте выделено 5 трудовых функций главного бухгалтера. Каждая из 5 функций имеет свой набор трудовых действий. Так как нормативных требований для функциональных обязанностей заместителя главбуха не установлено, в инструкцию можно включать трудовые функции и действия, исходя из специфики компании и избегая дублирования функций.

Заместитель главного бухгалтера — права по профстандарту

В разделе «Права» инструкции указываются полномочия, которыми наделяется сотрудник для выполнения возложенных на него обязанностей. Указывается, какие вопросы работник вправе решать самостоятельно, что он имеет право требовать от подчиненных.

Специалист должен быть наделен также такими правами, как: принимать решения в соответствии с должностными обязанностями, участвовать в разработке целевых программ, вносить предложения по совершенствованию бухгалтерской деятельности и связанных с ней процессов в компании и другие.

Какую ответственность несет заместитель главного бухгалтера?

Любой работник, заключивший трудовой договор, несет ответственность:

  • дисциплинарную — за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих трудовых обязанностей;
  • материальную — за нанесение материального ущерба компании;
  • административную или уголовную – за совершенные правонарушения.

Последствия невыполнения должностных обязанностей заместителя главного бухгалтера

Директор компании имеет право применить к виновному сотруднику следующие дисциплинарные взыскания:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение, но только в случаях, которые определены в Трудовом кодексе.

За нанесенный ущерб сотрудник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка.
Если с работником заключен договор о полной материальной ответственности, то он обязан возместить всю сумму нанесенного организации ущерба.

Статьями 15.3 – 15.6 и 15.11 Кодекса об административных правонарушениях предусмотрены штрафные санкции за правонарушения в налоговой сфере.
Статьей 199 Уголовного кодекса РФ установлены меры уголовной ответственности за уклонение от уплаты налогов.

Статьи 15.3 15.4 15.5 15.6 и 15.11 
Статья 199 УК РФ

Далее можно скачать образец инструкции заместителя главбуха в виде ее основных структурных элементов. Он максимально приближен к профстандарту этой профессии.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.