+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Доверенность на подписание актов выполненных работ образец

Доверенность на право подписи первичных документов: образец для приказа и накладных от имени генерального директора, ИП

Доверенность на подписание актов выполненных работ образец

Доверенность — это акт, который широко применяется в современных правоотношениях. В рамках этого соглашения можно доверить кому-либо совершать от своего имени важнейшие юридические действия.

Основным регулятором этого документа является ГК РФ. Порядок и правила ее совершения, а также иные существенные особенности будут рассмотрены и уточнены ниже.

Рассмотрим подробнее, что собой представляет доверенность на право подписи документов.

Общие понятия

Под доверенностью понимается письменный документ, субъектами которого являются следующие лица: поверенный и доверитель. Первый — гражданин или организация, которая выполняет предусмотренные договором поручения. Второй – лицо, которая передает свои законные полномочия.

Как правило, такой договор заключается для совершения разного рода юридических действий. К ним относятся:

  • право подписи первичных документальных актов и справок;
  • подписание документов;
  • заполнение акта приема-передачи;
  • составление и заверение товарных накладных и др.

Важно! Не все доверенности должны быть зарегистрированы у нотариуса.

Нотариально заверять нужно только тогда, когда нужно совершить особого рода сделки, подлежащие государственной регистрации.

Совершение юридической сделки

Можно выделить несколько видов доверенности, каждый из которых обладает своими особенностями и нюансами:

  1. Генеральная.
  2. Специальная.
  3. Разовая.

Генеральная доверенность – это акт, который позволяет поверенному совершать широкий спектр действий в отношении предоставленного ему имущества. Она выдается, как правило, в ситуациях, когда необходимо длительное совершение необходимых юридических действий (например, ввиду тяжелой болезни гражданина или его длительного отсутствия).

Специальная доверенность предполагает право на совершение строго определенного круга действий в одной из сфер жизнедеятельности общества. Как правило, в ней указываются незначительные временные рамки (несколько месяцев). Такие документы нужны для ведения дел в суде, сопровождения крупных сделок и др.

Разовая доверенность – это самая простая и краткосрочная форма данного рода сделки. Она нужна для того, что бы поставить на документе подпись, подать в государственные органы нужные документы и др.

Кто и на кого оформляет документ

Доверенность на право подписи документов или договоров от имени как физического, так и юридического лица можно оформить абсолютно на любое лицо.

Это положение прямо закреплено гражданским законодательством. Однако существуют некие ограничения. Так, например, в арбитражных судах по доверенности может действовать только юрист, то есть гражданин, имеющий специализированное образование.

Исходя из этого, доверенность можно оформить на физическое, юридическое лицо или же индивидуального предпринимателя.

Если необходимо оформить специальное разрешение на то, чтобы подписывать приказ или другой юридический акт, нужно определить субъектный состав.

Как было отмечено выше, поверенным может быть абсолютно любое лицо. Например, в рамках коммерческих организаций оформляется доверенность на директора с правом подписи или доверенность на заместителя. Такой акт может быть выдан и от имени ИП.

Нужно разобраться, кто в данных отношениях может являться доверителем? Как правило, это лицо, которое является носителем права на первоначальную подпись. Однако, если гражданин несовершеннолетний или же попросту недееспособен, то такие доверенности могут оформлять только их представителями, признанными таковыми по законы или решением органов опеки и попечительства.

Как оформить доверенность

Прежде чем оформлять доверенность, необходимо разобраться в правилах составления данного документа. Этот акт обязательно должен быть выполнен в письменном виде. Причем в установленных законом случаях, требуется и нотариальное удостоверение.

Доверенность включает в себя некоторые элементы, которые обязательно должны быть отражены в каждом документе такого рода. О них будет сказано ниже.

Форма доверенности

Под формой любого документа понимается то, в каком виде он может быть исполнен. Доверенность может быть написана от руки или же напечатана на компьютере.

Устная форма в этом случае применена быть не может.

Стоит отметить, что если законодательные требования относительно формы договора сторонами выполнены не были, то заключенный между ними акт можно признать недействительным (то есть не порождающим никаких последствий).

Структура доверенности

Подписание акта или совершение любого другого юридического действия должно быть оформлено посредством заключения договора доверенности, который обязательно включает в себя следующие элементы:

  • сведения о сторонах – доверителе и поверенном, включая их ФИО, место жительства или адрес местонахождения, а также сведения о реестровых записях, если таковые имеются;
  • название составленного документа;
  • данные о том, на что именно дается разрешение – на подписание документов, на регистрацию действий, на представительство в суде, на представление интересов коммерческой или иной организации и др.

В конце данного акта обязательно должны быть проставлены подписи обеих сторон и штамп организации (если таковая является участником соглашения). Нужно также указать и дату, в течение которой этот документ будет действовать. Срок определяется исключительно соглашением сторон. Если он не содержится в этом акте, то он будет признан недействительным.

Доверенность на право подписи товарных накладных

Под товарными накладными понимаются такие документы, которые применяются в правоотношениях по поставке товаров. Так как его сторонами могут быть только юридические лица, доверенность выдается руководителю фирмы или его заместителю в установленных законом случаях.

Доверенность на подписание документов за генерального директора выдается в форме разового документа и применяется в ситуациях, когда он по каким-либо основаниям (болезнь, командировка) не может осуществить нужное действие.

Для самого руководителя организации предусмотрена генеральная доверенность, которая предполагает постоянное выполнение важнейших юридических действий от имени и в пользу организации.

Образец доверенности

Доверенность на подписание договора от имени ИП

Образец доверенности на право подписи документальных актов от имени индивидуального предпринимателя представляет собой документ, который обязательно должен содержать:

  • сведения о реестровой записи;
  • ИНН;
  • полное название индивидуального предпринимателя;
  • перечисление полномочий поверенного;
  • право на пользование печатью для узаконивания подписанных договоров.

В остальном, к данному документу применяются все те правила, которые используются для договора такого рода, сторонами которого являются физические лица.

Образец доверенности

Доверенность на подписание актов выполненных работ

Доверенность на подписание документов, образец ее исполнения в данной ситуации такой же, какой и был описан выше. Однако существуют некие особенности.

Так, в данной ситуации применяются правоотношения в сфере подрядных обязательств.

Важно! Правом на подписание акта приемки-передачи обладает сам заказчик той или иной работы, или услуги.

Если по каким-либо основаниям такое лицо самостоятельно не может этого осуществить, то можно оформить доверенность. В ней обязательно должен быть прописан порядок действий, согласно которому и нужно принимать работу, какие проверочные мероприятия нужно осуществить и др.

: как передать право подписи первичных документов?

Таким образом, доверенность – это специальное разрешение на учинение подписи вместо его законного обладателя. Такой акт имеет определенный срок действия

Источник: https://uristi.guru/dokumenty/doverennost-na-pravo-podpisi-dokumentov.html

Образцы доверенностей на выполнение конкретных поручений

Доверенность на подписание актов выполненных работ образец

Город Бородинск

«10» сентября 2018г.Общество с ограниченной ответственностью «Научная мысль»

(полное наименование организации, включая организационно-правовую форму)

В лице директора
(должность руководителя юридического лица)

Иванова Ивана Ивановича

( ФИО)

действующего на основании Устава уполномочивает
(основание полномочий)

Петрова Петра Петровича(ФИО)

паспорт серии 5201 № 251922 выдан Кировским РОВД г. Бородинска «12» марта 1997 года

1. Предоставить в ООО «Наука и Техника» необходимые документы для получения технической информации.

2. Получить техническую информацию, а также иные документы, определенные Регламентом ООО «Наука и Техника» .

3. Получить средства защиты информации в ООО «Наука и Техника» и выполнить все необходимые действия, связанные с исполнением настоящего поручения, в том числе с правом подписи в журнале учета и прочих учетных документах.

4. Представитель наделяется правом расписываться на копии с в соответствующих документах для исполнения поручений, определенных настоящей доверенностью.

5. Заключить договор и подписать финансовые документы (в рамках выполненных работ и оказанных услуг по договору).

Настоящая доверенность действительна по «30» сентября 2018 года и выдана без права передоверия.

Подпись лица получившего доверенность ____________ (Петров П.П.) удостоверяю.
(подпись) (ФИО)

Директор _________________ (Иванов И.И.)

(подпись) М.П. (ФИО)

Доверенность №2

г. Новосибирск

Пятнадцатое мая две тысячи тринадцатого года

ООО «Новации», зарегистрированное в администрации Новосибирска Министерством Налоговой Службы Российской Федерации по г. Новосибирску 15 августа 2010г. основной государственный регистрационный номер 102 700 084 1917, в лице директора Петрова П.П.

, действующего на основании Устава, уполномочивает инженера Иванова Ивана Ивановича, паспорт серии ___, номер _______, выдан Ленинским РОВД г. Новосибирска 12.04.2009г., проживающего по адресу: г. Новосибирск, ул. Зеленая, д.15 кв.

65 представлять интересы в Управлении Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору по Новосибирской области, получать фитосанитарные сертификаты, карантинные сертификаты, акты государственного карантинного фитосанитарного контроля, получать и подписывать необходимые документы, участвовать в рассмотрении дел об административном правонарушении.

Доверенность выдана без права передоверия, сроком до 31 декабря 2018 года.

Подпись Иванова И.И.______________________________________удостоверяю.

Директор
ООО «Новации» Петров П.П.

Главный бухгалтер
ООО «Новации» Васильева В.В.

Доверенность №3

г. Новосибирск

Пятнадцатое мая две тысячи тринадцатого года

ООО «Новации», в лице директора Петрова П.П., действующего на основании Устава, доверяет заместителю директора по экономике Иванову Ивану Ивановичу, паспорт серии ___, номер _______, выдан Ленинским РОВД г. Новосибирска 12.04.2009г., проживающего по адресу: г.

Новосибирск, ул. Зеленая, д.15 кв.65 представлять интересы ООО «Новации» в расширенном заседании комиссии Управления ПФР в г.

Томске, Томской области, по вопросам реализации пенсионных прав граждан в части перечисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.

Доверенность выдана без права передоверия, сроком до 31 августа 2018 года.

Подпись Иванова И.И.______________________________________удостоверяю.

Директор
ООО «Новации» Петров П.П.

Доверенность №4

г. Новосибирск

Пятнадцатое мая две тысячи тринадцатого года

ООО «Новации», в лице директора Петрова П.П., действующего на основании Устава, доверяет секретарю Иванову Ивану Ивановичу, паспорт серии ___, номер _______, выдан Ленинским РОВД г. Новосибирска 12.04.2009г., проживающего по адресу: г. Новосибирск, ул. Зеленая, д.15 кв.

65 представлять интересы ООО «Новации», получать и отправлять в отделении связи г. Новосибирска № 22 почтовую корреспонденцию: письма, в т.ч. заказные, бандероли, посылки.Иванову И.И.

предоставляется право подписи всех необходимых документов, связанных с выполнением поручений, указанных в настоящей доверенности.

Доверенность выдана без права передоверия сроком на один год.

Подпись Иванова И.И.______________________________________удостоверяю.

Директор
ООО «Новации» Петров П.П.

Доверенность №5

г. Новосибирск

Пятое февраля две тысячи тринадцатого года

ООО «Новации»(ОГРН _________, ИНН 5400000000) , в лице директора Петрова П.П., действующего на основании Устава, уполномочивает Иванова Ивана Ивановича, паспорт серии ___, номер _______, выдан Ленинским РОВД г.

Новосибирска 12.04.2009г., проживающего по адресу: г. Новосибирск, ул. Зеленая, д.15 кв.65 представлять интересы ООО «Новации», сдавать к перевозке и получать грузы в ООО «Транспортно-экспедиционная компания».

Для выполнения настоящего поручения Иванову И.И.

предоставляется право: сдавать к перевозке и получать грузы, предоставлять Экспедитору информацию о свойствах груза, об условиях его перевозки и иную информацию, необходимую для исполнения Экспедитором обязанностей по перевозке и документы необходимые для осуществления таможенного, санитарного контроля, других видов государственного контроля, указывать заявленную стоимость груза, получать и подписывать документы, а также совершать все действия и формальности, связанные с выполнением настоящего поручения.

Настоящая доверенность выдана сроком на один год без права передоверия.

Подпись Иванова И.И.______________________________________удостоверяю.

Директор
ООО «Новации» Петров П.П.

Доверенность №6

Город Н-ск. Двенадцатое января две тысячи восемнадцатого года.

Источник: https://oformitely.ru/doverennosty_na_konkretnoe_porutchenie.html

Доверенность на подписание актов и товарных накладных. Составляем по образцу доверенность на право подписи счетов-фактур, актов, накладных и других документов

Доверенность на подписание актов выполненных работ образец

Под товарными накладными понимаются такие документы, которые применяются в правоотношениях по поставке товаров. Так как его сторонами могут быть только юридические лица, доверенность выдается руководителю фирмы или его заместителю в установленных законом случаях.

Доверенность на подписание документов за генерального директора выдается в форме разового документа и применяется в ситуациях, когда он по каким-либо основаниям (болезнь, командировка) не может осуществить нужное действие.

https://www..com/watch{q}v=G0Wrd0aipxA

Для самого руководителя организации предусмотрена генеральная доверенность, которая предполагает постоянное выполнение важнейших юридических действий от имени и в пользу организации.

Образец доверенности

Образец доверенности на право подписи документальных актов от имени индивидуального предпринимателя представляет собой документ, который обязательно должен содержать:

  • сведения о реестровой записи;
  • ИНН;
  • полное название индивидуального предпринимателя;
  • перечисление полномочий поверенного;
  • право на пользование печатью для узаконивания подписанных договоров.

В остальном, к данному документу применяются все те правила, которые используются для договора такого рода, сторонами которого являются физические лица.

Доверенность на подписание документов, образец ее исполнения в данной ситуации такой же, какой и был описан выше. Однако существуют некие особенности.

Так, в данной ситуации применяются правоотношения в сфере подрядных обязательств.

Важно! Правом на подписание акта приемки-передачи обладает сам заказчик той или иной работы, или услуги.

Если по каким-либо основаниям такое лицо самостоятельно не может этого осуществить, то можно оформить доверенность. В ней обязательно должен быть прописан порядок действий, согласно которому и нужно принимать работу, какие проверочные мероприятия нужно осуществить и др.

Такое письменное уполномочие обычно выдается юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем. Форма доверенности на подпись ТОРГ-12 – простая письменная. Заверять документ у нотариуса необязательно. Предприятия могут использоваться для составления доверенностей унифицированные формы М-2 и М-2а.

В доверенности на подпись товарных накладных должны быть указаны такие пункты:

  • дата и место составления;
  • наименование сторон и сведения о них;
  • полный перечень полномочий поверенного;
  • срок действия документа;
  • подпись поверенного.

Срок действия доверенности на право подписи товарных накладных устанавливает доверитель, законом он не ограничен. Если не указать срок, документ сохранит силу по умолчанию в течение одного года.

– Финансовое право – Доверенность на подписание счетов актов и товарных накладных

Доверенность на право подписи накладных оформляется в случаях, когда ответственное лицо делегирует свои полномочия иному лицу с целью заверения накладных в его отсутствие.

Документ является разновидностью доверенности на право подписи документов, в котором должно быть указано, что документами, которые имеет право подписывать доверенное лицо, являются накладные.

Доверенность на право подписания накладных выдается юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем. В роли доверенного лица может выступать как физическое, так и юридическое лицо. Форма доверенности – свободная и заверению у нотариуса не подлежит.

В отдельных случаях, организации могут использовать унифицированные формы доверенностей на получение товарно-материальных ценностей №М-2 и М-2а, которые также дают право доверенному лицу, указанному в них, подписывать накладные.

Молодежная, д.78).

  • Перечислить какие именно полномочия передает данный документ (например, настоящей доверенностью уполномочивает подписывать от имени Андреева Андрея Андреевича счета, выставляемые котрагентами).
  • Указать, возможна ли передоверенность доверенных прав (например, доверенность выдана без права передоверия).
  • Указать, какой срок действует данная доверенность (например, доверенность выдана сроком на 3 года).
  • Подтвердить акт подписью (например, подпись А.С. Копотковой удостоверяю).
  • Нужно ли нотариальное удостоверение{q} Статья 29 НК в пункте 3 разделяет доверенности организаций и физических лиц. Для первых достаточно доверенности, удостоверенной подписью руководителя и печатью самой организации. Для доверителя – физического лица – нотариальное удостоверение потребуется (в соответствии со вторым абзацем пункта).

Если у сотрудника организации уже есть доверенность, дающая право получать товарно-материальные ценности по нарядам, счетам, заказам, договорам или соглашениям (форма М-2), то ее достаточно и для подписания накладных.

Обязательное условие – доверенность этой форме может быть выдана только на сотрудника организации, доверяющей подписание этих документов. Оформляется доверенность на срок от 15 до 30 дней.

Представителем может становиться и физическое лицо, и организация. Налоговый кодекс РФ не предусматривает ограничений в назначении должностных лиц, которые вправе подписывать накладные за главбуха организации.

Доверенность — это акт, который широко применяется в современных правоотношениях. В рамках этого соглашения можно доверить кому-либо совершать от своего имени важнейшие юридические действия.

Основным регулятором этого документа является ГК РФ. Порядок и правила ее совершения, а также иные существенные особенности будут рассмотрены и уточнены ниже.

Рассмотрим подробнее, что собой представляет доверенность на право подписи документов.

Как выглядит образец доверенности на подписание актов выполненных работ

Доверенность на подписание актов выполненных работ образец

  • 17 Сентября, 2019
  • Бухгалтерия
  • Сердюкова Мария

Доверенность – это акт, который составляется двумя сторонами. Он является подтверждением того, что одна сторона оказывает услуги, а вторая пользуется ими.

Кроме этого, при помощи такого документа можно доверять кому-либо совершать действия от своего имени. Когда доверенность составлена правильно и нотариально заверена, она имеет юридическую силу.

Регулирует нормы такого соглашения Гражданский кодекс Российской Федерации.

Основное понятие

Письменный документ, который носит название доверенности, составляется между доверителем и поверенным. Такого рода соглашение помогает избавиться от спорных ситуаций и выгодно обеим сторонам. Имеющийся договор позволяет доказать сам факт исполнения и оказания услуг.

При подписании доверенности стоит помнить, что не все они должны быть заверены нотариально. Существует несколько видов доверенности и каждая из них индивидуальна, например:

  1. Генеральная – охватывает широкий спектр действий. В основном она выдается на длительный период и позволяет совершать юридические действия.
  2. Специальный акт заключается на конкретные действия в какой-либо сфере. Действует на определенный период времени.
  3. Самый краткосрочный договор носит название разовой доверенности. Она составляется для определенного дела или для совершения конкретной сделки.

В большинстве случаев доверенность заключается для выполнения разного рода действия. Например, она дает право подписи первичных документов, заполнения актов или составления накладных. Например, образец доверенности на подпись актов выполненных работ может выглядеть так, как показано ниже.

Правила оформления

Перед тем как составлять документ для конкретного случая, необходимо ознакомиться с образцом доверенности на подписание актов выполненных работ. В первую очередь, стоит знать, что она должна быть оформлена в письменном виде.

Помимо обычных правил составления, необходимо, чтобы доверитель своей рукой написал, что вверяет работнику проведение конкретных действий, а также позволяет ставить свою подпись на всех документах, касающихся доверенной сделки.

Кроме этого, обязательно нужно указать временные рамки или дату, когда доверенность теряет свою силу.

Как правило, в образце доверенности на подписание актов выполненных работ можно увидеть, какая конкретно информация должна быть указана, например:

  1. Наименование документа.
  2. Место нахождения организации.
  3. Дата заключения сделки.
  4. Данные доверителя и поверенного.
  5. Номер договора.
  6. Подпись обеих сторон.

Кроме этой доверенности дополнительно составляется акт осмотра. Он не имеет особых отличий от первого документа. Главной характеристикой такого рода соглашения является то, что в нем прописываются данные о ресурсах, которые подлежат осмотру.

Помимо всего прочего, образец доверенности на подписание актов выполненных работ указывает на то, что обязательно нужно прописать порядок действий, при котором необходимо принимать работу, и какую конкретно проверку проводить.

Когда нужен нотариус?

Статья 185 Гражданского кодекса РФ описывает конкретные случаи, когда нужно заверять доверенность у нотариуса. Стоит учесть, что документ, на котором отсутствует подпись и печать нотариуса, не имеет юридической силы и в ходе судебного разбирательства может считаться недействительным.

Заверять у нотариуса доверенность необходимо в том случае, когда доверитель поручает подписание тех документов, которые требуют оформления у нотариуса. Кроме этого, такая процедура может понадобиться для работы с государственными реестрами.

Согласно законодательству, оформление документов и соглашений у нотариуса должно проходить в присутствии руководителя фирмы или организации. Присутствие поверенного лица при заверении документа не обязательно, достаточно, чтобы руководитель предоставил его паспортные данные.

Необходимые документы при оформлении

Для того чтобы документ был правильно оформлен, в нем необходимо указать конкретную и достоверную информацию. Образец доверенности на подписание актов выполненных работ дает понять, что в документе указывается только поверхностная информация, которая касается конкретной сделки. Для того чтобы оформить такой документ у нотариуса, могут понадобиться следующие бумаги:

  1. Паспортные данные обеих сторон.
  2. Регистрационные документы фирмы.
  3. Оригинал устава.
  4. Документ, подтверждающий факт назначения директора на эту должность.
  5. Карточка с образцом печати организации.
  6. Справка (выписка) из государственного реестра.

Как правило, срок действия такой доверенности имеет свои временные рамки и этот срок должен прописываться в бланке доверенности, он не должен превышать трех лет.

Источник: https://fin-az.ru/477581a-kak-vyiglyadit-obrazets-doverennosti-na-podpisanie-aktov-vyipolnennyih-rabot

Образец доверенности на право подписи документов 2020 года

Доверенность на подписание актов выполненных работ образец

Если у компании имеется множество партнеров в разных городах, возникают определенные сложности. Как известно, подписанием документов занимается уполномоченное лицо, как правило, это директор организации.

Достаточно часто руководитель просто физически не может находиться в разных местах, где необходимо подписывать различную документацию. Но имеется возможность наделить такими полномочиями кого-то из работников.

Обычно управленец сам выбирает сотрудника, на которого и выписывает данную доверенность.

При помощи такого разрешительного документа представитель сможет выполнять обязанности руководителя, а именно, ставить подписи на различных документах.

Это удобно, например, если директор находится в отпуске, на больничном, в командировке. Можно смело сказать, такая доверенность не позволит организации прекращать свою деятельность, пока управленец отсутствует на рабочем месте.

Ведь его обязанности будет выполнять какой-либо сотрудник, наделенный определенными правами.

Что такое доверенность на право подписи документов, и какие виды существуют

В ГК говорится, доверительный документ можно считать официальным только в том случае, когда он составлен на бумаге. Здесь нужно отметить полномочия и обязанности, возлагаемые на поверенного.

Одна сторона передает этот документ другой для предъявления доверенности третьей стороне. Здесь нужно указать, какую именно документацию разрешено подписывать уполномоченному сотруднику.

Доверенность имеет три варианта:

  1. Разовая. Используется в тех случаях, когда возникает необходимость выполнить по доверенности конкретную сделку. После подписания документа эта доверенность перестает действовать автоматически. В ней может указываться срок, по истечению которого документ аннулируется. Также разрешено вписать действие, после которого у доверенности автоматически исчезнет юридическая сила.
  2. Специальная. Такой доверенностью можно пользоваться неоднократно. Обычно такой вид составляется для подписания различных документов в пределах одного поручения.
  3. Генеральная. Этот документ наделяет поверенного широкими полномочиями. Если он должен представлять интересы своей компании в различных областях, без генералки не обойтись. Обладателю разрешено работать с важной документацией при совершении крупных сделок.

(: “Как передать право подписи первичных документов”)

Кто и на кого может выписывать доверенность на право подписи

Данная возможность есть абсолютно у любого человека. Документ может выписать частное лицо. Но такие ситуации не являются распространенными по сравнению с организациями. Наиболее часто доверенность выписывают юрлица.

В качестве поверенных обычно выступают сотрудники организации. Нередко это ответственные лица, например, бухгалтер, начальник отдела и др. Хотя функцию поверенного может выполнить любой сотрудник. Заполнение бланка часто возлагается на секретаря.

После внесения данных бланк подается директору на подпись.

Не исключены случаи, когда представитель сам вынужден выписать передоверенность. Однако этими полномочиями может наделить исключительно управленец. Разрешение на передоверие указывается в разрешительном документе.

Конечно, руководителю компании делать это разрешено. Но такой возможностью пользуются крайне редко. Связано это с тем, что документ, разрешающий передоверие, необходимо заверять нотариально.

Естественно, директору в этом случае придется лично посещать нотариальную контору, что не всегда является удобным.

Если понадобится передоверие, управленцу достаточно выписать новый документ на второго сотрудника. Чтобы не думать о том, нужно выписать доверенность, их оформляется сразу несколько, на каждого из работников. Обычно здесь прописываются обязанности каждого сотрудника.

Основные особенности доверенности на право подписи

Принято, чтобы данная доверенность была подтверждена нотариусом. Обычно она используется для получения товара, оборудования, других ценностей, передаваемых между компаниями-партнерами. Но при определенных обстоятельствах без посещения нотариуса не обойтись.

Например, такая необходимость появляется в том случае, когда представитель планирует посещать полицию, суд, различные бюджетные заведения. Иногда организация просит руководителя составить именно нотариальную доверенность.

Это бывает, когда директор фирмы лично не может явиться, а его представитель будет принимать участие в совершении сделки на достаточно крупную сумму.

Что касается правил заполнения, то здесь можно использовать шаблон, утвержденный руководителем компании, или просто составить документ на листе бумаги.

Также здесь можно использовать компьютерный набор, или заполнение документа вручную. Независимо от того, какой вариант был выбран, здесь необходим живой автограф управленца.

Не стоит забывать, чем больше полномочий у поверенного, тем больше указывается информации.

Как написать доверенность на право подписи документов

Заполняя бланк, нужно учесть всю важную информацию:

  • Номер документа, присваиваемый внутренним документооборотом;
  • Наименование;
  • Дата и место составления;
  • Данные об организации-доверителе;
  • Сведения о гендиректоре;
  • Полная информация о представителе;
  • Период действия;
  • Документы, разрешенные для подписи;
  • Разрешено ли представителю оформлять передоверие на третьих лиц;
  • Подписи с расшифровками, дата заполнения.

Законодательство не предусматривает, чтобы автограф поверенного здесь обязательно присутствовал. По сути, на него просто возлагают определенные обязанности и все.

Но если тщательно разобраться в этом вопросе, то можно понять, если поверенный не в курсе таких действий, или он не желает принимать на себя подобные обязательства, то в оформлении доверенности просто нет смысла.

Именно поэтому обычно в доверенности проставляется и подпись поверенного. Это означает, что сотрудник принимает на себя определенные обязательства.

Как оформить

Когда руководитель компании собирается доверить право подписи кому-то из сотрудников, сначала он издает соответствующее распоряжение. На его основании секретарь приступает к заполнению доверенности, внося в него необходимую информацию. Затем документ передается директору для проверки и подписи. Многие компании используют в этих целях фирменные бланки, хотя это является необязательным.

Каких-то строгих правил к оформлению данного документа не существует. Достаточно лишь внести в него все важные реквизиты. По сути, это письменное подтверждение того, что какой-то работник уполномочен выполнять обязанности руководителя. Здесь следует указать данные о поверенном таким образом, чтобы человек, читающий документ, без проблем смог его идентифицировать.

Инструкция по заполнению

Как уже было сказано, специальные требования к составлению документа не выдвигаются. Но при этом не стоит забывать, все-таки это деловая документация, поэтому при ее составлении рекомендуется придерживаться общепринятых правил:

  • Деловой стиль документа обязывает заполнить здесь «шапку», в которой указывается название компании и подробная информация о ней. Правовая форма и адрес, по которому организация зарегистрирована;
  • Ниже, по центру строки пишется название документа, а именно, «Доверенность». Обычно документооборот предприятия присваивает доверенности номер, который прописывается в документе. Также здесь проставляется дата выдачи и город;
  • Затем пишется сам текст доверенности. Здесь отмечается должность управленца, его ФИО и данные паспорта. Стоит указать, какой документ дает ему право занимать руководящую должность;
  • Ниже вносятся сведения о доверителе;
  • Далее указываются наделяемые полномочия. Если их много, можно указать пунктами для лучшего восприятия. Не лишним будет перечислить, какую именно документацию сотруднику разрешено подписывать;
  • Указывается срок действия. Можно просто указать, что доверенность станет недействительной после какого-либо события, например, после выполнения определенного поручения. Разрешается отметить и конкретную дату, до которой документ можно использовать;
  • Нелишним будет отметить, что поверенный имеет право составлять передоверенность, или же у него таких полномочий нет;
  • В нижней части документа обе стороны проставляют подписи с расшифровками.

Образец доверенности на право подписи документов

Доверенность на право подписи документов за директора

Доверенность на право подписи первичных документов

Доверенность на право подписи документов физического лица

Доверенность на право подписи документов ИП

Сроки действия доверенности

При заполнении документа принято указывать срок его действия. Однако нельзя сказать, что это обязательно. Даже при его отсутствии документ также будет считаться действительным.

Однако в этом случае срок его действия автоматически равняется одному году. Срок начинается от даты оформления. Естественно, если она не будет указана, документ считается недействительным.

Указывать можно не только дату, но и период, в течение которого документ обладает юридической силой.

Также нужно знать, независимо от того, какой срок прописан в документе, доверителю разрешено в любой момент аннулировать его действие. Для этого достаточно лишь сообщить о своем намерении доверенному лицу, и забрать у него документ.

Если доверенность заверялась нотариально, ее отзыв также следует оформлять при помощи нотариуса. При этом нет необходимости объяснять причину своего решения.

Об отмене доверенности желательно оповестить не только представителя, но и лиц, которым этот документ предъявлялся.

Также существуют определенные обстоятельства, с наступлением которых доверенность автоматически утрачивает юридическую силу:

  • Лицо, выписавшее доверенность, умерло;
  • Смерть представителя;
  • Компания признана недействительной и ликвидирована;
  • Изменения в реквизитах организации;
  • Увольнение поверенного работника, или смена его должности;
  • Руководитель сменил должность, или уволился.

Доверенность является достаточно важной не только для руководителя компании или частного предпринимателя. Не исключено, что необходимость в ней может возникнуть и у частного лица.

Желательно, чтобы даже обычный человек хотя бы имел представление о том, как нужно правильно составлять документацию подобного рода. Часто этот документ наделяет достаточно серьезными полномочиями. Поэтому специалисты рекомендуют практически всегда заверять его у нотариуса.

Сегодня стоимость таких услуг не превышает 2000 рублей. В зависимости от региона оформления цена нотариальных услуг может различаться.

Скачать бланк доверенности

Источник: https://doverenost.com/na-pravo-podpisi-dokumentov/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.