Должностные инструкции председателя тсж и бухгалтера

Бухгалтер ТСЖ: кто это, какую несет ответственность, особенности работы, обязанности, инструкция и составление трудового договора

› Недвижимость › Квартира › ТСЖ › Сотрудники

30.11.2018

Товарищество собственников жилья — организационно-правовая форма юридического лица, когда все расходы оплачиваются средствами самих собственников — жильцов из личных источников, т. е. такое предприятие не может заниматься экономической деятельностью и извлекать прибыль, а предназначено для некоммерческих общественных функций.

Поэтому правление ТСЖ взвешивает каждую расходную статью. Среди крупнейших из них — зарплата нанятых работников. Если без уборщицы, электрика и слесаря обойтись почти невозможно, то вопрос найма бухгалтера спорный.

Нужен ли ТСЖ бухгалтер, каким он должен быть, какую ответственность нести, иметь права, какой договор заполняется им при приеме на работу?

Обязанности

Несмотря на не экономическую направленность деятельности ТСЖ, оно обязано вести учет различных ценностей и средств на своем балансе. Такая необходимость вменена гражданским законодательством — в 291-ой статье Гражданского кодекса, а также 402-ым законом о бухгалтерском учете.

Учет доходов и расходов товарищества требует работника, который сможет его квалифицированно вести, — бухгалтера.

В ТСЖ, как говорилось, работают и другие лица — дворник, мастер чистоты, электрик, сантехник и т. д., каждому из них нужно оформлять трудовую документацию и выплачивать заработную плату с удержанием НДФЛ, а также перечислять страховые взносы во внебюджетную систему, вести документооборот с контрагентами и контролирующими органами исполнительной власти.

Поскольку бюджет ТСЖ ограничен, нанимаемый бухгалтер также отвечает за кадровую документацию — все операции с персоналом проходят через него, и аналитико-экономические мероприятия — составление прогнозов, планов, оценка эффективности выбранного пути организации, расчеты показателей деятельности и т. п.

Кто может занимать должность

Учитывая перечисленные задачи и функции бухгалтера и финансовые возможности ТСЖ, требования к этому работнику будут высокие — исполнение основной роли, а также экономиста и кадровика.

Среди первых из них — профильное образование и опыт работы с бухгалтерским программным обеспечением, выполнение разносторонних служебных обязанностей.

Оптимально, если кандидат в прошлом работал главным бухгалтером.

Требования

Итак, ключевые требования к бухгалтеру ТСЖ:

• опыт работы бухгалтером в сфере жилищно-коммунального хозяйства — не менее 3 лет;
• опыт работы главным бухгалтером — не менее 1 года;
• владение программой 1С 8.3 и ВДГБ;
• знание действующего законодательства, правовых основ, управления персоналом, трудовых норм;
• владение необходимой базой по делопроизводству;
• знание особенностей бухгалтерии ЖКХ, ТСЖ и управляющих компаний;
• пользование компьютером и оргтехникой на высоком уровне;
• знание программы Excel и ее аналогов;
• слежение за новостями в сфере бухгалтерии, налогов, финансов, судебной практики, банковского дела, международных бухгалтерских стандартов;

Кроме профессиональных требований, важны личностные качества — способность выполнять большие объемы работы и ориентироваться в различной документации — кадровой, бухгалтерской, деловой, налоговой, справляться с психологической и физической нагрузкой, выносливость и стрессоустойчивость, энергичность, дисциплинированность и организованность, математическое мышление, хорошая память, внимательность и другие характеристики, необходимые для столь ответственной должности.

Обязанности и права

В круг обязанностей счетовода многоквартирного дома входят:

• ведение бухгалтерского первичного учета — принятие и снятие различных активов и ценностей;
• учет движения денежных средств на счетах предприятия — поступление и выбытие;
• операции по начислению платежей по коммунальным услугам и другим:
• вода;
• газ;
• электроэнергия;
• телефонная связь;
• стоки;
• оплата квартиры;
• взносы в капитал ТСЖ;
• выпуск расчетных книжек для собственников;
• расчет и перечисление трудовых вознаграждений для сотрудников ТСЖ — как постоянных, так и переменных;
• слежение за приходами и расходами материальных активов на их соответствие сметным данным;
• расчет и операции по оплате услуг поставщиков, коммунальных служб;
• исчисление и уплата налогов, страховых взносов и иных платежей;
• подготовка, ведение и своевременное представление отчетности для фискальных, контрольных органов власти — единый расчет по взносам, 4-ФСС, РСВ-1, декларации по УСН или иному режиму, справок 2-НДФЛ, отчетов по ТСЖ, документации по НДС и т. д.;
• формирование документации для учредителей товарищества — отчетов о проделанной работе, расходах, балансе и др.;
• исполнение запросов жильцов, т. н. «текучка», — постановка на регистрационный учет, снятие, изменение учетных сведений, формирование коммунальных платежек, справок и т. д.;
• работа в качестве сотрудника отдела персонала — составление трудовых договоров, издание приказов о принятии или увольнении, формирование должностных инструкций, расчет отпускных, больничных, компенсаций и т. п., ведение табелей, трудовых книжей, других форм кадрового учета.

В большинстве ТСЖ внедрены электронные методы оплаты, поэтому в таком случае бухгалтеру также необходимо работать с учетными записями жильцов — регулярно вносить последние статусы оплаты платежей и долгов, разносить произведенные перечисления средств.

Права бухгалтера ТСЖ:

• проводить взыскание долгов жильцов установленными, правомерными методами;
• производить инвентаризацию материальных средств на предмет соответствие балансу ТСЖ в целях контроля;
• не допускать нецелесообразной, ущербной или незаконной траты денежных сумм ТСЖ и принадлежащих ей активов;
• ставить подпись и печать на документах организации, заверять их;
• проводить мониторинг законности управленческих и других решений правления ТСЖ;
• анализировать движение денежных средств;
• выступать представителем ТСЖ при взаимодействии с контрагентами;
• подавать запросы для направление на повышении квалификации, обучение, переподготовку.

Видно, что права и обязанности бухгалтера в ТСЖ аналогичны этим понятиям на любом ином предприятии — ведение документации, обеспечение правомерности деятельности, организованность поступления и бережность расходования ресурсов.

Ответственность

В отличие от обслуживающих сотрудников, которые отвечают по вверенному им для работы имуществу и качеству выполняемых действий, бухгалтер несет ответственность более высокой степени и широкого диапазона:

• невыполнение рабочих обязанностей или их выполнение несоответствующим образом;
• отказ от подчинения руководству;
• подчинение руководству в неправомерных деяниях;
• совершение незаконных действий и операций;
• причинение материального и финансового вреда товариществу — хищения, сокрытие информации, представление заведомо ложных данных, просрочка платежей, сроков исполнения банковских поручений и т. п.

Поскольку бухгалтер контролирует и записывает данные о денежных потоках, то на него возможно давление в целях совершения финансовых и экономических нарушений законодательства. В этом случае нужно требовать письменного и официального оформления требований и затем — направления дела для рассмотрения комиссией ТСЖ, которая создается жильцами для контроля товарищества.

Трудовой договор

Хотя бухгалтер после принятия на работу и будет заниматься кадровыми вопросами, в т.ч. заключением трудовых контрактов, составить договор с ним должно иное лицо.

Договор станет рамками для действий бухгалтера — ведь он имеет прямой доступ к финансам и ценностям жильцов. Для самого же сотрудника это гарантия получения всех установленных социальных и трудовых прав.

Для приема на работу издается приказ или распоряжение. Для увольнения бухгалтера обязательна проверка и сверка активов и пассивов, состояния документации и бухгалтерии в целом.

Элементы договора:

• основные положения — о дате, месте и других параметрах сделки, сторонах;
• обязанности и права работодателя и работника;
• период испытательного срока и условия приема в штат;
• трудовой режим;
• условия работы и оплата;
• предусмотренные социальные и трудовые права — компенсации, отпускные, больничные и пр.;
• ответственность сторон;
• заключение.

В конце указываются реквизиты сторон, их подписи, ставится печать ТСЖ.

Для изменения условий договора заключаются дополнительные соглашения с указанием отмененного пункта, или заменой пункта на новый, а также добавлением дополнительных норм.

Должностная инструкция

Из предыдущих разделов ясно, что бухгалтер выполняет различные и емкие задачи. Чтобы и бухгалтер, и руководитель в лице председателя ТСЖ не имели друг к другу претензий по вопросу обязанностей сотрудника и пределов работы, составляется должностная инструкция — подробный документ о функциях бухгалтера.

Инструкция издается руководителем и утверждается им после письменного ознакомления бухгалтера в расписке.

Состав инструкции:

• общая информация;
• требования к бухгалтеру и его обязанности и права;
• ответственность;
• заключение.

Если стороны пересмотрели положения документа, например, добавили новые обязанности, изменили нормы оплаты, или, напротив, уменьшили число задач и функций, обычно не формируется доп.соглашение, а составляется новая инструкция, подлежащая заверению руководством и регистрации номера и даты.

Скачать образец должностной инструкции

Особенности работы

С точки зрения бухгалтерии такими особенностями являются:

• средства организации — вклады жильцов;
• обычно специальный режим налогообложения — УСН;
• часть жильцов может отказаться от участия в ТСЖ, тогда с ними формируются обособленные договоры, а их взносы учитываются иначе;

Для соблюдения всех этих нюансов нужен опытный и квалифицированный работник.

Бухгалтер в ТСЖ нужен так же, как и рабочий персонал. Это должен быть универсальный работник, разбирающихся во всех законодательных сферах деятельности товарищества, честно ведущий предприятие и заботящийся о его стабильности.

Должностная инструкция бухгалтера ТСЖ и его обязанности Ссылка на основную публикацию

Должностные инструкции председателя тсж и бухгалтера

Совмещать работу по трудовому договору в сам товарищества член правления товарищества не имеет законного права, а председатель выбирается из членов правления товарищества, поэтому председатель тсж работать по совместительству в своем же тсж не може — ни управляющим, ни электриком, ни сантехником.

ТСЖ обычно образуется на один дом, а дом может быть сравнительно небольшой, чтобы нанимать сотрудников на все необходимые должности. В результате чаще всего происходит совмещение профессий и должностей.

Зачастую председатель, если разбирается в бухгалтерском учете, исполняет и функции бухгалтера ТСЖ. Однако тут есть один нюанс.

Председатель может только исполнять функции бухгалтера, а вот оформиться официально по трудовому договору и получать зарплату бухгалтера председатель права не имеет.

Если председатель отказывается подписать протокол общего собрания (а такой вариант развития событий случается очень часто, так как не все добровольно хотят терять даже небольшой кусочек власти), то просто поставьте отметку, что «председатель от подписи отказался», а члены правления товарищества пускай подписывают.

В протоколе о переизбрании председателя ТСЖ укажите причины, по которым переизбирается предыдущий председатель. Если были определенные нарушения в его работе, то также укажите их. Можете использовать следующий Протокол о переизбрании председателя ТСЖ.

Случается и такое, что председатель ТСЖ хочет «уволится по собственному желанию».

Важно

Если Вы вдруг захотели стать председателем правления ТСЖ, то сто раз подумайте, надо ли Вам это. Сразу Вам скажу, что не надо, особенно за деньги.

В данной статья я постараюсь рассмотреть все нюансы аспекты работы председателя — все плюсы и минусы.

Даже если Вы просто являетесь жильцом в доме под управлением ТСЖ, то Вам уже будет интересна данная статья и будет что почерпнуть для себя полезного.

В настоящей статья мы рассмотрим только правдивую информацию на основании жилищного кодекса и других нормативных законодательных актов.

Председателем правления ТСЖ может стать любой собственник помещения данного многоквартирного дома.

Вся финансовая политика товарищества в руках этого сотрудника: бухгалтер составляет планы, готовит квартальные и годовые отчеты.

Именно к этому человеку не прекращается ни на один день паломничество жильцов: именно здесь можно получить справку, а также задать вопрос относительно начислений, нормативов по использованию ресурсов, а также в случаях, когда требуется перерасчет по коммуналке и пр.

Обязанности согласно должностной инструкции

Перечень функциональных обязанностей бухгалтера ТСЖ этого приводится в трудовом договоре, но более детально эти обязанности описаны в должностной инструкции. Обязанности бухгалтера ТСЖ состоят в следующих действиях:

• ведение бухучета товарищества;
• подготовка счетов, форм первичного учета, бумаг внутренней бух.

В связи с инфляцией должностной оклад увеличивается на ___ руб. в квартал. 3.2. По решению председателя правления ЖСК главному бухгалтеру устанавливается: – вознаграждение по результатам работы за год в размере ______ рублей. 3.3. По соглашению сторон размер и система оплаты труда могут быть пересмотрены.

После пересмотра новые условия контракта оформляются в письменном виде, подписываются сторонами и являются неотъемлемой частью настоящего контракта. 3.4. С суммы заработной платы и с иных установленных законодательством доходов главный бухгалтер уплачивает налоги в размерах и порядке, определяемых налоговым законодательством. 3.5.

Заработная плата выплачивается не позднее _5___ числа каждого месяца.
3.6. Решение (ноу-хау, концепция, предложение и т.

Кто такой главный бухгалтер в ТСЖ?

Как правило, такая должность появляется в крупных сообществах, в которые входят несколько домов. Естественно, что в такой ситуации появляется необходимость ведения масштабной бухгалтерии.

Когда случаются, какие — то неприятности в финансовых вопросах, то правление спрашивает в первую очередь с него. Именно он периодически представляет отчёты и информирует руководство, о положении дел на конкретный период.

Чем занимается этот человек?

Как правило, человек, занимающий должность бухгалтера ТСЖ, занимается постановкой и ведением налогового учета, так как это считается наиболее ответственным действием.

• Должна ли быть должность главного бухгалтера?
• Кто занимается поиском человека на эту вакансию?
• Какие у него права и обязанности?
• Должностная инструкция бухгалтера в ТСЖ
• Процедура оформления найма
• Ответственность работника
• Как происходит увольнение?

Что это за должность?

Хоть подобное сообщество не является коммерческим предприятием, тем не менее, производство учёта материальных ценностей входит в его обязанности согласно статье 291 ГК РФ.

Таким образом, человек, занимающий должность бухгалтера, выполняет работу по учёту всех поступающих, а также расходуемых денег.

Вдобавок он занимается выплатой налогов, работой с поставщиками, начислением и выплатой зарплаты работникам ТСЖ и т.

4. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА 4.1 Для выполнения главным бухгалтером своих служебных обязанностей ему устанавливается ненормированный рабочий день. 4.2. Главному бухгалтеру устанавливается _____-дневная рабочая неделя с выходными днями: __________________________________ (указать, какими).
4.3. В выходные и праздничные дни работа, как правило, не производится.

• ведение расчетов по аренде нежилых помещений, а также по оказанию услуг собственникам;
• расчет зарплаты, отпускных, больничных всем сотрудникам;
• проводить платежи и отчисления в фонд соцстраха, пенсионный фонд;
• консультации граждан по всем вопросам относительно платежей, и т.п.

За каждым пунктом кроется скрупулезная работа бухгалтера, обязанного быть предельно внимательным: от ошибок не застрахован только тот, кто ничего не делает, но огрехи бухгалтера могут повлечь недоверие со стороны владельцев ко всему правлению ТСЖ, если подтвердится неоднократное наличие ошибок или допущение путаницы в квитанциях, счетах.

Скачать образец должностной инструкции бухгалтера ТСЖ

Права профессионала

Если бухгалтер в единственном числе, то его права практически равны правам председателя, хотя и находится в прямом подчинении у главы ТСЖ.

Здесь прописываются все нюансы, предусматривающие возникновение непредвиденных споров и решение их по взаимному согласию или в суде.

Новый работник должен приступить к работе в день, указанный в трудовом договоре.

• Скачать бланк типового трудового договора по совместительству
• Скачать образец трудового договора по совместительству с бухгалтером ТСЖ
• Скачать бланк трудового договора с главным бухгалтером ТСЖ
• Скачать образец трудового договора с главным бухгалтером ТСЖ

Заключение

Сфера производимых работ и ответственности бухгалтера (главбуха) распространяется на приход, расход и движение финансов в целом.

ИТР-сотрудниками, так и с рабочими: в ТСЖ материальная ответственность возлагается даже на дворника.

О заключении договора с жилтовариществом

Штатный сотрудник, имеющий неограниченный доступ к финансам товарищества, не может быть оформлен иначе, чем по ТД, причем наличие испытательного срока – обязательное требование. Трудовой договор с бухгалтером ТСЖ составляется по обычной схеме и включает такие разделы:

1. предмет договора;
2. срок действия;
3. права и обязанности сторон;
4. гарантии, режим труда и отдыха;
5. ответственность;
6. условия оплаты;
7. основания и порядок прекращения сотрудничества;
8. прочие условия;
9. реквизиты сторон, подписи.

ТД должен быть срочным, это разумное решение стоит принять каждому главе сообщества.

Выход главного бухгалтера на работу в выходные и праздничные дни возможен только в случаях, установленных законодательством, и с оплатой труда в размере не ниже минимального уровня, установленного законодательством.

В случае, если выход главного бухгалтера на работу в выходные или праздничные дни осуществлялся по его самостоятельному решению, без письменного распоряжения председателя, требования абзаца 1 п. 4.3 не применяются. 4.4.

Главному бухгалтеру предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью ________ календарных дней с выплатой компенсации в размере рублей.

Отпуск может быть предоставлен в любое время в течение рабочего года по соглашению сторон, но при этом ежегодный основной отпуск за первый год работы может предоставляться не ранее чем: – по истечении 11 месяцев со дня заключения настоящего контракта; 4.5.

• Обеспечение учета и контроля за выполнением расходных смет.
• Выявление резервов и возможностей их использования, а также возможностей предупреждения убытков и потерь, сведения рисков к минимуму.

Бухгалтеру вменяется ответственность за следующие виды деятельности:

• предоставление отчётности по требованию;
• хранение бухгалтерских архивов;
• постановка на регистрационный учёт;
• выдача расчётных книжек;
• приём членов ТСЖ, выдача справок, квитанций, выписок и т.п.

Все обязанности, которые возлагаются на бухгалтера в ТСЖ, должны быть четко прописаны в его должностной инструкции.

Скачать образец должностной инструкции бухгалтера в ТСЖ

Обязанности по ведению документации

Контроль деятельности товарищества ориентируется на анализ бухгалтерской отчётности.

Любой желающий житель, конечно же, не может заниматься бухгалтерией, поэтому как и к любому специалисту, к бухгалтеру существует ряд требований:

• Оконченное высшее образование в соответствующей сфере.
• Стаж работы от трех лет (этот пункт индивидуален, но все же чаще всего фигурирует именно 3 года работы).
• Знание основ гражданского права, финансового и налогового законодательства, основ работы ТСЖ, специфики бухгалтерского учета.
• Умение оформлять необходимую документацию, составлять налоговые отчеты, подавать сведения в соответствующие инстанции.
• Знание устава ТСЖ и готовность подчинения руководству товарищества.

Что делает?

Если говорить в общем, то это человек, который следит за соотношением доходов и расходов, отмечает, от кого и сколько денег поступает, и на что они тратятся.

Трудовой договор составляется в форме контракта между председателем ТСЖ и главбухом (или бухгалтером) с указанием:

1. ФИО работника и полным наименованием работодателя.
2. Вида трудоустройства — в качестве основной деятельности или по совместительству.
3. Полного перечня должностных обязанностей (инструкций), которые потребуется выполнить в процессе деятельности.
4. Перечисления прав и ответственности в процессе осуществления деятельности.
5. Условий оплаты труда, с указанием размера должностного оклада и дополнительных выплат, в том числе – премиальных и внеурочных.
6. Регламента рабочего времени, с указанием его нормированного характера по количеству часов в день и установленному распорядку.
7. Срока действия контракта.
8. Условия освобождения от должности, гарантии и компенсации.
9. Заключительные положения.

В статье мы опишем работу бухгалтерии для начинающих.

• Кто такой бухгалтер ТСЖ?
• Обязанности согласно должностной инструкции
• Права профессионала
• Размер зарплаты
• Условия работы
• О заключении договора с жилтовариществом
• Особенности налоговой политики

Кто такой бухгалтер ТСЖ?

В ТСЖ бухгалтер, в том числе и главный – это тот, кто больше всех знает о финансовом состоянии товарищества, владеет информацией об объемах неплатежей членов организации и о том, насколько выполнены платежные обязательства перед поставщиками ресурсов.

Этот сотрудник насчитывает каждому собственнику квартплату и коммунальные платежи, контролирует денежные поступления от пользователей помещениями.

Ответственность председателя ТСЖ за нецелевое использование средств

А вот за нецелевое использование средств ТСЖ председателю грозит уже уголовная ответственность по статье 160 УК РФ части первой «Присвоение или растрата».

Присвоение или растрата, то есть хищение чужого имущества, вверенного виновному, — наказываются штрафом в размере до ста двадцати тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до одного года, либо обязательными работами на срок до двухсот сорока часов, либо исправительными работами на срок до шести месяцев, либо ограничением свободы на срок до двух лет, либо принудительными работами на срок до двух лет, либо лишением свободы на тот же срок.

Очень часто в прессе встречаются случаи, когда проворовавшийся председатель предстают перед судом за нецелевое использование средств.

Может ли председатель тсж быть бухгалтером в одном лице — ЖКХ

Не всем понятно, нужен ли на полную ставку бухгалтер в ТСЖ – организация это некоммерческая, существует на деньги жильцов.

Какие же обязанности выполняет работник на этой должности?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-41-92. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

О том, кто может стать председателем ТСЖ, управляющим, а также дворником, электриком и уборщицей, вы можете узнать на нашем сайте.

Основная деятельность

Хотя сообщество собственников, обслуживающее себя, и не является коммерческим предприятием, но все равно все предусмотренные законом процедуры по учету материальных ценностей и их сохранению выполнять обязано (п.п. 4 п. 3 ст. 50, ст. 291 ГК РФ).

Поэтому бухгалтер товарищества загружен работой по учету поступающих и расходующихся средств, а есть еще налоги, работа с поставщиками услуг, начисление и выплата зарплаты своим сотрудникам и много других финансовых аспектов.

Гражданский кодекс РФ Статья 291. Товарищество собственников жилья

1. Собственники помещений в многоквартирном доме или нескольких многоквартирных домах либо собственники нескольких жилых домов для совместного управления общим имуществом в многоквартирном доме либо имуществом собственников помещений в нескольких многоквартирных домах или имуществом собственников нескольких жилых домов и осуществления деятельности по созданию, содержанию, сохранению и приращению такого имущества, а также для осуществления иной деятельности, направленной на достижение целей управления многоквартирными домами либо на совместное использование имущества, принадлежащего собственникам помещений в нескольких многоквартирных домах, или имущества собственников нескольких жилых домов, могут создавать товарищества собственников жилья.
2. Товарищество собственников жилья является некоммерческой организацией, создаваемой и действующей в соответствии с законом о товариществах собственников жилья.

Не стоит забывать и об одном из основных направлений и назначений ТСЖ — начислении коммунальных услуг, и о контроле их оплат. Без учета материальных и денежных средств нельзя обойтись и при производстве ремонтных работ, а еще никто не отменял отчетность по финансовой и налоговой части.

Мало того, из-за скудности средств работник на этой должности обычно выполняет обязанности и по кадровому учету, и прихватывает экономические анализы, расчеты. Работы в этом секторе хватает.

• Должностная инструкция бухгалтера ТСЖ образец.
• Трудовой договор с бухгалтером ТСЖ образец.
• О стандартах раскрытия информации ТСЖ перед жильцами, а также о том, в каких случаях необходима проверка организации контролирующими органами, вы можете узнать на нашем сайте.

Требования к претенденту

1. Кто может им быть?
2. Работа с такими разносторонними обязанностями требует не только наличия специального образования, но еще и опыта, причем желательно, чтобы соискатель прошел испытание должностью главбуха на одном их предыдущих мест.

3. Выполняя абсолютно все действия по бухгалтерскому учету и будучи при этом в единственном лице, этот счетовод, по сути, является главбухом и экономистом (при отсутствии такового в штате).

4. Требования к претенденту на эту должность обычно таковы:

• опыт работы главбухом не менее 1 года при 3-х годичном стаже рядовым счетоводом в сфере ЖКХ;
• знание программ 1С 8.3, ВДГБ;
• хорошее владение компьютером на уровне пользователя со знанием программ Microsoft Office – Word, Exel;
• понимание основ ведения бухучета в ТСЖ, ЖСК, УК;
• знание основ делопроизводства;
• ориентирование в законодательстве, юриспруденции, кадровых вопросах.

Нельзя относить ко второстепенным факторам склад ума и характера: занимать это кресло может только неутомимый, собранный человек, с педантичностью относящийся к каждому документу.

Только при таких свойствах счетовод в некоммерческой структуре сможет содержать в порядке разномастные бумаги, быстро сориентироваться, где хранится запрашиваемая информация, никогда не терять присутствия духа (эту черту называют стрессоустойчивостью).

О том, как заключить трудовое соглашение с управляющим и с председателем ТСЖ, читайте в наших статьях. Образцы должностных инструкций управляющего и председателя вы можете скачать тут.

Обязанности бухгалтера тсж в многоквартирных домах

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Должностная инструкция

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Главного бухгалтера ТСЖ.

Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности в установленным действующим трудовым законодательством порядке приказом Председателя правления ТСЖ.

На должность Главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование и стаж финансово-хозяйственной работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 3-х лет.

Давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопроса его деятельности.

Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Главного бухгалтера.

Главному бухгалтеру для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности, а также платежных и иных финансовых документов. Режим работы Главного бухгалтера определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленным в ТСЖ.

Регистрация Войти. Должностная инструкция Главного бухгалтера ТСЖ. Инструкции к заполнению Финансы и банковские услуги Главный бухгалтер Бухгалтерия Бухгалтера Должностные инструкции Главный бухгалтер. Должностная инструкция Главного бухгалтера ТСЖ 1. Общие положения.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно председателю правления ТСЖ.

Главный бухгалтер должен знать: – законодательство о бухгалтерском учете ; – постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; – гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство; – структуру предприятия и перспективы его развития; положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения; – законодательство о труде; – правила и нормы охраны труда.

Функциональные обязанности. Главный бухгалтер 2. Получить полный текст. Интересные новости Важные темы Обзоры сервисов Pandia. Основные порталы построено редакторами. Интересные фотоблоги.

Каталог авторов частные аккаунты. Все права защищены Мнение редакции может не совпадать с мнениями авторов.

Мы признательны за найденные неточности в материалах, опечатки, некорректное отображение элементов на странице – отправляйте на support pandia.

Нужно ли создавать штатное расписание для лиц, занятых обслуживанием дома? Как правильно регламентировать обязанности штатных сотрудников? Рассмотрим эти и другие вопросы в статье. Но наличие документального обоснования затрат на оплату труда работников предупреждает претензии трудовой и налоговой инспекций. А также облегчает труд бухгалтера.

Кандидат на должность

К категории НКО (некоммерческих организаций) относятся, в том числе, товарищества, образуемые собственниками жилья (ТСЖ). Такие структуры создаются для совместного управления жильцами многоквартирным домом, для поддержания всех коммуникаций строения в исправном состоянии.

Председатель товарищества может исполнять должностные обязанности бухгалтера ТСЖ в многоквартирных домах (МКД). Также он может делегировать эти функции наемному специалисту.

Заниматься ведением бухгалтерского учета в товариществе собственников жилья могут такие физические лица:

• председатель;
• наемный главный бухгалтер, с которым заключен трудовой контракт;
• бухгалтер-кассир;
• любой сотрудник ТСЖ, обладающий достаточным уровнем подготовки для ведения бухгалтерского и налогового учета;
• сторонние граждане (или аутсорсинговые компании), которые выполняют обязанности бухгалтера ТСЖ на условиях договора возмездного оказания услуг (в соглашении обязательно указывается стоимость услуг и состав выполняемых работ, разграничиваются зоны ответственности за допущенные бухгалтером ошибки).

Должностные обязанности бухгалтера ТСЖ

Ведение бухгалтерского учета ТСЖ может быть поручено как главному бухгалтеру, так и любому другому сотруднику ТСЖ, а также стороннему специалисту или специализированной организации. Возложить ведение бухгалтерского учета на бухгалтера значит предусмотреть эти обязанности в его трудовом договоре или должностной инструкции.

Бухгалтер ТСЖ, работая в единственном числе в бухгалтерии ТСЖ, становится ответственным за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Поэтому функционал бухгалтера ТСЖ будет представлять собой стандартный перечень обязанностей главного бухгалтера с учетом специфики работы ТСЖ.

Общие положения о ТСЖ

Чтобы поддерживать многоквартирный дом в порядке и технической исправности, необходимо наладить процесс управления им через доступные формы: товарищества собственников или обслуживающей компании. Основные положения по работе товарищества установлены ЖК РФ. Все действия организации регламентируется договором и Уставом.

Товарищество собственников жилья представляет собой организацию, не предназначенную для коммерческой деятельности, выполняющую разнообразные функции по управлению имуществом многоквартирного дома и выполнения необходимых действий по ремонту и обслуживанию общедомового имущества.

Задачи создания организации связаны с защитой интересов проживающих в доме граждан, включая:

Для создания товарищества организуют общее собрание, на котором будет решаться вопрос способа управления имуществом собственников МКД. Это решается с помощью ания участников и определение состава правления во главе с председателем правления ТСЖ. Каждое решение должно быть оформлено через протокол собрания с фиксацией результатов ания.

Далее уполномоченные лица правления занимаются вопросом регистрации юрлица, открытием счета и постановкой на налоговый учет.

Неминуемые обязанности

Председатель органа управления  ТСЖ ЖК РФ – это человек, которому всецело вверяется представлять и защищать интересы жильцов во всех инстанциях. Деятельность председателя ТСЖ подчинена Жилищному кодексу и должностной инструкции, которая принимается и утверждается членами.

Председатель правления обладает большой должностной ответственностью! Он должен:

• знать законодательство Российской Федерации, законодательство своей области и населенного пункта, а также своевременно знакомиться со всеми поправками и дополнениями к ним;
• в случае необходимости следить за тем, чтобы жильцам своевременно выполнили перерасчет за коммунальные услуги;
• контролировать работу бухгалтера товарищества;
• держать под контролем и регулировать исполнение устава ТСЖ и протоколов,
• касающихся непосредственно деятельности товарищества;
• следить за претворением в жизнь решений, принятых на общих собраниях членами ТСЖ;
• контролировать санитарное состояние помещений общего пользования;
• управлять обслуживающим дом персоналом (составлять график работы, объяснять начисление заработной платы и т. п.);
• при заключении товариществом договоров с какими-либо организациями или частными лицами – следить за ходом выполнения этих договоров;
• подписывать договоры, касающиеся ремонта и содержания общественного имущества с жильцами, не являющимися членами ТСЖ;
• следить за тем, чтобы собственники исполняли свои обязанности, касающиеся ремонта и содержания общих помещений согласно их имущественным долям;
• контролировать, соблюдаются ли права владельцев;
• не допускать конфликтов, а при возникновении вовремя их устранять;
• вести документацию товарищества (отчеты, документы, статистические данные, банковские бумаги);
• единовременно на собраниях членов ТСЖ отчитываться о проделанной работе.

Оспорить решения председателя или его подчиненных можно жалобой в прокуратуру на ТСЖ.

Должностные обязанности бухгалтера тсж

ТК РФ.

Выполняя абсолютно все действия по бухгалтерскому учету и будучи при этом в единственном лице, этот счетовод, по сути, является главбухом и экономистом (при отсутствии такового в штате).