Как отправить совместителя в командировку

Совместитель направлен в командировку: когда возможна такая поездка, и как оформить его отсутствие на второй работе

Начнем с ситуации, когда работника, оформленного по совместительству, направляет в командировку его «основной» работодатель. Понятно, что во время такой деловой поездки выполнять трудовые обязанности на второй работе, скорее всего, не получится. Как в таком случае поступить работодателю, у которого этот работник занят по совместительству?

Порядок оформления командировки

Трудовой кодекс подобную ситуацию никак не регламентирует. Так, в статьях 282, 284 и 287 ТК РФ, посвященных особенностям работы по совместительству, ничего не говорится о командировках таких сотрудников.

Вместе с тем, Трудовой кодекс не запрещает «основному» работодателю направлять в командировку лиц, которые заключили договоры о работе по совместительству с другими работодателями (если, конечно, не действуют общие ограничения на командировки — например, в случае беременности; ст. 203, 259, 268 ТК РФ). При этом не предусмотрено никакого особого порядка оформления командировок в подобных случаях. В частности, ТК РФ не обязывает согласовывать командировку с работником, который трудится у другого работодателя по совместительству, либо заранее предупреждать такого работника о командировке.

Таким образом, работодатель по основному месту работы просто издает приказ (распоряжение) о направлении сотрудника в командировку.

И работник должен подчиниться этому приказу, даже если его выполнение входит в противоречие с обязательствами, которые имеются у этого лица перед другими работодателями. Отказ от командировки по причине работы по совместительству может расцениваться как нарушение трудовой дисциплины, и повлечь за собой соответствующую ответственность, вплоть до увольнения (ст. 192 ТК РФ).

Командировка во время отпуска за свой счет

В связи с этим специалисты Минтруда России рекомендуют заранее договориться с работодателем «по совместительству» о порядке взаимодействия в случае направления сотрудника в командировку по основному месту работы. В качестве одного из вариантов предлагается оформлять период такой командировки как отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный на работе по совместительству (письмо от 05.03.18 № 14-2/В-149).

Данный вариант, конечно, имеет право на существование, но мы не советуем его использовать.

Дело в том, что время отпусков без сохранения зарплаты включается в стаж, дающий право на очередной оплачиваемый отпуск, только в пределах 14 календарных дней в течение рабочего года (ст. 121 ТК РФ).

А значит, за две-три командировки данный лимит может быть исчерпан, и работник лишится части стажа, дающего право на отпуск.

Кроме того, вариант с неоплачиваемым отпуском требует волеизъявления сотрудника (он должен написать заявление), а также согласия работодателя и издания соответствующего приказа (ст. 128 ТК РФ).

Следовательно, могут возникнуть проблемы с оформлением такого отпуска, если работник не написал соответствующее заявление (например, не успел, так как командировка была срочной, или не захотел).

Если же заявление написано «под давлением» работодателя, то это может обернуться для него внеплановой проверкой со стороны трудовой инспекции.

Бесплатно сдать сведения о среднесписочной численности через интернет

Период командировки как время простоя

С точки зрения трудового законодательства период командировки по основному месту работы для работодателя «по совместительству» является временем простоя. Ведь, согласно статье 72.

2 ТК РФ, простой — это временная приостановка работы, в том числе по причинам организационного характера.

В данном случае именно это и происходит: по причине организационного характера (совместитель направлен в командировку по основному месту работы) работа по совместительству временно приостановлена.

Согласно статье 157 ТК РФ, порядок оплаты времени простоя зависит от обстоятельств его возникновения: по вине работодателя, по вине работника, или по не зависящим от сторон причинам.

Очевидно, что вины работодателя в простое в рассматриваемом случае нет.

К причинам, не зависящим от сторон трудового договора, относятся только те обстоятельства, которые имеют чрезвычайный или непредвиденный характер. Например, это могут быть стихийные бедствия, аварии, другие подобные ситуации (см. определения Челябинского областного суда от 01.08.11 № 33-8248/2011 и Омского областного суда от 01.09.10 № 33-5378/10).

Соответственно, указанный период времени должен рассматриваться как простой по вине работника. А в этом случае простой не оплачивается (ч. 3 ст. 157 ТК РФ).

Если работник предупредил о такой командировке заранее (желательно, чтобы он при этом представил копию приказа (распоряжения) «основного» работодателя), то в табеле учета рабочего времени за дни его отсутствия проставляется отметка ВП (или 33), соответствующая простою по вине работника, и зарплата не начисляется.

Если же работник уехал в командировку, не успев предупредить работодателя «по совместительству», то в табель вносится отметка НН (или 30), соответствующая неявке по невыясненным причинам. После того, как совместитель появится на работе, у него нужно получить объяснительную записку. Желательно, чтобы он также приложил копии подтверждающих документов.

Таковыми в данном случае могут быть не только приказ (распоряжение) о командировке, но и билеты до места командировки, а также документы о проживании. На основании перечисленных документов выносится решение о признании причины отсутствия сотрудника на рабочем месте уважительной.

Затем в табель учета рабочего времени вносятся изменения: отметки НН (30) исправляются на отметки ВП (33).

Добавим, что работодатель «по совместительству» и работник могут договориться об ином порядке действий в подобных случаях, включив соответствующие положения в трудовой договор совместителя. При этом работодатель вправе ввести специальный код, чтобы отмечать в табеле учета рабочего времени дни отсутствия совместителя, направленного в командировку его «основным» работодателем.

Бесплатно составить и распечатать трудовой договор

Можно ли уволить за невыход на работу?

Завершая рассмотрение ситуации, когда совместитель направляется в командировку по основному месту работы, скажем несколько слов о возможности привлечения его к дисциплинарной ответственности за невыход на работу по совместительству.

Согласно статье 81 ТК РФ, отсутствие на работе в течение всего рабочего дня (смены) без уважительных причин признается прогулом и может стать основанием для увольнения сотрудника.

А значит, если на основной работе возникла необходимость поехать в командировку, то отсутствие по этой причине на работе по совместительству носит уважительный характер. Поэтому в такой ситуации налагать на совместителя взыскание, а тем более увольнять, нельзя.

Командировка на работе по совместительству

Теперь перейдем к зеркальной ситуации: как быть, если работника направляет в командировку работодатель «по совместительству»? Сразу скажем, что Трудовой кодекс не запрещает такие командировки (см. ст.

203, 259, 268, 282, 284, 287 ТК РФ). А значит, и в этой ситуации достаточно издать приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку.

Отказаться от командировки без риска быть привлеченным к дисциплинарной ответственности совместитель не сможет.

Как сочетать командировку и «основную» работу

Но при этом нужно учитывать, что командировка на работе «по совместительству» не является уважительной причиной для отсутствия на основной работе.

Ведь, это совместительство осуществляется в свободное от основной работы время, но никак не наоборот.

Поэтому увольнение командированного совместителя с основной работы за прогул вполне законно (определение Верховного суда Чувашской Республики от 16.05.11 по делу № 33-1752-11).

В связи с этим командированному совместителю нужно будет самому решать проблему отсутствия на второй работе.

Например, можно попытаться договориться с «основным» работодателем о предоставлении отпуска (оплачиваемого или без оплаты) на время командировки, либо об оформлении простоя по вине работника.

А в каких-то случаях, возможно, придется убеждать работодателя «по совместительству» отменить или перенести командировку.

Бесплатно рассчитать зарплату, отпускные и пособия в веб‑сервисе

Сколько часов можно работать в командировке?

Что же касается работодателя «по совместительству», то перед ним встает другая проблема: сколько часов в день может работать совместитель, находясь в командировке? Сохраняется ли в этом случае ограничение по времени работы (4 часа в день) или можно командировать такого сотрудника на весь день?

Ответ содержится в части 1 статьи 284 ТК РФ.

В ней сказано, что ограничение по продолжительности времени работы совместителя (4 часа в день) не действует в те дни, когда по основному месту работы он свободен от исполнения трудовых обязанностей.

В период служебной командировки работник-совместитель трудовые обязанности по основному месту работы не исполняет. А значит, находясь в командировке, он может работать полную смену. Нарушением это не является.

Обратите внимание, что в табеле учета рабочего времени данный период отмечается соответствующим кодом К (или 06). При этом количество часов в нижней строке не отображается.

Это предусмотрено Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 № 1).

Таким образом, тот факт, что совместитель работает в командировке целый день, фиксируется только в приказе (распоряжении) о командировке. В табеле учета рабочего времени это не отражается.

Можно ли отправлять в командировку внешнего совместителя? 2020

Законодательство позволяет гражданам совмещать основную трудовую деятельность с неосновной.

Главным принципом при этом должно быть то, что исполнение обязанностей у обоих (а может и более) работодателей не должно ухудшать качество исполняемой работы.

В затруднительное положение может поставить все стороны необходимость осуществления командировки.

Что на эту тему сказано в законе?

Взаимоотношения между работодателями и работниками отражены в Трудовом Кодексе РФ, статья 282 которого дает определение того, что работа совместителя является регулярной и осуществляется во время, когда он свободен от основного труда.

Все вопросы относительно командирования работников отражены в статьях 165 – 168 ТК РФ.

Нормативную базу, раскрывающую задачи и тонкости оформления служебных поездок сотрудников, дополняет также постановляющий документ Правительства РФ от 13.10.08 за №749.

Гарантии, предусмотренные законом, при командировании одинаковы как для основного рабочего места, так и для неосновного, а именно:

• сохранение места работы;
• компенсация среднего заработка во время отсутствия на рабочем месте;
• оплата командировочных расходов.

Трудности могут появиться при оформлении отсутствия работника. Здесь могут разойтись интересы работодателей.

Проблему приходится решать сотруднику самостоятельно.

В любом случае он должен проинформировать своего руководителя о предстоящей командировке по заданию другого работодателя.

Отсутствие информации о командировке совместителя по заданию другого работодателя может послужить поводом считать эти дни, как дни прогула с вытекающими из этого неприятными обстоятельствами.

Легче решаются вопросы командирования сотрудника, осуществляющего внутреннее совмещение. Сложнее дело обстоит при внешнем совместительстве.

Сомнений в том, можно ли направить сотрудника, совмещающего две должности, в служебную поездку, быть не должно, поскольку основной закон о труде и Положение о командировках не предусматривают каких-то ограничений.

Запрещается командировать:

• беременных;
• сотрудников, возрастом младше 18-ти лет;
• в период ученического отпуска.

Письменное согласие обязательно при командировании:

• женщин в отпуске по уходу за малышами 3-х летнего и младше возраста;
• сотрудников с детьми на инвалидности;
• работников, ухаживающих за больным членом семьи (если есть медицинское заключение).

Пример:

Иванова И.М., менеджер отдела продаж ООО «Любава» находится в отпуске по уходу за сыном до достижения им возраста трех лет.

Одновременно она продолжает свою деятельность в ООО «Добрыня» как внутренний совместитель в должности специалиста по рекламе.

В целях проведения рекламной кампании продукции ООО «Добрыня» ей предложено (с письменным уведомлением о праве отказа) осуществить служебную поездку в соседний город.

Иванова И.М. дорожит своим местом на этом предприятии и поэтому соглашается с заданием. За ней сохраняется средняя зарплата совместителя за время поездки, выплачиваются суточные, возмещаются затраты на проезд и проживание. Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет на основной работе также сохраняется.

Если категория сотрудника не относится к запрещенной по закону для командирования, а необходимость осуществления служебных поездок оговорена условиями трудового соглашения, то он не может отказаться от командировки.

На самом деле бывают различные ситуации с командированием.

Это зависит от того, работает сотрудник по внутреннему совместительству или внешнему, с какого места работы (основного или неосновного) он отправляется по служебному заданию.

Как правильно оформить командировку в 2018 году? Узнайте тут.

Командировка внутреннего совместителя

Рассмотрим для начала случаи, когда имеет место командирование внутреннего совместителя.

Варианты таких ситуаций могут быть следующие:

• командирование одного и того же сотрудника в один населенный пункт для исполнения задач как по основной, так и неосновной работе;
• служебная поездка по заданию основного работодателя;
• командировка в должности внутреннего совместителя.

Например, может так случиться, что руководитель может направить сотрудника, работающего у него и на основной ставке и на условиях внутреннего совмещения, в поездку с отдельными заданиями по двум должностям (первый вариант).

В табеле в обоих случаях проставляется буквенный символ К (или цифровой 06), значение отработанного времени не проставляется.

Работнику, направленному в одну командировку для решения одновременно двух задач, сохраняют среднемесячную зарплату за дни отсутствия в обеих организациях, а командировочные расходы выплачивают один раз.

По итогам поездки должно быть составлено два отчета об исполнении служебного задания.

Второй вариант предполагает, что средняя зарплата будет оплачена только по основной работе, т.к. во время поездки не осуществлялась деятельность по внутреннему совмещению.

Но поскольку это произошло по вине работодателя, средняя зарплата определяется «пропорционально фактически отработанному времени» (ст.155 ТК РФ).

Аналогичный подход сохраняется при командировании по неосновному месту работы (третий вариант).

Основные сложности при оформлении и оплате

Выплата средней зарплаты и сохранение рабочего места при командировании работника гарантировано законодательством (ст.167 ТК РФ).

Одновременно ему должны быть возмещены затраты по командировке (ст.168 ТК РФ), а именно:

• проезд;
• проживание;
• суточные;
• дополнительные расходы, произведенные с ведома руководителя.

Ясно, что неисполнение основных служебных обязанностей при командировании сотрудника — внутреннего совместителя —произошло по вине (или инициативе) работодателя. Поэтому здесь важно правильное оформление табеля.

Так, в табеле совместителя проставляется код К (или 06), а в табеле по основному месту — любой другой код, так как в Постановлении №1 Госкомстата РФ от 05.01.04 подобная ситуация не предусмотрена.

Можно ли отправлять в командировку внешнего совместителя?

Российское законодательство практически не предусматривает каких-либо ограничений трудовой деятельности граждан: каждый человек имеет право работать как на одной, так и на нескольких работах, при этом работа по совместительству должна быть оформлена надлежащим образом. При трудоустройстве на вторую работу с сотрудником заключается трудовой договор, в котором в обязательном порядке указывается, что он работает по совместительству.

Фактически совмещение бывает внутренним и внешним:

• Внутреннее: работник трудится в одной компании на двух разных должностях.
• Внешнее: у гражданина две работы в разных организациях.

И для директора, и для сотрудника внутреннее совмещение является самым оптимальным вариантом: в этом случае вероятность накладок с графиком существенно ниже, к тому же внутреннего совместителя проще отправить в командировку, т.к.

ему не придется подстраиваться под режим работы двух разных предприятий.

С внешним совмещением дела обстоят сложнее: гражданин трудится в разных компаниях и ему придется учитывать график основной работы, а при отправке в командировку на работе по совмещению – договариваться с другим работодателем при необходимости, если могут произойти накладки.

Многие работодатели интересуются, можно ли отправить в командировку внешнего совместителя, и с точки зрения законодательства это вполне возможно, но стоит учитывать несколько нюансов:

• Это не должно помешать его основной работе.
• Перед поездкой руководитель должен оповестить об этом другого работодателя, издав приказ о направлении сотрудника в командировку. Если этого не сделать, то пропущенные на работе дни могут засчитаться как прогулы.
• Лучше всего планировать командировку совместителя во время его отпуска на основной работе, предварительно согласовав это с ним.

В целом, отправить в служебную командировку можно любого сотрудника, за исключением некоторых категорий лиц:

• Беременных.
• Несовершеннолетних.
• Находящихся в учебном отпуске.

Также при отправке в командировку требуется письменное согласие отдельных работников, а именно:

• Женщин, воспитывающих детей в возрасте до 3-х лет.
• Сотрудников, у которых на иждивении находятся дети-инвалиды.
• Работников, осуществляющих уход за болеющими членами семьи при наличии медицинского заключения.

Большинство работодателей при оформлении командировки для внешнего совместителя сталкиваются с определенными трудностями, но их можно легко преодолеть, если учитывать все нюансы и правильно заполнить надлежащие документы.

Командировка внешнего совместителя

Сложнее всего в ситуации, когда работник, направляемый в командировку, трудится в двух разных организациях. В этом случае работодатель, который отправляет в поездку своего сотрудника, должен издать соответствующий приказ, а тот, в свою очередь, предоставить его вместе с заявлением другому руководителю в качестве подтверждения.

В случае командирования внешнему совместителю лучше всего взять неоплачиваемый отпуск, предоставив заявление с просьбой об этом и указанием причины – в связи с направлением в командировку по основному или другому месту работы.

Поездка по основному месту и совместительству одновременно

Если оба работодателя отправляют своего сотрудника в командировку одновременно в один и тот же город, это позволяет им сэкономить расходы, т.к. в таком случае они делятся напополам.

Дополнительные нюансы по оплате:

• Если размер суточных превышает 700 руб., они облагаются НДФЛ. Его обе стороны могут поделить на равные части, тем самым снизив свои расходы.
• Средняя зарплата должна быть сохранена работнику в обоих организациях.
• По закону совместитель может работать не более 4-х часов в день, и если в командировке ему придется трудиться больше времени, необходимо его письменное согласие на сверхурочную работу, которая оплачивается по тарифу.

Что нужно знать работникам, направляемым в командировку одновременно от двух предприятий:

• По возвращении из поездки необходимо будет предоставить в течение трех дней сразу два отчета о выполненных заданиях.
• К авансовым отчетам, которые также предоставляются двум работодателям, необходимо прикрепить документы, подтверждающие трату денежных средств: проездные билеты, договор аренды жилья, квитанция с гостиницы и т.д.
• Если оплату проезда осуществил один работодатель, то другому все равно необходимо предоставить копии билетов для подтверждения даты отбытия и прибытия.
• Если командировка приходится на выходные дни, то оплата производится не исходя из среднего заработка, а в двойном размере, как и при трудовой деятельности на рабочем месте. Альтернативный вариант – оплата отработанных часов в одинарном размере и предоставление неоплачиваемого выходного в любой день по желанию работника.

Работа по совместительству – это отличный способ получения дополнительного заработка для трудящегося населения, а командировка внешнего совместителя в некоторых случаях бывает работодателям только на руку, т.к.

у них появляется возможность решения задач с минимальными расходами в другому городе. Если же в поездку отправляется внутренний совместитель, это позволяет сэкономить не только на расходах, но и на заработной плате.

Как оформляется командировка совместителя

Под служебной командировкой подразумевается поездка сотрудника на установленный срок с целью выполнения поручения руководителя. В Трудовом кодексе Российской Федерации (ст. 166-168) определены условия, на основании которых командируют сотрудника. В этой статье разберем, как правильно оформляется командировка совместителя.

Можно ли командировать

Многие сотрудники предприятий трудятся на двух или более должностях одновременно. Основная работа и совместительство отличаются тем, что первая предполагает осуществление основной деятельности, а вторая – выполнение других функций в свободное время. Как руководителей, так и работников волнуют вопросы: можно ли отправить совместителя в командировку, как это оформить и оплатить?

Нет никаких препятствий к тому, чтобы командировать совместителя, поскольку наличие у сотрудника дополнительного заработка никак не препятствует его поездкам в служебных целях.

Работнику необходимо сообщить о назначении служебной поездки по второму рабочему месту и определенным образом оформить свое отсутствие.

Порядок оформления

Для начала рассмотрим правила оформления командировки для внутреннего совместителя.

Здесь все намного проще, чем при внешнем совместительстве, поскольку в данном случае одно предприятие является основным работодателем и работодателем-совместителем одновременно. Согласно требованиям ст.

282 ТК РФ, для деятельности по совместительству в одном предприятии оформляется отдельный трудовой договор.

Если работника-совместителя направляют в командировку с одного из мест работы, само собой подразумевается, что на время поездки ему позволяют отсутствовать на другом. Следовательно, вопросы возникать не должны.

Но руководству, принимая на работу совместителя, лучше заранее убедиться, что его другая работа не связана с частыми поездками.

Это поможет избежать лишних конфликтных ситуаций и обвинений сотрудника в некомпетентности.

По основному месту работы отсутствие сотрудника, направленного в командировку с места работы по совместительству, оформляется как отпуск за собственный счет. Заявление пишется в свободной форме, но с обязательным указанием срока и причины отсутствия на рабочем месте.

Этот период отсутствия на основной работе не оплачивают; в табеле рабочего времени проставляется специальный код: цифровой – «06» или буквенный – «К».

При внешнем совместительстве

Теперь рассмотрим, что такое командировка внешнего совместителя не по основному месту работы. Ситуация, когда сотрудник одновременно совмещает трудовую деятельность в двух организациях, гораздо сложнее. Она предполагает обязательное предоставление по месту второго трудоустройства документа о предстоящей поездке.

Руководители довольно часто сталкиваются с вопросом, можно ли внешнего совместителя отправить в командировку? Этот вопрос решается индивидуально в каждой ситуации, вместе с сотрудником-совместителем.

Но оптимально, если неизбежна командировка совместителя не по основному месту работы, договориться с основным руководством об оформлении очередного оплачиваемого отпуска.

По обоим местам работы

Когда сотрудник работает в материнской компании и совмещает обязанности в ее дочернем филиале, может потребоваться командировка по основному месту работы и по совместительству одновременно. Такая ситуация возможна и при внутреннем совмещении.

Для подобной служебной поездки необходимо в обязательном порядке оформление приказа, командировочного удостоверения и в необязательном – служебного задания в двух экземплярах. Как правило, в документах прописывают обе должности командированного и цели его поездки.

Если работника не отпустили

Работник на время командировки по совместительству на основной работе может оформить очередной отпуск, однако руководство может не подписать заявление, например, если согласно утвержденному графику его отпуск запланирован на другой период.

Совместительство считается трудом в свободное от основной работы время (ст. 60.1 и 282 ТК РФ). Обоснованным считается отсутствие на дополнительной работе из-за командировки по основному рабочему месту.

Однако пропуск основной работы по такой же причине считается отсутствием без уважительной причины – фактически прогулом, за который работодатель вправе наказать сотрудника.

Для легализации своего отсутствия на основном рабочем месте командированный сотрудник должен взять у работодателя по совместительству справку о направлении в поездку по службе либо копию приказа.

Документ предоставляется основному руководству не позднее 3 рабочих дней с момента поступления заявления сотрудника о его выдаче. Только так можно избежать прогулов и сохранить рабочее место, несмотря на потерю части зарплаты.

Можно сделать вывод, что командировки по дополнительной работе невыгодны работнику из-за потери основного заработка. Однако если в условиях договора прописаны служебные поездки, отказаться от них нельзя.

Если работник отказывается от служебной поездки

Без оснований работник не может отказаться от направления в командировку. Только если есть уважительная причина или вступает в силу предусмотренный законодательством запрет направления в поездку по службе.

Считать, что можно не поехать в командировку, если отказано в получении отпуска, неверно.

Отказ в предоставлении отпуска считается допустимым от основного работодателя и недопустимым, если последовал с места дополнительного трудоустройства.

В любом случае на основной работе нужно предоставить заявление на отпуск, пусть даже с отказом руководства. Дальнейшее решение зависит только от руководителя.

По статье 192 ТК РФ, он может сделать замечание либо вынести выговор за неисполнение обязанностей.

При повторном выговоре в течение года можно по пункту 5 части 1 статьи 194 ТК РФ уволить сотрудника, но тот имеет право оспорить такие действия работодателя в суде.

Как начисляется оплата

Согласно статье 167 ТК РФ, командированным гарантируются выплата средней зарплаты и сохранение за ними рабочего места. По статье 168 ТК РФ им должны возмещать:

• проживание;
• проезд;
• суточные и дополнительные расходы – при согласовании их с руководством.

Средняя зарплата рассчитывается по постановлению Правительства РФ от 24.12.2007 за № 922. В случае, когда служебная поездка выпадает на выходные, начисление производят по правилам оплаты труды в выходные дни. Если человек трудится на разных предприятиях, при командировании от одного из них средний заработок начисляют только в организации, направившей в поездку.

В любом случае командирующая сторона оплачивает расходы и производит оплату труда. При двойной командировке сотрудник составляет отчеты о проделанной работе по двум служебным заданиям.

К примеру, если расходы по проезду оплачиваются основным работодателем, то работодателю-совместителю предоставляются копии документов.

Что касается зарплаты, то ее средний размер сохраняется по обоим рабочим местам.

Служебная командировка. Документальное оформление:

Как оформить командировку внутреннего совместителя? — Советы юриста — АНГАРД.РФ

Различий между порядком направления внутреннего совместителя в командировку по основной должности или по должности совместителя нормативно не установлено.

При этом если работник едет в командировку и по основной работе, и по работе по совместительству, при расчете среднего заработка учитываются выплаты по обеим должностям, в противном случае — учитываются выплаты по одной должности, указанной в приказе о командировке.

Заполнение табеля рабочего времени также зависит от того, по какой должности работник направлен в командировку.

Совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) (ст. ст. 60.1, 282 Трудового кодекса РФ).

Под служебной командировкой понимается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).

ТК РФ содержит определенный перечень случаев, когда работодатель не вправе направлять работников в служебные командировки (ст. ст. 203, 259, 268 ТК РФ). При этом работа по совместительству в их числе не названа. Следовательно, внутреннего совместителя можно отправить в длительную командировку.

В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику (ч. 1 ст. 168 ТК РФ): расходы на проезд; расходы на наем жилого помещения; суточные; а также иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Основанием для направления работника в служебную командировку может являться приказ. Также перечень документов, являющихся основанием для направления в командировку, может быть установлен внутренним актом организации.

Перед отъездом работнику необходимо выдать аванс на командировочные расходы (п. 10 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение N 749)).

Время работы совместителя в командировке

Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать 4 часов в день.

Полный рабочий день (смену) внутренний совместитель может работать только в дни, когда по основному месту работы он свободен от исполнения трудовых обязанностей.

При этом в течение месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников (ч. 1 ст. 284 ТК РФ).

В период служебной командировки по должности совместителя работник-совместитель освобожден от исполнения трудовых обязанностей по основному месту работы, следовательно, он может выполнять командировочное задание в течение полного рабочего дня (смены).

Командировка внутреннего совместителя по основной должности

Если работник едет в командировку и по основной работе, и по работе по совместительству, при расчете среднего заработка учитываются выплаты по обеим должностям (п. 9 Положения № 749). В противном случае средний заработок сохраняется только по основному месту работы.

Порядок исчисления среднего заработка установлен ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение N 922).

Работодатель оформляет приказ в свободной форме об освобождении от работы по внутреннему совместительству на период командировки по основному месту работы, посредством, в частности, предоставления отпуска без сохранения заработной платы.

Командировка по должности совместителя

Различий между порядком направления внутреннего совместителя в командировку по основной должности или по должности совместителя нормативно не установлено.

При направлении в командировку внутреннего совместителя по должности по совместительству ему в обычном порядке оплачиваются командировочные расходы на проезд, проживание и т.п. (ст. 168 ТК РФ, п. 11 Положения N 749).

При расчете среднего заработка учитываются выплаты по должности, указанной в приказе о командировке, а именно, по должности по совместительству.

На период командировки по должности совместителя работник освобождается от работы по основному месту работы также, в частности, посредством предоставления отпуска без сохранения заработной платы.

Заполнение табеля учета рабочего времени

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» приведены унифицированные формы табеля учета рабочего времени N N Т-12 и Т-13. Данные формы необязательны к применению организациями, таким образом, допускается, что организация может разработать свою форму табеля учета рабочего времени.

Если работник работает по внутреннему совместительству, то в табеле учета рабочего времени сведения об отработанном времени по каждой его должности отражаются отдельно.

При заполнении табеля учета рабочего времени дни или часы, которые работник отработал, отмечаются простановкой «Я» или «01» в предназначенных для этого графах, в нижней части граф проставляется количество часов.