Где закреплены положения о консульской легализации

Легализация иностранных документов

Легализация иностранных документов – процедура, обязательная для гражданина страны, выезжающего за ее пределы для постоянного проживания, осуществления трудовой деятельности или иных официальных действий.

Следует понимать, что процедура легализации документов иностранных государств, то есть придание им юридической значимости на территории другой конкретной страны, протекает на территории той страны, которая их выдала.

Так, легализовать документы, полученные заявителем в Российской Федерации, для выезда за ее пределы, необходимо на территории России. И, наоборот, для въезда иностранца в Россию и осуществления здесь какой-либо официальной деятельности его документы должны быть легализованы в стране, которая ему их выдала.

Апостиль и легализация иностранных документов в России

Существует несколько вариантов легализации иностранных официальных документов, каждый из которых имеет свои особенности. Рассмотрим каждый из способов легализации документов отдельно.

Фактическое отсутствие требований о легализации – иными словами, для длительного пребывания на территории другого государства легализация иностранных документов и апостиль на них не требуются.

В качестве примера можно привести взаимоотношения в данном вопросе России и Украины, – документы, выданные на территории Украины, на территории России будут приняты без легализации, достаточно будет представить их нотариально заверенный перевод.

Проставление штампа апостиля – это один из наиболее популярных вариантов  процедуры легализации иностранных документов.

Такая форма легализации допустима в том случае, если страна, выдавшая документы, подписала Гаагскую конвенцию об отмене требований легализации.

В перечень подписавших документ государств вошли практически европейские страны, Соединенные Штаты, некоторые страны Латинской Америки и пр.

Проставление апостиля на документы имеет определенный порядок и правила, а именно:

• Апостиль может быть проставлен только в той стране, в которой были выданы документы. Поэтому, если в Россию прибыл гражданин, например, из Германии, и его документы не проштампованы апостилем, их придется возвратить назад в Германию. В России данную процедуру провести невозможно;
• Не имеют таких полномочий апостилирования консульства и посольства другого государства в России;
• Штамп апостиля необходим только в том случае, если документы будут предъявляться в другом государстве. На территории страны, их выдавшей, апостиль не нужен;
• Апостилирование возможно только в том случае, если документ является официальным или имеет нотариальное заверение;
• Апостиль – это печать установленного образца, он не может быть заменен иными штампами.

На территории Российской Федерации проставить апостиль можно в следующих организациях:

• На документы нотариального и судебного содержания апостиль ставит Министерство юстиции;
• Документы об образовании легализовать апостилем может Министерство образования;
• Архив ЗАГС апостилирует разного рода свидетельства гражданского состояния;
• Справки об отсутствии судимости и другие документы МВД легализует Министерство внутренних дел.

Следует также отметить, что апостиль не имеет срока действия, однако сам документ, чаще всего, такой срок имеет.

Еще один вариант придания документу юридической силы за границей – консульская легализация иностранных документов. Эта форма актуальна для тех стран, которые не вошли в состав Гаагской конвенции, а именно – арабских, Китая, Ирака, стран Азии, Африки и пр.

Порядок легализации иностранных документов в России в этом случае следующий:

1. Документ необходимо перевести на нужный язык и заверить перевод нотариально;
2. Заверенные документы передать в Министерство юстиции РФ, затем в МИД РФ;
3. Последняя инстанция – консульство или посольство той страны, в которую заявитель намерен выехать.

Легализация документов, выданных в иностранном государстве, может быть осуществлена через Торгово-промышленную палату.

Этот способ используется для придания официального статуса документам коммерческого содержания.

Торгово-промышленная палата в такой ситуации проставляет на документе свою собственную отметку, после чего бумага передается в консульство нужной страны. Эта процедура самая простая из всех вышеперечисленных.

Легализация документов иностранных государств в бюро переводов SayUp

Как видите, процедура легализации довольно сложная и требует знания многих нюансов. Чтобы не допустить ошибку и не потерять драгоценное время и денежные средства, доверьте этот процесс сотрудникам нашего бюро профессионального перевода SayUp.

Мы не только выполним грамотный перевод документа на любой язык, но и тут же заверим его нотариально благодаря сотрудничеству с несколькими нотариусами.

Кроме того, мы самостоятельно передадим Ваши документы в дальнейшие инстанции, чтобы значительно ускорить процесс легализации.

Заверение документов в консульстве: процедура и причины отказа в легализации

Каждое государство имеет определенную территорию, на которой действуют законы этого самого государства, выдаются все необходимые для жизни человека и работы юридических лиц документы, регистрируются всевозможные акты гражданского состояния. За пределами территории государства действовать начинают совершенно другие правила, поэтому любая поездка за границу или подготовка и отправка бумаг за рубеж подчиняются особым требованиям.

Как известно, каждый шаг, связанный с возникновением прав и обязанностей, должен быть задокументирован. Любая покупка, любое изменение семейного статуса или места жительства сопровождаются бюрократическими сложностями, связанными с необходимостью оформления огромного количества справок, свидетельств и прочих бумаг, которые выдаются российскими органами власти.

Документ, выданный в пределах Российской Федерации, обладает юридической силой исключительно на ее территории, т.е. вывезти его, предварительно не изменив статус, не получится – он не будет иметь действия.

Например, свидетельство о рождении, выданное Измайловским отделом ЗАГС города Москвы.

При необходимости отправки ребенка на учебу в колледже Сент-Мартинс свидетельства, составленного на русском языке, будет недостаточно.

Для того, чтобы создать возможность обмена документами в пределах всех стран мира, была придумана процедура легализации, иными словами – процесс подтверждения законности и легальности выданных в России бумаг. Если речь идет о вывозе документации за рубеж, избежать ее не удастся.

Существует два основных способа легализации. Более простым является проставление специального штампа – апостиля – на оригиналах или заверенных копиях документа.

Однако мы не можем самостоятельно определять, какой способ выбрать.

Апостилирование возможно только в том случае, если принимающая страна на данный момент времени присоединилась к Гаагской конвенции 1961 года, упрощающей процедуру подтверждения подлинности бумаг.

А если процедура проставления апостиля неприменима, начинает действовать второй способ, а именно – консульская легализация, предполагающая собой непосредственное заверение документов в консульстве. Следует отметить, что самым основным правилом проведения данной процедуры является соблюдение территориального принципа.

Правила легализации позволяют обращаться за услугой не только владельцам справок и свидетельств: такое право есть у любого лица, если он на это уполномочен, например, доверенностью.

Консульская легализация является многоступенчатой и включает в себя:

· поход в нотариальную контору, где свидетельствуется соответствие копии подлиннику, а также точность его перевода на иностранный язык;

· обращение в Минюст, данный госорган уполномочен удостоверять оригинальность подписи нотариуса и его печати;

· обращение в консульский отдел МИД России, где, в свою очередь, свидетельствуется правильность печати / подписи должностного лица из Минюста;

· подача заявления в консульство того государства, для которого и оформляется необходимый пакет.

Заверение в консульстве документов – последний этап оформления, подразумевающий под собой обращение заявителя в консульство страны назначения, которое находится на территории РФ. Только после завершения этой стадии нужная бумага будет готова к вывозу за границу и ее представлению в компетентный иностранный орган.

Каждая стадия заключается в том, что уполномоченное лицо проверяет и подтверждает подлинность печатей и подписей лиц, осуществивших заверение ранее. И в Минюсте, и в МИДе, и в консульских департаментах имеются образцы подписей сотрудников, имеющих право удостоверять документы.

Как правило, бумаги из России подлежат легализации в форме копий, заверенных нотариально. Единственное исключение – образовательные документы, легализуемые в оригиналах.

Причины отказа в заверении в консульстве

Заверение в консульстве документов – официальная процедура, проводимая на государственном уровне, в связи с чем, существует ряд оснований для отказа в приеме бумаг или отказа в их легализации:

· невозможность осуществления процедуры по причине участия страны назначения в Гаагской конвенции; в этом случае заявитель должен обращаться именно за проставлением апостиля;

· бумаги не могут быть вывезены или использованы за рубежом (например, трудовая книжка или военный билет);

· на одной из стадий выявляется несоответствие имеющейся подписи образцам из архивов;

· в бумагах есть правки, наличие которых недопустимо (текст зачеркнут, замазан, бумага порвана или присутствуют приписки);

· представленный к легализации документ не прошит и не скреплен печатью (при имеющемся объеме более 1 листа);

· отсутствуют обязательные реквизиты;

· возникают иные обоснованные сомнения в подлинности представленных документов

Справочная информация о том, каким образом осуществляется заверение документов в консульстве, доступна любому заявителю, решившему пройти процесс данный процесс самостоятельно, на официальных порталах консульских департаментов в Интернете, на сайте Госуслуг; также возможно подать письменный запрос в МИД или Минюст, обратиться к ним по электронной почте или справочным телефонам.

Однако учитывая многоступенчатость процедуры заверения, боязнь многих людей вступать в непосредственные отношения с органами государственной власти, а также фактическую невозможность обратиться в консульство за легализацией, сегодня многие заявители предпочитают отдавать осуществление всего комплекса услуг по заверению в консульстве профессионалам.

Сотрудники Бюро переводов Кожевникова готовы предложить свою помощь в сопровождении заверения документов в консульстве, гарантируя достижение положительного результата с минимальными затратами со стороны клиента. Наш опыт позволяет утверждать, что взаимодействие с госорганами лучше доверять опытным специалистам и быть уверенным в том, что все будет оформлено качественно и в срок.

On-lineкалькулятор подсчета стоимости легализации https://kperevody.ru/#ex1

Консульская легализация документов

Консульская легализация документов осуществляется обычно в нотариальных копиях. Данным образом осуществляется консульская легализация документов, выданных органами ЗАГС, различных справок, образовательных документов, а так же различных документов компаний.

Образовательные документы, которые были выданы до 1 января 1992 года на территории бывших республик СССР, могут быть легализованы на территории Российской Федерации в виде нотариальных копий. О легализации учебных документов читайте на странице http://www.buroimpression.

ru/konsulskaya-legalizatsiya/konsulskaya-legalizatsiya-diploma.html

В оригинальном виде легализуются доверенности, заверенные нотариусом, дипломы иностранных студентов, проходивших обучение в Российской Федерации, справки об отсутствии судимости, а так же справки о гражданской правоспособности иностранных граждан, выданных в иностранных посольствах в России. Примеры оформления легализованных документов приведены на странице http://www.buroimpression.ru/primery-rabot/primery-rabot-konsulskaya-legalizatsiya.html

Какие сроки и стоимость консульской легализации документов?

Бюро переводов «Импрешн» осуществляет полный комплекс работ по консульской легализации документов.

Мы делаем нотариальные копии легализуемых документов, переводим эти документы на необходимый язык, заверяем их у нотариуса, заверяем документы в Министерстве юстиции, Министерстве иностранных дел и в посольстве страны, в которой будут предъявляться эти документы.

Все государственные пошлины и другие платежи, связанные с нотариальными действиями, включены в стоимость наших услуг. Подробнее о стоимости отдельных услуг смотрите на странице http://www.buroimpression.ru/informatsiya/tseny.html

Стоимость консульской легализации документов

*Консульский сбор устанавливается Посольством страны, для которой легализуются документы, поэтому сумма консульского сбора в разных Посольствах имеет разную величину. Вы можете у нас уточнить величину консульского сбора. При возникновении других вопросов по вопросу легализации ваших документов для Китая вы можете связаться в нами по телефону, электронной почте, Skype, WhatsApp или прийти в любой из наших офисов (см. КОНТАКТЫ)

Какой срок действия легализованных документов?

Легализованные российские документы обычно не имеют ограничений по сроку действия. Однако на территории других государств такие ограничения могут быть установлены. Так, например, существуют ограничения на срок действия справок об отсутствии судимости.

Чаще всего срок действия таких справок, выданных и легализованных на территории Российской Федерации, в зависимости от страны предъявления составляет 2-4 месяца. Аналогично, справки, выдаваемые иностранными посольствами на территории РФ, действительны в России в течение 3-6 месяцев.

Поэтому, о сроках действия российских легализованных документов лучше узнавать в той организации, в которую эти документы будут предъявляться на территории других стран,

Как осуществляется пересылка документов к нам в офис и обратно заказчику?

Мы можем организовать доставку документов по указанному Вами адресу в любую точку мира.
Наша компания заключила договоры с различными курьерскими службами: DHL, Pony Express, TNT, UPS, EMS. Это позволяет подобрать оптимальный вариант доставки документов в любую точку мира.

Нам можно прислать на легализацию свои документы из любой страны. Мы их оперативно легализуем и вышлем Вам на указанный адрес, подобрав подходящую курьерскую службу, исходя из Ваших пожеланий.

Мы гарантируем сохранность Ваших документов, когда они находятся у нас в работе, а курьерские службы обеспечивают сохранность Ваших документов при их пересылке.

Как легализуются документы коммерческого характера?

Многие уставные документы, такие как Устав компании, выписки из ЕГРЮЛ, доверенности, различные решения и приказы, и также некоторые виды договоров легализуются стандартным образом через Министерство юстиции, МИД и посольство.

Однако существует целый ряд документов, которые не легализуются в Министерстве иностранных дел РФ. Так в МИД РФ не легализуют сертификаты, инвойсы, договоры коммерческого характера, бухгалтерскую отчётность и т. д.

Для коммерческих документов в Российской Федерации предусмотрен иной порядок консульской легализации. Подробнее о легализации коммерческих документов смотрите на странице http://www.buroimpression.

ru/konsulskaya-legalizatsiya/konsulskaya-legalizatsiya-dokumentov-kompanii.html

Примеры наших работ по консульской легализации

Консульская легализация документов | ДОКУМЕНТЫ БЕЗ ГРАНИЦ

Документы, легализованные консульскими служащими или уполномоченными МИД после специальной проверки, признают за рубежом и примут наравне с внутренними официальными бумагами.

Такой способ узаконить документы действует между государствами, которые не имеют договоренностей об упрощенном способе легализации (признании без формальностей или апостилировании).

К Гаагской конвенции НЕ присоединились:
Канада, большинство арабских стран, стран Азии, Африки, Латинской Америки. На практике чаще всего мы сталкиваемся с легализацией документов для Китая, ОАЭ, Саудовской Аравии, Ирана, Ирака, Египта, Сирии, Кувейта.

Россиянам, которые подают документы в этих странах, придется пройти все этапы консульской легализации. Те же условия для граждан этих стран, которые собрались общаться с чиновниками в России.

Где заказывают консульскую легализацию

Консульская легализация – это государственная услуга. На территории РФ её исполняет министерство юстиции, департамент МИД и консульские представительства для документов, которые выдали в России.

За рубежом процедурой занимаются МИД и консульские учреждения.

Они работают с иностранными официальными документами, которые составили на территории страны, где работают российские консульские представители.

В результате владелец документа получает документ с легализационной надписью. С этой минуты документ будет считаться легализованным.

Вы спросите, в чем подвох? Почему все охают услышав «консульская легализация»? Прочитав информацию этой страницы, вам не придется спотыкаться на пути к заветной легализации. Незнание может стоить больших денег и существенных потерь времени.

Перед походом В МИД

На документах, которые выдал или удостоверил нотариус РФ, должна стоять удостоверительная надпись Министерства юстиции РФ. Это значит, перед походом в МИД с оригиналом документа, переводом и копией того и другого придется пройти следующие этапы:

• Удостоверение нотариусом копи документа, перевода и подписи переводчика.
• Удостоверение подписи нотариуса и оттиска его печати в Министерстве юстиции Российской Федерации.
• И только на третьем этапе отправляемся в Консульский департамент МИД РФ для удостоверение печати Минюста и подписи исполнителя.
• Заключительный этап вас ожидает в консульстве принимающего государства, где документ засвидетельствуют представители консульства.

Что потребуется в МИД

Пакет документов для консульской легализации невелик.

Услуга выполняется по заявлению определенной формы, которую мы заполним за вас и предоставим в МИД.

Обязательно приложить квитанцию об оплате госпошлины. Если документа об оплате не будет, специалистам придется потратить день на подтверждение перевода денег.

И главное – не забудьте, что документ, который требует легализации, должен быть удостоверен в министерстве юстиции.

Сколько стоит консульская легализация

Оплата услуги легализации документов взимается разными странами по-разному. Консульские учреждения принимают оплату чаще всего наличными в отделе консульской легализации.

• Госпошлина за услуги легализации МИД на сегодня составляет 350 рублей за каждый документ.
• Консульский сбор составит сумму от 850 до 4900 руб. для разных стран. Есть документы, консульский сбор за которые составляет 34 000 руб., но к ним относятся только коммерческие документы.
• Услуга полной легализации нашей службы составляет от 2500 руб. до 9000 руб. в зависимости от срочности и сложности документов.

Граждане РФ и граждане стран, с которыми заключены особые договоры, от сбора по возмещению расходов освобождены. Это относится, например, к Таджикистану, Алжиру и целому ряду других стран. Также это относится и к заявителям, которых освободили или понизили сумму в индивидуальном порядке по обращению.

Как выглядит легализация

Если вам не отказали в услуге в МИД, то после проверки всех подписей и печатей на свободном месте документа или на обратной стороне появится штамп с надписью: «Консульский департамент Министерства иностранных дел Российской Федерации удостоверяет подлинность предстоящей подписи и печати». Уполномоченный в исполнении услуги заполняет штамп: регистрационный номер, дата легализации документа, подпись и расшифровка исполнителя. Далее наклеивают голограмму. Затем проверку проводят в консульском учреждении.

Штамп прохождения такой проверки будет содержать надпис: «Консульский отдел Посольства /______________________/ в Российской Федерации удостоверяет подлинность предстоящей подписи и печати»
или: «Генеральное консульство /______________________/ в России удостоверяет подлинность подписи и печати на документе».

Почему откажут

• документ будет использоваться в странах Гаагской конвенции 1961 года, где достаточно апостиля;
• документ признают в другой стране без легализации в результате отдельных международных договоров между государствами;
• данный документ нельзя вывозить за границу, или если он противоречит законодательству РФ;
• он может нанести веред России, содержит сведения порочащего характера в адрес граждан РФ;
• на документе нет обязательных реквизитов (номер, дата и т.п.), нет надписи Минюста для нотариальных документов;
• ваш документ в плохом состоянии. Например, на нем приписки, подписки, исправления, перечеркивания, надписи карандашом, нечеткие подписи и печати;
• в документе больше одного листа, и они не прошиты, не пронумерованы и не скреплены печатью по стандартам документооборота.

Легализация документов — Блог

Консульская легализация – это официальная процедура оформления документов для стран, не подписавших Гаагскую конвенцию. Используется для того, чтобы российские документы имели юридическую силу за границей, например в Египте, Китае, ОАЭ, Саудовской Аравии и других странах. 

Консульская легализация документов

Порядок консульской легализации документов:

1. Снятие нотариальной копии.

   Можно сделать у любого российского нотариуса. Если нужно легализовать нотариальный документ, например, аффидавит, доверенность, согласие, то снимать копию не нужно.

2. Нотариальный перевод на иностранный язык.

   Нотариальный перевод на язык той страны, куда предназначены документы. Выполняет профессиональный переводчик, после выполнения обязательно заверение подписи переводчика у нотариуса.

3. Заверение в Минюст РФ (Москва).

   Министерство юстиции России заверяет подлинность подписи нотариуса или нотариусов, заверивных копию и перевод. К документу прошивается отдельный лист.

4. Заверение в МИД РФ (Москва).

   Министерство иностранных дел России проверяет соответствует ли документ всем требованиям и ставит на обратной стороне свои отметки.

5. Заверение в посольстве (Москва).

   Последний этап консульской легализации в России это заверение в посольстве той страны, для которой предназначены документы. У каждого посольства заверение выглядит по разному. Ниже для примера показаны образцы последних страниц документов, легализованных в посольстве ОАЭ и Китая.

Дополнительные требования зависят от посольства той страны, для которой делается легализация.

Стоимость и сроки легализации

Консульская легализация это многоэтапный процесс. Каждый этап подразумевает затраты на нотариальные услуги, нашу работу, государственные пошлины и консульские сборы:

1. Нотариальная копия стоит примерно 100 рублей за страницу, делается за 1 рабочий день.
2. Цена нотариального перевода зависит от документа, варьируется от 2000 до 4000 рублей, выполняется за 1-2 рабочих дня.
3. Стоимость заверения в Минюсте примерно 2000 рублей, срок заверения 5 рабочих дней.
4. Заверение в МИДе стоит примерно 2000 рублей + пошлина 350 рублей, срок легализации 6 рабочих дней.
5. Заверение в иностранном посольстве стоит примерно 2000 рублей + у каждой страны различные пошлины и сроки легализации.

В среднем стоимость легализации одного документа составляет 10000-12000 рублей с учётом наших услуг и всех пошлин. Суммарное время оформления 2,5-3 недели.

Как видите окончательная стоимость и сроки легализации зависят от многих факторов: вашей ситуации, необходимого объема работ, количества документов и страны, для которой легализуются документы. Оставьте свою заявку и наш специалист отправит подробный расчёт по вашей ситуации.

Вопросы о легализации документов

Вопросы консульской легализации регулируются законодательством РФ.

Федеральный закон РФ от 5.07.2010 г. № 154-ФЗ «Консульский устав Российской Федерации», статья 27

Консульское должностное лицо легализует составленные с участием должностных лиц компетентных органов государства пребывания или от них исходящие официальные документы, которые предназначены для представления на территории Российской Федерации, если иное не предусмотрено международными договорами, участниками которых являются Российская Федерация и государство пребывания.

Это значит, что российские документы, которые вывозятся за границу, подлежат консульской легализации, если между странами, где будет использован документ и нет международных договоров, отменяющих легализацию.

Положение о Министерстве юстиции Российской Федерации, раздел II, пункт 30.20

Минюст России удостоверяет подлинность подписи нотариуса и оттиска его печати при легализации документов, представляемых физическими и юридическими лицами в компетентные органы иностранных государств.

Таким образом Министерство юстиции является официальным государственным органом, которое заверяет нотариальный перевод при консульской легализации.

Административный регламент Министерства иностранных дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по консульской легализации документов, раздел II

Государственная услуга на территории Российской Федерации предоставляется Министерством (Департаментом).

Это означает, что на территории России легализацией документов занимается Министерство иностранных дел.

Легализация иностранных документов

Легализация документов должна выполняться только в стране, выдавшей документ независимо от вашего гражданства. Российские документы зарубежом считаются иностранными и не имеют там юридической силы, поэтому их нужно предварительно легализовать в Москве.

Аналогично по документам, выданным в других странах, их нужно легализовать в стране выдачи. К примеру, документы выданные в Эмиратах, можно легализовать только в ОАЭ, в России этого сделать не получится.

Есть страны, в которых отсутствуют посольства некоторых государств. Например, посольства Катара нет Финляндии и Эстонии, поэтому документы из этих стран легализуются через посольство Катара в Москве. Еще один пример: посольства Шри-Ланки нет в Беларуси, Армении, Молдове, Казахстане, Узбекистане, Грузии и Украине, поэтому документы из этих стран также легализуются через Москву. 

Чтобы заказать консульскую легализацию оставьте свою заявку в форме ниже.

Гульназ
Ахмадуллина

Эксперт по легализации документов

Короткая ссылка на статью: https://blog.document24.ru/?p=9949

Виды легализации иностранных документов

Существует несколько способов узаконивания официальных бумаг, каждый из которых имеет свои особенности. Рассмотрим каждый вариант отдельно.

1. Без легализации. Для продолжительного пребывания на территории другой страны легализация иностранных документов не требуется. Это закреплено конвенцией, подписанной между Россией, Белоруссией, Грузией, Украиной, Молдавией и другими странами. В качестве примера можно привести взаимоотношения России и Украины. Документы, выданные на территории Украины, на территории России принимаются без каких-либо дополнительных юридических действий. Достаточно оформить нотариально заверенный перевод.
2. Проставление апостиля. Упрощенная легализация иностранных официальных документов — один из наиболее популярных вариантов процедуры. Такая форма узаконивания допустима в том случае, если государство, выдавшее документы, подписало Гаагскую конвенцию 1961 года. Соглашение подписали практически все страны Европы, США, некоторые государства Латинской Америки и пр.
3. Консульская легализация иностранных документов. По сравнению с апостилированием — сложная, многоуровневая процедура. Позволяет узаконить документацию для дальнейшего использования на территории государств, не ратифицировавших Гаагскую конвенцию. В список входят: Китай (за исключением Макао и Гонконга), Ирак, страны Азии, Африки и пр.

Порядок консульской легализации документов в РФ

Процедура проводится в несколько этапов. Сначала выполняется нотариальный перевод бумаг.

Затем подпись нотариуса удостоверяется в Минюсте, а подпись должностного лица Минюста заверяется в Консульском Департаменте МИДа.

Последний шаг — легализация документов в консульстве иностранного государства, на территории которого их планируется предъявлять. При стандартном способе на оформление бумаг в Минюсте и МИДе уходит около двух недель.

Отдельного внимания заслуживает консульская легализация документов через торгово-промышленную палату (ТПП).

Процедуру проходят все бумаги, так или иначе связанные с коммерцией: банковские счета, бухгалтерские балансы, контракты, сертификаты происхождения и др.

По сравнению со стандартной консульской легализацией через Минюст и МИД, оформление документов в ТПП занимает всего один день. Однако не все иностранные консульства принимают на легализацию такие бумаги. Подробную информацию нужно уточнять заранее!

На территории РФ апостилирование ведут следующие организации:

• Министерство юстиции — на него возложена легализация нотариальных и судебных документов для иностранных инстанций;
• Министерство образования — апостилирует документы об образовании;
• Министерство внутренних дел — апостилирует документы МВД, включая справки об отсутствии судимости и т. д.;
• архив ЗАГС — узаконивает различные свидетельства гражданского состояния.

Следует также отметить, что апостиль не имеет срока действия. Однако сам документ, который легализуется для иностранных органов, чаще всего такой срок имеет.

Несмотря на максимальное упрощение, процедура апостилирования не производится автоматически. Она предусматривает проверку соответствия имеющимся образцам оттиска печати органа и подписи должностного лица на предъявленном документе. Именно поэтому невозможно заверить апостилем неправомерно выданные или поддельные бумаги.

Остались вопросы?

Телефон для консультаций: +7 (495) 64-77-888
Электронная почта: info@di-ci.ru

Легализация

Консульская легализация документов, совершенных в иностранных государствах и предназначенных для использования в Российской Федерации осуществляется консульскими загранучреждениями Российской Федерации в этих странах в соответствии с Административным регламентом Министерства иностранных дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по консульской легализации документов от 18 июня 2012 г. №9470.

Легализация – это подтверждение того, что документ, исходящий от властей государства или составленный при участии этих властей, соответствует законодательству этого государства. Она заключается в удостоверении подлинности подписи должностного лица, подписавшего документ, и печати уполномоченного государственного органа.

В соответствии с международной практикой не требуется легализация паспортов и заменяющих их документов, а также документов, имеющих прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям (счета, документы о перемещении товаров через границу, соглашения о поставке товаров и предоставлении услуг, выполнении различных работ и расчетов, таможенные декларации и т.п.).

Примечание: Ливан не являются подписантом «Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года». Следовательно, официальные документы, заверенные апостилем, не имеют юридической силы в Ливане и не освобождаются от процедуры легализации.

Легализация иностранных документов для использования в российской федерации

Иностранные документы, предназначенные для использования в Российской Федерации, легализуются в российских консульских учреждениях за границей после легализации их в Министерстве иностранных дел страны пребывания либо ином уполномоченном на то официальном учреждении государства происхождения документа в порядке, предусмотренном законодательством этого государства.

В случае с Ливаном, таким учреждением является Министерство иностранных дел Ливана. 

Документы, составленные или надлежащим образом заверенные консульствами иностранных государств на территории Российской Федерации, легализуются в Консульском департаменте МИД России.

Легализация российских документов для использования за границей

Предназначенные для использования за границей документы, составленные официальными органами Российской Федерации, должны быть легализованы, если иное не предусмотрено положениями международных договоров, отменяющих процедуру легализации, участниками которых являются Россия и государство, на территории которого эти документы будут использоваться.

Легализация российских документов для использования за границей обычно осуществляется по следующей схеме:

1. Нотариальная контора на территории Российской Федерации заверяет копию документа и верность его перевода на иностранный язык;
2. Министерство юстиции Российской Федерации свидетельствует подлинность подписи и печати нотариуса;
3. КД МИД России (Москва, 1-й Неопалимовский пер., 12), тел. (499) 244-37-97, приемные часы с 10:00 до 13:00 и с 15:00 до 17:00), подтверждает подлинность печати Минюста России и подписи должностного лица.
4. После легализации в КД МИД России документы легализуются в Консульском отделе Посольства, либо Генеральном консульстве того государства, где они будут использоваться.

Если легализация обусловлена представлением перевода документа с русского языка на иностранный язык, документ может быть легализован в КД МИД России одновременно с его переводом.

Российские документы легализуются, как правило, в нотариально заверенных копиях. Исключение составляют документы об образовании образца, установленного для использования за границей, которые легализуются в КД МИД России в подлинниках.

Документы об образовании, выданные до 1996 года, легализуются в нотариально заверенных копиях. В копиях могут быть также легализованы документы об образовании, выданные на территории бывших союзных республик до декабря 1991 года.

Документы, исходящие от российских юридических лиц, подлежат легализации при условии их государственной регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Например, устав акционерного общества легализуется в нотариально удостоверенной копии при условии, что данный документ зарегистрирован в российском государственном органе и на нем имеются соответствующие отметки и печати о регистрации. Сертификат происхождения продукции может быть легализован в нотариально удостоверенной копии, если он выдан уполномоченным на то государственным органом, но не самим производителем на собственную продукцию.

Полная консульская легализация в Москве

Заказать расчет переводаКонсульская легализация представляет собой способ придания законной силы российским документам на территории иностранных государств.

К этой процедуре прибегают в случаях, когда страна, где необходимо использовать официальную бумагу, не входит в число подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года. Этот способ занимает много времени и требует прохождения большого количества бюрократических процедур.

Поэтому выполнить необходимые действия самостоятельно крайне сложно. Оптимальный способ достижения нужного вам результата – заказ услуги в бюро переводов «Прима Виста».

Наша компания предоставляет юридическим и физическим лицам услуги по полной консульской легализации любых предусмотренных законодательством документов:

• свидетельств и справок, которые подтверждают какие-либо юридические факты в отношении граждан России;
• документов, свидетельствующих об отсутствии судимости или административных взысканий;
• бумаг юридических лиц — учредительных и регистрационных, а также отражающих финансово-хозяйственную деятельность (договоры, соглашения и прочее);
• копий и копий с копий документов, которые заверены в установленном законом порядке;
• заверенных в нотариальном порядке переводов документов на язык той страны, где они будут использоваться.

Полная консульская легализация предусматривает прохождение всех необходимых процедур в государственных органах, а также в представительстве иностранного государства на территории нашей страны. С российской стороны в этот процесс вовлечены территориальные подразделения Министерства иностранных дел и Минюст России. Со стороны страны-адресата — консульство или посольство.

Схема сотрудничества с нашей компанией по полной легализации выглядит следующим образом:

1. Вы предоставляете в адрес центра «Прима Виста» документы для легализации. Для предварительной оценки копии можно отправить по электронной почте. Оригиналы предоставляются лично или через курьера.
2. Наши специалисты изучают возможность полной легализации с учетом срочности, которая вам необходима. Обратите внимание, что выполнить необходимую процедуру за 1-2 дня невозможно. Однако мы гарантируем минимально возможные сроки проставления нужных штампов.
3. При необходимости мы выполняем подготовку документов для предоставления в МИД, Минюст и консульство. Наши специалисты возьмут на себя хлопоты по переводу текста и его заверению у нотариуса в предусмотренном порядке. В нашей компании работают эксперты, специализирующиеся на экономическом, юридическом, медицинском, техническом и других видах перевода. Поэтому в качестве вы можете не сомневаться.
4. Мы самостоятельно проставляем необходимые отметки, заполняем бланки, уплачиваем платежи и делаем другие действия, направленные на придание законной силы нужному вам документу на территории другого государства.

Также вы можете обратиться в компанию «Прима Виста» для легализации любых коммерческих документов. В этом случае процедура проводится через Торгово-промышленную палату РФ.

Как сделать заказ на полную консульскую легализацию документов?

Уважаемые заказчики! Наши офисы расположены в Москве и Челябинске. Если вы находитесь в другом городе, мы сможем выполнить нотариально заверенный перевод по сканам/фото документов. Оригинал документа не потребуется.

Готовый заказ мы отправим заказным письмом или курьерской службой на указанный вами адрес из Москвы.

• 1.

  Отправьте нам на e-mail скан или приносите документ в бюро «Прима Виста» в Москве или в Челябинске.  Менеджер рассчитывает стоимость. Оплатите услуги.

• 2.

  Мы изготавливаем копию, профессиональный переводчик  делает перевод, нотариус его заверяет.

• 3.

  Мы отправляем документ в Федеральную регистрационную службу МинЮста РФ, затем в Консульский отдел МИД и в консульство КНР, где завершается процесс. Вы получаете пакет с курьером или по почте.

Вы не хотите тратить личное или рабочее время на легализацию документов? Поручите эту процедуру нашим специалистам. Они знакомы с отечественными и международными нормами оформления официальных бумаг и безошибочно пройдут все этапы процедуры так быстро, как это возможно в нашей стране.

Специалист отдела легализации документов бюро переводов «Прима Виста»

Вопросы о полной консульской легализации

• Согласно международным договорам в этом случае необходимо прибегнуть к процедуре неполной легализации. На документе проставляются отметки отечественных государственных органов (Минюста, МИД или ТПП), после чего процедура заканчивается уже в стране, где документ будет использоваться.

• Законодательство предусматривает обширный перечень личных и коммерческих бумаг, которым можно придать законную силу за границей с помощью описанной процедуры. Полный перечень можно уточнить у наших сотрудников.

• Количество дней, которые понадобятся для прохождения всех процедур, зависит исключительно от посольства конкретной страны. Мы прилагаем максимум усилий, чтобы сократить продолжительность процедуры для наших клиентов. Но в любом случае наши специалисты справятся намного быстрее, чем если бы вы проходили процедуру самостоятельно.

Узнать ценыЦена на услуги легализации зависит от вида документа,  способа его легализации  и  необходимой срочности.  Легализация документа в Москве стоит от 3500 рублей. Полная информация о стоимости находится на странице сайта «цены». Уточнить детали вы можете у менеджера бюро «Прима Виста».

Напишите нам, используя форму на сайте, или на почту zakazmsk@primavista.ru. Мы подробно ответим на ваши вопросы по телефону. Звоните, если нужно сделать легализацию документов как можно быстрее. Мы  без промедления  дадим бесплатную консультацию и выполним срочный заказ.

Заказать перевод