Как заверить записи о награждении при увольнении

Запись о награждении в трудовой книжке: образец 2020 года

Работодатель имеет право поощрять своих сотрудников за добросовестный труд, индивидуальные и коллективные достижения. В ряде случаев информация о награждении обязательно заносится в трудовую книжку. Особенности этой записи, готовые примеры оформления представлены в статье.

Советуем ознакомиться с тем как правильно написать ходатайство о награждении почетной грамотой, подробности смотрите здесь.

Образцы записи

Отметка вносится синей или черной ручкой (пастой или гелем). Запись производится аккуратно, исправления, разводы, нечитаемый текст не допускаются. Порядок внесения следующий:

1. Кадровый специалист указывает номер записи (в простом хронологическом порядке). Нумерация начинается с 1 работодателя – например, если последняя запись значится под номером 2, нужно просто присвоить новой пометке номер 3.
2. Обязательно указывается дата внесения записи – например, 10.07.2018. Обычно дата совпадает со днем подписания соответствующего приказа работодателя.
3. Прописывают полное название компании. Если есть также сокращенная версия наименования, указывают и ее.
4. Затем формулируется основания награждения – например, «за продолжительный стаж и успешный труд»
5. В последней 4 графе нужно написать дату и номер приказа о награждении.

В отличие от случаев увольнения, когда в записи нужно обязательно указывать конкретную формулировку, при награждении можно использовать разные словосочетания. При этом запись обязательно должна отразить сразу 2 факта:

1. Вид награждения (премия, ценный подарок и т.п.).
2. Основание награждения (за длительный, добросовестный труд, за организацию конкурса и т.п.).

Однако если речь идет о государственных или ведомственных наградах (получение почетной грамоты от министерства, государственной награды), в формулировке нужно цитировать точное название документа.

Таким образом, точность формулировок в большинстве случаев не имеет значения. Однако общие принципы заполнения (по графам) соблюдать нужно в любом случае.

Пошаговая инструкция по оформлению

Конкретные основания, а также порядок присвоения награждений и оформления соответствующих записей в законодательстве не регулируется. Это означает, что каждая компания может самостоятельно принять решение и утвердить собственный регламент для этой процедуры. На практике придерживаются такой последовательности действий.

Шаг 1. Принятие решения о награждении

Процедура принятия решения имеет свои особенности в зависимости от конкретной компании.

Обычно непосредственный руководитель отличившегося сотрудника (например, начальник отдела продаж) подает инициативу, составляет заявление на имя руководства.

Директор фирмы принимает положительное решение, после чего определяется вид и форма вознаграждения. Далее издается соответствующий приказ, и вручается награда в торжественной обстановке.

Шаг 2. Оформление приказа

Во время составления приказа можно использовать единую форму Т-11 или же любой другой образец, принятый в компании. С этим документом работник обязательно знакомится лично, что подтверждается его подписью (дата и подпись ставятся в конце приказа).

Шаг 3. Оформление записи в трудовой

Запись прописывается в соответствии с описанными выше правилами. При этом важно понимать, что внесение пометки является обязанностью, а не правом работодателя. Это означает, что после выхода приказа сотрудник отдела кадров должен сразу внести соответствующую пометку в трудовую книжку.

На практике нередко наблюдаются случаи, когда такие записи не делаются, что является нарушением трудового законодательства.

Это может помешать его карьерному продвижению в рамках текущей или других компаний.

Нормативная база

Книжка заводится на каждого сотрудника в обязательном порядке. Этот документ оформляется согласно единым требованиям, которые предусмотрены такими документами:

1. Постановление Правительства.
2. Постановление Министерства труда РФ (инструкция по заполнению вынесена в приложение).

В этой инструкции (пункт 4) подробно прописываются и правила внесения записей о награждении. Отметки ставятся в одноименном разделе книжки, при этом необходимо обязательно прописать:

• порядковый номер записи;
• дата, когда непосредственно состоялось награждение;
• название организации;
• основание награждения и вид (например, почетная грамота);
• ссылка на соответствующий приказ с указанием его номера и даты.

Перечень конкретных видов поощрений также регулируется на уровне федерального законодательства – Трудового кодекса и указанной Инструкции по заполнению книжек. Это могут быть:

• благодарности;
• почетные грамоты;
• присвоение звания «Лучший в профессии» и др.

Что касается конкретных видов поощрений, Инструкция предусматривает такие:

• государственные награды;
• награды от имени компании – это могут быть почетные грамоты и другие виды поощрений;
• иные виды наград, которые прописаны в коллективном трудовом договоре или других документах.

Также важно понимать, что записи о премиях могут быть внесены в трудовую, исключая такие случаи:

• премия выплачивается регулярно;
• премия заведомо предусмотрена по трудовому договору.

Таким образом, законодательство обязывает работодателя указывать в книжке данные о проведенных награждениях – материальных и нематериальных. Исключение составляют случаи, когда премирование производится планово, в рамках заранее разработанной системы оплаты труда.

ссылкой:

Загрузка…

Как заверить записи о награждении при увольнении

К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте.

Записи в трудовой книжке о награждении нужно заверять?

Необходимо ли при увольнении работника заверять записи в разделе награждения трудовой книжки?

Считаем, что нужно.

Согласно п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.

2003 N 225, «при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил)».

Поэтому раздел «Сведения о награждении» трудовой книжки в случае, если в данный раздел вносились сведения работодателем, также необходимо заверить, когда работник увольняется. Порядок заверения записей при увольнении установлен в п. 35 указанных Правил. Этот порядок применяется также и для раздела «Сведения о награждении».

К тому же, если Вы не заверите записи о награждении ни подписью, ни печатью, то недобросовестный работник сможет их дополнить многократно и объявить себе таким образом массу благодарностей.

Дата последней редакции: 20.09.2018

Даже самый маленький штраф Гострудинспекции гораздо дороже хорошего справочника

Это настольная книга для каждого работодателя. В ней подробно рассматривается множество вопросов заполнения трудовых книжек, исправления записей, учета трудовых книжек, приводятся образцы записей на самые разные случаи. Если Вы когда-либо встречали более полную книгу по этой теме, сообщите нам, пожалуйста. Мы не встречали.

Материалы книги бесплатно доступны подписчикам журнала «Кадровик-практик» в большой справочной базе >>

Электронный вариант! После оплаты заказчику открывается доступ к книге в электронном виде.

Статьи по теме

Выписка из трудовой книжки может потребоваться в самых разных случаях — от оформления загранпаспорта до получения кредита. Как оформить выписку по стандарту 2018 года, расскажем в статье.

Из статьи вы узнаете:

Подтверждение стажа и факта наличия постоянной работы необходимо при оформлении ряда документов.

Информация из трудовой книжки требуется во многие инстанции в связи с тем, что именно этот документ является основным подтверждением трудовой деятельности работника.

Перечислим основные случаи, когда необходимо предоставление выписки:

• оформление загранпспартов:
• расчет суммы пенсий и других льгот:
• получение займов и кредитов;
• оформление пособия при рождении ребенка;
• оформление пособия по беременности.

Чем выписка из трудовой книжки отличается от копии трудовой книжки

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Копия трудовой книжки и выписка из нее — это разные документы. Копия состоит из копий всех страниц документа. А выписка — из копий только тех страниц, которые нужны работнику. Например, копий сведений о последнем месте работы.

Порядок оформления выписки

На практике процедура изготовления и последующего заверения копии любого документа не вызывает затруднений, но когда возникает необходимость составления выписки, то появляется ряд вопросов.

Прежде всего возникает вопрос, каков объем сведений, которые должны быть включены в выписку.

Если в какой-либо орган требуются сведения о работе физического лица за последние три года, то нет необходимости копировать все записи за 20 лет его стажа. Выписка здесь будет наиболее оптимальным вариантом, причем как для запрашиваемого, так и для изготовителя выписки.

Из заявления должно быть понятно, какие именно сведения работнику необходимо выписать. В настоящее время нужные записи копируют с помощью копировальной техники. Ранее приходилось перепечатывать или даже переписывать от руки.

Выписка оформляется сотрудником, ответственным за ведение кадровой работы, чаще всего тем, кто отвечает за ведение и сохранность трудовых книжек.

выписки

Как такового бланка выписки не существует, есть лишь общие требования к оформлению такого рода документов. Но работодатель вправе разработать свою форму выписки для упрощения процесса оформления.

Итак, какие же общие требования предъявляются? Выписка должна содержать все без исключения данные титульного листа подлинного документа – наименование, номер и серию, фамилию, имя, отчество владельца, год рождения, профессия, образование, дата заполнения. Далее копируется та информация, которая необходима – искажение ее не допускается, все графы этой части информации должны быть полностью идентичны с оригиналом.

Выписка оформляется на фирменном бланке организации.

Каким образом заверяются копии документов, таким же образом заверяется и выписка.

Если выписка получилась на нескольких листах, то каждый лист подписывается ответственным сотрудником, все листы прошиваются, на сшивке ставится отметка о количестве прошитых листов.

Если выписка (бланк ее мы приведем ниже) выдается сотруднику, с которым трудовой договор продолжает действовать, то ставится надпись «работает по настоящее время», указывается дата и заверяется это подписью с печатью.

Если для случаев заверения копий кадровых документов в компании предусмотрена отдельная печать, то заверять выписку вправе сотрудник, отвечающий за кадровое делопроизводство и кому вверена данная печать.

Если же в компании официальной является одна печать и ставится она только на подпись руководителя, то и выписку в данном случае подписывает руководитель. Такие ситуации, как правило, в небольших организациях с маленьким штатом сотрудников, и, разумеется, если печать в компании используется.

Неправильное оформление выписки (отсутствие сшивки, отсутствие подписи или печати, неверное копирование нужных записей) делает документ недействительным и имеется риск, что его не примут в организации, где данные сведения необходимы. Образец выписки из трудовой книжки:

Нужно ли заверять записи о награждении при увольнении

Работник увольняется. В его трудовой книжке имеется запись о награждении. Нужно ли ее заверять?
Ирина Ковалева, инспектор по кадрам (Москва)

Да, нужно. Когда работодатель прекращает с сотрудником трудовой договор, все записи, которые он вносил, заверяет своей подписью или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также подписью работника (п. 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Как делается выписка из трудовой книжки и образец выписки можно найти в статье по ссылке.

В каких случаях нужно оформлять трудовую книжку российского образца

При приеме гражданка России, которая раньше была гражданкой Украины, представила трудовую книжку образца 1974 года. В период с 1993 по 2001 год она работала на территории Украины.

Оформили ей книжку в 1993 году. Записи велись на двух языках.

Должны ли мы продолжать ее ведение или нужно оформить российскую образца 2004 года?
Лидия Крестова, ведущий специалист отдела кадров (г. Тамбов)

Нужно оформить новый документ, даже если работник представил трудовую книжку образца 1974 года. В такой ситуации работодатель должен ориентироваться на то, когда оформили документ. По общему правилу, трудовые книжки, которые завели в СССР, действительны на территории России и замене не подлежат (п. 2 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

В вашей ситуации работнику оформили документ образца 1974 года уже после распада СССР. Трудовую деятельность он начал вести в период, когда Украина стала независимым государством. В 1993 году правительство Украины утвердило свою форму этого документа.

Поэтому работодатель должен был оформить сотруднику новый документ украинского образца. Так как исправить ошибку работник не может, действуйте по аналогии с тем, как предлагает Роструд в письме от 15 июня 2005 г. № 908-6-1. Заведите ему трудовую книжку российского образца.

С документа, который представил работник, снимите копию, а оригинал верните.

Попросите сотрудника написать заявление, чтобы оформить ему новую трудовую книжку (ст. 65 ТК РФ). Запись о трудовом стаже, который работник приобрел в другом государстве, переносить в новый документ не нужно.

Его трудовой стаж на территории Украины будет зачитываться в страховой стаж для расчета пенсии, только если за сотрудника страховые взносы работодатель платил в Пенсионный фонд РФ (ст. 11 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ).

Особые правила действуют для жителей Республики Крым и города Севастополь. Если работник представил трудовую книжку, которую ему завели до того, как эти регионы вступили в состав России, то оформлять новую ему не нужно.

Заменить трудовую книжку сотруднику вы можете только по его желанию (п. 4 ст. 2 Закона от 14 октября 2014 г. № 299-ФЗ). Все записи о работе продолжайте вносить в имеющийся документ.

Это правило касается документов как украинского образца 1993 года, так и советского.

Какие серии трудовых книжек подтверждают их подлинность

Работник, гражданин России, представил трудовую книжку, которую завели в Башкирии. Серия трудовой книжки – РВН. Мы сомневаемся – принимать или нет документ с такой серией. Как нам поступить?
Алла Титова, инспектор по кадрам (г. Оренбург)

Закон не требует проверять подлинность при приеме нового работника. Однако, если возникли подозрения, работодатель может проверить сам бланк или достоверность сведений в нем. Ориентироваться на сведения в сети Интернет не стоит.

Здесь можно встретить данные о сериях в виде списков по годам выпуска. Так, в России в период с 1974 по 2003 год организации использовали трудовые книжки серии АТ, а с 2004 года – ТК. Серия РВН в имеющихся списках не встречается. Но эти источники не имеют официального статуса.

Работодатели используют их для самопроверки при приеме документа.

Чтобы исключить сомнения, сделайте запрос в Гознак, он проводит экспертизу документов, которые ранее изготовил на своих предприятиях. Серии трудовых книжек составляли специалисты Гознака таким образом, чтобы номера этих документов не повторялись в пределах одной серии.

Вы можете уточнить, выпускались ли на территории бывшего СССР или России бланки с серией РВН. Еще вы можете связаться с организацией, которая выдала такую трудовую книжку.

Также можете обратиться в ПФР, чтобы исключить в дальнейшем у работника возникновение проблем в связи с отказом Фонда в оформлении пенсии.

Заверение внесенных в трудовую книжку записей при увольнении

В соответствии с п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.

2003 N 225 (далее — Правила), при увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в п. 36 Правил, где речь идет о невозможности выдать работнику трудовую книжку в день увольнения).

Печати в трудовой книжке при приёме на работу, при увольнении — Дело

Записи в трудовой книжке очень легко подделать и это факт. Поэтому, каждый работодатель, чтобы обезопасить себя от клеветнических сведений, ставит печать после внесения в трудовую работника какой — либо записи. Таким образом, печать в трудовой книжке является своеобразным гарантом того, что запись является правдивой, а не поддельной (подробнее о подделках тк — тут).

Но мало кто из работодателей и сотрудников отдела кадров знает, как на самом деле правильно ставить печать в трудовую книжку. Давайте разберемся с этим опросом вместе, а также осветим некоторые неизвестные стороны данного вопроса.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-83. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Нормативно-правовые документы и акты

Так самый важный документ, закрепляющий вообще все трудовые отношения и аспекты их касающиеся, а именно – трудовой кодекс, не содержит в себе отдельной статьи, посвященной постановке печати.

В трудовом кодексе есть несколько упоминаний о том, что любая запись в трудовую должна вноситься надлежащим образом, а что представляет из себя надлежащий образ – это уже забота других законодательных актов.

Правила ведения и хранения трудовых книжек, разработанные специально для кадровиков, немного разъясняют ситуацию с печатью. В пункте 35 говорится о том, какая именно печать должна утверждать записи в трудовой книжке.

Вся остальная информация, озвученная в данной статье – ничто иное, как многолетний, наработанный сотрудниками отдела кадров опыт, который стал своеобразным правилом заполнения трудовых книжек.

У сотрудников отдела кадров есть специальные инструкции. С недавних пор в них появился образец трудовой книжки, где можно посмотреть место для правильной постановки печати.

Но напрямую никакого руководства по постановке штампа не существует. Надеемся, в ближайшем будущем законодатель исправит это недоразумение, существенно облегчив жизнь гражданам нашей станы и молодым сотрудникам отделов кадров в организациях.

Зачем ставится печать в ТК?

Документы, заверенные печатью, автоматически становятся локальными нормативными актами и обязательны к ознакомлению и выполнению.

Таким образом, весь смысл в постановке печати в трудовую книжку заложен в том, что запись, заверенная таким образом, является правдивой и имеет место быть как факт.

Когда и в каких случаях ставится печать?

Печать должна закреплять любое действие в трудовой книге. Но новички – сотрудники отдела кадров, наверняка не знают всех особенностей и случаев, когда именно должна ставиться печать. Давайте изучим эту информацию вместе.

Печать ставится при заполнении титульного листа. Если к работодателю пришел устраиваться на работу работник, у которого нет трудового стажа и опыта и, следственно, трудовой, должен попросит работника оформить ему новую трудовую книжку.

В этой просьбе нет ничего необычного, так как именно на работника возлагается ответственность за создание трудовой книжки для работника. В трудовую книжку вносится информация о работнике, а именно:

• имя;
• фамилия;
• отчество;
• дата рождения;
• специальность;
• место обучения;
• уровень образования.

Именно эта информация заверяется печатью организации, то есть признается подлинность указанной здесь информации. Ставится ли печать в трудовой книжке при приеме на работу?

Печать ставится на запись о приеме на работу в непосредственном бланке трудовой. Таким образом, запись о приеме на работу считается вступившей в законную силу.

Также заверяется печатью запись об увольнении работника с должности. Еще один случай с применением печати – запись о внутреннем или внешнем переводе.

Печать имеет место быть в записи о награждении работника или о его поощрении. В случае если работник повысил свою квалификацию, также используется печать для внесения записи в трудовую книжку на общих основаниях.

А также — в случае вшивания вкладыша.

Какая она должна быть?

Но самыми распространенными видами печатей считаются общая печать организации и печать для документов. Последняя, как правило, находится у сотрудников отдела кадров. Именно они проставляют на данную печать на всю приходящую и уходящую документацию.

Общая печать организации хранится, как правило, у работодателя. Только он ставит ее на всевозможные документы и бланки, которые имеют официальное значение или же являются локальными нормативными актами.

Многие задаются вопросом, какая же именно печать должна находиться у сотрудника отдела кадров, можно ли в трудовой книжке ставить печать для документов?

Ответ на этот вопрос прост – трудовая книжка является официальным документом, а значит, печать, которая ставится в бланке, должна быть общей печатью организации. Печать для документов в данном случае не подходит для постановки.

Если по ошибке в трудовую книжку была поставлена печать для документов – это серьезная ошибка и запись необходимо переделывать.

Где ставить?

Если необходимо поставить печать на титульный лист трудовой книжки, то необходимо для начала поставить подпись работодателя. Как правило, подпись ставится в нижнем правом углу на правой стороне разворота двух страниц. Сверху на подпись и ставится печать таким образом, чтобы подпись максимально оказалась в центре.

Если же речь идет про бланк, то ставить печать необходимо под записью, желательно с правой стороны. Печать должна быть отчетливой и не перекрывать запись в трудовой книжке, тем самым делая проблематичным прочтение информации.

Именно поэтому месту постановки штампа уделяют так много внимания сотрудники отдела кадров.

Проблемы возможны

Часто при постановке печати возникают проблемы различного рода. Плохо отпечаталась информация со штампа, по ошибке отпечаток оказался не на том месте и некоторые другие.

Также частенько сотрудники отдела кадров, у которых в пользовании находится большое количество печатей, путают штампы, и могу поставить совсем не относящийся к заполнению трудовой.

О том, что делать в таких ситуациях мы также расскажем далее.

В трудовой книжке поставлена не та печать

Неправильную печать не стоит зачеркивать. Вы просто ставите следующий порядковый номер и пишите следующую фразу: «Запись № 1 не верна». Также эту фразу можно написать и немного по-другому, вариаций масса. Самое главное — это смысл того, что написанное ранее не является верной и правдоподобной информацией .

Дальше необходимо поставить следующий порядковый номер и переписать запись, в которой была допущена недопустимая печать. Поставьте штамп, который должен был стоять при записи изначально.

Все, не этом исправление ошибки закончено и трудовая может спокойно отправляться в личное дело. Главное не забыть предварительно сделать запись в книге движения и хранения трудовых о том, что была допущена, но тут же исправлена ошибка.

Если поставленная вами печать не читается – не стоит огорчаться. Выход есть всегда. Если на месте поставленной печати практически не осталось оттиска, то просто наберите на печать краску и отпечатайте ее снова. Никто не заметит, что постановка была вторичной.

Если же все таки информация с первой печати видна и вторую без грязи в трудовой поставить не получится, не переживайте.

Смочите печать в краске и поставьте печать рядом с нечитаемой. Постановка оттиска нечитаемой печатью не считается ошибкой, поэтому переписывание записи не является необходимым.

Заключение

Теперь вам известны все правила постановки печати в трудовой и вы, будучи и работником, и работодателем, и сотрудником отдела кадров, без труда сможете проверить правильность заполнения своей трудовой книжки.

Будьте внимательны в ведении трудовой – все-таки это важнейший документ, который закрепляет ваш трудовой стаж, который впоследствии станет вашей пенсией. Подробнее о трудовой книжке для оформления пенсии — в этой статье.

• Постарайтесь не допускать ошибки в заполнении трудовой, не всегда у вас будет возможность исправить ту или иную запись, спустя много лет после допущения в вашей трудовой ошибки.
• Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 
• +7 (499) 938-46-83 (Москва)

+7 (812) 425-67-01 (Санкт-Петербург) 

Это быстро и бесплатно!

Ставим печать в трудовой книжке

Бывают ли трудовые книжки с записями без печати? Что делать, если поставлена плохая печать? Как сотруднику отдела кадров понять, где и какую печать ставить и можно ли исправить ту, что плохо видна? Почему некоторые люди ищут печать за деньги и чем это может грозить работодателю – эти важные вопросы мы постарались раскрыть подробно.

Чтобы подделать запись в «трудовой» нет необходимости прибегать к ухищренным способам, так как этот процесс достаточно простой. Единственным барьером здесь является печать работодателя, который этим способом старается исключить подделку своих записей. Именно этот нюанс служит гарантом того, что запись настоящая.

В то же время далеко не все работодатели, включая сотрудников кадровых служб, имеют ясное понимание того, как, собственно, должна подтверждаться запись в «трудовой» посредством печати.

Регламентирующие документы по печати

Вопрос, связанный с постановкой печати в документе рассматриваемого вида, регулируется многими законодательными статьями, которые не образуют единый раздел, а присутствуют в разных актах нормативно-правового характера.

Тот же Трудовой кодекс содержит по этому поводу минимальную информацию, сообщая, что записи в «трудовые» должны вноситься в соответствии с определенными правилами, не уточняя, какие это правила. В этом законодательном документе нет отдельной статьи, регламентирующей требования по постановке печати.

Нужно ли заверять запись в трудовой книжки о награждении подписью и печатью отдела кадров

› Юриспруденция

04.06.2019

При увольнении работника все записи, которые работодатель внес в его трудовую книжку, заверяют:

• подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек;
• печатью работодателя;
• подписью самого работника.

Подробнее о трудовых книжках читайте здесь:

Образец оформления трудовой книжки см. ниже по тексту.

Подробности в материалах Системы:

1. Ответ: Как внести записи о работе в трудовую книжку

Запись о награждении

Ситуация: Нужно ли заверять печатью компании записи о награждении в трудовой книжке при увольнении сотрудника

При увольнении работника все записи, которые работодатель внес в его трудовую книжку, заверяют:

• подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек;
• печатью работодателя;
• подписью самого работника.

Это правило относится и к сведениям о награждениях. Никаких исключений пункт 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, не устанавливает.

Ситуация: Какие записи о работе в трудовой книжке нужно заверить подписями и печатью

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

1. Формы: Трудовая книжка (фрагмент). Оформление раздела «Сведения о награждении» по сотруднику, который награжден денежной премией

тверждена постановлением Правительства РФ

от 16 апреля 2003 г. № 255

Закрываем блок записей в трудовой книжке при увольнении работника

• Романова Ю.Э. | консультант по правовым вопросам адвокатского бюро адвоката В.М. Калинина

Как должна выглядеть ваша подпись?

ответственного за ведение трудовых книжек

Конечно, более уместно было бы указывать на титульном листе трудовой книжки следующую формулировку:

«Фамилия лица, ответственного за ведение трудовых книжек ____________________________________»

(разборчиво)

Подпись индивидуального предпринимателя

Выходом может быть также такое оформление:

С записями ознакомлен?

Про отсутствие инициалов в расшифровке подписи уже было сказано ранее, это является недочетом.

Расшифровывать или нет?

По этим причинам расшифровка нужна обязательно. Однако и тут находятся возражения.

С должностью или без?

Все эти аргументы свидетельствуют о необходимости указания на ­должность в подписи работника.

Какая печать?

Согласно нормативным документам в трудовой книжке может ­проставляться как печать самой организации, так и печать отдела кадров.

Изменились правила ведения трудовых книжек ? Да!

1 Утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

2 Утверждены постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Исправляем в трудовой книжке неверные или неточные записи

Кто и как может исправить ошибку?

Новый работодатель обязан лишь поспособствовать работнику решить возникшую проблему.

Порядок исправления неточностей в записях трудовой книжки

Как исправить? Для исправления неточной (неверной) записи в разделе «Відомості про роботу» трудовой книжки укажите:

— в графе 1 — очередной номер, следующий по порядку за номером последней записи;

— в графе 2 — дату внесения изменений;

Другого способа исправления Инструкция № 58не предусматривает.

Приведем образец заполнения трудовой книжки в этом случае (см. рис. 1).

Как исправить? В рассматриваемом случае исправление записи в трудовой книжке осуществляют так:

— в графе 1 — очередной номер, следующий по порядку за номером последней записи;

— в графе 2 — дату внесения изменений;

— в графе 4 — дату и номер уточняющего приказа (распоряжения) работодателя.

Приведем образец заполнения трудовой книжки в этом случае (см. рис. 2 на с. 23).

Нумеровать эту исправительную запись не нужно.

Приведем образец заполнения трудовой книжки в этом случае (см. рис. 3).

— в графе 1 — правильный порядковый номер (в данной ситуации — № 9);

— в графе 2 — дату внесения исправлений;

— в графе 4 повторите дату и номер приказа (распоряжения) работодателя.

Приведем образец заполнения трудовой книжки в этом случае (см. рис. 4).

— в графе 1 — очередной номер, следующий по порядку за номером последней записи;

— в графе 2 — дату внесения исправлений;

Приведем образец заполнения трудовой книжки в этом случае (см. рис. 5 на с. 25).

Как исправить? Порядок исправления такой ошибки не прописан в Инструкции № 58. На наш взгляд, следует действовать так. Укажите:

— в графе 1 — очередной номер, следующий по порядку за номером последней записи;

— в графе 2 — дату внесения исправлений;

— в графе 4 — правильные реквизиты приказа.

Приведем образец заполнения трудовой книжки в этом случае (см. рис. 6 на с. 25).

1) снова впишите в трудовую книжку в виде заголовка наименование предприятия-работодателя;

2) внесите исправляющую запись в порядке, предусмотренном п. 2.10 Инструкции № 58 (см. выше);

Приведем еще один образец заполнения трудовой книжки (см. рис. 7 на с. 26).

Запись о поощрении в трудовой книжке

Кадровики задали мне вопрос, на который я сходу ответить не смогла

Как правильно внести запись в раздел о награждениях в трудовой книжке

Трудовая книжка является главным документом, где фиксируется стаж и карьерный рост работника. Но помимо этого, в трудовую книжку в обязательном порядке заносятся сведения о полученных поощрениях и наградах.

Занесение любой записи в книжку регламентируется нормативными документами, и все сотрудники кадровых служб и работники, к ним приравненные, должны знать, как правильно внести запись о награждении в трудовую книжку.

Какие награды заносятся в трудовую книжку

Трудовой кодекс РФ в статье 66 конкретно указывает, получение каких именно наград подлежит занесению в трудовую книжку. Список содержит 3 пункта и оговаривает следующие виды награждений:

• государственные награды и присвоение государственных почетных званий}
• почетные грамоты, нагрудные значки и знаки, дипломы и денежные премии организации}
• виды поощрений, предусмотренные законом РФ, коллективным договором, уставом и положениями организации.

Запись о награждении вносится в раздел сведений о награждениях в трудовой книжке работника на общих основаниях внесения записей. Запись о награждении, внесенная в трудовую книжку, как и любая запись в трудовой, дублируется в личную карточку работающего.

Вместе с тем информация о предусмотренных системой оплаты премиях или премиях, которые выплачиваются регулярно (13-я зарплата, квартальная премия и другие), не подлежит занесению в раздел сведений о награждениях, так как данные выплаты не являются, по сути, награждением или поощрением.

Как вносят запись

Чтобы внести запись в раздел сведений о награждениях, необходимо предпринять следующие шаги:

• в графе 3 вписать заголовок, которым является полное название организации и его сокращенная форма, если она есть}
• ниже под заголовком в графу 1 поставить порядковый номер, который будет следовать за уже имеющимся}
• в графу 2 записать дату награждения согласно принятым нормам и правилам записи дат в трудовые книжки}
• графа 3 содержит информацию о том, кем, за что и какой именно наградой или видом поощрения работник был награжден}
• в графу 4 вносят название документа, послужившего основанием для внесения информации в документы работника, его номер и дату.

Так же, как и все записи в трудовой, информация визируется подписью ответственного лица и печатью отдела кадров или организации.

Исправления сведений о награждении

В случае обнаружения ошибки в записях о награждениях она исправляется на общих для всей трудовой книжки основаниях. Как и в разделе о работе, исправление неверной или ошибочной записи методом зачеркивания, замазывания или исправления по написанному недопустимо. Правильным методом является признание ошибочной записи недействительной. Сделать это можно следующим образом:

• В графу 1 ставится порядковый номер записи.
• В графу 2 проставляется текущая дата (не дата ошибочно сделанной записи).
• В графу 3 пишут, что запись под номером (указывают номер) от такого-то числа недействительна. После чего делается верная запись.
• В графу 4 записывают основание для записи, которая была внесена неверно, с указанием номера и даты основания.

Сроки выполнения записи о награждении

Срок записи информации о награждении нормативно не выделяется. Правила ведения и хранения трудовых книжек (2003 г.) устанавливают срок для внесения данной информации в трудовую книжку не более недели.

Однако эти сроки прописаны для награждений и поощрений со стороны работодателя и не имеют никакого отношения к ведомственным или государственным наградам.

В случае, когда запись о награждении работника вообще не была внесена в трудовую книжку, следует, невзирая на прошедшее время, данную запись произвести, указав во второй графе текущую дату, а в четвертой графе – основание для записи с номером и датой издания основания.

Записи в трудовых книжках, сделанные в несоответствующих информации разделах

Правила ведения и хранения трудовых книжек совместно с Инструкцией по заполнению трудовых книжек (2003 г.) четко указывают, в какой раздел трудовой книжки и каким образом следует информацию заносить.

Сведения, внесенные в раздел, тематически несоответствующий информации, признаются ошибочными и подлежат исправлению на общих основаниях с признанием записи недействительной и перенесением ее на установленное нормативными документами место.

В случае отсутствия свободного места в нужном разделе следует прикрепить к трудовой книжке вкладыш и в нужном разделе вкладыша сделать правильную запись. Факт выдачи вкладыша оформляется в трудовой книжке в виде штампа, содержащего надпись о выдаче вкладыша с обязательным указанием серии и номера вкладыша.

Поэтому вопрос о том, можно ли делать запись в трудовой книжке в сведениях о награждении, имеет ответ – нет. Подобное ведение трудовой книжки является безграмотным и требует внесения исправлений.

Произвести надлежащие исправления обязана кадровая служба, допустившая подобную запись. В случае реорганизации учреждения, допустившего ошибку, исправление должен внести ее правопреемник.

Если организация прекратила свое существование, все исправления осуществляют работники кадровой службы работодателя на новом рабочем месте владельца трудовой книжки.

Основанием для внесения исправления будут служить документы, подтверждающие запись, ошибочно выполненную не на должном месте, которые обязан предоставить работодатель, допустивший такую запись. В случае, если данная организация уже не существует, следует запросить необходимую информацию в архивах.

• Кадровое делопроизводство

Оцените публикацию